大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化風險因素識別與對策分析

廖婧茹 云南交投公路建設第三工程有限公司

目前我國已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，云計算、云存儲等大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛的運用，帶來了空前的發(fā)展機會。同時，先進的技術(shù)手段為企業(yè)的財務管理提供了有力的支持。但是，由于大數(shù)據(jù)的存在，在企業(yè)的財務管理中存在一些潛在的危險，這將直接關系到企業(yè)的財務工作的信息化和其功能的實現(xiàn)。所以，必須充分認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響，并在大數(shù)據(jù)環(huán)境下及時識別出風險因子，進而探索防范與規(guī)避企業(yè)會計信息化風險的有效策略。企業(yè)會計信息化是一種將會計學和信息技術(shù)相融合的過程。在當今社會，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息的流動加快，大量的數(shù)據(jù)被用在了大數(shù)據(jù)上。現(xiàn)在的網(wǎng)絡時代，這是非常普遍的事情，比如，淘寶搜索，就會有很多的內(nèi)容，再如百度、新浪。這就是大數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)中的運用，借助大數(shù)據(jù)，能夠有效地提供信息，準確的銷售，準確的判斷用戶的心態(tài)，促進整個網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時，大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用也不容忽視。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷進步，我國的現(xiàn)代企業(yè)管理和財務管理系統(tǒng)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。綜觀大數(shù)據(jù)對我國企業(yè)財務信息產(chǎn)生的重大作用，可以從兩個層面進行分析。首先，可以高效地減少企業(yè)的財務信息。云計算技術(shù)在大數(shù)據(jù)下發(fā)展迅猛，企業(yè)會計信息化以云技術(shù)作為依托，可以構(gòu)建一個更為智能、更高的金融體系，減少人力和設備的投資[1]。其次，財務管理的信息化水平明顯提高。大數(shù)據(jù)時代下，通過與因特網(wǎng)相連，可以在一個平臺上進行大量的數(shù)據(jù)和信息的處理，從而達到對不同公司進行會計信息的分享和對各種財務報告的迅速合并，從而降低了會計工作的數(shù)量，提高了各個部門的工作效率，從而大大提高會計信息化效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風險因素

（一）技術(shù)風險

企業(yè)會計信息化的資源共享平臺建設亟待完善。構(gòu)建一個虛擬的網(wǎng)絡環(huán)境，是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)的有效手段。在網(wǎng)絡環(huán)境中，財務數(shù)據(jù)的數(shù)量越來越多，由于企業(yè)的業(yè)務特點和復雜程度，企業(yè)所接收到的財務信息不能得到很好的保證，將會嚴重地制約企業(yè)財務管理、決策等財務活動的開展。甚至會對公司的長期發(fā)展和經(jīng)濟效益造成很大的影響。但是，由于企業(yè)資金、數(shù)據(jù)技術(shù)和經(jīng)營觀念等諸多原因，目前我國企業(yè)的財務信息資源共享系統(tǒng)的構(gòu)建過程比較落后和遲緩。財務信息的信息處理技術(shù)還沒有發(fā)展起來，一些技術(shù)上的缺陷較為明顯，造成了公司的會計信息丟失、被盜等問題。因此，在信息技術(shù)的應用上，企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設的落后，使其面臨著不可預知的風險[2]。

（二）人為操作風險

不論是在企業(yè)的財務信息化，或是在企業(yè)的實際工作中使用大數(shù)據(jù)，都需要依靠計算機的知識和技術(shù)來支撐和實現(xiàn)。尤其是在當今信息技術(shù)和管理手段高度結(jié)合的今天，在信息技術(shù)和企業(yè)發(fā)展高度結(jié)合的今天，企業(yè)的財務信息化建設也在飛速發(fā)展。隨著信息技術(shù)在企業(yè)的業(yè)務中得到了越來越多的應用和深入的發(fā)展，對從事會計工作人員的相關技能要求逐漸增高。企業(yè)會計人員不僅要掌握企業(yè)會計知識，掌握先進的會計核算方法，還要具有掌握企業(yè)會計核算體系的基本技能，有效規(guī)避企業(yè)信息化中的潛在風險。[3]但是，一些企業(yè)的財務經(jīng)理的業(yè)務素質(zhì)和信息操作水平遠遠達不到現(xiàn)代公司的會計工作水平，容易引起企業(yè)會計信息化中存在人為操作風險，出現(xiàn)操作失誤、舞弊行為等不良現(xiàn)象。

