談高校圖書館隨書光盤的管理和利用

唐愛平

關(guān)鍵詞:高校圖書館;隨書光盤;光盤管理;光盤利用

摘 要:隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,隨書光盤已成為一種重要的文獻(xiàn)載體形式,且逐漸成為高校圖書館文獻(xiàn)資源中不可忽視的重要組成部分。本文從以下四方面介紹了隨書光盤的定義、特點以及隨書光盤的管理和利用。并對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館如何提高隨書光盤的利用率,以及更好的管理和利用提出自己的見解。

中圖分類號:G255.75文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)04-0069-02

光盤作為一種新的信息儲存載體,隨著計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,附盤圖書日益增多,在高校圖書館的收藏比例中呈現(xiàn)出明顯上升趨勢,不僅數(shù)量越來越多,而且涉及的學(xué)科越來越廣,如何有效地管理和利用附盤,充分發(fā)揮附盤在文獻(xiàn)利用中的價值,滿足讀者借閱的需求,已成了圖書館界亟待解決的問題。

1 隨書光盤的定義以及特點

1.1 隨書光盤的定義

圖書光盤是指在印刷型圖書中,夾帶著一張或多張光盤或磁盤,它是伴隨著傳統(tǒng)紙制印刷型出版物一起出版的,需要借助計算機(jī)多媒體閱讀的附件。換言之,隨書光盤是指附加在圖書中的以光盤為媒介的一種特殊的文獻(xiàn)資料,是圖書內(nèi)容的有效說明和解釋,是圖書不可分割的組成部分。它非等同于目前所指的電子期刊、電子圖書,而是一種形式上為數(shù)字文獻(xiàn),但其存在和使用都在某種程度上依附于圖書,隨圖書一起出版發(fā)行的。圖書是光盤的基礎(chǔ),光盤是圖書的應(yīng)用工具和延伸,光盤和書具有明顯的整體性和互補(bǔ)性。

1.2 隨書光盤的特點

1.2.1 隨書光盤的整體性。在個體形式上,附盤雖然獨立于圖書的主體部分——書型文獻(xiàn),但它在出版發(fā)行時仍附屬于書型文獻(xiàn);在使用時要依附于書型文獻(xiàn);一般不能脫離書型文獻(xiàn)獨立成書或單獨使用。這種印刷型和電子型文獻(xiàn)相結(jié)合的附盤圖書是一種與盤相輔相成,同為一體,密不可分的新型文獻(xiàn)。它既保持了印刷型圖書閱讀方便的特點,同時附盤也有著其自身的優(yōu)點。

1.2.2 隨書光盤的互補(bǔ)性。大多數(shù)隨書光盤在圖書的后邊,是圖書的一部分,不能離開圖書而單獨存在,是對圖書內(nèi)容的解釋、補(bǔ)充說明或?qū)嵗?是幫助讀者更好地利用圖書,更深刻地理解圖書的內(nèi)容,以節(jié)省學(xué)習(xí)的時間。因此,隨書光盤從內(nèi)容上說是不完整的,從使用上說必須配合圖書一起使用,才能達(dá)到光盤所擁有的互補(bǔ)作用。

1.2.3 內(nèi)容時效性。光盤內(nèi)容時效性較強(qiáng),尤其是圖書館入藏的計算機(jī)類圖書。計算機(jī)文獻(xiàn)的半衰期在所有文獻(xiàn)中最短,內(nèi)容更新極快,往往很多讀者對某一內(nèi)容還沒完全掌握,市場上又出現(xiàn)該內(nèi)容的“升級替代品”了。還有外語及其它等級考試圖書,內(nèi)容更新快,所附光盤超過一定時間,將失去或降低它的閱讀價值。

1.2.4 附盤易損性。光盤很容易損壞,任何污漬、磨損及有機(jī)溶劑等都可能導(dǎo)致載體損壞,特別是母盤的隨意出借易造成盤片劃傷;甚至因為某些原因造成附盤丟失等情況發(fā)生,這些都將直接造成寶貴的館藏資料無可彌補(bǔ)的損失。既影響了讀者的使用,也無法制作鏡像文件。

2 隨書光盤的科學(xué)管理辦法

2.1 圖書、光盤一體化的管理辦法。將隨書光盤作為圖書的電子附件,跟隨圖書進(jìn)入流通閱覽系統(tǒng),與圖書如影相隨,共同完成圖書的閱讀使命。這種方式在隨書光盤早期是最常見的方法。這種方式有利于最大限度地使用光盤資源,但光盤容易損壞,丟失。再者,因為光盤和書放在一起,而書庫中的環(huán)境不利于光盤的長期存儲,縮短了光盤的使用壽命,造成館藏資源的損失。

2.2 圖書、光盤分開的管理辦法。即把圖書附盤統(tǒng)一分類,分開收藏,分開借還,圖書歸入流通部供讀者借閱,附盤單獨收藏于電子閱覽室,供讀者使用。這種管理辦法的優(yōu)點是圖書與隨書光盤有了對應(yīng)關(guān)系,讀者無論從書找盤,還是從盤找書都比較方便快捷,光盤歸入電子閱覽室還有一個好處是讀者可以隨時得到工作人員的指導(dǎo),提高了隨書光盤的利用率;還有利于保護(hù)光盤。缺點是圖書與隨書光盤分離,讀者使用不太方便。

