虛擬辦公室10大誤區(qū)

在追逐成功的道路上，小企業(yè)要面對(duì)很多挑戰(zhàn)，那些采用虛擬辦公室的企業(yè)面臨的困境更大。為什么要犯下那些明明可以避免的錯(cuò)誤呢?在虛擬辦公或移動(dòng)辦公中存在10大誤區(qū)，要小心避免：

1，數(shù)據(jù)備份失?。阂霘У粢患移髽I(yè)，這是最靈驗(yàn)的辦法。就像不管我多少次提醒別人要備份文件，結(jié)果還是都一樣——大部分人就是不見(jiàn)棺材不落淚。不過(guò)如果你是通過(guò)移動(dòng)辦公設(shè)備工作，或自己在家干活，一旦數(shù)據(jù)有什么閃失，你的所有辛苦就全都付之流水了。

解決辦法：用外置硬盤(pán)或某種網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)每天備份數(shù)據(jù)。

2，在網(wǎng)絡(luò)連接上省錢(qián)：連接團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)的通訊線路就是你的生命線。你在這里省一分錢(qián)，就是省掉了一分成功的可能。

解決辦法：選擇你承擔(dān)得起的最快的寬帶連接，不要差太遠(yuǎn)。

3，工作習(xí)慣馬馬虎虎：別把虛擬辦公室不當(dāng)辦公室，即使你穿著睡衣辦公。

解決辦法：保持精力集中，記住你在做什么，效果會(huì)很好。如果你忘記了這點(diǎn)，其他人也會(huì)被傳染。

4，不接觸外界：沒(méi)有貨真價(jià)實(shí)的辦公室不意味著你需要放棄與顧客和同事之間的傳統(tǒng)聯(lián)系方式，即便做不到經(jīng)常，偶爾也可以。

解決辦法：找時(shí)間與其他人近距離溝通是很重要的，這不僅能了解客戶(hù)的近期情況，還可以避免陷入混亂。如果你平時(shí)不在公司辦公，也需要偶爾將母艦靠岸。這能幫你回憶起為什么要選擇這條路。如果你平時(shí)在家辦公，也該經(jīng)常出去走走，參加行業(yè)會(huì)議或客戶(hù)會(huì)議。你需要想辦法維持創(chuàng)意，而保持和其他人的互動(dòng)是非常有效的辦法。

5，工作前不做IT計(jì)劃：在虛擬辦公室，很多人會(huì)自己決定想要使用哪種信息技術(shù)。有些人迷戀蘋(píng)果機(jī)，有些愛(ài)用臺(tái)式機(jī)。有些喜歡黑莓手機(jī)，有些則擁護(hù)Paim Pre或iPhone。不過(guò)所有這些偏愛(ài)最后可能會(huì)造成IT大混亂。

解決辦法：如果你是老板，你需要制定一套IT計(jì)劃。用一堆很難對(duì)接的技術(shù)來(lái)組建虛擬辦公室，只會(huì)浪費(fèi)你去干正事的寶貴時(shí)間。所以要訂好標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，而且很清楚自己為什么選擇這些。

6，想要完全控制虛擬員工：虛擬辦公室的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是有彈性，最怕彈性過(guò)大就變成了松解。如果你想完全控制員工的時(shí)間，那是自討苦吃。

解決辦法：在移動(dòng)或虛擬環(huán)境，你根本不可能監(jiān)控每個(gè)人每分每秒在做什么，所以何必浪費(fèi)時(shí)間呢?熟練的虛擬員工與不成熟的打混族不同，他們會(huì)集中精神完成工作。他們可能會(huì)騎上一天山地自行車(chē)，然后晚上10點(diǎn)開(kāi)始工作，但一定會(huì)按時(shí)完成。如果你希望他們出席會(huì)議或隨時(shí)待命，要確定事先通知他們，但別期望他們會(huì)按照上班時(shí)間老老實(shí)實(shí)坐在桌前。

7，放棄管理虛擬員工：雖然什么都想管是個(gè)問(wèn)題，但完全不管也不行。如果你沒(méi)有清楚地定下期望值，或根本沒(méi)有期望值，你以及每個(gè)為你工作的人最終都難逃失望這一必然的結(jié)局。

解決辦法：留意為虛擬員工設(shè)定的目標(biāo)、成果和時(shí)限。鼓勵(lì)他們?cè)诔霈F(xiàn)困難的時(shí)候立刻尋求幫助，否則就放手讓他們自己去完成你給他們的工作。他們會(huì)用最適合自己的方式，在你要求的時(shí)間內(nèi)做完。

8，無(wú)法評(píng)測(cè)員工表現(xiàn)：你必須了解手下的虛擬員工能否在一個(gè)只有少數(shù)辦法、甚至沒(méi)有辦法能證明他們?cè)谵k公室上班的環(huán)境里好好工作。雇人的時(shí)候怎么了解這點(diǎn)呢?

解決辦法：過(guò)去的虛擬工作記錄會(huì)很有幫助，如果沒(méi)有記錄，你就必須靠自己的眼睛去看清人，準(zhǔn)備些類(lèi)似這樣的問(wèn)題，“為什么你想在這樣的非傳統(tǒng)環(huán)境下工作?”或者“你如何組織工作生活?”或者“當(dāng)你在工作時(shí)如何處理家里的需求?”如果你不仔細(xì)考察未來(lái)員工的勤奮程度，一段時(shí)間后就會(huì)為你和你的企業(yè)帶來(lái)更多麻煩。

9，忘記自己的界限：傳統(tǒng)辦公室仍然是界限分明的空間，哪怕配有游戲機(jī)和桌球臺(tái)等休閑設(shè)施。你每天離開(kāi)家去那里工作，但如果你在家里工作，這種界限就可能像其他東西一樣，變成了虛擬的。

解決辦法：你應(yīng)該想辦法在工作和家庭生活之間劃出一條健康的界限。如果不這樣，兩者可能都做不好。準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)的房間，每天工作完畢只要合上一扇門(mén)就可以將一切隔在身后，這是非常好的辦法。

10，無(wú)法體會(huì)虛擬辦公室的樂(lè)趣：虛擬或移動(dòng)辦公室可以成為你一直夢(mèng)寐以求的經(jīng)營(yíng)工具，不要錯(cuò)失享受它的樂(lè)趣。

解決辦法：你擁有一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的機(jī)會(huì)，可以自己選擇要用什么工具和技術(shù)來(lái)工作，按照自己的心意打造工作環(huán)境，并擁有完全的控制權(quán)。如果你不利用好這個(gè)機(jī)會(huì)為自己、員工、客戶(hù)建立起一個(gè)最合適的工作空間，你就完全錯(cuò)過(guò)了虛擬工作室的最大意義。