手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的比較與轉(zhuǎn)換

摘要: 手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的不同階段，兩者之間既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn)。手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)用廣泛，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，許多院校都開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程，如能有效地實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合與轉(zhuǎn)換，將進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)效果。

關(guān)鍵詞: 手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化比較轉(zhuǎn)換

“會(huì)計(jì)電算化”是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)來(lái)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的不同階段，兩者之間既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn)。

一、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的相同點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)目標(biāo)一致。

無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，都必須為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控服務(wù)，為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，參與并提高經(jīng)營(yíng)決策水平和履行會(huì)計(jì)工作職責(zé)。

2.都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法，共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，都要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，防止舞弊行為。

3.復(fù)式借貸記賬原理相同。

無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式借貸記賬原理，設(shè)置賬戶(hù)，填制和審核憑證，再進(jìn)行排序、分類(lèi)、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

4.都需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。

手工會(huì)計(jì)的檔案由裝訂成冊(cè)的憑證、賬薄、報(bào)表等構(gòu)成。會(huì)計(jì)電算化檔案除了計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外，還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化都必須按規(guī)定期限妥善保管，以方便查閱與審計(jì)。

二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)

1.系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不同。

手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括設(shè)置賬戶(hù)、建立會(huì)計(jì)科目、登錄余額等。會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，公共基礎(chǔ)資料的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目引入，憑證類(lèi)型設(shè)置，期初余額的錄入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。

2.科目的設(shè)置和使用上存在差異。

手工會(huì)計(jì)將賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)，此外，再開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。會(huì)計(jì)電算化科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，完全滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置了與中文科目對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶(hù)輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。

3.憑證審核簽字方式不同。

手工條件下，審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認(rèn)。電算化條件下，只有憑證審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員調(diào)出憑證并“簽字”確認(rèn)，確認(rèn)后才能記賬。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，計(jì)算機(jī)程序?qū)⒕芙^簽字，并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過(guò)的記賬憑證不能修改，只能取消審核后才能修改。

4.賬表的存儲(chǔ)介質(zhì)不同。

手工條件下賬表是書(shū)寫(xiě)在紙介質(zhì)上，無(wú)論訂本式、活頁(yè)式、卡片式還是賬薄都要順序編號(hào)。電算化條件下，賬表存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，內(nèi)容不是永久存在于計(jì)算機(jī)中，而是在需要查看、打印時(shí)臨時(shí)生成的，它既不影響使用者獲得資料的速度，又節(jié)約計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間。財(cái)政部要求把相關(guān)賬表打印出來(lái)，日記賬天天打，明細(xì)賬、總賬至少一年一次。

5.資料的查詢(xún)速度不同。

手工條件下，要查詢(xún)歷史會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須一冊(cè)冊(cè)翻，不僅速度慢，而且準(zhǔn)確性難以保證。電算化條件下，計(jì)算機(jī)根據(jù)查詢(xún)資料應(yīng)滿(mǎn)足的條件，就能準(zhǔn)確、快速查到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資料的不斷積累，還為賬務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策打下了良好的基礎(chǔ)。

6.對(duì)賬工作的要求不同。

手工會(huì)計(jì)核算的對(duì)賬工作，一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)核對(duì)四個(gè)方面，缺一不可。在電算化條件下除賬實(shí)核對(duì)以外，其他三個(gè)方面的核對(duì)要求和方式都發(fā)生了變化。賬證核對(duì)，需進(jìn)一步加強(qiáng)。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證，這一系列過(guò)程是依靠人的處理來(lái)完成的，因此差錯(cuò)必然會(huì)出現(xiàn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對(duì)資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用，使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會(huì)計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。賬賬核對(duì)基本可以取消，因?yàn)榈琴~工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的，總賬、明細(xì)賬、日記賬的資料是一致的，以核對(duì)為目的的賬賬核對(duì)已經(jīng)失去了原來(lái)的意義。由于各單位業(yè)務(wù)情況千差萬(wàn)別，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也不完全相同，賬表核對(duì)應(yīng)區(qū)別對(duì)待。

三、手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的轉(zhuǎn)換

為了促進(jìn)學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握，學(xué)校應(yīng)將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)相結(jié)合與轉(zhuǎn)換，將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)訓(xùn)技能系統(tǒng)化、整體化。具體措施如下:

1.學(xué)校應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室，主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn)。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室，主要用于財(cái)務(wù)軟件(金蝶或用友軟件)的演示應(yīng)用與練習(xí)。這樣有利于學(xué)生通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，有利于學(xué)生在教師的指導(dǎo)下用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。

2.學(xué)校應(yīng)將會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)分為三個(gè)層次。第一層次是手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，要求學(xué)生模擬某一企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。第二層次是手工與電算化相結(jié)合與轉(zhuǎn)換的模擬實(shí)驗(yàn)，要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中使用過(guò)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合某個(gè)具體財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)，按照商品化財(cái)務(wù)軟件功能模塊，增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢(xún)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)資料。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)可分成若干個(gè)單元，要求學(xué)生在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理、期末處理、輸出會(huì)計(jì)報(bào)表等工作流程。第三層次是實(shí)訓(xùn)總結(jié)，學(xué)生通過(guò)比較手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)及電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的結(jié)果，寫(xiě)出書(shū)面的《實(shí)習(xí)報(bào)告》，總結(jié)實(shí)訓(xùn)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)找出實(shí)訓(xùn)中存在的問(wèn)題加以解決。

手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的結(jié)合與轉(zhuǎn)換，增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)兩種會(huì)計(jì)處理流程的感性認(rèn)識(shí)，鞏固了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)效果，使學(xué)生進(jìn)一步理解了會(huì)計(jì)實(shí)行電算化的必要性和電算化給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的變革，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用有更深刻的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

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