“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)之思考

梁 儉

（廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館，廣西 南寧 530022）

東盟區(qū)域一體化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，促使東盟文獻(xiàn)信息需求量不斷增加，作為文化信息交流中心的圖書(shū)館，在此發(fā)展契機(jī)下，理應(yīng)突出信息資源建設(shè)重點(diǎn)，利用東盟館藏文獻(xiàn)，結(jié)合對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的深度整合、開(kāi)發(fā)，建設(shè)具有東盟區(qū)域文化特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，打造“人無(wú)我有”的特色精品服務(wù)，從而優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，以達(dá)到特色信息資源共享的目的。

1 建設(shè)“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的意義

1． 1 滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

中國(guó)——東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成、泛北部灣經(jīng)濟(jì)合作的逐步推廣、泛珠三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的不斷加強(qiáng)，特殊的地理環(huán)境使廣西成為中國(guó)與東盟多區(qū)域合作的重要交匯點(diǎn)。貿(mào)易區(qū)的建成促進(jìn)中國(guó)與東盟睦鄰友好關(guān)系的發(fā)展，促進(jìn)中國(guó)與東盟相互間的貿(mào)易往來(lái)、旅游投資等多方面經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，得天獨(dú)厚的區(qū)域優(yōu)勢(shì)，把廣西推到了對(duì)外開(kāi)放的前沿地帶[1]。面對(duì)如此發(fā)展契機(jī)，圖書(shū)館理應(yīng)積極把握區(qū)域優(yōu)勢(shì)，借助網(wǎng)絡(luò)為數(shù)字化建設(shè)提供的外部環(huán)境和功能強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)，利用館藏豐富的特色資源為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)促進(jìn)中國(guó)及東盟各國(guó)的文化研究，搞好文化建設(shè)，以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1． 2 提升圖書(shū)館自身影響力的需要

中國(guó)——東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，無(wú)形中給圖書(shū)館帶來(lái)了更多的東盟信息資料和發(fā)展空間，圖書(shū)館若想借助東風(fēng)提升其影響力，拓展其生存與發(fā)展空間，須找準(zhǔn)定位，更新特色數(shù)字資源建設(shè)的服務(wù)理念，將以館藏建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以特色服務(wù)為主，開(kāi)展特色信息專題服務(wù)，力爭(zhēng)為讀者提供專業(yè)化、一站式、長(zhǎng)期穩(wěn)定的知識(shí)增值服務(wù)。在東盟往來(lái)日益加強(qiáng)的背景下，為讀者搭建特色數(shù)據(jù)庫(kù)群式的知識(shí)環(huán)境已越來(lái)越凸顯重要，“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)，既是圖書(shū)館面向社會(huì)樹(shù)立形象、打造品牌的主要資本和途徑，更是圖書(shū)館激活自身，深層次服務(wù)讀者，全面提升其存在價(jià)值的重要手段。

1． 3 參與文獻(xiàn)信息資源共享的前提

信息資源的共建、共享能讓特色館藏實(shí)現(xiàn)國(guó)際、區(qū)域、館際之間文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，已逐漸成為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，隨著東盟信息資源需求的日益增長(zhǎng)，任何圖書(shū)館都已無(wú)法靠一己之力全方位滿足讀者對(duì)特色文獻(xiàn)的需求。為滿足科研工作者和各類東盟信息需求者的特殊檢索需要，減少讀者到館查閱的不便，須加強(qiáng)特色資源的共建、共享建設(shè)，讓特色文獻(xiàn)能在特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重現(xiàn)其新的知識(shí)價(jià)值?！皷|盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的建成，使廣大讀者和科研工作者對(duì)東盟文獻(xiàn)資料和研究狀況有一個(gè)全面、系統(tǒng)的了解，從而促進(jìn)東盟文獻(xiàn)的研究和發(fā)展。

2 “東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的范圍

2． 1 東盟文獻(xiàn)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)

