省級圖書館應(yīng)開展科技查新工作

張海鷗

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

科技查新是指用手工或機(jī)檢手段廣泛搜尋與查新課題相關(guān)的原始文獻(xiàn)，運(yùn)用對比和綜合分析方法，為評價科研立項和科研成果，鑒定其新穎性、先進(jìn)性及其他指標(biāo)提供事實依據(jù)的一種公眾性信息咨詢服務(wù)?？萍疾樾鹿ぷ鞑粌H為科研立項、成果鑒定和評獎活動提供客觀的依據(jù)，而且在推進(jìn)科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化以及為科研開發(fā)提供快捷、可靠、豐富的信息等方面所發(fā)揮的作用日益受到全社會的高度重視。自1990年10月原國家科委發(fā)文推薦了第一批共11家查新咨詢單位以來，目前全國范圍內(nèi)由各級主管部門認(rèn)定具備查新資格的單位已有300余家，而且近年來科技查新課題呈逐年大幅遞增態(tài)勢。但遺憾的是，目前我國很多省級圖書館并沒有將科技查新工作納入自己的業(yè)務(wù)范圍，這與其作為一省文獻(xiàn)信息中心的地位與作用無疑是不符的。筆者認(rèn)為，省級圖書館應(yīng)該充分發(fā)揮其信息中心的優(yōu)勢和職能，將科技查新工作納入自己的業(yè)務(wù)范圍。

1 開展科技查新工作的優(yōu)勢

1.1 地位優(yōu)勢

省級圖書館一向以一省之文獻(xiàn)信息中心自居，也是一省之內(nèi)圖書館理論研究和業(yè)務(wù)研究的中心，雖然各類型圖書館之間行政上互不隸屬，但長期以來省級圖書館與各類型圖書館之間聯(lián)系密切，人們通常將省級圖書館視為全省圖書館事業(yè)的協(xié)作協(xié)調(diào)中心和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)中心，視省級圖書館為一省之中心圖書館。省級圖書館文獻(xiàn)資源之豐富、業(yè)務(wù)建設(shè)之規(guī)范、協(xié)作網(wǎng)絡(luò)之發(fā)達(dá)、服務(wù)的輻射力之廣泛，為省域范圍內(nèi)的其他任何一所圖書館難以比擬。其獨(dú)特的信息中心地位和中心圖書館地位是開展科技查新工作的巨大優(yōu)勢。

1.2 資源優(yōu)勢

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，省級圖書館的現(xiàn)代化程度比較高，基本代表了地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的最高水平。省級圖書館不僅收藏有大量的印刷型文獻(xiàn)，而且各種新興載體的文獻(xiàn)都是重要的收藏對象，可以說集印刷型文獻(xiàn)、聲像型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、機(jī)讀型文獻(xiàn)于一體，古今中外、人文自然無所不包；從所收藏文獻(xiàn)的層次上講，不僅收藏有大量的一次文獻(xiàn)，而且還積累了大量的二三次文獻(xiàn)，并且具備較強(qiáng)的文獻(xiàn)開發(fā)能力；各種大型的中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、自建的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源已成為各省級圖書館面向社會服務(wù)的重要的信息資源支撐。省級圖書館文獻(xiàn)信息資源的豐富性令其他類型圖書館難以企及。

1．3 人才優(yōu)勢

省級圖書館積聚著一大批精通信息管理和文獻(xiàn)開發(fā)利用技能的專業(yè)人才。文獻(xiàn)檢索服務(wù)、參考咨詢服務(wù)一向是圖書館工作的常規(guī)業(yè)務(wù)。在長期的工作實踐中，圖書館培養(yǎng)和造就了很多熟悉館藏文獻(xiàn)、精通檢索技術(shù)并且學(xué)有所長的專家級人才，他們是省級圖書館開展科技查新服務(wù)工作的重要人才資源儲備。

