應(yīng)加強(qiáng)作者的自校意識(shí)

關(guān)鍵詞:作者;自校;必要性

中圖分類號(hào): G213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: B 文章編號(hào): 1008-2409(2009)05-0986-01

學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量主要取決于論文的質(zhì)量,而自校是作者把握論文質(zhì)量、減少差錯(cuò)率的必要一 關(guān)。據(jù)調(diào)查,80%以上的科技期刊設(shè)有作者自校環(huán)節(jié)。筆者在編輯過程中,常見很多作者在修 回清樣時(shí)不明白自校的意義,一字未改寄回,或不能慎重對(duì)待清樣,修改馬虎,不符合要求 。需知修好一篇文章不僅需要編輯的努力,更需要作者的配合,需要作者有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)素養(yǎng) 和扎實(shí)的科研作風(fēng)。

1 作者自校的必要性

1.1 對(duì)清樣實(shí)施作者自校是編輯校對(duì)過程中的重要環(huán)節(jié),是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。作 者 是論文的主要負(fù)責(zé)人,是最熟悉稿件內(nèi)容的人,很容易就能找出編校過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。雖 然自校過程延長了出版周期,但本著對(duì)期刊負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)作者自校是必要 之舉。

1.2 編輯在修改稿件的過程中會(huì)對(duì)稿件在內(nèi)容和形式上進(jìn)行刪改,使稿件的價(jià)值從潛隱到 顯 現(xiàn),信息含量從零亂低值到有序高值,使之符合編輯出版規(guī)范,作者是否認(rèn)同這些修改意見 ,是否符合原著要求,必須進(jìn)行自校,亦可避免日后不必要的糾紛。

1.3 作者自校是文責(zé)自負(fù)的體現(xiàn):文責(zé)自負(fù)是指作者對(duì)作品內(nèi)容和表達(dá)方式負(fù)責(zé),特別是 對(duì) 它的思想性和科學(xué)性負(fù)有不可推卸的責(zé)任[1]。自校可強(qiáng)化作者的責(zé)任意識(shí), 亦在無形中幫 助作者認(rèn)識(shí)自己的不足。還有很多人開始是以評(píng)職稱為目的而草就文稿,但在編輯的認(rèn)真幫 助和悉心指導(dǎo)下、在自校修改過程中體驗(yàn)到了創(chuàng)作的樂趣而開始真正研究的。

2 作者自校應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題

2.1 作者自校前必須了解編者的要求,如:修改重點(diǎn)、返回日期、聯(lián)系 方式等,按規(guī)定修回以免影響期刊的正常出版。

2.2 作者在自校時(shí)應(yīng)按編輯的修改意見逐一進(jìn)行修改補(bǔ)充,一是修正編輯加工中出現(xiàn)的學(xué) 術(shù) 內(nèi)容的偏差和錯(cuò)誤;二是再次確認(rèn)作者排序、科研數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)引用等常見問題。如有不同意 見可闡明自己的觀點(diǎn),或用電話、電子郵件聯(lián)系編輯商榷。

2.3 應(yīng)直接用紅筆在清樣上修改,勿另外打印。因清樣大致版式已定,作者不得對(duì)文稿進(jìn)行 大量刪改或大量增加內(nèi)容,以免影響期刊的整個(gè)版式及頁碼。

2.4 作者一般容易忽視的問題是:正文中單位、劑量、病例數(shù)不符,統(tǒng)計(jì)資料的數(shù)值與結(jié) 論不符,未使用三線表,參考文獻(xiàn)與正文不符等,應(yīng)重點(diǎn)校閱。

2.5 校對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)最容易出錯(cuò),常見問題有:①正文所引文獻(xiàn)與文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容不符 ( 包括作者名不符、篇名不符等),原因?yàn)樽髡哒`引或文獻(xiàn)序號(hào)顛倒。②多次引用同一本書或 文章,誤在文后形成2個(gè)參考文獻(xiàn)序號(hào),應(yīng)只寫一個(gè)序號(hào)而在頁碼標(biāo)出不同出處。③正文參 考 文獻(xiàn)序號(hào)與文后參考文獻(xiàn)數(shù)目不符;正文內(nèi)引用他人文獻(xiàn)但未見標(biāo)出參考文獻(xiàn)。④作者姓名 只寫1位,后加“等”,按規(guī)定參考文獻(xiàn)中的前3位作者應(yīng)全部寫出,超過3位作者后加“等 ”或“et al”;還要注意不要漏寫刊名、年或卷、期、起止頁、書名、出版地、出版社等 項(xiàng)目[2]。

2.6 作者校對(duì)完畢后應(yīng)通讀2遍,仔細(xì)核對(duì)好姓名、地址后簽名并留下聯(lián)系電話。

總之,作者在自校過程中應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真、對(duì)科學(xué)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度正確對(duì)待和處理編輯的意 見和建議,不斷改進(jìn)論文寫作方法和自校方法。編輯在工作中也要充分尊重作者,切實(shí)理解 作者的意圖,善于從作者的修改意見中發(fā)現(xiàn)問題,通過分析判斷進(jìn)一步提高修改稿的質(zhì)量, 最大限度地減少期刊差錯(cuò)率,確保

學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 闕道隆,徐百容,林穗芳.書籍編輯學(xué)概論[M].沈陽:遼寧教育出版社 ,1995:345.

[2] 王慧瑾,高莉麗,鄧德靈.應(yīng)重視參考文獻(xiàn)的正確引用與著錄[J].華 夏醫(yī)學(xué),2008,21(6):1271.

(收稿日期: 2009-08-15)

[責(zé)任編輯 鄧德靈 高莉麗]