淺析中小型專業(yè)圖書館在現(xiàn)代信息社會(huì)中的作用

李 娟

關(guān)鍵詞:小型專業(yè)圖書館;職能;現(xiàn)代信息社會(huì)

摘 要:本文針對(duì)現(xiàn)代信息社會(huì)中小型專業(yè)圖書館所發(fā)生的變革,提出自己的看法,認(rèn)為現(xiàn)代信息社會(huì)中小型專業(yè)圖書館只是各項(xiàng)職能戰(zhàn)略重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,而基本職能不變。并在此基礎(chǔ)上開展有專業(yè)圖書館特色的信息服務(wù),以滿足和適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)需要。

中圖分類號(hào):G251.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)05-0074-02

現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正在使整個(gè)世界朝著信息化社會(huì)加快邁進(jìn)使越來越多的信息能為人們共享。如何有效地收集和利用信息,如何實(shí)現(xiàn)信息的資源共享是世界各行業(yè)研究的熱點(diǎn)。但令人費(fèi)解的是,作為信息傳遞機(jī)構(gòu)的圖書館面對(duì)紛涌而來的信息高潮,卻有些無奈,各種信息工程業(yè)沒有圖書館的位置,大有被現(xiàn)代信息咨詢中心取代之勢(shì)。圖書館似乎游離于信息社會(huì)之外,許多同行紛紛撰文指出圖書事業(yè)應(yīng)加大信息服務(wù)力度,使其向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展,試圖以此與各種經(jīng)營(yíng)型的信息部門一決雌雄。面對(duì)圖書館事業(yè)的大環(huán)境,我單位歷來只是開展教育,傳遞科技情報(bào),社會(huì)職能越來越不為人們所重視,圖書館資金有限,書刊價(jià)格上漲等因素造成圖書資料越來越少。其原因有社會(huì)的,也有自身因素?，F(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在迫使小型專業(yè)圖書館和科技人員改變信

息處理、傳遞和利用的方式。面對(duì)挑戰(zhàn),中小型專業(yè)圖書館在現(xiàn)代信息社會(huì)中的定位,是個(gè)值得思考的問題。

1 中小型專業(yè)圖書館和科研信息服務(wù)

有人說圖書館信息服務(wù)只是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)信息單元化,服務(wù)手段現(xiàn)代化,服務(wù)內(nèi)容針對(duì)性和服務(wù)方式主動(dòng)性的一種服務(wù)模式。認(rèn)為信息服務(wù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命的一種新興產(chǎn)物。其實(shí)信息服務(wù)并不是一個(gè)新概念,圖書館歷來就承擔(dān)著保存和傳遞科技文化知識(shí)的重任。提供人們利用文獻(xiàn)資料就是一種信息服務(wù),因?yàn)槲墨I(xiàn)本身就是一種重要的信息源。專業(yè)圖書館的工作一直是與信息服務(wù)聯(lián)系在一起的,無論流通、采編還是咨詢都是一種信息服務(wù),只不過服務(wù)方式是一種傳統(tǒng)的手工方式。隨著科技進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,技術(shù)手段、傳輸手段的現(xiàn)代化,專業(yè)圖書館的服務(wù)也由只提供科技圖書文獻(xiàn)借閱轉(zhuǎn)向深度的定題服務(wù),由手工檢索轉(zhuǎn)向聯(lián)機(jī)檢索。這些都是傳統(tǒng)手工方式的發(fā)展,是專業(yè)圖書館服務(wù)手段和服務(wù)方式的深化形式,而不是“新興事業(yè)”。

