淺析煤炭企業(yè)物資采購管理

袁網(wǎng)華 王太國

[摘 要]煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn),如何使供應(yīng)工作順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。本文分析了采購管理工作中存在的問題,提出了加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理的對策。

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);物資供應(yīng)管理;問題;對策

[中圖分類號]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2009)35-0034-01

1 企業(yè)采購管理工作中存在的問題

(1)采購計劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時、缺乏預(yù)見性。

(2)目前企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價兩種方式進(jìn)行采購。招標(biāo)和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點,就是過多地關(guān)注單筆采購的價格,對采購的綜合成本考慮不夠。其結(jié)果是雖然單筆采購價格看似較低,但采購物資后期的使用成本比較高,致使采購總成本不斷提高。

(3)關(guān)注短期的采購方式,不利于穩(wěn)定供貨質(zhì)量和合理的供貨價格,不利于同供貨商建立雙贏的協(xié)作伙伴關(guān)系。

(4)信息不暢易導(dǎo)致采購人員判斷錯誤而形成不良后果。

(5)采購人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。物資采購工作不單純是拿錢買物,而是一項系統(tǒng)工程。采購工作的好壞直接影響著企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的進(jìn)程和質(zhì)量。

2 加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理的對策

2.1 完善管理機(jī)制,實現(xiàn)有效控制

加強(qiáng)物資采購管理,是實行資產(chǎn)、生產(chǎn)、經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求,是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭,以此達(dá)到凈化采購渠道、強(qiáng)化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。

2.2 建立供貨商準(zhǔn)入及評價制度

物資采購執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格審核供貨商資質(zhì)資信證明,審查的主要內(nèi)容有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)信用等級證、生產(chǎn)許可證、煤安標(biāo)志證、防爆合格證、特許經(jīng)營許可證等,必要時要組織業(yè)務(wù)、財務(wù)、用料部門進(jìn)行實地考察,并如實寫出考察報告。選擇供貨商是物資采購的開始,對拓寬市場空間、有效控制采購、穩(wěn)定供貨渠道,保證企業(yè)生產(chǎn)具有重要的意義。

2.3 加強(qiáng)物資計劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過物資計劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。

根據(jù)需要,物資計劃內(nèi)容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調(diào)整計劃;按資金來源分生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計劃管理進(jìn)行有計劃的采購和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道。

2.4 加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理

各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計劃,結(jié)合實際地質(zhì)條件制訂當(dāng)月物資領(lǐng)用計劃,對物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免物資領(lǐng)用過程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用的現(xiàn)象。同時,煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法,對各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核、獎罰分明,做到“三到位、一及時”,即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時。各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎懲制度,明確各種物資的考核指標(biāo),層層分解,逐級落實、逐級考核。

2.5 提高采購供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)

采購供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負(fù)責(zé)、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。這些能力的獲得需要采購供應(yīng)人員長時期的學(xué)習(xí)、積累,同時也需要企業(yè)組織各類培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn):

[1]煤炭企業(yè)物資供應(yīng)與管理改革探討[J].中國流通經(jīng)濟(jì),2003(8).

[2]如何規(guī)范物資采購風(fēng)險[J].理財方略,2005(6).

[收稿日期]2009-08-10