淺談電算化會計(jì)發(fā)展的趨勢——網(wǎng)絡(luò)會計(jì)

摘 要:隨著信息時代的到來，計(jì)算機(jī)作為對信息處理最為快捷有效的工具，在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。在會計(jì)這門學(xué)科中，會計(jì)電算化的出現(xiàn)使會計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用和發(fā)展， 預(yù)示著會計(jì)技術(shù)手段由電算化會計(jì)階段跨越到會計(jì)信息化階段。伴隨網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的產(chǎn)業(yè)而發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供了在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)會工作方式，有了向?qū)崿F(xiàn)管理數(shù)字化、管理信息化的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的可能，為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 趨勢 特征 問題

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)10-145-02

從20世紀(jì)70年代末，會計(jì)電算化歷經(jīng)了30年的奮斗，已取得了長足的進(jìn)步。商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。從經(jīng)濟(jì)方面的“會計(jì)”角度來看，數(shù)字化、信息化也產(chǎn)生了一次革命。這種革命性的標(biāo)志表現(xiàn)在兩次跨越，第一次是從手工記賬方式到會計(jì)電算化，第二次是從會計(jì)電算化發(fā)展到會計(jì)信息化。第一次從算盤到鍵盤，第二次是從鍵盤到網(wǎng)絡(luò)，使會計(jì)電算化進(jìn)程產(chǎn)生了一次質(zhì)的飛躍，即從桌面財(cái)務(wù)延伸到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計(jì)技術(shù)手段由會計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會計(jì)信息化的階段，會計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會計(jì)與現(xiàn)代化信息有機(jī)結(jié)合，使其建立滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理要求的會計(jì)信息系統(tǒng)，而不再是會計(jì)技術(shù)手段的簡單代替或電子計(jì)算機(jī)的延伸，由此引發(fā)的對傳統(tǒng)會計(jì)理論的整合，相應(yīng)的產(chǎn)生了“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的全新概念，使其發(fā)展也成為會計(jì)領(lǐng)域研究的內(nèi)容。

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化發(fā)展的新階段

會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息時代的發(fā)展，它是會計(jì)與信息技術(shù)等相互交叉結(jié)合后的產(chǎn)物。會計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論數(shù)據(jù)庫，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度，數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性、可靠性和相關(guān)性。為管理者分析、預(yù)測、決策提供了質(zhì)量更高的會計(jì)信息。會計(jì)電算化有力推動了財(cái)務(wù)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，隨著信息技術(shù)時代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種快捷有效的信息處理工具，應(yīng)運(yùn)而生的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)學(xué)科產(chǎn)生了巨大的影響，財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的高速發(fā)展在給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時，對會計(jì)學(xué)科也將產(chǎn)生巨大影響。使得會計(jì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會建設(shè)以及專項(xiàng)業(yè)務(wù)等方面起到更加重要的作用，使得會計(jì)人員從繁瑣的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解脫出來，其勞動強(qiáng)度大大降低，會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計(jì)人員有更多的時間和精力參與企業(yè)經(jīng)營管理，處理信息網(wǎng)絡(luò)中的專項(xiàng)數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行計(jì)算、核算與監(jiān)督，會計(jì)人員的作用進(jìn)一步加大，促使會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。與此同時會計(jì)人員也需要更廣泛、更專業(yè)的知識?！熬W(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的出現(xiàn)，將成為未來會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢，其將大大彌補(bǔ)目前會計(jì)電算化的不足，開拓出會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的一個最大特點(diǎn)是消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息集成。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)由于建立在因特網(wǎng)技術(shù)之上，將企事業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，使會計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)普遍以電子形式直接存儲于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)了信息的異地及時傳送，由于在線數(shù)據(jù)提供了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息，財(cái)務(wù)人員可進(jìn)行全面實(shí)時比較分析。以包括公允價值在內(nèi)的許多其他新的計(jì)量屬性為基礎(chǔ)的會計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下，已具備形成和發(fā)展的外部環(huán)境，未來的會計(jì)軟件將結(jié)合這些新的會計(jì)理論進(jìn)行計(jì)算和分析，以幫助企事業(yè)的管理人員作出正確的決策。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的會計(jì)特征

1.會計(jì)信息提供的及時性。傳統(tǒng)會計(jì)主要是事后的靜態(tài)核算，會計(jì)信息滯后。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時跟蹤的功能，可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動，并予以必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新及歷史財(cái)務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

2.會計(jì)信息使用的方便性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)生交易的業(yè)務(wù)資料會直接下載到會計(jì)信息系統(tǒng)中，省卻了會計(jì)信息的收集和輸入工作，同時計(jì)算機(jī)技術(shù)也使得會計(jì)信息的處理十分方便。信息生成后，通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地提供給廣大使用者，企業(yè)也可以很方便地了解自己的情況，將決策很快地傳到下屬各部門，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得十分便捷。