①書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，主要收錄以我國(guó)為主，東盟各國(guó)為輔的公開(kāi)或民間出版的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的學(xué)術(shù)專著、論文集、調(diào)研報(bào)告、年鑒等。②全文報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)，主要收錄我國(guó)境內(nèi)外正式出版的報(bào)紙、期刊和網(wǎng)站中有關(guān)中國(guó)與東盟的時(shí)政要聞、消息、報(bào)道、評(píng)論、文摘、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等資料，以中國(guó)的信息為主，越南、馬來(lái)西亞等東盟國(guó)家為輔。③東盟研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)，主要收錄國(guó)內(nèi)外相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者的研究成果、手稿、各類紀(jì)念文集等；文獻(xiàn)來(lái)源有圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、論文集及相關(guān)網(wǎng)站，凡涉及中國(guó)與東盟交往的一切研究論文應(yīng)一一收錄。④名人數(shù)據(jù)庫(kù)，分中國(guó)和東盟十國(guó)兩大部分。主要用文摘的形式收集中國(guó)、東盟國(guó)家有關(guān)政治、歷史、文化方面的名人資料，及各行業(yè)有杰出成就和突出業(yè)績(jī)的名人資料信息；文獻(xiàn)主要來(lái)源為國(guó)內(nèi)外公開(kāi)出版的書(shū)籍、報(bào)刊及有關(guān)權(quán)威網(wǎng)站。

2． 2中國(guó)——東盟博覽會(huì)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

自2004年至今，中國(guó)——東盟博覽會(huì)已在廣西南寧連續(xù)舉辦了6界，博覽會(huì)以展覽為中心，同時(shí)開(kāi)展多領(lǐng)域、多層次的交流活動(dòng)，搭建了中國(guó)與東盟交流合作的平臺(tái)。展覽文獻(xiàn)包括：各國(guó)參展商簡(jiǎn)介、企業(yè)名錄、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、宣傳手冊(cè)、光盤(pán)等招商資料。可根據(jù)內(nèi)容設(shè)立若干個(gè)小專題來(lái)收集文獻(xiàn)，如投資合作專題，即投資項(xiàng)目活動(dòng)（投資項(xiàng)目對(duì)接會(huì)等）、國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作專題等；先進(jìn)技術(shù)專題，即高新技術(shù)、最新農(nóng)業(yè)技術(shù)等；商品貿(mào)易專題，即東盟小商品展、手工藝和農(nóng)副產(chǎn)品展等。凡屬博覽會(huì)的參展資料，不論其語(yǔ)種、內(nèi)容、出版時(shí)間、載體形式，都應(yīng)盡量收錄。

2.3 中國(guó)——東盟國(guó)家法律、法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)

收集包括與中國(guó)、東盟國(guó)家相關(guān)的政策、法律、政府部門(mén)服務(wù)的新動(dòng)態(tài)及文獻(xiàn)，如東盟自由貿(mào)易區(qū)文件、廣西北部灣發(fā)展規(guī)劃、廣西相關(guān)的經(jīng)貿(mào)投資優(yōu)惠政策、指導(dǎo)性文件等。凡涉中國(guó)及東盟十國(guó)的法律、法規(guī)、條例等法律文書(shū)資料，不論文獻(xiàn)的地區(qū)、語(yǔ)種、出版形式、編著者籍貫、何時(shí)何地匯編出版或成書(shū)、成冊(cè)都應(yīng)收錄其中。如：《中國(guó)——東盟商務(wù)與投資法律適用指南》、《全面經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》等法律文獻(xiàn)。為了利于吸引外資、利用外資，東盟各國(guó)都以國(guó)內(nèi)外資保護(hù)立法的形式制定了如外商投資保護(hù)法、外資企業(yè)法等，不論以何種形式出版，都應(yīng)列入東盟文獻(xiàn)收集的重點(diǎn)。

2.4 多媒體資源

圖書(shū)館中的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)形式很多，有視頻的，也有音頻和圖片格式的。根據(jù)不同讀者需求設(shè)立若干小專題資源庫(kù)，如電影電視資源庫(kù)，以社會(huì)、人文、藝術(shù)、科技、自然等教育類節(jié)目為主，包括東盟國(guó)家各式各樣獲獎(jiǎng)的經(jīng)典電影、電視、音樂(lè)MTV、舞蹈等欣賞性資源；圖片資源庫(kù)，包括攝影藝術(shù)、民間藝術(shù)、建筑藝術(shù)、美術(shù)名作等作品，并提供精美的圖片和對(duì)圖片細(xì)致的文字說(shuō)明；東盟小語(yǔ)種學(xué)習(xí)資源庫(kù)，包括東盟各國(guó)不同語(yǔ)種的非書(shū)學(xué)習(xí)光盤(pán)、影像資料、各地語(yǔ)言培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱和地址等資源。此外，在版權(quán)允許的范圍內(nèi)，鏈接國(guó)內(nèi)外與東盟相關(guān)的網(wǎng)站，如《中國(guó)——東盟網(wǎng)》、《中國(guó)——東盟教育信息網(wǎng)》等，從各個(gè)途徑、各個(gè)方面來(lái)豐富“東盟文獻(xiàn)特色資源庫(kù)”的內(nèi)容。