（三）現(xiàn)實法律風險

我國應加強對企業(yè)的會計信息管理和法制的建設。在現(xiàn)實生活中，財務信息化建設需要信息化的支持。在當前的大數(shù)據(jù)時代，我國的企業(yè)越來越關注財務信息化，取得了一些成果，但在一定程度上卻遇到了一些阻礙和問題，尤其是近年來的一些信息篡改、泄密等不法行為，這導致了企業(yè)的財務信息危機，違法現(xiàn)象屢見不鮮。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展與實施，必須對各行業(yè)的規(guī)范和法律法規(guī)進行嚴格的監(jiān)管，對共享平臺的信息交流安全性進行管理。雖然近年來，隨著我國對會計信息技術(shù)的研究越來越多，對其進行了嚴格的監(jiān)管，出臺了相應的對策，但由于我國目前的會計信息系統(tǒng)還處在發(fā)展完善階段，同時，由于我國企業(yè)的財務管理工作日益繁雜和多元化，目前我國的會計工作仍缺少相關的政策支撐。由于行業(yè)規(guī)范和法規(guī)不健全，造成了企業(yè)在財務管理過程中存在的不規(guī)范操作、后期需要強化運維等問題，同時也為網(wǎng)絡不法行為提供了溫床，損害企業(yè)合法權(quán)益。

（四）建設決策風險

第一，決策風險。有很多種金融軟件是適用于公司的，如選用不恰當?shù)能浖镜慕?jīng)營決策產(chǎn)生不利的作用。比如，A公司早期利用“和友”NC-ERP財務系統(tǒng)進行財務核算，效果顯著，解決了財務成本偏高、資金失真、信息滯后等基本問題。由于 A公司的業(yè)務發(fā)展，A公司采用軟件管理、自主營銷的模式，為各種不同的資訊搭建了專用的資訊平臺，提供了單獨的服務器和本地的網(wǎng)絡，使原來的計算體系和軟件被孤立，同時也暴露了一些不足，例如：系統(tǒng)的連續(xù)性不足，以及集成和改進的局限。第二，平臺建設緩慢。同時，在大數(shù)據(jù)的背景下，我國的財務系統(tǒng)建設也存在著一定的滯后問題。比如，A公司設立了 CBS接口，銀企直接接口，但只在收款和支付階段建立了信息交流接口，在成本估算、數(shù)據(jù)預測等方面，開發(fā)速度較慢，從而會對平臺的資源流動造成一定的阻礙，不能實現(xiàn)資源的交流。第三，系統(tǒng)與組織不匹配。而當制度的構(gòu)建與組織結(jié)構(gòu)不相適應時，將會給公司帶來很大的發(fā)展風險。在新的歷史時期，公司的發(fā)展將會有更多的過程，需要對現(xiàn)有的物流網(wǎng)絡進行更深層次的分析，并能更好地適應當前的發(fā)展形勢。因此，要建立一個科學的配送模型，但目前國內(nèi)大部分的公司都沒有足夠的資金，造成了不同的業(yè)務部門之間的交流、信息資源的建立以及人員的工作負擔。[4]由于沒有能夠及時地進行信息的反饋與分享，將會對企業(yè)資金的監(jiān)控、運營造成不利的后果。

（五）資產(chǎn)保護風險

第一，信息數(shù)據(jù)安全性遭受影響。目前，我國大部分的云財務服務提供商都沒有公開相關的安全措施，僅在網(wǎng)頁上進行驗證，而隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)的安全性問題也越來越突出。由于受到洪水、地震等不可抗力因素的干擾，云服務器會出現(xiàn)丟失、損壞等問題，無法及時還原，從而導致了信息的安全性問題。第二，安全管理制度不健全。目前，我國的企業(yè)內(nèi)部存在著許多與財務信息系統(tǒng)有關的管理體系不完善、責任不明確、功能配置不完善、系統(tǒng)運行的安全隱患等問題。在發(fā)生了財務問題后，沒有一個科學的安全管理體系來解決這些問題。隨著信息化的發(fā)展，在信息化條件下，公司必須強化對員工的安全控制，建立起一套科學的管理體系。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的防范對策

