借助ERP平臺提高成本核算的準(zhǔn)確性

摘 要:ERP環(huán)境下成本核算的核心問題是如何利用信息操作平臺，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的整理和分析，提高成本核算的準(zhǔn)確性，從而指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營決策。文章指出要使用多種成本歸集對象，建立完善的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，設(shè)定合理的費(fèi)用分?jǐn)偙壤瑫r要規(guī)范業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)操作。

關(guān)鍵詞:ERP平臺 成本核算 系統(tǒng)操作

中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)10-129-01

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，實現(xiàn)了信息流、業(yè)務(wù)流、財務(wù)流“三流合一”，為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)高效的管理搭建了信息平臺。ERP系統(tǒng)中大部分財務(wù)信息是從業(yè)務(wù)集成而來，即由采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)處理過程自動生成會計憑證。因此，ERP環(huán)境下成本核算的核心問題是如何利用信息操作平臺，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的整理和分析，提高成本核算的準(zhǔn)確性，從而指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營決策。

一、使用多種成本歸集對象

ERP系統(tǒng)提供了多種成本歸集對象，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理需要選擇使用不同的成本歸集對象，便于費(fèi)用歸集，滿足成本核算的各種需求。

1.生產(chǎn)訂單。ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)訂單是最小的成本核算單元。傳統(tǒng)會計核算一般采用按產(chǎn)品類別作為成本核算對象，ERP系統(tǒng)提供了更明細(xì)的成本核算對象，可實現(xiàn)按生產(chǎn)訂單的成本核算。

生產(chǎn)訂單可即時反映物料消耗信息。生產(chǎn)訂單成本反映投入的直接材料數(shù)量和成本信息，并可對實際投料與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行差異比較。

生產(chǎn)訂單可即時反映費(fèi)用消耗信息。費(fèi)用包括:人工費(fèi)、折舊費(fèi)、能源及其他費(fèi)用等，通過生產(chǎn)訂單作業(yè)報工，可將費(fèi)用以作業(yè)的形成反映到生產(chǎn)訂單上。

生產(chǎn)訂單可提供實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異對比信息。對于采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理的企業(yè)，生產(chǎn)訂單可反映實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，企業(yè)可據(jù)此分析產(chǎn)生差異的原因，提出生產(chǎn)經(jīng)營改進(jìn)措施。

2.成本中心。成本中心是費(fèi)用歸集的單元，也是成本考核的單元。企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營管理及成本核算的需要設(shè)置成本中心。成本中心可結(jié)合成本核算與業(yè)績考核的需要劃分，可按車間、工段、生產(chǎn)線或產(chǎn)品組進(jìn)行設(shè)置。

成本中心費(fèi)用包括人工費(fèi)、折舊費(fèi)、物料消耗、能源成本等，成本中心可即時反映成本消耗信息。企業(yè)管理人員、財務(wù)人員可通過成本中心費(fèi)用查詢，及時掌握成本中心費(fèi)用發(fā)生情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行費(fèi)用控制。

企業(yè)可充分利用成本中心組的功能，將成本管理級次化，即通過成本中心組的費(fèi)用歸集，實現(xiàn)公司、分廠、車間、班組的多級成本控制。

3.內(nèi)部訂單。內(nèi)部訂單作為成本歸集對象，主要應(yīng)用于單個項目管理，如訂貨會、某一修理項目等，內(nèi)部訂單可即時反映項目費(fèi)用發(fā)生情況。內(nèi)部訂單應(yīng)用方便，可針對訂單維護(hù)結(jié)算規(guī)則，月末系統(tǒng)自動將訂單費(fèi)用結(jié)算到總賬科目、成本中心或另一內(nèi)部訂單等。

二、建立完善的標(biāo)準(zhǔn)成本體系

標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的各項標(biāo)準(zhǔn)消耗量(如材料、人工工時等)及標(biāo)準(zhǔn)價格，事先計算的產(chǎn)品成本，是將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。通過事先維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)價格信息，ERP系統(tǒng)自動估算出企業(yè)半成品、產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本，并可實時自動計算實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，通過差異分析，可反映出成本管理中存在的問題，進(jìn)而提出改進(jìn)措施。

標(biāo)準(zhǔn)成本體系主要包括以下組成部分:

1.成本中心費(fèi)用計劃。企業(yè)可根據(jù)年度費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)，將費(fèi)用指標(biāo)分解到每一個成本中心(責(zé)任中心)，通過成本中心的費(fèi)用歸集，實現(xiàn)公司、分廠、車間、班組的多級成本控制。

