藥品生產(chǎn)企業(yè)倉儲規(guī)范化管理的研究

藥品生產(chǎn)企業(yè)倉儲藥品(物料)品種繁多，批量不一，性能各異，在倉儲作業(yè)過程中，還有著不同的工作內(nèi)容，管理工作必須根據(jù)GMP的要求，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范化管理，確保藥品質(zhì)量和病人用藥安全。

一、庫區(qū)的規(guī)劃

一般是根據(jù)庫房(區(qū))的建筑形式，面積大小，庫房樓層或固定通道的分布和設(shè)施設(shè)備狀況，結(jié)合儲存藥品需要的條件，將儲存場所劃分為若干貨庫(區(qū))，每一貨庫(區(qū))再劃分為若干貨位，每一貨位固定存放一類或幾類數(shù)量不太多、保管條件相同的藥品。貨庫(區(qū))的具體劃分，通常以庫房為單位，即以每一座獨(dú)立的倉庫建筑為一個(gè)貨庫(區(qū))。在多層建筑中也有按樓層劃分貨庫(區(qū))的，自動化的高位立體倉庫在電腦中進(jìn)行分區(qū)。對于合格、不合格和待驗(yàn)貨區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理。

二、貨位的規(guī)劃

貨位的區(qū)劃只是確定了各儲貨區(qū)存放藥品的大類或品種，而貨位規(guī)劃是解決藥品的存放方法和排列位置。所謂貨位的規(guī)劃，是指根據(jù)藥品的外形、包裝與合理的堆碼苫墊方法及操作要求，結(jié)合倉儲場地的地形，規(guī)劃各貨位的分布或貨架的位置。

規(guī)劃貨位的原則要求為:貨位布置要緊湊，提高倉容利用率;便于收貨、發(fā)貨、檢查、包裝及裝卸車，靈活合理;堆垛穩(wěn)固，操作安全;通道流暢便利，叉車行走距離短。當(dāng)這些要求不能同時(shí)滿足時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)多個(gè)方案比較，權(quán)衡利弊，最后確定一個(gè)較優(yōu)方案。

1.貨位布置的方式

貨位布置方式一般有橫列式、縱列式和混合式三種。所謂橫列式，就是貨垛或貨架與庫房的寬平行。若貨垛或貨架與庫房的寬垂直排列，就是縱列式。兩者皆有，則為混合式。貨位的長和寬要與庫房的長寬成可約的倍數(shù)，以便提高庫房面積利用率。這種布置方式有利于庫內(nèi)通風(fēng)和物資進(jìn)出庫，較好地利用自然采光，但這種方式支道多，面積利用率低，特別是采用叉車作業(yè)時(shí)，這種貨位布置使叉車必須進(jìn)行直角轉(zhuǎn)彎，操作不便，并需要足夠?qū)挼耐ǖ?，減少了儲存面積。因此當(dāng)采用托盤儲存結(jié)合叉車作業(yè)時(shí)，可采用不同的布置形式。

2.貨位的編號

貨位編號，亦稱方位制度，它是在貨位區(qū)劃和貨位規(guī)劃的基礎(chǔ)上，將存放藥品的場所，按儲存地點(diǎn)和位置排列，采用統(tǒng)一的標(biāo)記，編上順序號碼，做出明顯標(biāo)志，并繪制分區(qū)分類、貨位編號平面圖或填寫方位卡片，以方便倉儲作業(yè)。貨位編號是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，倉庫規(guī)模越大，編號也愈復(fù)雜。貨位編號的方法很多，貨位區(qū)段劃分和名稱很不統(tǒng)一，采用的文字代號也多種多樣。因此各倉庫要根據(jù)自身實(shí)際情況，統(tǒng)一規(guī)定出本庫的貨位劃分及編號方法，以達(dá)方便作業(yè)的目的。