2 開展科技查新工作應(yīng)解決的問題

2.1 意識問題

當(dāng)前，人們對科技查新工作認(rèn)識的正在逐步加深，其功能逐漸為社會各方面所重視和接受，人們從應(yīng)付科研主管部門的硬性規(guī)定而被動地履行查新，發(fā)展到自覺自愿地應(yīng)用查新來保障自己的權(quán)益，甚至發(fā)展到有些雜志出版社為了確保所錄用的科技論文的質(zhì)量，要求論文作者出示證明其論文科技內(nèi)容新穎性的科技查新報告書?？萍疾樾抡趶臑榭蒲许椖苛㈨椙捌诠ぷ骱统煽蒲泄u審的重要依據(jù)的層面延伸到更加廣泛的社會領(lǐng)域，備受社會的關(guān)注與重視。作為一省信息中心的省級圖書館必須對這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域給予高度的重視，這是省級圖書館拓展延伸服務(wù)領(lǐng)域的重要內(nèi)容。其實在現(xiàn)實中已經(jīng)有很多省級圖書館具備了開展科技查新業(yè)務(wù)的資格，它們早已將科技查新工作納入本館常規(guī)的服務(wù)范疇。如與本館比鄰的吉林省圖書館和黑龍江省圖書館都在開展這方面的業(yè)務(wù)。就遼寧來看，以往科技查新業(yè)務(wù)大都為遼寧省科技情報研究所所壟斷，近年來，雖然有幾所高校圖書館通過國家有關(guān)部門授權(quán)，取得了科技查新的資格，但這些單位與遼寧省圖書館的文獻(xiàn)信息資源、信息服務(wù)人才以及信息服務(wù)的環(huán)境相比，很難有優(yōu)勢可言。關(guān)鍵的問題在于我們從領(lǐng)導(dǎo)到具體的信息服務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想意識，從而積極主動地在文獻(xiàn)積累、服務(wù)環(huán)境、人才培養(yǎng)的方面創(chuàng)造條件，力爭將這一業(yè)務(wù)工作早日納入議事日程。

2．2 資源問題

文獻(xiàn)信息資源的積累與儲備是有效開展科技查新工作的重要基礎(chǔ)。由于書刊連年漲價，遼寧省圖書館曾經(jīng)中斷了一些大型檢索工具的訂購，甚至曾經(jīng)以減少期刊的訂購品種來維系館藏建設(shè)，尤其是對外文原版期刊的訂購大幅度減少。省級圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)在突出綜合性特征的同時，勢必削弱文獻(xiàn)的專業(yè)性，即專業(yè)性特點(diǎn)不明顯。像CA、EI、《日本特許公報》等大型檢索工具在遼寧省圖書館已連續(xù)多年停訂。這樣的館藏體系無法滿足科技查新檢索對相關(guān)文獻(xiàn)全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性的要求。拓展科技查新業(yè)務(wù)，必須在文獻(xiàn)資源建設(shè)領(lǐng)域做好以下幾項工作。

2．2．1 充分利用現(xiàn)有館藏資源

目前，查新工作在檢索方式上趨于簡單、快捷、準(zhǔn)確，以各類型數(shù)據(jù)庫為核心的現(xiàn)代信息檢索已取代傳統(tǒng)的手工檢索。新時期的科技查新工作應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。目前可供科技查新使用的數(shù)據(jù)庫可分為：①書目數(shù)據(jù)庫：利用計算機(jī)查詢的二次文獻(xiàn)，如專題文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫、館藏書目數(shù)據(jù)庫等；②事實性與數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)庫：包括各行業(yè)企業(yè)名錄、人物簡介、各學(xué)科領(lǐng)域的測量數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等；③全文數(shù)據(jù)庫：可提供原始情報的全文，也可根據(jù)要求檢索全文中的段節(jié)等內(nèi)容。省級圖書館應(yīng)盡可能全面地收藏具有地方特色及專業(yè)特色的文獻(xiàn)信息，并為所藏文獻(xiàn)信息建立專題全文檢索數(shù)據(jù)庫以利資源共享。同時必須加強(qiáng)建設(shè)與管理，充分發(fā)揮這些資源在科技查新工作中的作用。

2.2 ．2 積極開發(fā)聯(lián)機(jī)檢索業(yè)務(wù)

