現(xiàn)代科技手段下善本圖書管理與利用之間矛盾的化解

［摘要］鑒于長期以來善本圖書管理工作中存在的諸多問題，本文分析了問題產(chǎn)生的根源與癥結(jié)，提出了一套依托于現(xiàn)代科技手段、可以解決管理與利用之間矛盾的措施。

［關(guān)鍵詞］善本圖書；科技手段；新型替代品

［中圖分類號］G258.85 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2009）08-0105-03

一、善本圖書管理工作中存在的問題

長期以來，由于多方面的原因，到目前為止，善本圖書（大多指古籍善本）的管理、服務(wù)與利用狀況令人擔憂，尤其在一些地方性的圖書館更為嚴重。由于善本圖書獲之不易、保管困難，普遍受到各個收藏單位的高度重視，隨之產(chǎn)生了“只藏不用”的畸形傾向。善本書庫常年緊鎖，一旦確認為善本則秘不示人。一般圖書館的所有善本圖書概不外借，偶爾有些可以在館內(nèi)閱讀，但不準帶出或復制。有允許復制、拍照者，須交高額的底本磨損費和管理費。因此，善本圖書的管理與利用形成了嚴重的對立與沖突。經(jīng)常有善本圖書的利用者與工作人員吵架、發(fā)生不愉快事情的情況，從表象上來看，似乎是善本圖書管理員與利用者之間的正面沖突，其實是制度、管理方法與充分利用之間的沖突。其次，絕大多數(shù)善本圖書管理員一直在知識的大門外充當看門人，沒有真正融入學科領(lǐng)域，從而嚴重制約了善本圖書服務(wù)的水平和質(zhì)量，導致信息服務(wù)工作被動。因此，一般的圖書館只是被動、簡單地保管善本，能夠見到善本的只有圖書管理人員。絕大多數(shù)時間，善本都是蛛塵封鎖。本地的利用者難越雷池一步，只能花很多時間、花巨大財力去外地一些開放程度較高的圖書館（如國家圖書館等）查閱。這是對國家資源與財富的極大浪費。

二、問題產(chǎn)生的根源與癥結(jié)

之所以會產(chǎn)生以上列舉的諸多問題，關(guān)鍵在于善本圖書管理員要盡可能地保管好善本資源，這是他們的職責；而用戶想盡可能地利用善本資源，這是他們的需要，從而造成了善本圖書保管與利用之間的矛盾沖突。仔細分析，其矛盾沖突的交點就是善本圖書資源，其實就是一個是否直接接觸善本圖書的問題。如果我們想方設(shè)法制作一些善本圖書（底本）的替代品來流通或使用，這樣收藏單位可以安全地保管善本圖書（底本），用戶也可以盡情地利用善本圖書資源，問題自然就迎刃而解了。

三、保管、保護與利用之間矛盾的解決

（一）善本圖書的確認

從館藏的圖書中尋找、確認善本，是一項非常繁雜而又基礎(chǔ)性的工作。

善本是與普本相對立而存在的一個概念，它既是本體性的概念，又是歷史的概念、發(fā)展的概念。

作為一個本體性的概念，善本有它自身的屬性與特點，以古籍為例，它的文字內(nèi)容準確性高，紙張好，雕刻、印刷、裝幀精美，并且現(xiàn)存數(shù)量很少（甚至是孤本）。1978年3月，國家文物局編輯《中國古籍善本書目》，善本總目編委會給善本下的定義為：“精加校仇，誤字較少的版本或稀見舊刻、名家抄校及前賢手稿之類?！?[1]并且進一步討論了善本的范圍，初步達成一致意見。

同時，作為一個歷史的、發(fā)展的概念，隨著時間的推移，舊的善本被淘汰，新的善本又在出現(xiàn)，善本與普本這一對立概念在相互轉(zhuǎn)化。如新的“藏書洞”的發(fā)現(xiàn)，將會出現(xiàn)很多的善本，同時很多現(xiàn)在認為的善本將會變成普本，現(xiàn)在的普本又有可能變成以后的善本。