2.物料消耗標(biāo)準(zhǔn)。通?？筛鶕?jù)企業(yè)工藝技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)操作規(guī)程、歷史消耗數(shù)據(jù)、實測數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理水平，考慮降低材料消耗的可能性等因素制定。

3.工藝路線標(biāo)準(zhǔn)消耗量?？筛鶕?jù)機(jī)時產(chǎn)量、工藝設(shè)計水平、作業(yè)率等指標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)場測試數(shù)據(jù)及歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，制定每個工作中心(機(jī)組)的作業(yè)量消耗標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)量可包括人工工時、機(jī)器工時、能源消耗量等)。

4.材料和作業(yè)類型標(biāo)準(zhǔn)價格。材料的標(biāo)準(zhǔn)價格可根據(jù)采購價格并結(jié)合采購批量、運(yùn)輸方式及成分含量等其他影響價格的因素制訂，包括買價和運(yùn)雜費(fèi)等。

作業(yè)類型標(biāo)準(zhǔn)價格，可考慮采用各項費(fèi)用(工資、折舊、間接費(fèi)用)預(yù)算總額÷標(biāo)準(zhǔn)總工時進(jìn)行確定。

三、設(shè)定合理的費(fèi)用分?jǐn)偙壤?/p>

ERP系統(tǒng)中，公共費(fèi)用通過分?jǐn)偦蚍峙浞绞接嬋胂鄳?yīng)受益的生產(chǎn)性成本中心，從而實現(xiàn)費(fèi)用最終歸集到生產(chǎn)訂單，因此分?jǐn)偙壤暮侠硇?，直接影響成本核算的?zhǔn)確性。

企業(yè)應(yīng)對公共費(fèi)用按成本要素(如:職工薪酬、折舊、修理費(fèi)等)進(jìn)行分類，根據(jù)生產(chǎn)性成本中心的受益情況，制定合理的分?jǐn)偡峙浔壤?，并在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，月結(jié)時通過執(zhí)行循環(huán)(cycle)，系統(tǒng)自動將公共費(fèi)用按比例分配到各受益成本中心。

四、規(guī)范業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)操作

由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，會計人員并不是產(chǎn)生會計憑證的主體，而倉庫保管人員、領(lǐng)料員、車間主任、班組長、具體的崗位操作工，才是成本數(shù)據(jù)的主要來源和傳遞者，技術(shù)部門、物料管理部門、車間等各部門間以及部門各工序間都要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)傳遞制度和順暢的溝通協(xié)作體系，才能保證原始數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性，從而確保成本核算準(zhǔn)確性和合理性。

1.提高生產(chǎn)訂單操作的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)訂單投入產(chǎn)出不匹配、作業(yè)報工不準(zhǔn)確將直接導(dǎo)致成本信息的失真，因此要嚴(yán)格按生產(chǎn)實際進(jìn)行生產(chǎn)訂單投料和報工，避免由于人為操作錯誤導(dǎo)致的生產(chǎn)訂單差錯。

2.及時關(guān)閉生產(chǎn)訂單。對于已經(jīng)生產(chǎn)完工的訂單要及時關(guān)閉，若跨月關(guān)閉，可能導(dǎo)致訂單差異(實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異)不能及時追蹤到相應(yīng)物料成本，造成物料成本失真。

3.及時進(jìn)行發(fā)票校驗。業(yè)務(wù)部門(主要是采購部門)每月要及時取得購貨發(fā)票并在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票校驗，避免由于跨月產(chǎn)生偏差造成物料成本失真。比如，新采購的材料如果估價較高，而發(fā)票不能當(dāng)月取得，就可能造成使用該物料的產(chǎn)品成本偏高，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的盈虧核算。

4.正確使用物料移動類型。日常材料消耗是記入生產(chǎn)訂單消耗、成本中心費(fèi)用消耗，還是記錄到工程物資項目，都是由業(yè)務(wù)部門操作時使用的移動類型確定，因此，正確使用移動類型才可能得到正確的財務(wù)記錄。

5.加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)控力度。為確保ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需成立專門的運(yùn)行監(jiān)控部門，對業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督考核，并及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)問題。

綜上所述，ERP系統(tǒng)為企業(yè)搭建了產(chǎn)供銷、人財物的信息平臺，企業(yè)可運(yùn)用ERP現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程整合，最大限度地發(fā)揮企業(yè)的增長潛力，提升核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

1.孫蓮香.會計信息系統(tǒng)應(yīng)用.中國財政經(jīng)濟(jì)出版社

2.SAP20應(yīng)用軟件基礎(chǔ).SAP AG

(作者單位:太鋼不銹鋼股份有限公司計財部 山西太原 030003)

(責(zé)編:若佳)