會(huì)展城市的形成條件與發(fā)展策略

近年來，會(huì)展業(yè)在我國發(fā)展迅速，展覽數(shù)量逐年增長，展覽設(shè)施不斷增加，會(huì)展業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模以年均近20%的速度遞增，成為國民經(jīng)濟(jì)中的新亮點(diǎn)。目前全國已形成以京津、長三角、珠三角三大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶為主，東北和中西部地區(qū)會(huì)展中心城市協(xié)調(diào)發(fā)展的會(huì)展經(jīng)濟(jì)格局，其中北京、上海、香港、廣州以及大連、昆明等地已成為核心會(huì)展城市。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地方的國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用，會(huì)展業(yè)的強(qiáng)勁增長勢頭也給舉辦地帶來了諸多益處，因此許多地方都希望通過會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長。為加快會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展，使其盡快成為帶動(dòng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的先導(dǎo)行業(yè)，城市在硬件建設(shè)、工作體制機(jī)制、政策配套等方面的健全和完善顯得尤其重要。一些地方政府將會(huì)展業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)，出臺(tái)各種優(yōu)惠政策、積極推動(dòng)場館設(shè)施建設(shè)，以期實(shí)現(xiàn)“會(huì)展興市”的目標(biāo)。但一個(gè)城市能否發(fā)展成為會(huì)展中心，必須具備一定的基本條件。

一、會(huì)展城市的形成條件

1.豐富的旅游資源

會(huì)展城市一般都具有會(huì)展中心和旅游城市的雙重功能，一般的會(huì)展城市都擁有良好的自然環(huán)境和文化環(huán)境，或風(fēng)景秀麗、氣候宜人，或文化底蘊(yùn)豐厚、人文氣息濃郁，具有較強(qiáng)的可觀賞性，這些城市本身具有較大的吸引力，加上其他硬件設(shè)施及人才優(yōu)勢等要素，使其很容易培育品牌會(huì)展、知名會(huì)展，進(jìn)而成為會(huì)展中心;對(duì)一些原來默默無聞的城市來講，如果希望通過會(huì)展發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，獨(dú)特的旅游資源環(huán)境是其成功的重要條件，例如海南的博鰲這個(gè)小漁村，以其獨(dú)特的自然景觀和旖旎的風(fēng)光，因博鰲亞洲論壇在這里舉辦使其一夜成名，并躋身著名會(huì)展中心之列。

2.優(yōu)越的地理位置

大型國際會(huì)議或展覽會(huì)涉及參展商品、客商以及觀眾的運(yùn)送和傳輸，大量的商品、技術(shù)、資金、信息匯集在極為有限的時(shí)間與空間里，需要迅速擴(kuò)散到廣泛的群體中。同時(shí)會(huì)展城市要具備集聚市場的能力，即交易市場應(yīng)具有強(qiáng)大的輻射力，形成對(duì)周圍區(qū)域市場的覆蓋。因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)特別是展覽會(huì)在頻度較高的貿(mào)易基礎(chǔ)上才可能產(chǎn)生和發(fā)育，才有可能吸引媒體的關(guān)注，從而影響參加會(huì)展活動(dòng)企業(yè)的營銷效率。因此會(huì)展舉辦城市的地理位置和交通狀況至關(guān)重要。

3.相對(duì)發(fā)達(dá)的第三產(chǎn)業(yè)

會(huì)展經(jīng)濟(jì)與交通、通訊、住宿、餐飲、旅游、商業(yè)、電信等行業(yè)有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，需要這些行業(yè)提供完善的服務(wù)，滿足參展客商的多樣化需求。產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平和市場規(guī)模是會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是構(gòu)成會(huì)展城市的兩個(gè)要素。特色產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢愈明顯，品牌效應(yīng)愈強(qiáng)，展會(huì)愈容易吸引參展企業(yè)和客戶，從而贏得聲譽(yù)，擴(kuò)大影響。因此，會(huì)展一般都會(huì)選擇在第三產(chǎn)業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)的城市舉辦。

4.市場條件好，開放度高，擁有優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)

會(huì)展活動(dòng)輻射性廣、相關(guān)性強(qiáng)、規(guī)模大。要求會(huì)展城市達(dá)到較大的市場規(guī)模、較高產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平與開放度。城市基礎(chǔ)設(shè)施條件和會(huì)展設(shè)施條件越完善，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢愈明顯，品牌效應(yīng)愈大，展會(huì)愈容易吸引參展企業(yè)和客戶，從而擴(kuò)大影響力，如德國漢諾威的工業(yè)博覽會(huì)、法國巴黎的時(shí)裝展等。會(huì)展業(yè)目前已達(dá)成了一個(gè)共識(shí)，就是要根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)文化特點(diǎn)來舉辦展會(huì)。當(dāng)然，在會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中，政府的支持和作用不可或缺，而且在某些條件下甚至不可替代。

5.完備的場館設(shè)施

舉辦會(huì)展活動(dòng)還要求有符合一定標(biāo)準(zhǔn)的展覽場所，并需要舉辦地具有住宿、餐飲方面的接待能力以及交通、通訊方面的設(shè)施保障。否則對(duì)參展商也不會(huì)有太大的吸引力。

