摘要:近年來,隨著全球化的不斷深入和中國在國際經濟社會的崛起,國際大學生組織作為非政府、非營利組織開始進入中國大學校園,國際大學生組織對學生活動空間和未來發(fā)展能力產生積極的影響,為培養(yǎng)具有國際視野的未來建設者和接班人拓寬了路徑。本文以中國目前影響力較大的國際大學生組織AIESEC為例進行研究,對其在中國的影響力作出評估,并對其持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進行了闡述并提出建議。
關鍵詞:國際大學生組織;影響力;持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:G513 文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)22—0149—03
一、組織現(xiàn)狀分析
(一)組織性質
目前,在我國最具有代表性的國際大學生組織是國際經濟學商學學生聯(lián)合會(法文全稱Associiation Internationale des Etudiants en Science Economiques et Commeruales),簡稱AIESEC, 于1948年成立于瑞典斯德哥爾摩。其組織性質為國際性、非政治性、非營利性,由在校大學生或新近畢業(yè)生學生獨立運作的組織。AIESEC由對世界議題、領導力發(fā)展及管理學感興趣的大學生組成,強調對民族、膚色、性別、宗教、國籍、種族沒有任何歧視。其組織的愿景為“世界和平和激發(fā)人類潛能”,即通過提供領導力發(fā)展、國際交換實習崗位、跨國學習交流環(huán)境為一體的國際平臺,激發(fā)青年人的領導潛能,并對社會產生積極的影響力。
(二)組織活動現(xiàn)狀
AIESEC的總體情況。截至2008年,在全球范圍內擁有110個會員國家及地區(qū),超過900個地方分會,擁有35 000名會員。其中在中國大陸,AIESEC在10個城市的18所重點大學擁有分會,項目覆蓋40多所高校,成員超過1 000人,總部設在北京并有全職工作人員。AIESEC中國大陸區(qū)于2002年成為AIESEC國際會員。經過七年的發(fā)展,分會數(shù)量由最初的5所學校擴大到18所大學,人員從100人增加到1 000多人,并擁有了全職的總部團隊。在校園內,AIESEC地方分會作為學生社團存在,并定期從學生中招募新成員及國際實習生,舉辦講座、培訓等活動。在校園外,AIESEC與一些公司、學校、NGO等組織進行合作,招募國外大學生或志愿者到中國開展工作實習,工作內容涉及管理、技術、教育、志愿服務等領域。
AIESEC在中國大陸區(qū)運行情況。分別從工作內容、組織結構、人力、財務四個方面來了解。
1.AIESEC成員工作內容。普通AIESEC成員和基層領導者大部分從事和國際實習生交換項目相關的工作。主要包括與國外AIESEC分會溝通,為中國學生創(chuàng)造海外實習機會;與國內企業(yè)、NGO等合作,為國際實習生創(chuàng)造在中國實習的機會;策劃并執(zhí)行項目,注重于社會熱點議題等。此外,還有人力、財務、公關等部門。分會的領導團隊負責整個分會的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,策劃培訓,工作目的是通過高效的組織運作,促進基層領導和普通成員的成長??倳撠熑珖秶鷥鹊膽?zhàn)略規(guī)劃,并與分會共同作出抉擇,引導并監(jiān)督分會的發(fā)展,與AIESEC國際總部和其他會員國家或地區(qū)保持溝通。
2.AIESEC中國大陸區(qū)的組織結構??倳O有總會主席、副主席、項目總監(jiān)職務,分會的領導團隊由分會主席、副主席組成。無論是總會還是分會,每一名副主席分管一個部門,總部的副主席統(tǒng)領全國各分會相應部門的工作。分會主席直接向總會主席負責??倳谌粘9ぷ髦械穆氊熓菫槿珖鴤€分會協(xié)調、整合資源,并提供培訓,而分會在日常工作中擁有比較大的自由決定權,工作任務可以自行決定。
3.AIESEC中國大陸區(qū)的人力狀況。無論是總會還是分會,領導團隊的任期均為一年,從經驗較豐富的成員中選舉產生。大部分分會成員為本科或研究生,總會成員可為新近畢業(yè)生或休學的在讀學生。專業(yè)以經濟管理、人文社科類居多,約占70%。所有分會均設在“211”重點大學。各分會規(guī)模大小不一,30~100人不等,總會團隊僅10人左右。分會每年做兩次人力規(guī)劃,并根據(jù)人力規(guī)劃招募成員。AIESEC在每年春秋兩季公開向校園招募成員,所有成員必須經過AIESEC專門設置的面試和培訓才能正式加入。大部分分會能維持穩(wěn)定的人力狀況。
