淺談Serv-U的校園文件管理方案

王湘杰

目前,校園文件的管理,存在著諸多問題。具體來說,主要包括以下幾個(gè)方面:第一,辦公室里幾個(gè)人共用一臺(tái)電腦的情況普遍存在,這就使個(gè)人文件存儲(chǔ)方面存在著保密性、安全性等很多問題。第二,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室都采用保護(hù)卡或軟件保護(hù)系統(tǒng),上實(shí)操課不能讓學(xué)生隨意修改。這對(duì)于保障教學(xué)起到了很好的積極作用,但是也帶來一定的問題。由于系統(tǒng)被保護(hù),學(xué)生保持在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)將隨著每次計(jì)算機(jī)的重新啟動(dòng)而不復(fù)存在。學(xué)生每次做的作業(yè)下次再上課時(shí)就沒有了。即使開放部分硬盤分區(qū)給學(xué)生用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)使用,但每次上課的班級(jí)、課程不一樣,保存在本地硬盤的數(shù)據(jù)資料很難保證在下次使用時(shí)還存在。而且,現(xiàn)在很多課程的作業(yè)都要用到聲音、圖片文件,所占的空間都比較大,電腦里沒有足夠的空間來保存。這樣就不能讓學(xué)生按上次課程的需要完成作業(yè),也不能保證教學(xué)任務(wù)的連貫性。第三,無法實(shí)現(xiàn)文件共享,校園內(nèi)的一些基本流程無法滿足。例如,教師與教師間交流課件,下屬向領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)簽收回復(fù),學(xué)生向教師交作業(yè),教師向?qū)W生發(fā)布學(xué)習(xí)資料,學(xué)生與學(xué)生之間交流文件等等,都存在著問題。但是,筆者利用Serv-U軟件實(shí)現(xiàn)FTP文件的管理,有效地解決了以上問題。那么,如何利用該軟件實(shí)現(xiàn)文件管理呢?

一、建立文件管理目錄

擬用作FTP服務(wù)器的計(jì)算機(jī)應(yīng)預(yù)先裝有Windows系統(tǒng)(比如Windows 2003 Server),服務(wù)器硬盤上分配一個(gè)供操作的磁盤分區(qū)(如F:),在該分區(qū)上建立以下幾類的文件夾:第一類,學(xué)生建立一個(gè)以學(xué)號(hào)為名的文件夾,比如“08061501”、“08061502”;第二類,給每個(gè)班級(jí)建立一個(gè)文件夾,比如“0615”、“0616”;第三類,給老師建立一個(gè)以姓名為名的文件夾,比如“zhangsan”、“l(fā)isi”;第四類,給每個(gè)部門建立一個(gè)文件夾,比如“教務(wù)科”、“實(shí)訓(xùn)科”。

二、用Serv-U軟件架設(shè)FTP服務(wù)器

1.安裝Serv-U

Serv-U的最新版本是7.0,是個(gè)雙語版。它跟以前的版本不同,不但可以在全中文狀態(tài)下安裝,而且界面也不一樣,功能增加了很多。雙擊安裝圖標(biāo)開始安裝。安裝過程很簡(jiǎn)單,選擇需要安裝的語言版本后,其他步驟和普通軟件的安裝基本相同,所有選項(xiàng)保持“默認(rèn)值”,直接點(diǎn)擊“下一步”即可完成整個(gè)安裝過程。

2.架設(shè)Serv-U服務(wù)器

完成安裝后,Serv-U便啟動(dòng)管理控制臺(tái),并彈出“你現(xiàn)在要定義新域嗎?”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇“是”,域向?qū)П阋龑?dǎo)用戶依次完成下列步驟,建立一個(gè)新域。

第一步,鍵入域名。這里附帶解釋一下什么是“域”。每個(gè)啟動(dòng)的Serv-U引擎都可以用來運(yùn)行多個(gè)“虛擬”的FTP服務(wù)器,這樣的“虛擬”FTP服務(wù)器就是“域”。域名可以直接用IP地址,也可以用其他描述。第二步,設(shè)定端口。FTP是因特網(wǎng)文件傳輸?shù)膫鹘y(tǒng)協(xié)議,通常運(yùn)作于默認(rèn)端口2l。因此,在“請(qǐng)選擇域應(yīng)該使用的協(xié)議及其相應(yīng)的端口”對(duì)話框中勾選端口21。第三步,輸入IP地址。筆者使用的IP地址是218.15.57.67。輸入此地址后點(diǎn)擊向?qū)?duì)話框中的“完成”,服務(wù)器的新域就建成了。

