用科學(xué)的方法控制工程項(xiàng)目管理費(fèi)用

馬 哲

摘要:管理本身就是一門(mén)科學(xué),施工項(xiàng)目管理是管理科學(xué)中的一部分。針對(duì)工程項(xiàng)目的這些情況,需要以最優(yōu)化的條件實(shí)施工程項(xiàng)目的目標(biāo),并且按照工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)律,對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,做到全方位的綜合管理。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;費(fèi)用控制

中圖分類(lèi)號(hào):F302 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)29-0132-01

一、設(shè)定科學(xué)的工程項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)

(一)合理設(shè)定工程設(shè)計(jì)階段費(fèi)用控制目標(biāo)

在工程立項(xiàng)后,首先實(shí)施工程設(shè)計(jì)招投標(biāo),將工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段就引入市場(chǎng)公開(kāi)、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)走設(shè)計(jì)招投標(biāo)的路線,不僅提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,有利于設(shè)計(jì)方案的選擇和優(yōu)化,使招投標(biāo)方案在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生。優(yōu)化設(shè)計(jì)方案是設(shè)計(jì)階段重要步驟,是控制工程造價(jià)的有效方法。在滿足使用功能,兼顧造型完美,設(shè)計(jì)周期短,工程造價(jià)及工期合理等要素,擇優(yōu)選取設(shè)計(jì)方案。合理設(shè)定設(shè)計(jì)階段費(fèi)用控制目標(biāo),就是在不超過(guò)工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的投資概算,用總體概算控制初步設(shè)計(jì)的概算,而初步設(shè)計(jì)概算就是施工圖設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目投資控制目標(biāo)。設(shè)計(jì)過(guò)程中,變更設(shè)計(jì)或修改設(shè)計(jì)是經(jīng)常發(fā)生的,但總目標(biāo)與細(xì)分目標(biāo)都要明確一個(gè)費(fèi)用控制宗旨,那就是:變更設(shè)計(jì)、修改設(shè)計(jì)不突破專(zhuān)業(yè)細(xì)分費(fèi)用劃定目標(biāo),特殊情況要控制總目標(biāo),細(xì)化的小目標(biāo)相互調(diào)整。

(二)工程項(xiàng)目實(shí)施階段費(fèi)用的目標(biāo)設(shè)定

建筑工程項(xiàng)目在具體實(shí)施階段費(fèi)用的目標(biāo)設(shè)定,實(shí)施階段目標(biāo)費(fèi)用也可以認(rèn)為是費(fèi)用的目標(biāo)管理,目的在于讓工程項(xiàng)目的全體參與者在工程項(xiàng)目實(shí)施之前就對(duì)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)最終費(fèi)用有個(gè)充分認(rèn)識(shí),將總費(fèi)用細(xì)化分解到更具體的各環(huán)節(jié)或各工序,也等于說(shuō)是成本倒算的一種方法。在施工前,將各工序、各環(huán)節(jié)的相關(guān)費(fèi)用細(xì)化到具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo),用具體的量化數(shù)字說(shuō)明具體工作內(nèi)容的具體目標(biāo)費(fèi)用,同時(shí)用工程質(zhì)量、安全、費(fèi)用三項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)約束工期總指標(biāo)的完成情況,并適當(dāng)設(shè)置一定比例的不可預(yù)見(jiàn)因素所產(chǎn)生的波動(dòng)性的相關(guān)費(fèi)用。質(zhì)量、安全、費(fèi)用三項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)約束施工人員,就可以避免搶工期、野蠻生產(chǎn)、相互推卸責(zé)任,但必須要注意各項(xiàng)工作或工序銜接處的推脫責(zé)任,所以,必須重視工序銜接的目標(biāo)細(xì)則與責(zé)任設(shè)定的準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)各項(xiàng)工程費(fèi)用控制、用科學(xué)的觀念指導(dǎo)工程綜合費(fèi)用的降低

(一)普及教育工程費(fèi)用管理與約束目標(biāo)細(xì)則,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)