4.AIESEC中國大陸區(qū)的財務狀況。AIESEC主要收入來自于國際交流項目收取的行政費用和企業(yè)贊助。支出主要用于總部和分會的辦公開銷,項目投資。分會在每年年初向總會提交年度預算,并接受一年兩次由總會進行的審計。大部分分會都有明確的財務制度??倳呢攧沼煞謺虯IESEC中國大陸區(qū)顧問團共同監(jiān)督。
二、組織影響力評估
(一) AIESEC對其內部成員的影響
AIESEC十分注重AIESEC工作經歷給其成員帶來的成長和發(fā)展機會,培養(yǎng)具有AIESEC價值觀的未來主管是其最大的工作動機之一。
1.提升項目策劃及執(zhí)行能力。此類工作由新加入的AIESEC成員和具有一定AIESEC工作經歷的基層骨干完成。對參與者的鍛煉主要體現(xiàn)在學習處理文檔、收發(fā)郵件等基本辦公室技能;在與企業(yè)聯(lián)系合作的過程中培養(yǎng)銷售、談判能力;參與或組織工作會議;領導三人以上的項目團隊;接受來自AIESEC或其合作伙伴的培訓。一般通過半年左右的工作,成員可以參與一個完整的AIESEC工作流程,其業(yè)務能力和對AIESEC認同感會得到很大提升。
2.培養(yǎng)組織督導能力。AIESEC中國大陸區(qū)提供的領導或主管職位主要有:總會的全職職位;分會的執(zhí)行委員會的主席、副主席;分會項目總監(jiān)。對參與者的鍛煉主要體現(xiàn)在:培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策能力;團隊管理能力;人力資源和財務管理的實踐;危機管理能力;跨國團隊工作經歷和國際視野。每年中國大陸約有300名AIESEC成員有機會擔任領導職位,多為具有一年以上AIESEC工作經歷的成員,這部分成員是其骨干力量。
3.鍛煉海外生存能力。AIESEC在全球每年提供超過6 000個海外實習機會,運作海外實習項目是其核心工作。AIESEC從在校大學生中招募海外實習生,參與2~18個月不等的,涵蓋管理、技術、教育、志愿項目的海外實習。海外實習對AIESEC成員的影響體現(xiàn)在以下方面:擴展學生的國際視野,參與國際學生團隊活動;提高專業(yè)水平,積累工作經歷;培養(yǎng)國際交流溝通能力;鍛煉海外生存能力;親身參與貧困、疾病、教育、能源等議題的國際志愿行動。海外經歷對AIESEC成員的影響是最為直接和深刻的,AIESEC歸國實習生普遍認為海外實習是“改變人生”的經歷。
4.形成獨特的組織文化。AIESEC在全球范圍內每年舉辦250次以上的會議,大部分會議向全球AIESEC成員開放。AIESEC中國大陸區(qū)每年舉辦10次全國或地區(qū)性會議。AIESEC會議的議題常常為提升管理素質和人際溝通能力。會議對成員的影響主要體現(xiàn)在:擴大校際、國際間學生的知識、觀念和技能的交流;參與由專業(yè)培訓機構和AIESEC合作企業(yè)提供的培訓;總結交流工作經驗;參與重大事務決策。定期舉辦的AIESEC會議在提高工作績效和團隊士氣上起著非常重要的作用,其熱情開放、容納多元性的組織文化也在會議上得到最大的傳播。AIESEC強調以人為本,重視領導意識的培養(yǎng),其團隊、分會、總會領導不僅重視團隊績效的提高,更注重在工作過程中成員工作技能的提高、人格上的成長。他們欣賞領導精神而非僅僅領導職位。
(二)AIESEC對其外部環(huán)境的影響
1.校園影響。AIESEC在校園內的主要活動有招新活動、項目宣傳、舉辦論壇或講座、向普通學生提供社會實踐機會等。包括招新宣傳在內,校園活動的主要目的是向更多學生開放AIESEC國際化的發(fā)展平臺,提供獨有的國際化資源或深度社會實踐的機會。世界500強企業(yè)的培訓、講座,前往農村學校或農民工子弟校支教、直接參與四川地震災區(qū)援建等是近年比較有代表性的活動。校園活動的策劃和執(zhí)行機構是分會,分會之間活動的選題、規(guī)模的相差比較大大。AIESEC利用其獨有的國際化平臺向學生提供的資源是一般學生社團無法提供的,但其在不同校園的影響力卻是參差不齊,并沒有完全形成統(tǒng)一的品牌效應。粗略估算,AIESEC中國大陸區(qū)每年校園活動有效覆蓋的學生約為10 000人次。