3.創(chuàng)建群組和用戶

(1)設(shè)置學(xué)生用戶?？梢韵冉ㄒ粋€(gè)學(xué)生用戶模板,打開管理控制臺(tái),選擇“用戶”,并在“用戶”對(duì)話框中選擇“模板”。在“用戶信息”項(xiàng)下設(shè)定根目錄為“08061501”,再“添加”在“目錄訪問規(guī)則”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“完全訪問”,并保存,表示除“文件”訪問權(quán)限下的“執(zhí)行”外,本用戶具有所有訪問權(quán)限,以保證該用戶可以完全控制該文件夾下的內(nèi)容。最后,點(diǎn)擊“限制和設(shè)置”選項(xiàng)中的“比例和配額”,在“傳輸率和配額管理”對(duì)話框的“配額”項(xiàng)中輸入預(yù)計(jì)分配給每個(gè)學(xué)生的硬盤空間(筆者一般設(shè)置為50MB)。如果不設(shè)置配額,用戶有可能占用服務(wù)器太多的硬盤空間而令硬盤爆滿,導(dǎo)致作業(yè)無法上傳。以上幾個(gè)步驟的設(shè)置完成后點(diǎn)擊保存,—個(gè)用戶模板便創(chuàng)建完成。用這個(gè)模板建立新用戶只需輸入學(xué)生的用戶名和密碼,在“目錄訪問”項(xiàng)中修改用戶目錄訪問的路徑即可。

(2)設(shè)置教師用戶。建立教師用戶的過程與建立學(xué)生用戶一樣,只是教師除了訪問和操作自己的文件夾意外,還需要訪問部門的文件夾和學(xué)校共享的文件夾。

三、服務(wù)器資源管理

對(duì)于FTP服務(wù)器管理員來說,最重要的是保證服務(wù)器帶寬、連接速度等系統(tǒng)資源進(jìn)行優(yōu)化利用,使其性能達(dá)到優(yōu)越。所以,管理員還需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行一些優(yōu)化設(shè)置,進(jìn)入“本地服務(wù)器”——“設(shè)置”——“常規(guī)”選項(xiàng)卡,進(jìn)行如下設(shè)置:第一,“最大上傳和下載速度”,就是服務(wù)器可以使用的最大帶寬,需要根據(jù)服務(wù)器總帶寬填入合適的數(shù)值。如果不進(jìn)行設(shè)置的話,Serv-U將允許使用所有可用的帶寬,這樣當(dāng)連接的用戶達(dá)到一定數(shù)量時(shí),會(huì)導(dǎo)致服務(wù)器上其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不可用。第二,“最大用戶數(shù)量”設(shè)置在同一時(shí)間內(nèi)允許連接到本服務(wù)器的最大用戶數(shù)。因?yàn)槊總€(gè)連接到服務(wù)器的用戶均將占用系統(tǒng)資源,因此應(yīng)該進(jìn)行最大用戶數(shù)的合理設(shè)置;否則系統(tǒng)將不控制登錄用戶數(shù)導(dǎo)致系統(tǒng)資源耗盡。第三,“檢查匿名密碼”為匿名訪問,執(zhí)行簡(jiǎn)單“密碼”語法檢查,以確定其有效性。第四,“刪除部分已上傳的文件”,假設(shè)上傳失敗,刪除部分已上傳的文件。第五,“文件/目錄只使用小寫字母”所有目錄列表和創(chuàng)建的文件都使用小寫字母。第六,“禁用反超時(shí)調(diào)度”忽略由客戶使用的普通方法來繞過他們的任務(wù)超時(shí)。第七,“攔截FTP_bounce攻擊和FXP”只允許活動(dòng)模式數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇蛻鬒P,也禁止直接的服務(wù)器到服務(wù)器的傳輸。

四、使用方法

FTP的訪問方式一般有兩種:一種是直接從IE登錄FTP,跟瀏覽網(wǎng)頁一樣,只需要在瀏覽器地址欄輸入ftp:// IP地址。例如,要訪問上面建立的FTP服務(wù)器,用戶可以在自己電腦的瀏覽器地址欄中鍵入“ftp://218.15.57.67”,按回車鍵確認(rèn)后,彈出對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入用戶名和密碼即可登陸并在該用戶的權(quán)限范圍內(nèi)操作。另一種是利用專門的FTP客戶端軟件登錄,常用的軟件有CuteFTP,FlashFXP,LeapFTP等。我們一般使用CuteFTP,其用法不在此贅述。

總的來說,Serv-U是一款專業(yè)的FTP服務(wù)器軟件,它功能強(qiáng)大,性能穩(wěn)定,而且操作簡(jiǎn)單,在完成FTP文件管理服務(wù)中,能夠收到意想不到的效果。在校園文件管理中,利用Serv-U架設(shè)的FTP服務(wù)器來管理數(shù)據(jù),解決了計(jì)算機(jī)教學(xué)過程中學(xué)生數(shù)據(jù)異地存儲(chǔ)、班級(jí)數(shù)據(jù)共享以及作業(yè)提交的問題;并很好地解決了教師文件存儲(chǔ)與共享、部門數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享的問題。這可以提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎驮鰪?qiáng)局域網(wǎng)的安全性,又可以有效地解決數(shù)據(jù)的保存和共享問題,實(shí)現(xiàn)安全高效的數(shù)據(jù)管理和靈活的資源共享。

因此,深入研究和開發(fā)FTP服務(wù)器,深化FTP服務(wù)器在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用,對(duì)計(jì)算機(jī)教學(xué)與信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(作者單位:廣東工業(yè)高級(jí)技校)