淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高校圖書館藏書剔舊工作

[摘 要] 文章通過對圖書館界多年來對藏書剔舊工作的研究進(jìn)行總結(jié)，從圖書館的館藏特點(diǎn)出發(fā)，提出藏書剔舊要采用適合本館館情的剔舊原則和方法，其中特別提到在藏書剔舊過程中要重視圖書的收藏價(jià)值，并指出藏書剔舊工作不是一種單獨(dú)行為，它與圖書館的采訪以及資源建設(shè)等方面息息相關(guān)。

[關(guān)鍵詞] 藏書剔舊 資源建設(shè) 圖書收藏價(jià)值 館藏空間

隨著信息技術(shù)的普及，資訊的獲取越來越便捷，今天的圖書館不再只承擔(dān)收藏文獻(xiàn)資源的功能，文獻(xiàn)資源建設(shè)是否合理，個(gè)性化和人性化服務(wù)是否展開和到位，是否有寬敞明亮的閱覽空間，已成為衡量一個(gè)合格圖書館的標(biāo)尺。藏書剔舊工作正是激活圖書館資源利用、發(fā)揮館藏效益、釋放閱覽空間的主要方式之一。

一、剔舊的必要性

近幾年，很多高校都增加了對圖書館的經(jīng)費(fèi)投入，收藏的文獻(xiàn)信息增加了，而館舍基本沒有改建也沒有增加，這使得圖書館的藏書空間緊張，也使得圖書館的閱覽空間逐漸受到蠶食。整合圖書館文獻(xiàn)信息資源，剔除老舊書刊，釋放藏書和閱覽空間，搞好本館資源建設(shè)，已經(jīng)成為現(xiàn)今大多數(shù)高校圖書館迫在眉睫的一個(gè)問題。

二、剔舊的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法

1.剔舊的原則

高校圖書館作為學(xué)校教學(xué)科研輔助機(jī)構(gòu)，在資源建設(shè)上應(yīng)該充分了解學(xué)校的學(xué)科設(shè)置以及教學(xué)科研的需要。在文獻(xiàn)信息資源的收藏上，實(shí)行保障主體資源收藏，照顧一般資源收藏，以保持本館文獻(xiàn)信息資源的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實(shí)科學(xué)性。在保障圖書館文獻(xiàn)信息資源能滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要的同時(shí)，兼顧圖書的收藏價(jià)值。

2.剔舊的標(biāo)準(zhǔn)

(1)常用剔舊標(biāo)準(zhǔn)

圖書館藏書剔舊工作在圖書館界真正意義上的討論和實(shí)踐是20世紀(jì)六七十年代，到如今已有四十多年時(shí)間，各個(gè)圖書館藏書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)一直也是在求同存異，主要有以下幾個(gè)藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)作為參考:

①陳舊過時(shí)，內(nèi)容已經(jīng)更新的書刊;②長期無人問津或很少有人借閱，流通率很低的書刊;③復(fù)本過多造成積壓的書刊;④內(nèi)容重復(fù)的圖書資料;⑤不符合本館方針任務(wù)和不適應(yīng)本館需要的藏書;⑥有關(guān)部門明文規(guī)定或通知的、內(nèi)容不健康、應(yīng)停止流通的書刊;⑦經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn)，殘破不全，無法再修復(fù)的書刊。

(2)各館應(yīng)把握的剔舊標(biāo)準(zhǔn)

以上七條標(biāo)準(zhǔn)是一般圖書館在藏書剔舊的過程中都會參照到的，而在運(yùn)用中還要根據(jù)各館的實(shí)際情況來操作。綜合大學(xué)圖書館、理工類大學(xué)圖書館、醫(yī)學(xué)類大學(xué)圖書館、財(cái)經(jīng)類大學(xué)圖書館等，由于學(xué)校學(xué)科設(shè)置以及教學(xué)科研的需要不同，在剔舊標(biāo)準(zhǔn)上還應(yīng)根據(jù)各自的資源建設(shè)重點(diǎn)來進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。

(3)重視圖書收藏價(jià)值

雖然藏書剔舊可以參照圖書館同行長期以來積累的標(biāo)準(zhǔn)，但在藏書剔舊過程中，難以避免由于剔舊人員的素質(zhì)以及實(shí)際操作中的不明原因，錯(cuò)剔掉不少具有保存價(jià)值的圖書。從如今火暴的舊書收藏市場來看，把握好圖書館藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)，也是對圖書館財(cái)富的一種守護(hù)。

