創(chuàng)業(yè)企業(yè)如何節(jié)省打印成本

真正了解到企業(yè)自身的打印需求，才能正確地選用相關(guān)產(chǎn)品，達(dá)到節(jié)省成本、提高效率的目標(biāo)。

雖然正在進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，但任何新成立的公司在購買辦公設(shè)備時(shí)，還是需要添置打印機(jī)。市場上200元～300元的打印機(jī)雖然很便宜，但使用起來耗材的成本可能很大，而且打印效果也不會(huì)很理想，盲目貪便宜的后果是：既不能真正節(jié)約成本，還會(huì)耽誤工作；而售價(jià)上萬元的打印機(jī)，功能通常很強(qiáng)大，不過如果打印需求不高的話，反而是一種資源浪費(fèi)。對于創(chuàng)業(yè)公司而言，在選購打印機(jī)之前，最好先了解一下對打印作業(yè)有什么特殊需求。

噴墨打印機(jī)較為便宜，但耗材相對較貴。如果你需要打印一些圖文并茂的文檔給客戶看，彩色噴墨打印機(jī)還是有一定價(jià)值的。主要品牌有愛普生(EPSON)、佳能(CANON)和惠普(PIP)等。

激光打印機(jī)相對昂貴，但耗材便宜，打印速度快、處理能力強(qiáng)，而且噪音也比較低，非常適合在安靜的辦公場所使用。主要品牌有惠普(HP)、三星(SAMSUNG)、聯(lián)想(Lenovo)等。

多功能一體機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是能省錢、省占用空間，能干多種活，缺點(diǎn)在于容易出故障且維修困難，有時(shí)因?yàn)榫植抗收嫌绊懻w使用。主要品牌有愛普生(EPSON)、惠普(HP)、佳能(CANON)、兄弟(Brother)等。

如果你的公司屬于業(yè)務(wù)主導(dǎo)型，業(yè)務(wù)人員相對較多，平時(shí)可能需要打印大量資料，作為業(yè)務(wù)人員拜訪客戶、開拓業(yè)務(wù)的基本工具，就可以選購價(jià)位不是很高的黑白激光打印機(jī)。

如果你的公司對彩色打印有較高的需求，比如設(shè)計(jì)公司、建筑公司，每天都可能需要打印出各種各樣的設(shè)計(jì)方案。那么就可以選擇彩色激光打印機(jī)。

如果你的公司平時(shí)文本打印的需求較大，但偶爾也會(huì)需要彩色打印，可以考慮選購“黑自激光打印機(jī)+彩色噴墨打印機(jī)”的組合，這樣既可利用彩色噴墨打印機(jī)在照片打印和彩色圖文輸出上的特長，也可充分發(fā)揮黑白激光打印機(jī)在打印速度和打印成本上的優(yōu)勢。

如果你的公司人員配備比較精干，暫時(shí)資金壓力比較大，或者是SOHO型及小規(guī)模的公司，如果平時(shí)工作上=對打印需求不高的話，可以選購相對便宜的噴墨打印機(jī)。但如果你對辦公效率要求比較高，目前市場上中低價(jià)位的多功能一體機(jī)應(yīng)該是較為適合的選擇。

購買打印機(jī)時(shí)，首先考慮前期購買成本，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，也就是說要考慮使用時(shí)的效率和節(jié)約，包括打印速度、網(wǎng)絡(luò)功能和紙張的處理能力等，其次要考慮后期的使用成本，包括耗材的使用成本，和減少紙張消耗的一些特殊性能。

在節(jié)省打印機(jī)使用成本方面，兄弟(中國)商業(yè)有限公司的負(fù)責(zé)人介紹說，如果是使用激光打印機(jī)，其耗材由硒鼓和墨粉盒組成，一般硒鼓的壽命遠(yuǎn)大于墨粉盒，兄弟公司的打印機(jī)產(chǎn)品采用了鼓粉分離的設(shè)計(jì)，這樣可以大大節(jié)約使用成本，同時(shí)減少廢棄物。另外，惠普公司推出的激光打印機(jī)及多功能激光一體機(jī)使用了0秒預(yù)熱技術(shù)，可以即時(shí)開始打印任務(wù)，減少了能耗并提高了打印效率，用戶還可以在沒有IT人員的支持下輕松進(jìn)行維護(hù)，節(jié)省了人力成本。

需要指出的是，目前中國的打印耗材市場魚龍混雜，除了原裝耗材之外，有很多提供兼容耗材、加墨水、灌墨粉、假冒耗材的廠商。劣質(zhì)產(chǎn)品不僅影響到打印效果，也會(huì)對打印機(jī)的壽命產(chǎn)生影響。軟友貿(mào)易(上海)有限公司是一家專業(yè)提供打印耗材的公司，他們以正直、親切的“墨先生”品牌推出了低于行業(yè)價(jià)格的打印耗材產(chǎn)品。

這里有一些打印機(jī)使用的基本技巧：

1按照產(chǎn)品說明書正確使用打印機(jī)，定期安排清理與維護(hù)；2盡量避免打印機(jī)超負(fù)荷作業(yè)，在打印大量文件時(shí)，可分批進(jìn)行；3將打印機(jī)放在通風(fēng)良好的室內(nèi)使用，避免在陽光、過熱、潮濕和多塵的環(huán)境中使用；4提高頁面使用率，比如可以將打印機(jī)設(shè)置更改為“雙面打印”；5盡量使用高質(zhì)量打印紙，避免卡紙導(dǎo)致打印機(jī)出現(xiàn)機(jī)械故障。