（一）加快推進企業(yè)會計信息化平臺建設

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢下，信息資源的信息分享已是當今社會發(fā)展的趨勢，而數(shù)據(jù)資源的信息分享在實踐中的應用越來越突出，從而使其在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的應用越來越廣泛。構(gòu)建了一個信息化的企業(yè)財務系統(tǒng)，可以充分運用大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)的財務管理水平，從而有效地提高企業(yè)的財務信息系統(tǒng)和管理水平。同時，它還可以為企業(yè)提供技術(shù)安全保證，降低技術(shù)和平臺等方面的技術(shù)安全和技術(shù)風險，為企業(yè)的財務信息化提供了有力的支持。所以，在大數(shù)據(jù)時代，必須更加注重建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)，使之能夠更好地促進企業(yè)的財務管理，從而為企業(yè)的財務管理工作奠定基礎。一方面，從宏觀角度分析，要發(fā)揮其公信力，對其進行指導，并為其提供政策和財政支持。例如，國家可以出臺專門的政策來扶持企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，并鼓勵 IT公司開發(fā)企業(yè)的財務信息系統(tǒng)，從而為公司的會計信息化發(fā)展提供最大的便利。另一方面，從微觀角度分析，我國的公司應該從自身的角度來關注會計信息平臺的構(gòu)建，不斷地更新和完善會計信息化技術(shù)，以長遠發(fā)展的目光促進會計信息共享平臺的構(gòu)建。

（二）加大企業(yè)會計人員的培訓教育力度

人力資本是一個公司發(fā)展的基礎，它是一個關鍵環(huán)節(jié)，會計人員素質(zhì)與公司管理工作質(zhì)效聯(lián)系緊密。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何避免人工操縱和管理的危機。一方面，要對我國的會計從業(yè)人員進行適當?shù)母母?，積極引入和招募具有一定水平的專業(yè)會計人才，為我國的會計工作提供有力的支持。比如，當前，我國的會計工作者普遍掌握了一定的會計基礎課和計算機應用技能，可以有效地推進我國在大數(shù)據(jù)環(huán)境中開展的各種業(yè)務活動。另一方面，也要加強對會計人員的培養(yǎng)，提高他們的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平，以適應大數(shù)據(jù)時代的要求。例如，公司可以針對會計人員的特點，制訂個性化的培訓計劃，組織專家講座，構(gòu)建大數(shù)據(jù)會計知識學習平臺，讓會計人員掌握熟練的會計軟件操作技術(shù)。

（三）推進大數(shù)據(jù)時代會計信息化的法律建設

企業(yè)會計信息化僅僅依靠自身努力是遠遠不夠，同時，也要對我國的會計準則和法律制度進行規(guī)范和規(guī)范。為此，必須通過健全有關的法律、規(guī)章，制訂切實有效的行業(yè)規(guī)范，為會計信息系統(tǒng)的建設和管理工作提供了有力的保證。首先，要根據(jù)當前的產(chǎn)業(yè)標準，借鑒國外先進的會計準則，對會計市場進行規(guī)范。同時，要加快建立和完善與會計信息化有關的法律制度，并按照產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)律不斷優(yōu)化和改進，以減少出現(xiàn)的安全隱患風險[5]。

（四）降低決策風險

在選擇軟件和財務信息的時候，要根據(jù)自己的發(fā)展和業(yè)務的特性，選擇合適的方案，然后根據(jù)不同的方案選擇出科學的、完善的方案，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。各大公司要加大對信息化的投資力度。為了充分利用數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，必須對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行改革，加強組織體系建設，對數(shù)據(jù)處理、業(yè)務處理、系統(tǒng)維護等方面進行合理的設計和部署。明確財務部工作人員的責任，合理規(guī)劃和科學安排，避免權(quán)力的濫用。[5]同時，完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度。運用健全的稽核體系，協(xié)助公司管理者掌握資訊體系運作情況。要按照自己的特點，合理地組織經(jīng)營方式，使公司的經(jīng)營活動更加透明和安全。

（五）合理規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)

