摘 要:財務(wù)管理是中小企業(yè)管理中最重要的組成部分,中小企業(yè)的良好運營離不開良好的財務(wù)管理。文章以現(xiàn)代財務(wù)管理理論為依據(jù),對我國中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的一些不足,提出了一些看法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 中小企業(yè) 改善 現(xiàn)狀
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)10-142-02
財務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的。其目的在于以最低的成本籌集資金,選擇高效益的投資項目,提高資金的使用效率,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。但是由于一些中小企業(yè)組織管理不健全,財務(wù)機構(gòu)失衡,財務(wù)意思薄弱,投資能力弱,決策缺乏科學(xué)性,難以規(guī)避財務(wù)欠債的陷阱等因素,使其在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況,尤其在世界金融風(fēng)暴影響下,導(dǎo)致其在應(yīng)對激烈的市場競爭方面,企業(yè)籌資困難,從而限制了一些企業(yè)的發(fā)展。因此,必須改善中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,并采取相應(yīng)的對策,以促進(jìn)我國中小企業(yè)的改革與健康發(fā)展。
一、進(jìn)一步完善相關(guān)政策,充分利用優(yōu)惠政策
相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務(wù)管理明顯處于劣勢地位,因此相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步加強對中小企業(yè)的立法和相關(guān)優(yōu)惠政策的出臺,在中小企業(yè)融資遇到困難時,由政府組織成立政策性擔(dān)保公司,為企業(yè)融資提供新的途徑,這樣就可有效地化解區(qū)域性風(fēng)險,在保護(hù)廣大中小企業(yè)健康成長中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。中小企業(yè)則應(yīng)抓住機會,采取合理合法而且有效的方式,充分利用優(yōu)惠政策,采取節(jié)稅措施,降低企業(yè)稅負(fù),增強企業(yè)發(fā)展后勁,以提高企業(yè)抗風(fēng)險的能力。
二、完善中小企業(yè)財務(wù)制度和組織機構(gòu)
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務(wù)管理,必須要有完整的財務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來,使管理者看得遠(yuǎn)一點,以增強其風(fēng)險意識。為此,應(yīng)從以下幾個制度上入手加強管理:
1.重視企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機制。
2.健全內(nèi)部審計制度,實施對會計的再監(jiān)督。內(nèi)部審計實施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分別獨立,保證內(nèi)審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
3.建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
三、解決中小企業(yè)融資困境的策略
1.挖掘資金潛力。從企業(yè)內(nèi)部挖掘資金潛力是中小企業(yè)融資的一個重要方法。由于資金是中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,如果企業(yè)經(jīng)營不善,最容易流失的就是流動資金。因此,加強管理減少流動資金的流失,加快流動資金的周轉(zhuǎn)就成了中小企業(yè)流動資金管理的重中之重。
2.商業(yè)信用融資。商業(yè)信用融資是指企業(yè)利用其信用,在銷售商品,提供服務(wù)的經(jīng)營過程中向客戶籌集資金的一種融資行為。其形式主要有以應(yīng)付帳款、分期付款等形式提供的賣方信用和以預(yù)付定金和分期預(yù)付定金等形式的買方信用兩大類。商業(yè)信用融資取得資金迅速、手續(xù)簡便、融資成本很低,是中小企業(yè)需短期融資時首先可以考慮的。
3.選擇多種擔(dān)保貸款方式。中小企業(yè)融資時,可向外尋求新的擔(dān)保形式解決抵押難問題。目前,中小企業(yè)主要通過企業(yè)自身的不動產(chǎn)抵押的方式作為擔(dān)保取得銀行貸款,但此種方法能取得的銀行貸款額度很少,因此可向?qū)iT開展中介服務(wù)的擔(dān)保公司尋求擔(dān)保服務(wù),特別是政策性擔(dān)保公司,能有效減少中小企業(yè)融資的風(fēng)險,深受中小企業(yè)的歡迎。
4.直接融資策略。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,就要進(jìn)入資本經(jīng)營階段,企業(yè)必須借助直接融資才能發(fā)展壯大。因此,發(fā)展多種形式的風(fēng)險投資資金籌集渠道,鼓勵民間風(fēng)險投資,允許有自主創(chuàng)新的優(yōu)秀中小企業(yè)進(jìn)入資本市場發(fā)行股票和債券,為創(chuàng)新型科技企業(yè)上市而設(shè)立的創(chuàng)業(yè)板塊市場將對符合條件的中小企業(yè)提供新的融資渠道,有利于留住優(yōu)質(zhì)上市資源,加快我國自主創(chuàng)新的步伐,促進(jìn)風(fēng)險投資業(yè)的發(fā)展。建立多層次投融資資本市場,是切實解決制約中小企業(yè)融資“瓶頸”的必然選擇。
四、全方位更新企業(yè)財務(wù)管理觀念、提升財務(wù)管理層次
1.全方位更新企業(yè)財務(wù)管理觀念。
(1)財務(wù)管理戰(zhàn)略國際化觀念。企業(yè)財務(wù)管理國際公約是順應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略國際化而產(chǎn)生的,企業(yè)置身于國際化大環(huán)境中謀劃經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)財務(wù)自然也應(yīng)從國際化的角度加以配合,譬如海外上市、跨國兼并和用各種合法手段來規(guī)避稅賦等。