目前各科研室多建有自己的情報(bào)點(diǎn),他們以先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,專業(yè)化的人才,靈活的管理方式,很快占領(lǐng)信息這塊領(lǐng)地,變圖書館一統(tǒng)信息天下為“遍地開花”的局面,而且大有壓倒圖書館之勢(shì),他們的發(fā)展值得我們專業(yè)館同行借鑒。但圖書館畢竟只是服務(wù)部門,只承擔(dān)著保存和傳遞科技文化資料等職能,它的社會(huì)分工決定了必須無償向科研室提供文獻(xiàn)資料,中小型專業(yè)圖書館無法同科研信息部門競(jìng)爭(zhēng),圖書館要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展必須先發(fā)展自身,利用現(xiàn)代信息源的優(yōu)勢(shì),開展有專業(yè)圖書館特色的信息服務(wù)。

1.1 目前科技情報(bào)部門多是利用互聯(lián)網(wǎng)來收集和傳遞信息,提供的信息具有及時(shí)性,具體性等特點(diǎn),因而能適應(yīng)科研課題的需求,但條理性和前導(dǎo)性方面卻不是很突出。專業(yè)圖書館應(yīng)利用自身資源,從文獻(xiàn)資料中開發(fā)信息,利用科技人員專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)開發(fā)專業(yè)圖書館文獻(xiàn)資料。這些都不失為一種新舉措。

1.2 奈斯比特曾說:“大量但無序的信息,并不是資源,而是災(zāi)難?！毙畔⑻?如果不精心篩選,則會(huì)變成信息垃圾。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種信息網(wǎng)站的建立,信息的污染也越來越嚴(yán)重,專業(yè)圖書館應(yīng)憑其多年來積累的豐富的工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)負(fù)起信息的篩選、組織、排序工作,成為信息社會(huì)中的清潔工,使信息更快更有效地為科研服務(wù)。

1.3 編制完善的檢索工具。專業(yè)圖書館有豐富的編制檢索工具的經(jīng)驗(yàn),完全可以發(fā)揮自身的人才優(yōu)勢(shì),編制各種目錄、文摘、索引、分類表等,用于各種檢索,使信息檢索更加方便快捷。

2 專業(yè)圖書館是科研部門文獻(xiàn)資料的傳播中心

專業(yè)圖書館最大的特點(diǎn)是擁有大量豐富的科技文獻(xiàn)資料,這些文獻(xiàn)資料都是經(jīng)過圖書館工作人員精心挑選的科技文化的精粹。圖書館保存大量的科技文獻(xiàn)資料是其他部門無法相比的,因此專業(yè)圖書館應(yīng)將這筆財(cái)富繼續(xù)保持下去,并不斷的發(fā)展和充實(shí)。除了圖書館之外,沒有任何其他形式能承擔(dān)起專業(yè)科技文獻(xiàn)資料匯集,并組成有序的開放文獻(xiàn)資料這一巨大任務(wù)。專業(yè)圖書館是其他科研部門的物質(zhì)基礎(chǔ)和工作前提?，F(xiàn)代信息社會(huì)迫切需要圖書館加大對(duì)科技文獻(xiàn)的搜集整理的力度,為科研提供更加先進(jìn)、豐富的信息。作為服務(wù)部門,應(yīng)堅(jiān)持無償提供給科技人員各種信息資料,以起到有效傳播科技知識(shí)的作用。

在現(xiàn)代信息社會(huì)中,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,因特網(wǎng)作為信息技術(shù)工具,其功能無疑是強(qiáng)大的,中小型專業(yè)圖書館面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,給圖書館帶來不小沖擊。但是,網(wǎng)絡(luò)信息還存在不盡人意的地方,例如對(duì)軟硬件設(shè)施要求高,投資大,廣泛應(yīng)用還需改進(jìn),并且網(wǎng)絡(luò)信息的獲取目前還存在費(fèi)用高,速度慢,專業(yè)信息少的特點(diǎn)。圖書館收藏文獻(xiàn)資料不會(huì)變少,新技術(shù)的出現(xiàn)不會(huì)使專業(yè)圖書館消失,只會(huì)使圖書館各種社會(huì)職能的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,但它的基本職能和性質(zhì)是不會(huì)改變的。