在參照這些常用的藏書剔舊標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，還要考慮到本館的實(shí)際情況以及圖書收藏界對于有收藏價(jià)值圖書的界定。比如“無人問津”和“不適應(yīng)本館需要的藏書”，“無人問津”不代表這種書沒有收藏價(jià)值，古籍類圖書經(jīng)常都是無人問津的?！安贿m應(yīng)本館需要”也太籠統(tǒng)。雖說我館的收藏要旨是財(cái)經(jīng)類圖書，但作為一個(gè)高校圖書館來說，除了輔助教學(xué)科研，還有引領(lǐng)讀者進(jìn)行優(yōu)質(zhì)閱讀的使命。所以在把握以上七條標(biāo)準(zhǔn)以及本館實(shí)際情況的同時(shí)，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾類圖書，以避免造成錯(cuò)剔而給圖書館造成損失:

①古籍類圖書;②初版經(jīng)典圖書;③原版外文圖書;④某些有特定歷史意義的圖書。

3.剔舊的方法

(1)一般剔舊方法

藏書剔除的方法多年來在圖書館界也有許多討論和爭辯，綜合來看主要有主觀剔除法、書齡法、滯架時(shí)限法、組合標(biāo)準(zhǔn)法、外觀剔除法、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)法等。

①主觀剔除法。要求剔舊人員有較高的專業(yè)素質(zhì)，通過個(gè)人的判斷來確定圖書是否具有保存下去的價(jià)值，帶有很強(qiáng)的個(gè)人主觀性;②書齡法。通過圖書的出版時(shí)間來決定圖書的去留，這也是比較片面的剔除方法;③滯架時(shí)限法。滯架時(shí)限法是指那些長時(shí)間無人問津的圖書可以考慮剔除;④外觀剔除法。對于那些外觀上實(shí)在破舊而又無法修補(bǔ)的圖書，如果在出版年代上不是民國時(shí)期甚至更前，可以考慮予以剔除;⑤組合標(biāo)準(zhǔn)法。就是把以上幾種剔舊方法結(jié)合起來運(yùn)用;⑥文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)法。這是一種比較科學(xué)的方法，通過流通數(shù)據(jù)、讀者反饋數(shù)據(jù)等來分析和決定剔舊的方向，操作程序比較復(fù)雜和專業(yè)。

(2)如何具體實(shí)施

以上幾條剔舊方法是很多圖書館同行的經(jīng)驗(yàn)積累。圖書館在剔舊過程中除了對符合本文中上述“圖書收藏價(jià)值”標(biāo)準(zhǔn)的予以保留外，在參照以上剔舊方法時(shí)還需要從以下幾個(gè)方面去把握;①滯架的名家名師經(jīng)典著作、經(jīng)典基礎(chǔ)理論著作、工具書可以保留一本作為保存本，其他可以剔除;②外觀殘破而無法修補(bǔ)的圖書，可以完全剔除;③復(fù)本過多的圖書，流通率高的可以保留2本～3本，流通率低的予以剔除;④剔除裝幀簡陋、紙張粗糙、印刷質(zhì)量低劣、內(nèi)容庸俗的圖書;⑤出版時(shí)間長且內(nèi)容混雜無用的匯編類圖書;⑥過期的報(bào)紙和期刊，可以剔除。

三、與剔舊息息相關(guān)的其他工作

1把好采訪關(guān)

采訪工作應(yīng)該是圖書館資源建設(shè)的重點(diǎn)，采訪人員應(yīng)對圖書館經(jīng)費(fèi)要有一個(gè)宏觀的調(diào)配，真正從本館資源建設(shè)的需要出發(fā)，減少資金的浪費(fèi)，增大所購資源使用率。

(1)增加電子資源

電子資源是近幾年圖書館資源建設(shè)的一個(gè)重要部分，是很好的一個(gè)解決圖書館藏書空間緊張的辦法。電子資源從圖書、期刊、報(bào)紙到各種資訊的分析，應(yīng)有盡有，要選擇好適合本館的電子資源，需要一個(gè)電子資源的試用、評價(jià)和反饋系統(tǒng)，以確保資源采購的合理。對于高校圖書館來說，期刊、報(bào)紙電子資源是優(yōu)先考慮購進(jìn)的品種，其次是與學(xué)校學(xué)科設(shè)置相關(guān)的電子圖書，從而可以減少甚至取消訂購此類資源的紙質(zhì)版本，這會大大緩解無法增長的確館舍空間上的壓力。

