富有進(jìn)取性的現(xiàn)金流管理策略,能幫助你的企業(yè)挺過經(jīng)濟(jì)低谷期。
經(jīng)濟(jì)危機(jī)期間的頭號真理是“現(xiàn)金為王”!沒錢就等于沒前途。你無法控制經(jīng)濟(jì)環(huán)境,但你可以控制好自己的現(xiàn)金流,幫企業(yè)順利度過難關(guān)。
即使企業(yè)發(fā)展已經(jīng)放緩,你也可以通過三種基本方法來增加手頭的現(xiàn)金量:盡快收回外債,想辦法推遲付款,控制成本開支。我們的專業(yè)人士提供了一些建議,希望能幫你改善企業(yè)現(xiàn)金流問題。
清剿賴賬不還者。財務(wù)顧問蓋伊·麥克菲爾(Guy McPhail)說:“要讓顧客開始按時付款。”作為Zdenek Financial Planning公司的總裁,他建議你找出那些沒有按時付款習(xí)慣的顧客,如果實(shí)在沒辦法讓他們更及時的付款,那就考慮結(jié)束合作關(guān)系。
如果你現(xiàn)在還未接受信用卡付款,那就轉(zhuǎn)變一下吧,雖然要付出一點(diǎn)手續(xù)費(fèi),卻能立刻拿到剩下的錢。如果你用對賬單來催款,一定要及時發(fā)出,并用特別優(yōu)惠和其他鼓勵措施來促使對方盡快還錢。如果你做的項(xiàng)目很大,可以要求對方提前支付部分或全部費(fèi)用。了解競爭對手的還款期限,按照行業(yè)內(nèi)最短的還款期調(diào)整要求。
延遲付款。面對自己欠下的債務(wù)時,要在對方允許的不計利息還款期內(nèi)盡量推遲付款時間。首先詢問賣家能否延長貨款的付款期:比如原本的30天能否延長至60天。
麥克菲爾說,如果30日內(nèi)必須付款,那就第29天的時候給錢,千萬別在第一天就乖乖付賬。最好是在第29天用商業(yè)信用卡付款,能為你帶來額外60天的還款期,將實(shí)際付款期限延長到了90天。
控制成本。曾在銀行工作的路基·吉曼諾(Luigi Germano)說,許多公司的現(xiàn)金流問題歸根到底是因?yàn)槌А<Z現(xiàn)在是SCORE(美國中小企業(yè)顧問委員會)在波特蘭市的商業(yè)教練,他建議,在發(fā)現(xiàn)資金短缺時立刻回頭檢查各項(xiàng)開支,開始努力節(jié)流。
只購買對收入有直接幫助的資產(chǎn),檢查所有辦公用品或店鋪設(shè)備的賬單,看能否用更便宜的東西替代。對于產(chǎn)品銷售,一面要削減采購清單,一面要集中實(shí)力抓最暢銷的產(chǎn)品。
“很多企業(yè)的庫存一片混亂?!奔Z說,“要么是采購環(huán)節(jié)毫無章法,根本不管庫存情況,要么是沒有抵抗住推銷員的巧舌如簧買了不該買的東西?!?/p>
可以嘗試合理避稅,及時了解2009年最新的稅收優(yōu)惠。如果你擁有的商業(yè)資產(chǎn)已經(jīng)貶值,盡快重新估價,可以降低財產(chǎn)稅。
現(xiàn)金流決定命運(yùn)。跟蹤現(xiàn)金流對于企業(yè)管理非常重要,可以利用現(xiàn)金流信息設(shè)置未來的目標(biāo),對比每月進(jìn)度。
非贏利性機(jī)構(gòu)MyOwnBusiness.org創(chuàng)始人兼董事長菲爾·霍蘭德(Phil Holland)建議,利用現(xiàn)有現(xiàn)金流數(shù)據(jù)來預(yù)測未來幾個月內(nèi)的現(xiàn)金狀況。如果現(xiàn)金余額一個月比一個月少,你就可以推算出什么時候銀行賬戶會見底。他說,“可以按照從現(xiàn)在的基礎(chǔ)上減少10%或25%這種假設(shè)進(jìn)行推算,你可以推測出未來幾個月內(nèi),大概每到月底會有多少現(xiàn)金結(jié)余?!?/p>
麥克菲爾還有一個管理現(xiàn)金流的小竅門:單開一個賬戶,每個月把自己該拿的薪水轉(zhuǎn)進(jìn)去。如果某個月你不得不從這個賬戶里拿錢出來支付公司的賬單,這就意味著你的現(xiàn)金流出了問題。
(譯 金笙)