3 以靈活多樣的服務(wù)形式適應(yīng)科研需求

隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡(luò)以其豐富的資源和便捷的工具改變著圖書館的信息服務(wù)。E-mail、Telnet、BBS等為信息服務(wù)的開展提供了電子化的手段,而Archie、WAIS等則為專業(yè)圖書館信息服務(wù)人員提供了電子化的索引工具。所有這些都使專業(yè)圖書館信息服務(wù)面目一新,從形式到內(nèi)容都發(fā)生了質(zhì)的變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,專業(yè)圖書館服務(wù)具有以下特點(diǎn):(1)開放性。服務(wù)開放性體現(xiàn)在多方面,不但圖書館的布局應(yīng)該開放,把最好的區(qū)域給讀者,而且應(yīng)突出參考咨詢區(qū),配備專業(yè)的咨詢館員。(2)主動(dòng)性。要面向社會(huì),以靈活、多樣的形式,主動(dòng)為科研人員服務(wù)。(3)特色服務(wù)。根據(jù)所處的環(huán)境和自身的特點(diǎn),推出特色服務(wù)。(4)對(duì)圖書館員的要求更高。專業(yè)圖書館的信息服務(wù)要從低層次借閱服務(wù)轉(zhuǎn)移到更高層次的信息咨詢服務(wù),更多的圖書館員將從事信息的組織工作,利用各種有效手段為讀者提供信息服務(wù)。專業(yè)圖書館信息服務(wù)的首要任務(wù)就是提高為科研服務(wù)的水平,根據(jù)科研的新需求,對(duì)現(xiàn)有館藏信息資源進(jìn)行多層次的開發(fā)利用。

3.1 為制定科研發(fā)展決策和科研選題提供參考服務(wù)

科研單位的領(lǐng)導(dǎo)在制定本單位的科研發(fā)展規(guī)劃時(shí)需要了解當(dāng)前的科研動(dòng)態(tài),科研人員在確定研究課題進(jìn)行理論研究和開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品時(shí),首先要通過廣泛查找有關(guān)文獻(xiàn)資料了解現(xiàn)有研究水平、研究成果、今后的發(fā)展趨勢(shì)等,才能避免課題的重復(fù),使自己的研究具有新穎性和先進(jìn)性。

3.2 通過調(diào)研,利用豐富的館藏資源,開發(fā)信息產(chǎn)品,主動(dòng)提供服務(wù)

科研人員需要的信息資料一般都是經(jīng)加工后的深層次情報(bào),專業(yè)圖書館可根據(jù)用戶需求,對(duì)大量的一次文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的搜集、分析研究、歸納整理成綜述、研究報(bào)告、專題總結(jié)等二三次文獻(xiàn),供用戶選擇。同時(shí)還可與某些特定的科研人員、科研單位建立長(zhǎng)期的信息服務(wù)關(guān)系,就他們提出的某些課題連續(xù)提供對(duì)口性的文獻(xiàn)信息資料。

3.3 為科研成果、技術(shù)的轉(zhuǎn)讓提供中介服務(wù),成為科技交流的信息中介人

一方面專業(yè)圖書館擁有大量科研人員研究的新成果、開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品,另一方面專業(yè)圖書館與廣大的科研人員、學(xué)術(shù)團(tuán)體、生產(chǎn)企業(yè)有著廣泛的聯(lián)系,這也是專業(yè)圖書館開展信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。因此要深化專業(yè)圖書館的信息服務(wù),僅僅是提高其收藏的文獻(xiàn)資源的利用率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更要為科研成果和生產(chǎn)企業(yè)牽線搭橋,促進(jìn)科研成果信息的流通,使更多的科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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[2] 蔣萍萍.關(guān)于促進(jìn)專業(yè)圖書館工作發(fā)展的兩個(gè)建議案[J].圖書與情報(bào),2009,(1).