ＰＰＴ常見錯誤案例解析

看上去簡單的目錄，制作時如果不注意細(xì)節(jié)，將會導(dǎo)致整個PPT失敗。

本期的文章將通過筆者在多年與客戶接觸中遇到的客戶案例講解，來說明常見的PPT錯誤以及修改方法，從而幫助讀者提高PPT制作過程中的注意事項。

讓我們先看看這張PDT的問題。

我一直認(rèn)為：PPT風(fēng)格不分好和壞，只分適合不適合，所謂適合指的是適合這個場景及適合瀏覽的對象。那么在這張Slide里面，很明顯。內(nèi)容已經(jīng)告訴我們，這是一個商業(yè)匯報PPT，是用來向領(lǐng)導(dǎo)或者同行展示或匯報你的技術(shù)的，那么這張PPT的問題是什么呢?

在我公布答案之前，大家可以自己拿紙和筆嘗試著寫一下，看看你能夠發(fā)現(xiàn)多少問題。

1、屏幕的右側(cè)空出好大一塊，那是用來做什么的呢?

解決方法：把正文居中，或者在屏幕的右側(cè)插入一張適合主題的圖片

2、配色太花哨，大家都知道這是一個商業(yè)PPT，而且是和技術(shù)質(zhì)量相關(guān)，再加上這個PPT已經(jīng)有了一個藍(lán)色的橫板，因此完全沒有必要用漸變色來制作目錄正文，—般來說，目錄正文如果用很花哨的顏色，更適合聯(lián)誼會，公司年飯之類的輕松氛圍的主題。

3、字體，經(jīng)?？碢PT投影的朋友應(yīng)該知道，當(dāng)你距離投影幕布—段距離時，只有筆畫比較粗的字才容易被看清，而宋體顯然不是一個好的選擇。我們可以發(fā)現(xiàn)，宋體的橫筆畫一般都比豎筆畫來的細(xì)一些，那么在遠(yuǎn)處觀看投影幕布的朋友可就郁悶了，因為有一半的筆畫是靠自己猜出來的……

4、所有的人都喜歡看有規(guī)律的東西，所以在每個內(nèi)容前面加上數(shù)字會更好地幫助受眾記憶你的內(nèi)容

說了這么多這張Slide不適合的東西，大家可能會問：如何改進呢?

請看下面的Slide，這張Slide具備了很多專業(yè)的元素。我的很多客戶問我，我可以區(qū)別好的和差的PPT，可自己卻不知如何才能做出好的PPT。答案很簡單，人的大腦結(jié)構(gòu)決定了人在查看所有視覺信息時，第一反應(yīng)是把所有接收到的信息產(chǎn)生一個總體感受，而不是分解到每個具體的細(xì)節(jié)。

因此如果你想把PPT做好，最好的方法就是去發(fā)現(xiàn)好的PPT在每個細(xì)節(jié)上都好在哪里，這樣你可以飛速提高。所以大家可以看了下圖后試著用筆和紙寫出5處以上制作時的細(xì)節(jié)。如果你可以找到，說明你的PPT功力已經(jīng)相當(dāng)深厚了。

總結(jié)：看了一個問題案例，看了一個成功案例，不知大家是否有所感悟，如果大家制作PPT時都可以采用該方法，多去留意別人好的PPT的要素，進步一定會非常快的。

細(xì)節(jié)1 排版

整體排版平衡。留白剛好。文字內(nèi)容和空白內(nèi)容不會太多也不會太少；

細(xì)節(jié)2 字體全部采用黑體，確保受眾可以清晰看到每個文字；

細(xì)節(jié)3 屏幕左側(cè)的豎條

漸變中間部分要采用淺色，因為人的眼睛對淺色物體比較敏感，所以這樣可以幫助受眾把目光集中在屏幕中心；

細(xì)節(jié)4 圖片選擇

選擇與主題相符及顏色相近的圖片可以加深受眾對內(nèi)容的印象和好感度；

細(xì)節(jié)5 圖形

該Slide中所有的圖形均采用圓角矩形，而不是直矩形，這樣可以拉近與受眾的距離；

細(xì)節(jié)6 邊框

所有圖形及邊框都為無色或者白色，這樣可以避免受眾把目光集中到邊框而不是內(nèi)容上；

細(xì)節(jié)7 大綱底下的橫條用來保持整體平衡，不讓版面的右上方太空：

細(xì)節(jié)8 重點突出

利用綠色和黑色來做條目1、而灰色條目2、3、來突出條目1的重點；

細(xì)節(jié)9 整體配色

因為該企業(yè)的企業(yè)色為藍(lán)色，所以整張Slide用到的顏色都是與藍(lán)色互補的黃色或相鄰的綠色，加上萬用色灰色來確保整體色彩和諧。

作者簡介

沈悅(Michael)

上海得天咨詢效率培訓(xùn)師/首席顧問，微軟Office MVP(最有價值Office專家)

專業(yè)從事效率辦公培訓(xùn)/咨詢8年，有著豐富的幫助企業(yè)客戶提升辦公效率的培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗，2001年起被微軟中國特聘為Office特約資深顧問，協(xié)助微軟完成Office多個版本的產(chǎn)品發(fā)布會、新聞會、企業(yè)效率辦公研討會、產(chǎn)品路演。Michael多年為可口可樂、中國移動、Adidas、Philips等多家知名公司進行效率辦公內(nèi)訓(xùn)及咨詢。

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