因此，善本圖書的確認要在現(xiàn)有的館藏基礎(chǔ)上，既具有敏銳的目光和精確的鑒別能力，又要用動態(tài)的、發(fā)展的眼光來看待。對善本的鑒別，其具體操作可以 “從歷史文物性、學術(shù)資料性、藝術(shù)代表性三方面出發(fā)，從不同的角度加以全面考察。要把古書抄寫印制的時代早晚，同它的學術(shù)資料價值和藝術(shù)代表水平綜合起來加以考核。有時側(cè)重某一面，取其一點，全面中有重點，看重點又不忘全面考察”。[2]歷史文物性指古書印制、抄寫的時代較早而具有歷史文物價值，或者作為歷史人物、歷史事件的文獻實物見證而具有某種紀念意義。學術(shù)資料性是指經(jīng)過精校細勘和精注精疏，或在學術(shù)上有獨到見解、有學派特點、有系統(tǒng)。藝術(shù)代表性主要指能反映古代各種印刷技術(shù)的發(fā)明、發(fā)展和成熟水平，或在裝幀上能反映書籍裝幀形制的演變，或用紙?zhí)禺?、印刷精良、能反映古代造紙工藝的進步和印刷技術(shù)水平。[3]

（二）尋找善本圖書的新型替代品

為了從根本上解決善本圖書管理、保護與利用之間的矛盾，必須走出傳統(tǒng)，尋找其替代品——多種載體形式、多種流通與利用渠道相結(jié)合的新型載體?！白尡Ｗo文獻的著眼點從維護文獻載體轉(zhuǎn)向僅對文獻的內(nèi)容加以保護，這不僅是保護方法的變革，也是保護思想的革新，是為利用而保護文獻思想的體現(xiàn)?！盵4]

1．影印出版

影印指出版發(fā)行善本的影印本，這種方法是最普遍采用的一種保護善本、發(fā)揮善本價值、弘揚文化的有效辦法，并且在影印出版方面已經(jīng)積累了很多經(jīng)驗。到目前為止，先后由中華書局、上海古籍出版社、齊魯書社、北京線裝書局影印出版了大批的善本古籍。比如，近年來影印的《四庫全書》、《四庫全書薈要》、《宛委別藏》等，使孤善原版古籍化身千百，廣泛流傳，人人可以就近讀之。2001年11月，全國高校古委會主編的《日本皇宮存藏宋元版漢籍影印叢書》第一輯，由北京線裝書局影印出版，這些善本為全國高校古委會歷盡艱辛，系統(tǒng)引回的日本宮內(nèi)廳書陵部所藏的宋元漢籍孤本，價值很高。同時，影印出版這種方法能夠較真實、全面地反映古籍原貌，并且經(jīng)影印出版的善本數(shù)量可以人為控制，在一定程度上可以滿足研究和利用者的需要。因此，它在現(xiàn)在和今后很長的一段時期內(nèi)仍將發(fā)揮重要作用。

但是影印出版善本有缺陷：首先，是善本（底本）的獲取。如果從外單位甚至國外引進獲取底本，復制費用高昂，困難重重，沒有政府的政策和財力的支持，一般的圖書館無法完成。其次，影印技術(shù)本身需要大量的財力和人力。因此，影印出版成本較高，一般的收藏單位無力購買。再次，由于有的古籍善本年代久遠，幾經(jīng)流傳或保管不善，出現(xiàn)破損、紙張泛黃、字跡模糊等，影印出來效果不佳或難以再現(xiàn)古籍原貌。鑒于這種情況，還需尋找其他出路。