如今各種電子資源日益完善的檢索系統(tǒng)，使得圖書、期刊、報(bào)紙的全文資料獲取越來越便捷，要采取各種方法鼓勵讀者熟悉并習(xí)慣使用這類資源，這是優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)信息資源、節(jié)省藏書空間最有效的一個(gè)辦法，唯一的缺點(diǎn)是電子資源的使用需要有完善的網(wǎng)絡(luò)條件和技術(shù)支持。

(2)采訪工作具體還要從學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置來分析，在采購資金分配上要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，關(guān)注重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科，還要照顧大眾閱讀，做到有的放矢，不浪費(fèi)一分一毫;

(3)要重點(diǎn)關(guān)注信譽(yù)良好的出版社、出版集團(tuán)和出版商。由于現(xiàn)在我館采訪圖書很大部分是從書目上進(jìn)行選擇，這種選書方式比較受局限，會錯(cuò)失掉許多書目上沒有的經(jīng)典圖書。經(jīng)常在網(wǎng)上了解出版界動態(tài)，以獲取圖書信息，減少圖書的錯(cuò)采和漏采。

(4)改革圖書采訪方式，增加讀者選書的機(jī)會，爭取實(shí)現(xiàn)較多的現(xiàn)選現(xiàn)采，在一定程度上保證圖書的可讀性和可流通性。

2.設(shè)一個(gè)日常剔舊工作崗

剔舊作為圖書館優(yōu)化藏書的舉措，不應(yīng)該只是一時(shí)或是突擊性的工作，它應(yīng)該成為一個(gè)日常的事務(wù)納入圖書館工作之中。

圖書館應(yīng)選聘合格人員負(fù)責(zé)藏書剔舊工作，并把這個(gè)崗位作為一個(gè)圖書館的常設(shè)崗位，日常從事藏書剔舊工作，這不僅能積累經(jīng)驗(yàn)，還能保證圖書館藏書始終處于低增長狀態(tài)而又不影響圖書的收藏和使用。

3.剔舊文獻(xiàn)的管理

剔舊文獻(xiàn)的最終出路在很多圖書館也有嘗試，總結(jié)下來有以下幾種可以參照:

(1)設(shè)基藏書庫?；貢鴰煜喈?dāng)于一些圖書館設(shè)的保存本書庫，但保存本是指每一本進(jìn)館圖書都要收藏一本，而基藏書庫是對保存書庫的更進(jìn)一步的精簡和提煉。

(2)捐贈。對于一些具有收藏價(jià)值而非古籍類圖書，在本館流通率很低甚至為零，可以考慮捐贈給合適的社會機(jī)構(gòu)。如社科類、理工類圖書不是財(cái)經(jīng)類院校圖書館主要館藏品種，在藏書剔舊時(shí)要先于財(cái)經(jīng)類圖書進(jìn)行剔除，而這類圖書對于其他院校圖書館或?qū)I(yè)社會機(jī)構(gòu)來說可能正是他們的主要收藏品種。

(3)出售。剔舊文獻(xiàn)進(jìn)行出售其實(shí)是對圖書進(jìn)行二次價(jià)值開發(fā)，因?yàn)橛行瘜τ趫D書館來說沒有收藏價(jià)值了，而對某些人來說卻是有價(jià)值的。有三種出售方式，一是在學(xué)校對教師學(xué)生進(jìn)行公開出售;二是可以仿照一些舊書交易網(wǎng)站，在網(wǎng)上進(jìn)行出售;三是將公開出售剩下的書刊賣給廢品回收人員。這幾種方式都可以做到物盡其用，還能給圖書館增加一筆業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。

四、結(jié)束

以上只是對高校圖書館藏書剔舊工作做一些理論上的推理和借鑒，具體剔舊工作的展開，還要在剔舊工作中邊摸索邊總結(jié)，把剔舊工作設(shè)為日常工作，必定會摸索和總結(jié)出一套適合各高校圖書館藏書剔舊的原則和方法，使本館的資源建設(shè)趨向合理，從而達(dá)到釋放藏書空間，從內(nèi)涵和外延上提供給讀者更優(yōu)質(zhì)、更快速、更舒適的服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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