3 建立“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的途徑

3.1 加大東盟資源采集力度

東盟文獻(xiàn)資源非常豐富，涉及文種多、范圍廣，與其他文獻(xiàn)相比，具有地域的特定性、內(nèi)容的廣博性、載體的多樣性、布局的分散性等特點(diǎn)。首先，通過(guò)書(shū)商加大東盟資源采集力度，特別是采集館藏普遍欠缺的電子資源，從各個(gè)方面豐富館藏文獻(xiàn)特色，為東盟特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，針對(duì)東盟文獻(xiàn)分散性的特點(diǎn)，主動(dòng)與東盟各國(guó)駐邕的有關(guān)機(jī)構(gòu)、行政部門(mén)、文獻(xiàn)收藏部門(mén)等聯(lián)系，逐步建立收集渠道。如與東盟駐中國(guó)的使館、國(guó)內(nèi)高校、科研院所，或該領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者等建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，從中能收集到大量、翔實(shí)、珍貴的第一手文獻(xiàn)。

3.2 整合網(wǎng)上資源

網(wǎng)上資源是信息資料共建的重要信息源，但網(wǎng)上信息龐雜，獲取困難，需根據(jù)建設(shè)對(duì)象確定收集的學(xué)科范圍、文獻(xiàn)類型、標(biāo)引檢索方法，將網(wǎng)絡(luò)上的東盟資源按某一專題或某一主題進(jìn)行篩選提煉、整合分析。整合網(wǎng)上資源，除了通過(guò)正規(guī)的渠道訂購(gòu)與東盟有關(guān)的文獻(xiàn)資料外，還可通過(guò)孔夫子舊書(shū)網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)購(gòu)書(shū)網(wǎng)等口碑較好的網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)一些珍貴的、稀有的相關(guān)資料，通過(guò)谷歌、百度等檢索引擎收集與專題服務(wù)相關(guān)的文字、圖片、音樂(lè)、影視視頻資料。有關(guān)東盟的研究論文，可通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)、方正、維普和一些免費(fèi)試用的大型期刊網(wǎng)站進(jìn)行檢索下載，注意對(duì)搜索到的網(wǎng)上資源進(jìn)行比較與鑒別，然后按類納入各個(gè)專題。

3.3 開(kāi)展東盟資源共建、共享

隨著中國(guó)與東盟國(guó)家往來(lái)的加強(qiáng)，各公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)也將成為一種必然。在此背景下，公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館也逐步加大了該類特色文獻(xiàn)的收藏量，尤其是高校圖書(shū)館，在東盟文獻(xiàn)的收藏和建設(shè)上已頗具規(guī)模，為聯(lián)合構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)打下了堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。如：廣西民族大學(xué)圖書(shū)館收藏了數(shù)千種涉及政治、經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言、教育等大量的、豐富的東盟文獻(xiàn)資源，及部分小語(yǔ)種的珍貴報(bào)刊，并自建東南亞數(shù)據(jù)庫(kù)——《東盟文獻(xiàn)資料中心》、《詩(shī)琳通公主泰文資料中心》。各圖書(shū)館、機(jī)構(gòu)共建“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”時(shí)，將這些不同資源按學(xué)科分專題建立聯(lián)合書(shū)目或論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，以形成相互補(bǔ)充的特色資源共享平臺(tái)，使該庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量更多，內(nèi)容更具吸引力。

共建、共享東盟特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、合作性的工程，需要統(tǒng)籌安排、循序漸進(jìn)，且摸索、磨合的時(shí)間也較長(zhǎng)，但只要堅(jiān)持去做，定能取得好的成效。

4 建立“東盟專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的問(wèn)題

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的復(fù)雜工程，只有立足特色服務(wù)的理念，利用專業(yè)技術(shù)搭建的平臺(tái)，精心設(shè)計(jì)功能與框架，并注重及時(shí)更新與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)才有實(shí)際存在的價(jià)值。建設(shè)“東盟文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