2.數(shù)字化處理

數(shù)字化處理指用電子掃描儀將善本圖書掃描進計算機，從而進行數(shù)字圖像處理的一種現(xiàn)代技術(shù)。與影印出版相比較，數(shù)字化處理有其明顯的優(yōu)勢：首先，它可以在掃描后進行技術(shù)化處理，能起到較好的修復效果，彌補善本（底本）的缺陷，最佳地再現(xiàn)古籍善本的原貌。如底本紙張泛黃，可以在掃描后采用背景色設(shè)置，從而去掉發(fā)黃的底色。如底本字跡模糊，可以調(diào)整數(shù)字圖像的亮度、對比度和圖像設(shè)置，使圖像清晰，達到恢復字跡的目的。其次，數(shù)字化處理成本低廉，只要有底本、計算機和掃描儀，就可以進行善本圖書的復制。第三，可以為本館的聯(lián)機查尋或更大范圍的聯(lián)機（網(wǎng)絡(luò)化）奠定基礎(chǔ)。數(shù)字化處理后實行本館聯(lián)機，本館讀者可以在計算機上查尋，多個利用者同時使用，互不影響。同時，讀者檢索方便快捷，讀者與館藏的善本不直接接觸，減少了善本的磨損或毀壞。這樣既很好地保護了善本，又充分利用了有限的善本資源，也節(jié)省了讀者的時間，一舉幾得。第四，古籍數(shù)字化不單是對典籍的復制和再現(xiàn)，而是將傳統(tǒng)內(nèi)容與現(xiàn)代工具完美結(jié)合在一起，形成工具與內(nèi)容的統(tǒng)一體。全文檢索是古籍數(shù)字化要重視的技術(shù)，簡單的全文匹配檢索在幾乎所有的文本編輯和對象數(shù)據(jù)庫中都能實現(xiàn)。同時“要求古籍數(shù)字化必須深人文獻內(nèi)部的知識單元，通過古籍文本內(nèi)容的深人揭示和關(guān)聯(lián)重組，達到知識發(fā)現(xiàn)的目的。為此，對古籍的內(nèi)容進行深度標引就非常有必要，在實際標引過程中不應(yīng)放過任何含有學術(shù)信息的關(guān)鍵詞，比如文獻中的人名、官階、地名、年號、典故、制度、族屬、語詞、范疇和其他專名等都應(yīng)制成索引，力求做到從任何角度都能檢索到讀者所需要的信息”。［5］

李國新先生特別強調(diào)古籍數(shù)字化成果應(yīng)具備研究支持功能。具體來說，是指“能夠提供有關(guān)古籍內(nèi)容本身科學、準確的統(tǒng)計與計量信息，提供與古籍內(nèi)容相關(guān)的參考資料、輔助工具。這些信息、資料或工具都是古籍內(nèi)容的增值或補充。比如古籍字數(shù)、字頻、詞頻的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，異體字的匯聚顯示，讀音的自動標注和朗讀，行文風格特點的概率統(tǒng)計，必要的背景知識、參考資料的匯聚，在線標點斷句工具的配備，不同版本比勘校對界面的設(shè)置，字典詞典、歷史年表、歷史地圖等研究工具的加載，等等”。[6]近年來不少古籍數(shù)字化項目已將注意力逐漸集中到了李國新先生所提到的這些方面。

但是，本館的聯(lián)機只是區(qū)域性、地方性、封閉性的，只能盡本館館藏最大限度地服務(wù)于本地讀者，如果該善本的數(shù)量很少，只有為數(shù)很少的幾家館藏，外地讀者只能花很多時間和財力千里迢迢來查尋，這在一定程度上還沒有物盡其用。如果要突破這一局限，還需采用更大范圍的聯(lián)機（網(wǎng)絡(luò)化），實現(xiàn)資源共享。

3．網(wǎng)絡(luò)化與虛擬館藏

網(wǎng)絡(luò)化與虛擬館藏指利用計算機系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)連接各地區(qū)、全國甚至全球信息資源的邏輯意義上的圖書館館藏。即各個單位、各個圖書館將其善本圖書資源錄入或復制到計算機中，然后聯(lián)機輸入到通信網(wǎng)絡(luò)中，各個聯(lián)機的用戶終端可以自由接收，同時善本擁有者可以源源不斷地將其資源補充輸入到網(wǎng)絡(luò)中。由傳統(tǒng)的獨立的個體操作向社會化操作轉(zhuǎn)變，在館藏和服務(wù)對象兩方面，突破地域、國界的限制，取長補短，互通有無，由封閉式走向開放式。這樣就突破了圖書館有形的圍墻限制，從實體走向虛擬，從孤立走向網(wǎng)絡(luò)，形成開放式的動態(tài)流通，實現(xiàn)虛擬館藏與資源共享。

