民族地區(qū)高校圖書(shū)館的特色文化信息資源建設(shè)*——以玉林師范學(xué)院為例

胡可東 張意柳

（玉林師范學(xué)院圖書(shū)館，廣西 玉林 537000）

民族地區(qū)的高校圖書(shū)館作為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心，應(yīng)注重做好本地區(qū)特色文化信息資源建設(shè)工作。研究和構(gòu)建特色文化資源系統(tǒng)和服務(wù)平臺(tái)，有利于高校在文化研究上與地方文化發(fā)展密切聯(lián)系，還能促進(jìn)高校的學(xué)科建設(shè)和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的功能實(shí)現(xiàn)。筆者以桂東南唯一的一所高校——玉林師范學(xué)院為例，試對(duì)民族地區(qū)高校圖書(shū)館的特色文化信息資源建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行一些探索。

1 玉林師范學(xué)院概況

玉林師范學(xué)院是桂東南地區(qū)唯一的一所本科院校從組建開(kāi)始，即對(duì)其發(fā)展作了科學(xué)定位，即“立足桂東南，服務(wù)全廣西，把學(xué)院辦成以義務(wù)教育階段為特色的，在區(qū)內(nèi)有較高水平的教學(xué)型普通高等學(xué)校”。

作為一所民族地方高校，玉林師院圖書(shū)館在藏書(shū)建設(shè)方面，從實(shí)際出發(fā)，逐步形成以辦學(xué)方向和培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，教學(xué)科研藏書(shū)為中心，桂東南地方文化信息資源為特色的藏書(shū)體系。

2 桂東南特色文化信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

玉林師范學(xué)院圖書(shū)館十分注重對(duì)桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此，圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)設(shè)置了一個(gè)機(jī)構(gòu)——桂東南地方文獻(xiàn)整理研究所，主要開(kāi)展桂東南特色文獻(xiàn)、古籍的整理與研究。

為突出民族地區(qū)高校圖書(shū)館的特色館藏，特色文化信息資源收集入藏后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。而建立特色文化信息資源專(zhuān)藏及專(zhuān)門(mén)閱覽室就是一個(gè)很好的方法，它有利于保持收藏的完整性，提高特色文化信息資源的開(kāi)發(fā)利用率，從而更好地發(fā)揮其在民族地區(qū)特色文化研究、服務(wù)教學(xué)和科研以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中應(yīng)有的重要作用。為此，玉林師范學(xué)院圖書(shū)館設(shè)立了桂東南資料室，專(zhuān)門(mén)收藏桂東南研究資料，兼收廣西地方文獻(xiàn)及本館特藏圖書(shū)，對(duì)收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類(lèi)型和外表特征，購(gòu)置不同樣式的書(shū)架、柜櫥，劃分成若干館藏區(qū)，分門(mén)別類(lèi)地存放。

3 特色文化信息資源建設(shè)策略

3.1 做好特色文化信息資源的收集工作

3.1.1 明確特色文化信息資源的收集范圍

特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報(bào)刊、地方年鑒、地方叢書(shū)、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等，對(duì)于民族地區(qū)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，收集與地方特色學(xué)科建設(shè)及科研有關(guān)的信息資源更是責(zé)無(wú)旁貸。以玉林師院為例，“十一五”期間被為列自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科有：有機(jī)化學(xué)、華僑華人學(xué)；重點(diǎn)建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室有：桂東南社會(huì)文化發(fā)展研究中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心。教師研究的課題也很有特色，比如桂東南方言、民間音樂(lè)、徐松石、高山村，還有大蒜、紅菇、荔枝等，都與當(dāng)?shù)匚幕?、?jīng)濟(jì)、歷史等相結(jié)合。從這些學(xué)科和科研項(xiàng)目可以看出，桂東南的地域特色十分明顯。

3.1.2 對(duì)特色文化信息資源進(jìn)行全面整理、甄別、類(lèi)聚

特色文化資源是記載地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有“一地之百科”的稱(chēng)譽(yù)，對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值，在研究了解地情知識(shí)、為當(dāng)?shù)刂朴喌胤浇ㄔO(shè)規(guī)劃、實(shí)施科學(xué)決策、發(fā)展社會(huì)文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部，旅游文化、音樂(lè)文化、語(yǔ)言文化、習(xí)俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨(dú)具地方特色。

玉林師范學(xué)院圖書(shū)館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語(yǔ)言文化、民俗文化、音樂(lè)文化、宗族文化、飲食文化等方面進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)立了桂東南旅游文化研究、習(xí)俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語(yǔ)言研究等系列專(zhuān)題，每個(gè)專(zhuān)題的信息資源都由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集。

3.1.3 采取多種收集方法

由于民族地區(qū)特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)廣開(kāi)收集渠道，拓寬收集途徑，采取多種收集方法。首先，負(fù)責(zé)采集的人員，要了解掌握地方文獻(xiàn)的收藏與分布、出版發(fā)行情況；經(jīng)常與當(dāng)?shù)貦n案館、地方志辦公室等文化機(jī)構(gòu)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系；多與專(zhuān)家學(xué)者溝通，獲得他們的大力支持；定期到民間采集資料；關(guān)注讀者反饋意見(jiàn)。另外，由于民族地區(qū)高校的教師都較為注重對(duì)本地區(qū)特色文化的研究，有的高校還設(shè)有專(zhuān)門(mén)的科研部門(mén)，他們?cè)谶M(jìn)行教學(xué)和科研時(shí)，往往收集了大量的第一手材料，因此，圖書(shū)館在文獻(xiàn)收集方面要充分利用這些天時(shí)、地利、人和的優(yōu)越條件，與這些教師和部門(mén)建立順暢的交流渠道。一方面圖書(shū)館采訪人員要主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)聽(tīng)取他們的反饋意見(jiàn)，另一方面，科研部門(mén)和科研人員也能從圖書(shū)館的人性化服務(wù)中（諸如查重查新、專(zhuān)題書(shū)目、數(shù)字資源、專(zhuān)家工作室等）得到啟發(fā)和幫助。這樣，雙方就建立起良性循環(huán)的互動(dòng)關(guān)系。