4.1 注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有相對(duì)的專有性、獨(dú)立性及網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性。因此，須注重對(duì)著作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)加以保護(hù)，版權(quán)法雖然賦予了圖書(shū)館對(duì)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息資源有合理使用的權(quán)利，但必須要遵循版權(quán)法所規(guī)定的范圍去使用文獻(xiàn)[2]。建設(shè)“東盟文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的目的主要是為中國(guó)——東盟博覽會(huì)服務(wù)，為促進(jìn)中國(guó)與東盟各國(guó)經(jīng)貿(mào)往來(lái)和宣傳廣西，拉動(dòng)廣西經(jīng)濟(jì)和泛珠江三角洲區(qū)域合作而建立的，完全不以贏利為目的。因此，遵循“合理使用”的原則，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)載的部分文獻(xiàn)或有關(guān)網(wǎng)站中的文字、視頻、圖片資料等都應(yīng)注明出處，以示資料來(lái)源的客觀性和對(duì)原創(chuàng)者的尊重。

4.2 注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在數(shù)字化資源建設(shè)中，各系統(tǒng)的資源能否互通取決于標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命，也是保障其質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循數(shù)字化加工、資源描述、資源互操作和資源服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。我國(guó)所發(fā)表的技術(shù)報(bào)告《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》是指導(dǎo)特色資源建設(shè)的重要參考資料[3]。在聯(lián)合建庫(kù)具體過(guò)程中，各相關(guān)單位應(yīng)注意著錄規(guī)則的通用性以及描述語(yǔ)言、標(biāo)引語(yǔ)言的規(guī)范化，并參照?qǐng)D書(shū)館自動(dòng)化管理軟件的技術(shù)規(guī)程，盡量按有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)要求操作，以實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共建共享。“東盟文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”具體建設(shè)過(guò)程中若能注重建設(shè)流程的規(guī)范問(wèn)題，可為其他特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

4.3 注重檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)最大的功用在于檢索。建立完善的多功能檢索系統(tǒng)應(yīng)該遵守文獻(xiàn)著錄的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保文獻(xiàn)資源入庫(kù)后的科學(xué)性、規(guī)范性。主要包括對(duì)館藏非書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深度整合和綜合處理，在主頁(yè)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)指南，幫助讀者了解使用數(shù)據(jù)庫(kù)，快速準(zhǔn)確地檢索到有效信息，從而優(yōu)化檢索質(zhì)量；還應(yīng)盡量增加特色文獻(xiàn)標(biāo)引的深度、廣度，擴(kuò)大檢索點(diǎn)，如ISBN、ISSN、主題詞、責(zé)任者、題名、分類號(hào)、關(guān)鍵詞等。并在一定檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索，強(qiáng)化特色文獻(xiàn)信息交流的通用性，為信息資源的共享和網(wǎng)絡(luò)化提供保障。

4.4 注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的更新與維護(hù)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)更新、維護(hù)，科學(xué)管理，使數(shù)據(jù)處于動(dòng)態(tài)的更新變化之中，這是保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和持久生命力的重要環(huán)節(jié)[4]。主要措施是：①對(duì)前期建成的簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)檢查，如發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容存在誤差要及時(shí)修正；②定期對(duì)反映東盟文獻(xiàn)特征不準(zhǔn)確、不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充；③關(guān)注中國(guó)與東盟各國(guó)合作交流的研究動(dòng)態(tài)，并隨著新的研究成果的問(wèn)世，及時(shí)補(bǔ)充新的東盟文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)。如中國(guó)——東盟博覽會(huì)的最新會(huì)展情況及相關(guān)研討會(huì)資料、東盟各國(guó)最新發(fā)展概況等，選取符合本庫(kù)需要的文獻(xiàn)及時(shí)補(bǔ)充到特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，保持?jǐn)?shù)據(jù)常新，以提高讀者利用率。只有不斷地補(bǔ)充和更新信息，數(shù)據(jù)庫(kù)才會(huì)有生命力，才能獲得更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

[1]古小松.中國(guó)——東盟知識(shí)讀本[M].桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2004.

[2]徐云.華僑華人文獻(xiàn)信息專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)思路與實(shí)踐評(píng)價(jià)[J].圖書(shū)館論壇，2007（2）：15-18.

[3]林仕珍.高校圖書(shū)館特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)——以漳州地方文化數(shù)據(jù)庫(kù)為例[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（4）：137-140.

[4] 曹鐵娃，劉家新.高校地域文化資源專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討——以天津大學(xué)圖書(shū)館“中國(guó)建筑特色數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書(shū)館工作與研究，2009（5）：69-73.