這方面，我們已經(jīng)做了一些有益的探索，其他國家和地區(qū)的做法也給我們提供了經(jīng)驗和啟示。1995年，我國已提出了關(guān)于建立中國古籍數(shù)據(jù)庫的倡議。現(xiàn)在宜加速研制步伐，在研制過程中可借鑒國外的做法。如“日本從60年代初就開始對本國現(xiàn)存古籍進行整理和編目，1963～1976年由巖波書店刊行了9卷本的《圖書總目錄》，其中古籍38萬件。1980年開始研制古籍綜合目錄自動化系統(tǒng)，經(jīng)過10年的努力，1990年建成的數(shù)據(jù)庫正式運行，并刊行了《圖書總目錄續(xù)編——古籍綜合目錄》（共3卷）。這個目錄所錄古籍涉及日本63個圖書館和文庫、83個其他收藏古籍的機構(gòu)(如博物院等)，共收古籍4.3萬件，采集古籍書目約9.1萬件。該數(shù)據(jù)庫以有效檢索日本現(xiàn)存古籍為目的，在整理以往的古籍目錄有關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，主要依據(jù)古籍書志的特征，如版本、出版商、收藏者、形態(tài)等數(shù)據(jù)的記錄，增加了一些新的著錄項目，為檢索者區(qū)別古籍和選擇檢索特征提供了方便”。[7]

用掃描儀和計算機為手段的數(shù)字化處理技術(shù)復制的善本容量有限，大部頭的類書、叢書無法復制。同樣，利用虛擬館藏時，對于數(shù)量較大的圖書信息，讀者在短時間內(nèi)不可能查閱完，無法下載或拷貝、軟盤存儲。這就需要激光技術(shù)，實現(xiàn)大容量的光盤存儲。

4． 光盤或移動硬盤等可移動存儲

光盤或移動硬盤存儲指利用激光和媒體技術(shù)將信息存儲到光盤或移動硬盤等可移動存儲設(shè)備上。制作者采用一次寫入光盤（WORM）或可擦除式光盤（E—RW）存儲信息，最后以只讀式光盤（CD—ROM）的形式出版。單位或個人可以根據(jù)自己的實際情況購買、收藏、利用。如果版權(quán)允許，可以復制，使用者可視情況將其復制存儲到移動硬盤等可移動存儲設(shè)備。這種光盤和可移動存儲設(shè)備存儲量大，適合于大部頭的圖書，如《四庫全書》、各地或各國的“大百科全書”、叢書、類書、系列類圖書（如“二十五史”等）。由于光盤存儲量大，但它的存放空間很小，因此它最大的優(yōu)點在于節(jié)省空間、便于收藏和保管。其次，和掃描復制品一樣，光盤存儲和可移動存儲作為善本的替代品流通使用，可以減少底本的損壞，讀者利用方便快捷。但光盤制作成本較高，一般的部門憑自己的人力、物力難以制作，當然其出版物售價也較高，因此，普通的讀者沒有實力收藏、利用。

由于以上幾種善本復制方法各有利弊，因此，在具體操作過程中，幾種方法可以兼通使用、相互彌補。另外，還要注意對古籍善本替代品的保護?？s微制品、數(shù)字產(chǎn)品、光盤或移動硬盤等可移動存儲設(shè)備都有其使用和存儲壽命，如果保存和使用不當，其存儲壽命就會大大縮短。注意了以上問題，就可以有效地解決善本圖書管理與利用之間存在的一些問題。

[參考文獻]

［1］中國古籍善本書目編輯委員會編.中國古籍善本書目·經(jīng)部[Z].上海：上海人民出版社，1985.1.

［2］李致忠.古書版本學概論[M].北京：北京圖書館出版社，1990.16~17.

［3］李致忠.古書版本學概論[M].北京：北京圖書館出版社，1990.13~16.

［4］劉家真.從傳統(tǒng)中走出——論文獻保護發(fā)展的方向[J].中國圖書館學報，1999，(2).22.

［5］李明杰.中文古籍數(shù)字化基本理論問題芻議[J].圖書館論壇，2005，(5).99.

［6］李國新.中國古籍資源數(shù)字化的進展與任務(wù)[J].大學圖書館學報，2002，(1).22.

［7］朱賽虹.古籍文獻資源共享的障礙及前期準備[J].中國圖書館學報，1999，(1).91.