1.優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與存儲

數(shù)據(jù)是為了滿足企業(yè)的經(jīng)營需要，需要有關部門有較強的數(shù)據(jù)管理和整理能力，以確保數(shù)據(jù)的完整和真實。過去，由于會計工作中經(jīng)常使用各種計算方法進行數(shù)據(jù)計算，若財務人員對會計的計算方法不盡相同，又或是工作的煩瑣，則可能造成數(shù)據(jù)誤碼率，從而造成數(shù)據(jù)傳遞、審核遲滯。財務信息和業(yè)務信息的互聯(lián)互通，使信息壁壘得以突破，為此，各相關單位必須與各相關單位進行溝通，協(xié)調(diào)各方面的工作，實現(xiàn)資源的合理調(diào)配，促進財務信息和業(yè)務信息的高度一致性，避免二者相互分離，從而提高對信息的反應能力。

2.轉(zhuǎn)變財務工作職能

由于大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使會計工作方式都在不斷地發(fā)生著變化，因而對高素質(zhì)的人才進行培訓顯得尤為必要。為此，大力提倡高校應將會計教育與大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)有機地整合起來，并通過崗前和在崗培訓，使其能夠熟練掌握各種應用程序，還需定期更新、升級系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來不竭動力。在公司層面，要繼續(xù)完善軟件和硬件設施，強化對會計人員的培訓，從入門到高級培訓。初級訓練注重使會計者了解基本的功能和操作方法，注重提升其數(shù)據(jù)整合分析能力，為企業(yè)決策提供支持?？梢酝ㄟ^現(xiàn)場演示和教學等形式來提升財務管理的實踐性。

3.完善安全防護措施

在大數(shù)據(jù)的今天，以 TCP/IP為核心的計算機信息系統(tǒng)很可能被竊取和攔截，一旦受到攻擊，將對公司的經(jīng)濟活動產(chǎn)生不利的后果。所以，企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)的管理和維護，不僅要注重數(shù)據(jù)的管理，還要注重企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)保護，建立起一個全面性的數(shù)據(jù)防護系統(tǒng)。當前企業(yè)大多使用 ERP，它可以把各種信息匯聚到一起，把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種信息集中到一個系統(tǒng)里，從而使企業(yè)的經(jīng)營狀況得到及時的反映。在運用金融體系時，需要對其他各功能單元給予足夠的重視，統(tǒng)籌各部門，加強對企業(yè)的內(nèi)部控制，使 ERP的作用得到最大程度的利用，并做好對權(quán)限的控制，防止信息外泄。[6]根據(jù)公司的實際，建立健全的安全管理體系和系統(tǒng)維護體系，并有專門的人員進行維護、開發(fā)和運行，防止系統(tǒng)的泄漏；對于涉及的資金和業(yè)務，請專門人員進行監(jiān)督，從根源上防止資金被侵占，嚴禁利用公司的計算機進行網(wǎng)絡訪問，減少被黑客攻擊的危險，并定時進行防火墻的升級，防止被病毒侵入。

（六）加強數(shù)據(jù)安全保護，提升平臺運行效率

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提與保障，隨著大數(shù)據(jù)的深入運用，加強網(wǎng)絡資源的保護，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，成為當前的重要課題。因此，企業(yè)應強化對網(wǎng)路的安全管理，強化防范，指導員工按照技術(shù)標準進行操作，盡量增加與財務有關的工作精確度。[6]同時，要加強公司的安全管理，采取有效的密碼技術(shù)如防火墻，提升公司的網(wǎng)絡防御水平，并請員工定時進行計算機的維修和消毒，防止病毒入侵和安裝木馬導致的重要資料丟失和泄漏；另外，要結(jié)合現(xiàn)實和以往的工作實踐，制訂符合公司發(fā)展需要的風險應急方案，并定期進行數(shù)據(jù)分享和財務信息系統(tǒng)的評價，以發(fā)現(xiàn)潛在的潛在危險，并依據(jù)應急預案的規(guī)定，有針對性地控制風險，以保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

四、結(jié)語

會計信息化是現(xiàn)代化企業(yè)的重要標志，也是我國現(xiàn)代化公司今后變革及發(fā)展的方向。如今，會計信息技術(shù)在智能統(tǒng)計分析、提高核算效率、整合資源等方面顯示出明顯優(yōu)勢，目前一些企業(yè)還存在人員操作不熟悉、維護更新不及時、信息泄露等問題，使得會計工作造成了很大的風險，影響了公司發(fā)展。在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，必須根據(jù)實際情況準確地把握其存在的問題，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本原理和規(guī)律，創(chuàng)新運用模型，完善風險預防體系，準確地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用優(yōu)勢。