二、會(huì)展城市的發(fā)展策略

1.做好市場調(diào)查和會(huì)展城市的策略定位

作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)，會(huì)展業(yè)能匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、資金流、商品流、人才流和物資流，對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生難以估量的影響和催化作用。然而，一些地方政府為成為會(huì)展經(jīng)濟(jì)的主角，不做市場調(diào)查，不惜投入巨額財(cái)政資金，直接策劃主辦、旨在宣傳本地形象、擴(kuò)大本地影響、帶動(dòng)本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的各種綜合性會(huì)展活動(dòng)。結(jié)果導(dǎo)致重復(fù)辦展，主題模糊，資源浪費(fèi)。因此，市場調(diào)查是必不可少的。

在確定會(huì)展項(xiàng)目以前，要洞悉該地區(qū)經(jīng)濟(jì)、地理方面的優(yōu)勢和特色，一方面要確定有參展需求的參展商，摸清他們的需求所在。另一方面，會(huì)展的定位必須是建立在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上，必須明確是走綜合性的會(huì)展城市發(fā)展道路還是走專業(yè)性的會(huì)展城市發(fā)展道路。綜合性的會(huì)展城市發(fā)展道路是指舉辦由各個(gè)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)與內(nèi)外貿(mào)相結(jié)合的大型交易會(huì)、博覽會(huì)或國際會(huì)議，如廣州的“廣交會(huì)”;專業(yè)性的會(huì)展城市發(fā)展道路是指以某一個(gè)產(chǎn)業(yè)或者行業(yè)為依托舉辦的規(guī)模不等的交易會(huì)、博覽會(huì)或大型會(huì)議，如順德的“家博會(huì)”等。目前，由綜合性向?qū)I(yè)性發(fā)展已是國際會(huì)展業(yè)的大趨勢。

2.要著力打造品牌會(huì)展

面對(duì)激烈的市場競爭和優(yōu)勝劣汰的市場機(jī)制，一個(gè)會(huì)展公司如果沒有自己的品牌很難在全球化進(jìn)程中占有一席之地。而目前，我國會(huì)展業(yè)普遍缺乏品牌意識(shí)，行業(yè)缺乏品牌企業(yè)和品牌會(huì)展，從而導(dǎo)致盲目辦展、重復(fù)辦展，會(huì)展內(nèi)容混亂、受眾對(duì)象不明確，舉辦會(huì)展的中介公司良莠不齊，缺乏品牌會(huì)展企業(yè)等現(xiàn)象發(fā)生，造成資源的極大浪費(fèi)。

3.強(qiáng)化會(huì)展業(yè)的服務(wù)功能

服務(wù)是會(huì)展業(yè)的生命所在，沒有一流的服務(wù)就不可能有一流的會(huì)展。因此，從立項(xiàng)、招展、辦展到會(huì)展結(jié)束，始終都要做好服務(wù)工作。如要做好展前的信息發(fā)布，幫助參展商做好展館展臺(tái)的布置工作和展場企業(yè)的廣告宣傳工作;做好展場的金融、法律、會(huì)計(jì)等方面的各類咨詢服務(wù)工作;舉辦各種洽談會(huì)、主題研討會(huì)，交流信息，創(chuàng)造商機(jī);設(shè)立海關(guān)、商檢的綠色通道，為參展商提供便利;提供運(yùn)輸、保險(xiǎn)、翻譯等各方面的服務(wù)等。最重要也是最容易被忽略的一點(diǎn)是會(huì)展結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)問題，這需要建立參展商、觀展商的資料庫，了解他們的意見和建議，便于日后改進(jìn)工作。

4.制定網(wǎng)絡(luò)營銷策略

會(huì)展的首要作用是傳播信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的傳遞、交換和處理等提供了極大方便，克服了會(huì)展時(shí)空方面的有限性。其次，會(huì)展屬于商務(wù)活動(dòng)，網(wǎng)上會(huì)展則是將會(huì)展商務(wù)活動(dòng)的電子化。而展覽活動(dòng)大多是以盈利為目的，展覽組織者在運(yùn)作過程中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有節(jié)約、高效、快捷、方便等優(yōu)點(diǎn)。因此開辟網(wǎng)上會(huì)展則可以突破這些限制，除了在會(huì)展舉辦期間作為主場的有利補(bǔ)充之外，它還可以提供全天候、跨地域、跨國界的會(huì)展環(huán)境，為各國貿(mào)易商提供一個(gè)豐富、開放、全息的信息交流場所。如今的電子商務(wù)會(huì)展已經(jīng)具備了一些傳統(tǒng)會(huì)展所不具備的功能和手段，不再僅僅是傳統(tǒng)會(huì)展的宣傳手段，而是日益成為一個(gè)新的會(huì)展形式。

5.做好會(huì)展?fàn)I銷與旅游資源的對(duì)接

隨著會(huì)展業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，旅游業(yè)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的支持作用表現(xiàn)得越來越明顯，一批旅游企業(yè)開始涉足會(huì)展業(yè)務(wù)并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展活動(dòng)和旅游業(yè)能夠而且必須實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接已成為會(huì)展界和旅游界的共識(shí)?？梢?，會(huì)展與旅游之間存在著十分緊密的聯(lián)系，會(huì)展參加者向來是旅游業(yè)的重要客源，開發(fā)會(huì)展地旅游資源對(duì)會(huì)展的成功舉足輕重。

小結(jié)

隨著會(huì)展市場的規(guī)范與成熟，會(huì)展城市的生命力體現(xiàn)在“特色”和“品牌”上。各個(gè)會(huì)展城市將根據(jù)自己的特點(diǎn)，準(zhǔn)確定位，挖掘和發(fā)揮本地的資源優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，突出“特色”，打造“品牌”，培育專業(yè)特色和名牌，以增強(qiáng)競爭力和市場占有率。

(作者單位:鄭州航院信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院)