2.社會影響。AIESEC中國大陸區(qū)通過為企業(yè)、學校引進海外實習生,尋找贊助合作伙伴、培訓合作伙伴,與其他組織共同運作項目等方式對校園外的環(huán)境產生影響,目的是增進社會對具有AIESEC經歷的人才的認同,對社會發(fā)展起積極的推進作用。每年通過AIESEC來到中國參與海外實習的國外大學生數(shù)目不斷增長,這些實習生大多由分會引進,參加管理、技術、教育、志愿項目領域的實習。每一個分會一般有三個以上企業(yè)或機構作為實習生接收單位,中國大陸區(qū)每年接受AIESEC實習生的單位在100家以上,主要分在直轄市、省會等對外開放程度高的城市。
(三)制約AIESEC在中國校園影響力的因素
學校、學生和AIESEC組織本身都是影響因素。首先,部分大學對國際背景的學生社團有嚴格限制,AIESEC并未在絕大多數(shù)高校內獲得注冊,已經注冊的這類學生社團活動受到較多限制。其次,學生對國際背景學生社團的認同不一。AIESEC組織文化的多元性,以及高強度的工作要求,導致學生群體中常常對它作出兩極分化的評價,或是片面地將國際社團理解為“出國社團”,有企業(yè)和學生將AIESEC作為中介機構對待,這違背了AIESEC運作交換項目的初衷。AIESEC本身對校園活動的定位有些不明確。AIESEC以國際實習生交換為其核心工作,在校園中的一些講座、培訓與其核心工作沒有直接聯(lián)系,因此不少分會的主要人力、財力投入往往不在校園活動。然而和中國廣闊和復雜的社會情況相比,AIESEC對社會影響的廣度和深度遠遠沒有達到它自己的期望值,認同AIESEC的企業(yè)和組織數(shù)量有限,對外合作往往是點對點,沒有形成網絡;活動的地區(qū)集中在大型城市,接觸人群多為受過高等教育、收入豐厚的都市精英;AIESEC的組織文化與社會的主流價值觀有差距;AIESEC成員的年輕化、非全職工作導致專業(yè)度欠缺。
三、AIESEC組織可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思考
(一)優(yōu)勢和機遇
1.通過系統(tǒng)的、專業(yè)的實習生交換運作,最大程度地培養(yǎng)學生的執(zhí)行力、協(xié)調力、領導力。AIESEC運作的國際實習生交換項目是AIESEC最為成熟的項目,通過訓練成員執(zhí)行該項目并提供系統(tǒng)培訓和管理,可以最大化AIESEC成員在日常工作中的收獲,達到迅速并有效培養(yǎng)成員的目的。運作國際實習生交換項目的工作類型非常豐富,包括出境、入境、特定議題項目等,給不同團隊的發(fā)展都提供了很大空間,有利于培養(yǎng)領導人才和成員的團隊協(xié)作能力。
2.以發(fā)展國際大學生實習交換項目為核心戰(zhàn)略有利于組織的人力穩(wěn)定。實習交換項目的運作有固定的周期,根據(jù)工作周期來確定招新、換屆選舉的時間,為組織的人力管理確定了明確的時間路線。此外,有重點的工作投入有利于將其最精干的人力聚集起來,形成對組織的認同度高、工作經歷豐富的人力儲備。
3.以發(fā)展國際大學生實習交換項目為核心有利于組織的財務穩(wěn)定。財務穩(wěn)定對于學生獨立運作的非營利組織的生存和發(fā)展來說至關重要。AIESEC最主要的收入來源于實習生和實習生接收單位向AIESEC繳納的行政費用。顯而易見,穩(wěn)定的實習生和實習生接收單位數(shù)量為AIESEC提供了穩(wěn)定的資金來源,使得AIESEC能夠負擔其日常開銷并為組織發(fā)展做一定的投資。
4.發(fā)展國際大學生實習交換項目給組織帶來更多機遇。在運作國際大學生實習交換項目的過程中,AIESEC有機會接觸到大量的學生,企業(yè)或機構,通過不斷地擴展社會關系網絡,AIESEC可以收獲更多的社會認同和合作伙伴,觸發(fā)新的發(fā)展策略,有效地達到其在社會經濟發(fā)展中鍛煉自己并“對社會施加積極影響”的目的。
(二)劣勢與威脅
1.對績效的過度追求超出了部分AIESEC成員的承受能力,影響團隊士氣和成員學習生活。AIESEC中國大陸區(qū)普遍用實現(xiàn)實習交換的數(shù)量、國家和實習類型的多樣性等指標來考量分會和成員的績效。這對成員的時間和精力投入度都提出了很高的要求,往往影響到成員在學校的學習,對于非商管類的學生,也分散其學術研究的精力。長期以往,部分成員的正常校園生活失去平衡,進而導致團隊士氣低落和績效的下降。
2.對品牌建設的投入不足。在優(yōu)先發(fā)展實習交換的戰(zhàn)略下,分會投入品牌建設的精力十分有限,分會采用不同的宣傳手段和材料,向學生、企業(yè)等傳達的信息也不盡相同,對外宣傳以達成實習交換的工作目標為準,導致了AIESEC作為一個整體品牌效應的缺失。而總會的協(xié)調統(tǒng)一也沒有收到十分明顯的效果。
