淺析技工院校財務(wù)風(fēng)險管理與有效控制

胡淳

【摘 要】技工院校作為現(xiàn)代社會特殊的經(jīng)濟(jì)主體，財務(wù)管理中也面臨著一定程度的財務(wù)風(fēng)險。筆者對技工院校財務(wù)風(fēng)險的來源進(jìn)行了分析，在結(jié)合學(xué)校實際發(fā)展?fàn)顩r和社會用人需求的基礎(chǔ)上，對財務(wù)風(fēng)險控制方法進(jìn)行了研究和闡述。

【關(guān)鍵詞】技工院校；財務(wù)風(fēng)險；管理與控制

筆者工作的單位為技工院校，它在社會發(fā)展中屬于特殊經(jīng)濟(jì)主體，受到計劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，其在財務(wù)風(fēng)險管理上表現(xiàn)出一定的漏洞和問題。近年來，技工院校規(guī)模正在日益擴(kuò)大、招生規(guī)模也逐年上升，財務(wù)管理工作強(qiáng)度明顯提升，而財務(wù)風(fēng)險防范似乎成為一個重要的管理難題。學(xué)校面臨的主要財務(wù)風(fēng)險是資金風(fēng)險，預(yù)算收支失衡、資本結(jié)構(gòu)不合理、教育基建投資和教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)各自核算等問題都學(xué)校財務(wù)管理和資金管理帶來風(fēng)險。要解決技工院校財務(wù)風(fēng)險問題，就必須找到財務(wù)風(fēng)險的成因，對癥下藥，使得問題得到妥善地解決。

一、技工院校財務(wù)風(fēng)險的主要來源

第一，缺乏成本意識。當(dāng)前很多技工院校均意識到了成本核算的必要性并加大了工作力度，但是成本核算工作被邊緣化的傾向依舊比較明顯。舉例來說，院校一般不重視應(yīng)該支付給教職工的課時費(fèi)、績效工資和專業(yè)管理費(fèi)用的及時性，而這些費(fèi)用是技工院校成本的主要組成部分，同時也是維持教職工工作積極性的重要推動力。在筆者調(diào)查研究過程中發(fā)現(xiàn)很多院校甚至根本不進(jìn)行成本核算，成本意識極其匱乏。院校財務(wù)部門受到個別系別和專業(yè)的影響承受了較大的成本核算壓力。

第二，采購環(huán)節(jié)耗費(fèi)較大。為了維持基礎(chǔ)設(shè)施的使用效率和使用效能，院校每一年都要花費(fèi)資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施維修，不然可能會對教學(xué)和管理產(chǎn)生影響和阻礙?；ňS修對于技工院校來說是必要的，但是大量進(jìn)行基建維修就會給學(xué)校帶來負(fù)債。一般來說，技工院校在進(jìn)行教學(xué)設(shè)備、教學(xué)工具的選擇時，采取的是貨到驗收、驗收合格付款的方式，供貨方在交易的過程中也是根據(jù)院校付款的進(jìn)度進(jìn)行發(fā)票的開具，這就造成了已經(jīng)簽約但是沒有發(fā)票的貨款在學(xué)校財務(wù)部門的負(fù)債科目中得不到具體的體現(xiàn)，財務(wù)部門無法監(jiān)控該項業(yè)務(wù)的花銷情況，當(dāng)大批貨款一齊到期的時候，財務(wù)部門將會承受較大的資金壓力。

第三，后勤管理缺失。技工院校后勤部門依然存在管理粗放的問題，比如說采購環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一的報批程序，一些管理人員利用院校的管理漏洞不經(jīng)過正常的報批手續(xù)進(jìn)行物資采購，給學(xué)校的預(yù)算開支帶來負(fù)面的影響。