3.會計(jì)信息的開放性。傳統(tǒng)會計(jì)主要供財(cái)務(wù)部門使用，其技術(shù)水平和本單位的局限性決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代廣大用戶的普遍要求，也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)信息將具有更大程序的開放性和公開性。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

4.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的多樣性。會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化，會計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展，計(jì)量展性多樣化，記賬方法采用多式記賬法，會計(jì)核算能多種方法并用，同時，會計(jì)流程也具有多樣性。

5.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的集中性。要求企業(yè)信息高度集成，會計(jì)信息資源高度共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正為這種集成提供了可能。同時，網(wǎng)絡(luò)使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同，與供應(yīng)鏈協(xié)同和與社會有關(guān)部門的協(xié)同，真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一間，數(shù)據(jù)共享”的原則。

6.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的動態(tài)性。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化，自動生成會計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計(jì)賬薄的過程，使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展必須解決的問題

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的沖擊，促使未來的會計(jì)內(nèi)容及會計(jì)軟件必須適應(yīng)未來會計(jì)復(fù)雜化、多樣化及網(wǎng)絡(luò)化的需求，開發(fā)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須提供適合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項(xiàng)功能，具有不同于傳統(tǒng)會計(jì)軟件的全新特征。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在實(shí)際發(fā)展中必須注意解決以下問題:

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是信息化社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對會計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐迫切要求會計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來，所以網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論應(yīng)摒棄傳統(tǒng)，逐步探索，達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)務(wù)的互動與發(fā)展。同時，只有網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論豐富了，才能為制定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)政策、法規(guī)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

2.技術(shù)問題。第一，會計(jì)上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性，因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改。而在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)，對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡，為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性，是必須首先解決的問題。第二，電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù)，是一個國際化問題。同時對一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證，也是一個不容忽視的問題。目前在會計(jì)實(shí)務(wù)中要求將計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上，并由責(zé)任人簽字，可以認(rèn)作有效，但畢竟是暫時的，需要在實(shí)踐中加以解決。

3.市場環(huán)境問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個全新的市場，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要發(fā)展，必須重點(diǎn)解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩大重點(diǎn):一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全通暢，是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展重要的環(huán)境制約。二是物流管理服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理電子單據(jù)的另一個重要來源程序。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理，包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。

4.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人員素質(zhì)問題。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才是復(fù)合型人才，要求既懂會計(jì)又懂管理;既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計(jì)電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識;既會會計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會計(jì)人員的專業(yè)知識薄弱，文化程度偏低，視野窄，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展要求。會計(jì)人員素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難，因此，必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式，加大財(cái)會人員的智力投資，建立完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系，采用多種形式更新財(cái)會人員的專業(yè)知識，提高計(jì)算機(jī)操作能力，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，增加人力資本價值。要營造人才脫穎而出的良好環(huán)境，用事業(yè)制度等吸引高素質(zhì)人才，以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理要求。加強(qiáng)培訓(xùn)，力爭將普通財(cái)會人員培訓(xùn)成網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代特征的高級財(cái)會人員。這是信息時代發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計(jì)保證企業(yè)乃至國家在激烈競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。

5.政策、法規(guī)和管理制度問題。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為“新生事物”，具體在會計(jì)程序和方法上如何操作，理論界也都在探索，尤其是實(shí)物中各企業(yè)做法不一，使會計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下，政府應(yīng)該適時制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時，我們更應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐選擇會計(jì)程序和方法的過程，過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī)，很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性，這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展，又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī)，是擺在會計(jì)管理部門面前不容忽視的問題。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化的必由之路，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展起來的服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新型動態(tài)會計(jì)信息系統(tǒng)，并不是傳統(tǒng)會計(jì)的分支，更不是對傳統(tǒng)會計(jì)的全盤否定。因此，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時，應(yīng)突破傳統(tǒng)會計(jì)的空間、時間和速度限制，使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)密切結(jié)合為統(tǒng)一的整體。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為了與新經(jīng)濟(jì)時代保持同步，我們必須盡早開始對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的研究，以適應(yīng)時代的要求。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將會得到更廣泛的應(yīng)用，并逐步完善，從而最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的優(yōu)勢，使其在企事業(yè)財(cái)務(wù)及其他方面發(fā)揮更大的作用。

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3.徐海寧.會計(jì)發(fā)展的新趨勢.財(cái)務(wù)與管理

(作者單位:河南農(nóng)業(yè)大學(xué) 河南鄭州 450000)(責(zé)編:賈偉)