3.法律上存在的風險。由于我國非營利組織的發(fā)展剛剛起步,政策法規(guī)不完善,使其不得不以公司身份注冊。運作國際大學生實習交換項目,中國實習生在海外的各項保障尚不完全,往往僅是實習生自行購買保險,而引進國內的外國實習生同樣面臨這一問題。一旦產生安全問題或勞務糾紛,就會面臨非常嚴峻的考驗。
(三)未來發(fā)展建議
由以上分析,對AIESEC中國大陸區(qū)和國際學生組織在中國的未來發(fā)展提出以下建議:
1.應繼續(xù)將發(fā)展國際大學生實習交換項目作為核心的發(fā)展戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略有利于正確地確立組織發(fā)展的關鍵成功因素(CSF)和關鍵績效考量指標(KPI),從而準確、量化地對組織發(fā)展情況作出評估。此外,該戰(zhàn)略是符合組織可持續(xù)發(fā)展需要的,也是適應中國社會環(huán)境的。應該加深成員對這個戰(zhàn)略的認同。同時,還可以不要拘泥與 “國際” 的交流,要充分利用學校的 “國際” 資源,利用國際一流大學的知名學者、專家來學校訪問或講學的機會,邀請他們?yōu)閷W生作專題報告,開展校內的交流活動;組織學生與來校交流的國際學生或在學校學習的國際學生開展討論、 聯(lián)誼等各類交流活動。
2.應注意平衡實習生交換項目數(shù)量、質量與品牌的關系。在人力和財力有限的情況下,過度地追求實習生交換數(shù)目,會造成實習生質量和實習經歷質量的下降。近年來,入境和出境的實習生數(shù)目一直保持高增長率,而AIESEC本身對實習數(shù)量是否有一個承受的上限,應該采取何種手段保持健康的增長,是需要AIESEC深入考慮的問題。此外,參與AIESEC實習的學生、與AIESEC合作的企業(yè)不斷增加,要使他們對AIESEC組織性質的認識到位,對AIESEC品牌正確理解, AIESEC才可能朝著其期望的方向發(fā)展。
3.學校應對國際學生組織在中國的發(fā)展提供開放的環(huán)境和正確的引導。目前本科生研究生國際交流項目一般是由學校外事處、教務處和學生處分頭負責對外聯(lián)絡及簽約,學習課程及學分互認,交流項目的成果總結及獎勵等工作,辦事效率比較低,如果學校授權其中的一個部門統(tǒng)一負責,外事處無疑將更適合擔此重任,而且如果發(fā)揮類似AIESEC組織有學生自主管理的優(yōu)勢,將會有利于更多的在校學生參加到國際的校際交流活動中,不僅僅可以強化語言能力,拓寬國際視野,更重要的是鍛煉了學生獨立生活和自主學習的能力,體驗不同的科研學術氛圍 不同的教學方法手段 不同的管理體制和不同的文化生活 對有志將來繼續(xù)出國深造的學生,提供了難得的與導師名師直接接觸的機會。
4.相關部門應該盡快完善與非營利組織相關的政策和法規(guī)。非營利、非政府組織因注冊上的困難,大多處于缺乏支持和監(jiān)管的地帶。雖然汶川大地震之后,不少國際國內非營利、非政府組織進入了公眾視線,角色得到了認可,但是法律地位和保障仍然是我國非營利組織發(fā)展共同面臨的局限。
四、結語
對國際大學生組織的研究,有利于了解大學生社團未來的發(fā)展方向,正確引導學生進行社會實踐,實現(xiàn)全面發(fā)展,也有利于國際非營利、非政府組織適應中國社會環(huán)境,探索在中國的發(fā)展模式。國際大學生組織進入中國并得到迅速發(fā)展,是國際化潮流和中國對外開放的必然結果,國際大學生組織AIESEC在中國的發(fā)展和影響表明,中國大學生開始重視培養(yǎng)國際視野、領導能力,與世界接軌,而校園外的企業(yè)和機構與AIESEC的合作,體現(xiàn)了社會對國際化青年人才的需求和認可。在地域廣闊,人口眾多的中國,國際大學生組織依靠其精英的青年領導力量和國際化平臺,是大有發(fā)展空間的。AIESEC在中國的發(fā)展才剛剛起步,要想為中國社會的發(fā)展起到更大的積極影響,除了其本身堅持正確的發(fā)展戰(zhàn)略,也需要學校和社會的更多支持,以及更充分的法律保障。
參考文獻:
[1]AIESEC中國大陸區(qū)總會會議信息[EB/OL].www.myaiesec.net.
[2]王建軍.大學生參加國際交流活動的組織管理問題[J].合作經濟與科技,2009,(63):59-60.(責任編輯/ 王建國)