首先讓全體參與工程施工的成員有目標(biāo)費(fèi)用觀念,強(qiáng)化目標(biāo)費(fèi)用細(xì)則條例與規(guī)章教育。工程項(xiàng)目費(fèi)用管理和控制,不單純是管理的問(wèn)題,而是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、思想意識(shí)教育與法律等的綜合管理。加大費(fèi)用管理的普及教育,就要從費(fèi)用管理和控制的優(yōu)越性方面來(lái)引導(dǎo)和深入,將一切影響費(fèi)用的因素納入強(qiáng)化和量化管理范疇,使全體參與者能夠在正常發(fā)生費(fèi)用的前提下主動(dòng)去研究工程費(fèi)用的合理控制手段,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有依靠全體員工參與,調(diào)動(dòng)員工參與的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的科學(xué)管理模式和敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢(qián),不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任費(fèi)用目標(biāo)意識(shí),才能使總體費(fèi)用得到有效控制,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制的良性目標(biāo)。

(二)完善管理體系、健全科學(xué)控制機(jī)制、強(qiáng)化全過(guò)程目標(biāo)控制

費(fèi)用管理與其他方面的管理是有機(jī)結(jié)合的科學(xué)體系中的一部分。作為工程總體管理分支的工程項(xiàng)目費(fèi)用管理,它必須經(jīng)過(guò)開(kāi)工前費(fèi)用核算、施工中費(fèi)用控制、完工費(fèi)用綜合分析三個(gè)主要環(huán)節(jié),只有把握好各個(gè)環(huán)節(jié),才能有效控制費(fèi)用目標(biāo)。施工企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用控制過(guò)程中,各職能單位要相互配合,有效加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮費(fèi)用管理部門(mén)的核算職能作用,技術(shù)部門(mén)的科學(xué)決策與指導(dǎo)作用,計(jì)劃部門(mén)的基礎(chǔ)管理作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門(mén)的協(xié)同管理作用,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)控作用,紀(jì)檢部門(mén)的法律監(jiān)督作用,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任費(fèi)用控制系統(tǒng)不失靈,費(fèi)用管理運(yùn)作能力不斷完善和加強(qiáng)。

(三)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)及工藝措施降低費(fèi)用

現(xiàn)代化工程離不開(kāi)運(yùn)用現(xiàn)代施工材料、技術(shù)、工藝等相關(guān)措施來(lái)保證。從總體上講,施工企業(yè)必須具備現(xiàn)代社會(huì)同步的技術(shù)管理、技術(shù)措施、技術(shù)施工人員,具備現(xiàn)代技術(shù)與管理?xiàng)l件的施工單位才有可能運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)降低成本。在必須保證設(shè)計(jì)要求及應(yīng)該保證的質(zhì)量的前提下,工程施工單位根據(jù)工程具體情況編制各工序具體費(fèi)用目標(biāo),設(shè)定的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),直接影響到工程成本的高低和費(fèi)用的可控性。因此,在編制施工組織設(shè)計(jì)及各工序具體費(fèi)用目標(biāo)設(shè)定時(shí),按經(jīng)濟(jì)合理、先重點(diǎn)后一般、先總體后細(xì)化的原則,要考慮重點(diǎn)與關(guān)鍵部位,但也要安排好銜接和配套有機(jī)結(jié)合。要不斷優(yōu)化施工組織運(yùn)作和各工序具體費(fèi)用目標(biāo)設(shè)定,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素做到均衡施工保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)。合理確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式和高效使用率,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,有效地使用勞力,提高機(jī)械設(shè)備利用率,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部和員工智慧潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過(guò)提高生產(chǎn)效率和技術(shù)進(jìn)步來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

在工程施工全過(guò)程中,一方面,一定要做到費(fèi)用目標(biāo)的真抓實(shí)管,讓全體成員都時(shí)刻知道自己工作所承擔(dān)的費(fèi)用指標(biāo)。運(yùn)用實(shí)際案例分析,讓全體參與者知道,意識(shí)上的松弛就等于是費(fèi)用上的流失。另一方面,要重視科技進(jìn)步給費(fèi)用節(jié)省帶來(lái)的影響和作用,要運(yùn)用科學(xué)技術(shù)進(jìn)步降低費(fèi)用,提高質(zhì)量,提高企業(yè)信譽(yù)。

事實(shí)上,每一次重大的技術(shù)革命都能帶來(lái)質(zhì)量的提高和費(fèi)用的降低,因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步與技術(shù)成熟是因果關(guān)系,技術(shù)進(jìn)步就會(huì)帶來(lái)規(guī)模生產(chǎn),規(guī)模生產(chǎn)一定會(huì)產(chǎn)生高質(zhì)量和低費(fèi)用。管理者的目光始終都應(yīng)該關(guān)注最新的技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,運(yùn)用新技術(shù)、運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀念才能取得最大效益。