玉林師范學(xué)院圖書(shū)館對(duì)桂東南地方特色文化信息資源建立了“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，整體論證設(shè)計(jì)，分階段實(shí)施，聯(lián)合共建”的收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)體系，通過(guò)多渠道采集正式和非正式出版物相關(guān)文獻(xiàn)，主要有書(shū)目預(yù)訂、征集、交換、捐贈(zèng)、委托收集、網(wǎng)上搜索引擎收集等。對(duì)于口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，還應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行收集，例如通過(guò)攝影、錄音、錄像，制作成磁帶、CD、VCD、DVD等聲像資料，甚至以電子資料的形式上傳互聯(lián)網(wǎng)。如玉林電視臺(tái)新開(kāi)設(shè)一檔很有特色的方言訪談節(jié)目《傾計(jì)》（注：即聊天），其內(nèi)容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂(lè)等各方面，玉林師范學(xué)院圖書(shū)館對(duì)這個(gè)節(jié)目的影像資料也進(jìn)行了全面收藏。

3.2 加強(qiáng)特色文化信息資源的開(kāi)發(fā)和利用

玉林師范學(xué)院圖書(shū)館在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集時(shí)，首先是對(duì)桂東南地方特色文獻(xiàn)的情況進(jìn)行調(diào)查、整理，確定要建設(shè)的目標(biāo)、重點(diǎn)、主題，然后利用采集網(wǎng)絡(luò)對(duì)桂東南地方特色文獻(xiàn)信息進(jìn)行采集、分析、評(píng)價(jià)和排列，剔除不相關(guān)的內(nèi)容，對(duì)符合要求的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同時(shí)進(jìn)行描述和標(biāo)引。這樣，經(jīng)過(guò)對(duì)特色文化信息資源進(jìn)行收集、整理和開(kāi)發(fā)后，就形成了比較系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源體系，可以為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.2.1 編制專(zhuān)題目錄和綜合性評(píng)述

開(kāi)展服務(wù)的人員，需要多與讀者溝通，制作新書(shū)簡(jiǎn)介、專(zhuān)題目錄等，同時(shí)要綜合運(yùn)用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段，以及網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)形式，廣、快、精、準(zhǔn)地為各類(lèi)專(zhuān)家學(xué)者傳遞文獻(xiàn)信息。玉林師范學(xué)院圖書(shū)館在開(kāi)展特色文化信息資源服務(wù)時(shí)，還常舉辦各種報(bào)告會(huì)、講座等活動(dòng)，力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，吸引廣大讀者利用圖書(shū)館。

3.2.2 開(kāi)發(fā)建設(shè)特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

民族地區(qū)高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視館藏資源的數(shù)字化工作，利用其豐富的特色文化信息資源優(yōu)勢(shì)，做好深層次特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立充分反映民族文化和地域特點(diǎn)的獨(dú)一無(wú)二的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（包括書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、索引數(shù)據(jù)庫(kù)及全文數(shù)據(jù)庫(kù)），豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源，打破高校圖書(shū)館現(xiàn)有的館藏重復(fù)和短缺現(xiàn)象并存的狀況，使高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源布局逐步趨于合理，為數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)和文獻(xiàn)資源的共建共享做準(zhǔn)備，更有效地為學(xué)校教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3.3 培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

開(kāi)發(fā)民族地區(qū)文化信息資源，人才是關(guān)鍵。這就要求從業(yè)人員既要懂得圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)、民族文獻(xiàn)知識(shí)，又應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外語(yǔ)等方面的知識(shí)，還要具備一定的綜合分析問(wèn)題能力和解決問(wèn)題能力。因此，一方面應(yīng)建立健全人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制，多渠道引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才；另一方面，應(yīng)從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。此外，還應(yīng)通過(guò)經(jīng)常性的學(xué)術(shù)交流，提高工作人員自身的綜合素質(zhì)，以更好地服務(wù)于地方特色文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。

在高校，學(xué)科建設(shè)是龍頭，專(zhuān)業(yè)教學(xué)是永恒的主題。民族地區(qū)高校圖書(shū)館在對(duì)本地區(qū)特色文化資源進(jìn)行收集、整理與開(kāi)發(fā)時(shí)，必須與本校的學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，為學(xué)術(shù)研究、地方發(fā)展構(gòu)建一個(gè)富有特色的信息服務(wù)平臺(tái)。

[1] 劉霞.論西部民族地區(qū)縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作.新世紀(jì)圖書(shū)館，2009（3）：49-51.

[2] 何艷群.論民族地區(qū)高校圖書(shū)館民族地方文獻(xiàn)特色建設(shè).圖書(shū)館論壇，2007（5）：102-103.

[3] 周萍.新時(shí)期民族地區(qū)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)新探.圖書(shū)與情報(bào)，2000（2）：59-61.

[4] 朱長(zhǎng)菊.民族地區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)與高校圖書(shū)館的作用.四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009（5）：67-70.