三、堆垛

堆垛是搞好貨位規(guī)劃工作的重要內(nèi)容。堆垛也稱碼垛，是指將入庫的藥品在指定的貨位(區(qū))上向上和交叉堆放，可以增加藥品在單位面積上的堆放高度和堆放數(shù)量，減少藥品堆放所需的面積，提高倉容使用效能。堆垛工作的合理與否對倉儲藥品的質(zhì)量有較大影響。藥品應(yīng)批號堆垛，如果批量比較小，也可按出廠日期堆垛。

1.堆垛要求

藥品堆垛總的要求是根據(jù)藥品性質(zhì)、包裝形式及庫房條件(如荷重定額和面積大小)而定，盡量做到:合理、牢固、定量、整齊及節(jié)省。

安全:包括人身、藥品和設(shè)備三方面的安全。方便:堆垛要保持藥品進(jìn)出庫和檢查盤點(diǎn)等作業(yè)方便。要保持走道、支道暢通，不能有阻塞現(xiàn)象。節(jié)約:節(jié)約指對倉容量的節(jié)約。藥品堆垛，必須在安全的前提下，盡量做到“三個(gè)用足”，即面積用足，高度用足，荷重定額用足，充分發(fā)揮倉庫使用效能。

2.貨垛安排

貨垛的“五距”指墻距、柱距、頂距、燈距、垛距，即貨垛不能依墻靠柱，不能與屋頂或照明設(shè)備相連。

3.貨垛基本形式

行列式:將單品種或多品種藥品用背靠背的方法排成雙行以上的行列。這種堆垛形式便于收發(fā)、溯垛和檢查，適用于小批量藥品。

重疊(墩臺)式:按照垛底擺腳數(shù)，重疊堆高。貨垛每層排列一致，不交錯(cuò)，不壓縫，數(shù)量相同。如包裝不夠平整，堆垛高低不一且不穩(wěn)，可在上下層間加墊，如夾放木板條等，使層層持平有牽制，防止倒垛。

交錯(cuò)(壓縫)式:按照垛底擺腳數(shù)形狀，利用包裝兩邊不等(長形)特點(diǎn)，縱橫排列，逐層交錯(cuò)壓縫堆高(也可二、三層交錯(cuò)壓縫一次)。此法堆垛，具有相互咬緊，保持貨垛穩(wěn)固的優(yōu)點(diǎn)。

屋脊式:將貨垛上部兩旁的藥品由下而上逐層縮小形成屋脊式。這種堆垛牢固，適用于露天堆放，上面加蓋雨布可以防風(fēng)吹日曬和雨淋。

4.貨架儲存

藥品在庫內(nèi)除了堆垛之外，也采用貨架放置。庫(區(qū))常用的貨架主要有以下幾種:層架，層架分為開式和閉式、單面和雙面結(jié)構(gòu);層架格;抽屜式和櫥式貨架;調(diào)節(jié)式貨架;裝配式貨架;活動貨架(移動式貨架)等。

在庫區(qū)內(nèi)，貨架應(yīng)背靠背地成雙行排列，并與主通道垂直，單行貨架可以靠防火墻放置，同時(shí)還要考慮藥品的發(fā)放情況，如周轉(zhuǎn)快的藥品架應(yīng)放在發(fā)運(yùn)區(qū)附近，周轉(zhuǎn)慢的放在庫內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)。貨架標(biāo)志應(yīng)放在各行貨架面向通道的兩端，以便標(biāo)明各行貨架編號及存放物資的種類，層格架(抽屜架)每格(每一抽屜)應(yīng)有固定標(biāo)簽的位置。貨架內(nèi)物品應(yīng)按從后向前的順序以及按編號的位置存放，并留一定數(shù)量的空位，以便在儲存新品種時(shí)使用。

架存藥品的數(shù)量取決于藥品的品種、規(guī)格尺寸以及發(fā)放的要求，沒有必要拆開過多的原箱藥品置于架上。為了便于補(bǔ)充，零散藥品的識別標(biāo)志都應(yīng)放在貨架格的開口處，以便識別。某些不易辨認(rèn)的藥品，在格內(nèi)可保留一個(gè)標(biāo)志齊全的樣品，以助于識別。貨架格容積的利用率達(dá)到75%，即認(rèn)為符合要求，如果低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)調(diào)整貨架格的尺寸。