(2)資本多元化觀念。資本市場開放,市場準(zhǔn)入門檻降低,大批外資銀行和外國企業(yè)將進(jìn)駐中國,大量的外國資本將涌入中國市場。企業(yè)應(yīng)抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。
(3)人本化理財觀念。知識經(jīng)濟時代,信息和知識技術(shù)以及利用、加工、創(chuàng)造這些信息和技術(shù)的員工在整個財富創(chuàng)造過程中的作用越來越重要,從而決定了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代的權(quán)益不僅歸屬于股東,而且歸屬于其他相關(guān)利益主體,如債權(quán)人、員工和顧客,他們都向企業(yè)投入了專用性資本,對企業(yè)剩余作了貢獻(xiàn),有權(quán)分享企業(yè)剩余。
(4)風(fēng)險理財觀念。風(fēng)險投資將成為知識經(jīng)濟時代重要的投資方式和內(nèi)容,風(fēng)險投資應(yīng)以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為對象。
2.提升財務(wù)管理的層次。目前,企業(yè)財務(wù)管理主要是以營運資金管理為主的日常財務(wù)管理,在財務(wù)管理中,企業(yè)籌資和投資資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險控制以及財務(wù)分析所占比例較低,因此,應(yīng)從企業(yè)管理制度入手,解決重會計核算、輕財務(wù)管理的現(xiàn)狀,切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有條件的企業(yè)可成立財務(wù)結(jié)算中心和會計核算中心,將財務(wù)管理部門和會計工作部門分離,只有這樣,才能使企業(yè)擺脫重會計核算輕財務(wù)管理的局面,才能集中一部分會計力量搞好本單位的財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理工作在企業(yè)管理工作中扮演重要的角色。
五、投資要面向市場,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險
1.應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。一是對新產(chǎn)品試制的投資,二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資,三是人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,提高企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)制勝的法寶。
2.分散資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。
3.規(guī)范項目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。另外,要注意實施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。
六、財務(wù)管理必須保證有效償債能力,以樹立企業(yè)最佳產(chǎn)業(yè)信譽
1.財務(wù)管理必須保證有效償債能力。在市場經(jīng)濟條件下,需要理順國家與企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實行出資者所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)的分離。財務(wù)管理必須保證有效償債能力已擺上企業(yè)決策議程,它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,關(guān)系市場經(jīng)濟秩序的運轉(zhuǎn),關(guān)系到它的穩(wěn)定。
2.優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),合理配置資金流資源。負(fù)債結(jié)構(gòu)是指企業(yè)負(fù)債數(shù)量的比例關(guān)系,尤其是短期負(fù)債資金的比例。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中僅僅盯住資產(chǎn)負(fù)債是不夠的,更要關(guān)注和優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),尤其是短、長期債務(wù)的匹配、幣種結(jié)構(gòu)和貸款期限,這樣才能既發(fā)揮債務(wù)的最大經(jīng)濟效用,又能規(guī)避短期不能支付的風(fēng)險。相反,如果負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理,就有可能引發(fā)財務(wù)危機。通過調(diào)整長、短期貸款期限、本幣與外幣負(fù)債比例,以及控制貸款逾期,確保資金的安全。
3.靈活調(diào)整幣種結(jié)構(gòu),規(guī)避外匯風(fēng)險。由于美元利率與人民幣利率波動較大,在物資采購進(jìn)出口合同中采用美元貨幣進(jìn)行核算,以避免外匯幣值的大幅度波動而帶來的外匯風(fēng)險;采用提前或延期結(jié)匯,將外幣結(jié)算的日期提前或推遲,根據(jù)匯率變動,調(diào)整貸款期限和不同幣種的負(fù)債比例,通過幣種互換和利率互換方法,不僅可規(guī)避外匯利率風(fēng)險,而且還可減少利息支出。
總之,現(xiàn)實表明,中小企業(yè)財務(wù)管理問題表面上反映的是企業(yè)規(guī)模和管理層素質(zhì)問題,而深層原因是體制和制度問題。因此僅靠出臺一些政策是不足以解決問題的,必須深化經(jīng)濟體制改革,從國民經(jīng)濟和社會發(fā)展全局來綜合考慮民營經(jīng)濟發(fā)展問題,要培育咨詢機構(gòu),引導(dǎo)并鼓勵中小民營企業(yè)改變原來的思維,加強自身的建設(shè)。中小企業(yè)要獲得長遠(yuǎn)發(fā)展必須要有清晰的長期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)運營和財務(wù)管理策略必須放到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略層面考慮,從里到外營造一個利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的格局。
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(作者單位:越宮控股集團(tuán)有限公司 浙江紹興 312000)
(責(zé)編:呂尚)