信息化社會帶來信息量的快速膨脹，以及交叉學(xué)科的日益增多，使單個查新機(jī)構(gòu)難以獨(dú)力承擔(dān)多專業(yè)、多層次的信息資源查新工作。針對科技查新所需文獻(xiàn)信息資源具有一定的相似性和重疊性的特點(diǎn)，各信息機(jī)構(gòu)可以密切合作、合理分工、互惠互利，從整體上協(xié)調(diào)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，以共建共享的方式為查新提供文獻(xiàn)信息保障。因此，筆者認(rèn)為省級圖書館應(yīng)積極開發(fā)聯(lián)機(jī)檢索業(yè)務(wù)，積極加強(qiáng)國內(nèi)外文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)與合作。目前，一些查新機(jī)構(gòu)對國外文獻(xiàn)的檢索主要依靠Dialog或STN國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。對利用率很高的數(shù)據(jù)庫省級圖書館可以引進(jìn)，如EI、SCI、CA等文摘型數(shù)據(jù)庫，DII、IEL、Springer、Kluwer等全文型數(shù)據(jù)庫；對利用率不高的其他數(shù)據(jù)庫或文獻(xiàn)信息源，完全可以通過聯(lián)機(jī)檢索的方式來滿足科技查新工作的需要。

2．2.3 選擇與利用網(wǎng)絡(luò)資源

Internet為查新工作提供了海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源，也改變了科技查新的工作方式。正是由于網(wǎng)絡(luò)資源具有更新快，檢索方便，內(nèi)容豐富，節(jié)省費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)前有很多查新機(jī)構(gòu)把網(wǎng)絡(luò)資源作為查新過程中文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。但我們必須認(rèn)識到，網(wǎng)上資源良莠不齊，真?zhèn)尾⒋?，查新人員應(yīng)根據(jù)查新課題的特點(diǎn)與具體要求對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行認(rèn)真甄別和選擇利用。產(chǎn)品類查新經(jīng)常可在互聯(lián)網(wǎng)中查找技術(shù)參數(shù)對比資料；系統(tǒng)類查新如物流系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等，應(yīng)盡量使用一些專業(yè)協(xié)會、學(xué)會和科研院所及專業(yè)管理部門的網(wǎng)站所提供的信息源，從而保證查新工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2．3 人才問題

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，新理論、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，各學(xué)科的邊緣越來越模糊，相互交叉，相互依賴，研究課題也向高難度、跨學(xué)科、集簇化、多元化方向發(fā)展，這些課題由于涵蓋面廣，隱性詞匯較多，不易抓住重點(diǎn)，查新人員因受自身知識結(jié)構(gòu)的限制，面對很多新興學(xué)科、邊緣學(xué)科或較為專深的課題時，光憑以往的經(jīng)驗或現(xiàn)有的知識水平，無法深入到課題的內(nèi)部，很難滿足課題查新的需求。即在科技查新工作中，完善的檢索技術(shù)和系統(tǒng)文獻(xiàn)資源是保證查新工作質(zhì)量的重要因素，而查新人員的素質(zhì)則是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵。因此省級圖書館必須加強(qiáng)查新專業(yè)人才的培養(yǎng)：①情報檢索知識和檢索技能。②知識的獲取能力。查新人員應(yīng)該始終站在時代的前沿，不斷吸收新知識、新技術(shù)，特別要注重跨學(xué)科、跨技術(shù)領(lǐng)域知識獲取能力的培養(yǎng)。③外語能力。國際聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)上信息檢索與傳遞，往往需要外語交流。④對文獻(xiàn)的分析綜合能力。查新人員應(yīng)該具備對極為相似的事物進(jìn)行綜合分析、歸納比較的能力。

綜上所述，科技查新是科學(xué)研究課題立項的前提，是對研究課題的研究價值和市場前景進(jìn)行科學(xué)分析預(yù)測的重要環(huán)節(jié)，是科技創(chuàng)新成果產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要保障，無論是科研人員還是具體文獻(xiàn)工作者必須對科技查新工作給予高度重視。作為一省信息收藏與傳播中心的省級圖書館理應(yīng)參與其間，有所作為。

[1]《科技查新教程》編寫組.科技查新教程.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001.

[2] 劉文云.簡論科技查新中的文獻(xiàn)保障與檢索方式.圖書館學(xué)研究，2000（2）.

[3] 馬景娣.從查新工作內(nèi)容談查新人員素質(zhì).情報雜志，1997（9）.

[4] 洪凡.科技查新與科技質(zhì)量管理.情報探索，1998（2）.張海鷗 女，1957年生。大專學(xué)歷，館員。已發(fā)表論文多篇。