提高機關(guān)工作效率的四點對策

機關(guān)既是領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力延伸的體現(xiàn)，也是承上啟下的樞紐，往往發(fā)揮著實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與群眾信息對等的通道作用，一個單位事無巨細(xì)必過機關(guān)。然而，在機關(guān)工作久的同志似乎都會產(chǎn)生一種相同的感覺；機關(guān)有干不完的活。誠然，機關(guān)的工作任務(wù)確實比較繁重，有時一項工作還沒有完成，另一項工作就被派了下來，無論工作休假，都要風(fēng)雨兼程、夜以繼日。面對龐雜的大小工作，我們一方面要有高度負(fù)責(zé)的精神，兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作，憑著實干、苦干完成工作任務(wù)，另一方面不妨多思考一下，通過尋求工作中的規(guī)律和訣竅，提高工作運轉(zhuǎn)的效率。

圍繞重點做工作。常言說重點不清思路不明。就是指做任何事情都要分清主次先后，抓住關(guān)鍵的，解決重要的，增強工作的針對性，從而提高效率。機關(guān)工作任務(wù)再多，只要找準(zhǔn)工作重點，把主要的人力、物力用于重點問題的解決，就一定能夠帶動全局工作的進展，取得較高的工作效益。首先，要學(xué)會確定工作重點。尋找工作重點一般在領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)的意圖中確定，因為領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)的指示、要求一般具有權(quán)威性和科學(xué)性，工作重點也理所當(dāng)然地確定在這個范圍內(nèi)。確定工作重點還要把本單位的實際情況考慮進去，不能脫離實際、好高騖遠：確定工作重點還要把群眾的切身利益放在首位，做到情為民所系、權(quán)為民所用、利為民所謀。其次，要學(xué)會處理重點與非重點的關(guān)系。抓住了重點并不能忽略了非重點，而要主次兼顧、全面開花。要按照有所為有所不為的思想處理好重點與非重點的關(guān)系，有所為就是要始終緊扣工作重點完成工作，有所不為并不是要對非重點工作忽視，而是把非重點工作擺在一個次要的位置對待，與重點工作相比，不能喧賓奪主。再次，對重點應(yīng)有新的理解。在有些特殊情況下重點也是一個單位建設(shè)發(fā)展中的“難點”、“疑點”和“弱點”，解決了這些老大難的問題就會直接帶動全局工作的長足進步，因此，把工作重點確定在這些問題上也是提高機關(guān)工作效率的一劑良藥。

把思路變?yōu)闄C制。有個廣告說的好，“思想有多遠，路就有多遠。”現(xiàn)實中思路決定出路。思路是指解決問題的方法和途徑，而這個方法和途徑是存在于人們的頭腦之中的，無論是大腦的靈光一閃，還是經(jīng)歷了深謀遠慮，都是高度智慧的結(jié)晶。長期在機關(guān)工作我們會發(fā)現(xiàn)，有時一些工作被忙完之后，成功的做法和經(jīng)驗往往被很快拋之腦后，我們只知道全身心的投入到下一項工作之中。把思路變?yōu)楝F(xiàn)實可行的具體機制是提高機關(guān)工作效率的絕妙手段，機制是指工作中的制度、規(guī)定和原則，帶有很強的規(guī)范性和操作性。每項工作完成之后，我們要善于總結(jié)經(jīng)驗，通過長期的積累和整理，把好的做法和經(jīng)驗以規(guī)定的形式轉(zhuǎn)化為機關(guān)工作的制度，并盡可能使之成為一個完整的體系，執(zhí)行起來管用有效。例如，對綜合性工作，要“全”字當(dāng)頭，把以前工作過的每一個事項逐一登記，下次同樣面臨時只要略微修正就可以執(zhí)行了；對專業(yè)性的工作要“細(xì)”字做主，把工作定位到人、分工到位，做到職責(zé)明確、進展有序，每次面對時就會游刃有余了。

把握工作時間點。對軍人來說時間就是生命，時間就是勝利，在機關(guān)工作必須要有軍人般的時間性，說什么時間完成就什么時間完成，行動上雷厲風(fēng)行，工作上干凈利落，只有這樣才能確保全局工作打個大勝仗。一些單位的機關(guān)隊伍很龐大，但效率卻很低，其中一個直接原因就是沒有把握好工作的時間點。在工作上設(shè)置時間點，就是針對少數(shù)人員在工作上的懶散和無能，督促全體人員按時按量完成自己份內(nèi)的任務(wù)。從總體上看，機關(guān)工作有長期性、季節(jié)性和臨時性，對長期性工作最好制定一個行動方案的時間表，領(lǐng)導(dǎo)者只要按照節(jié)點，有條不紊地推進就可。對季節(jié)性工作要特別關(guān)注時間的提前量，要爭取趕在季節(jié)來臨之前就提前準(zhǔn)備、預(yù)先著手，任務(wù)來臨之時就能緩緊有度、從容應(yīng)對。對臨時性工作既可集中專人搞專項突破，也可集中集體力量搞殲滅，力爭在最短的時間內(nèi)高效率地完成。對工作時間點的劃分不能一概而論，其中越是復(fù)雜的工作，越要對時間點的劃分精細(xì)，而且更要嚴(yán)格落實執(zhí)行，確保各項工作準(zhǔn)確無誤的完成。但有的工作在時間點的確定上要保留一定的回旋余地，一旦出現(xiàn)失誤，才有改正補過的機會，不影響全局工作的順利進行。

工作要有連續(xù)性。有人曾把機關(guān)工作形象地比喻成為一場持久的攻堅戰(zhàn)，抱怨機關(guān)工作中的寂寞、單調(diào)和苦悶，一杯茶、一張報、一副冷板凳構(gòu)成了機關(guān)生活的基本內(nèi)容?，F(xiàn)實中抱怨是不解決任何問題的，我們的苦悶和煩惱其實來源于沒有真正掌握機關(guān)工作的運轉(zhuǎn)規(guī)律，人為地造成工作中的障礙和困難。有的想一出是一出，思想一變，方案一換，剛確定的方案還在實施當(dāng)中，新的想法就開始萌動，工作無章無法。有的冷一陣、熱一陣，工作松緊無度。有的在工作配合、交接之時，相互推諉扯皮，玩“踢皮球”、“空手道”，眾人唱不了“連軸戲”。這些問題的出現(xiàn)大大降低了工作效率，造成了很多不利。對此，加強機關(guān)建設(shè)必須要從工作的連續(xù)性上著手，確保人盡其用、物盡其責(zé)。要將全部工作看作是一個完整的鏈條，按照一定的程序編排組織得當(dāng)，通過科學(xué)組織籌劃調(diào)動起干工作的積極性。對一些重大問題有時不要集中處理，要將“壓臺戲”與“襯臺戲”葷素搭配，波浪式前進，螺旋式上升。另外，還要力戒松散漂浮，提倡踏實肯干，對每項工作要逐人逐事的過，確保不弄虛作假或降低工作標(biāo)準(zhǔn)，從根本態(tài)度上治理效益不高的問題。