二、有效控制技工院校財務(wù)風(fēng)險的措施和對策

第一，構(gòu)筑財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。技工院校為了獲得持久的發(fā)展，就必須在財務(wù)管理中加入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，這對其進(jìn)行專業(yè)建設(shè)、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)來說具有重大的現(xiàn)實意義。學(xué)校應(yīng)該對經(jīng)濟(jì)活動中蘊(yùn)含的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督和防控，以及時的風(fēng)險預(yù)警為經(jīng)濟(jì)活動提供更為堅實的保障。財務(wù)人員可以以學(xué)校的預(yù)算指標(biāo)、財務(wù)報表、其他基礎(chǔ)性財務(wù)資料為依據(jù)，借助統(tǒng)計分析和數(shù)學(xué)模型，將學(xué)校可能面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行量化，當(dāng)財務(wù)風(fēng)險超出學(xué)?？梢越邮艿姆秶鷷r，預(yù)警系統(tǒng)就啟動了，在這種情況下，學(xué)?？梢约皶r地采取措施，降低財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來損失的可能性。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠?qū)⒇攧?wù)風(fēng)險控制在萌芽之中，使得技工院校處在安全的財務(wù)環(huán)境中。

第二，加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算工作強(qiáng)度。財務(wù)風(fēng)險控制不得當(dāng)，技工院校的發(fā)展和專業(yè)發(fā)展將會受到嚴(yán)重影響。所以學(xué)校必須注重預(yù)算工作的重要性，將預(yù)算工作和學(xué)校財務(wù)、事務(wù)發(fā)展之間建立起嚴(yán)密的聯(lián)系，使得學(xué)校的財務(wù)工作變得更加有效。另外，學(xué)校應(yīng)該意識到預(yù)算工作的前導(dǎo)性和遠(yuǎn)見性，讓預(yù)算在學(xué)校財務(wù)工作的開展中起到積極的推動作用。學(xué)校可根據(jù)自身 當(dāng)前的發(fā)展情況、未來的發(fā)展方向、可能進(jìn)行的設(shè)備投資進(jìn)行預(yù)算編制，在預(yù)算工作中秉承發(fā)展、科學(xué)理念，不可想當(dāng)然地隨意進(jìn)行，良好的預(yù)算方案應(yīng)該是學(xué)校未來發(fā)展方向的指引。

第三，完善內(nèi)部控制工作。在實現(xiàn)組織管理目標(biāo)的過程中，內(nèi)部控制是非常總要的工具和方法。同樣，健全的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建同時也是技工院校高效、安全運(yùn)行的一個重要保障。完善的內(nèi)部控制體系能夠保障資金使用規(guī)范和資產(chǎn)使用安全，將院校內(nèi)設(shè)施和資金的效益發(fā)揮早最優(yōu)。在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建立的時候，首先應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的建立，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該高度重視財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的建立，為企業(yè)的資金調(diào)度、物資采購、投資籌資、設(shè)備維修等財務(wù)活動建立完善的管理制度，保證財務(wù)內(nèi)控的有效性和完整性。此外，技工院校還要注重會計系統(tǒng)的建立，會計系統(tǒng)的完善與否關(guān)系到會計操作的合理性和規(guī)范性，決定了院校的會計工作是否符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則和會計制度。為了保障資金賬目清晰、規(guī)范，不出現(xiàn)會計系統(tǒng)工作失誤造成的財務(wù)風(fēng)險，技工院校必須重視會計系統(tǒng)的建立。

在預(yù)防和控制技工院校財務(wù)風(fēng)險的過程中，財務(wù)控制程序也是至關(guān)重要的，院?？梢酝ㄟ^不相容職務(wù)相分離、明確的職責(zé)劃分、詳盡的崗位描述和權(quán)限控制、嚴(yán)格的財務(wù)審核程序來規(guī)范財務(wù)工作，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。事實證明，如果財務(wù)控制程序得當(dāng)?shù)脑?，那么財?wù)管理環(huán)節(jié)中漏洞就很少，財務(wù)風(fēng)險自然就很低了。

總而言之，技工院校應(yīng)該分析財務(wù)風(fēng)險的根源，通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立、預(yù)算工作的加強(qiáng)和內(nèi)部控制工作體系的完善來應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)學(xué)院的持久健康發(fā)展。

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