2.3 網(wǎng)絡(luò)管理的辦法。一種是將光盤放到光盤塔中。光盤加工后存在電子閱覽室,工作人員把讀者所需要的熱門讀物光盤放置在光盤塔或光盤庫中提供檢索利用。這種管理方式由圖書館工作人員操作,讀者不需要借還光盤就可以獲得自己所需要的信息,省去了光盤流通中的諸多環(huán)節(jié),避免因為讀者直接接觸光盤造成的損壞,但需要光盤塔或光盤庫硬件資源;另一種是將光盤拷貝到大容量硬盤上或?qū)⒐獗P內(nèi)容壓縮上網(wǎng),儲存在圖書館的服務(wù)器上,提供下載服務(wù),利用磁盤陳列存儲技術(shù)——硬盤鏡像服務(wù)器在校園網(wǎng)上在線閱讀。這種管理方式為讀者提供了極大的方便,不會出現(xiàn)有盤無書或有書無盤的現(xiàn)象,直接通過網(wǎng)絡(luò)就可以便利地獲取所需信息,另外,讀者不直接接觸附盤,有利于附盤的保護(hù)。但由于附盤圖書近年增加,附盤數(shù)量越來越多,需要的硬盤空間勢必也越來越大,因此對圖書館服務(wù)器提出了更高的要求。

3 如何提高隨書光盤的利用率

3.1 加大隨書光盤的宣傳。隨書光盤作為一種新的文獻(xiàn)類型,許多人還不是很熟悉,對那些習(xí)慣于利用紙質(zhì)文獻(xiàn)的讀者來說,很容易忽略它們的存在,在這種情況下,如何充分的宣傳隨書光盤就顯得異常重要了。第一,可以利用圖書館自編的讀者園地等刊物大力宣傳,新書推薦欄中書和隨書光盤一起介紹,配以生動形象的圖片來介紹光盤的作用以及使用方法;第二,對有附盤的圖書除編目時進(jìn)行描述外,還可以在圖書書名頁上加蓋“隨書附盤,注意查閱”章等多種途徑進(jìn)行宣傳;第三,可以利用圖書館新生入館教育等形式對隨書附盤的檢索借閱進(jìn)行宣傳;第四,可以在圖書館網(wǎng)站上制作宣傳窗口,介紹隨書光盤的內(nèi)容,使用方法等;第五,在存放附盤的目錄柜上醒目標(biāo)注:歡迎借閱隨書光盤;第六,可以利用文獻(xiàn)檢索課詳細(xì)介紹隨書光盤的內(nèi)容特點和使用方法。

3.2 圖書館工作人員加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)對隨書光盤的保護(hù)力度。圖書館工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身建設(shè),不但要熟悉圖書館學(xué)方面的相關(guān)知識,還需要具有一定的文化背景及知識體系結(jié)構(gòu)。由于光盤資源涉及的學(xué)科知識范圍比較廣泛,為了更好地幫助讀者,解答讀者提出的疑問,圖書館員要對各學(xué)科都應(yīng)該有一定的了解,時時關(guān)注各學(xué)科的發(fā)展,不斷提高自己的知識技能。以便為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)軟硬件知識和網(wǎng)絡(luò)知識,熱情主動地指導(dǎo)讀者上機(jī)閱讀,為讀者講解光盤的檢索及使用方法,解答讀者的疑問,幫助讀者更好地獲取所需資料。

4 針對高校圖書館隨書光盤管理的幾點看法

4.1 嚴(yán)格保證光盤的質(zhì)量。光盤質(zhì)量好壞直接關(guān)系到光盤的利用率,光盤到館后立刻對光盤進(jìn)行質(zhì)量驗收,對于受損或貨不對版等其它差錯的,要及時與供應(yīng)商或出版社取得聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)換,以免在流通中造成讀者與館員的不便。

4.2 提高館員的技術(shù)素質(zhì)。隨書光盤網(wǎng)絡(luò)下載系統(tǒng)涉及到圖書館理論基礎(chǔ)知識和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,我們需要對所有的館員進(jìn)行必要的技術(shù)普及教育,讓館員熟悉和掌握光盤的操作技能,從而達(dá)到為讀者提供專業(yè)服務(wù)。

4.3 培養(yǎng)讀者正確使用光盤的習(xí)慣。加大對光盤使用的宣傳力度,定期進(jìn)行新光盤通報,利用電子閱覽室對新生讀者進(jìn)行操作講授,利用網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳光盤使用中的保護(hù)細(xì)節(jié)。在后期流通中加強(qiáng)對光盤的保護(hù),降低對光盤的損壞率。

總之,隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,隨書光盤的數(shù)量和類型將越來越多,越來越豐富,隨書光盤的管理和利用也將成為圖書館工作重要組成部分,因此,高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)隨書光盤的服務(wù)工作,為隨書光盤的利用構(gòu)建一個平臺,充分發(fā)揮隨書光盤的作用。

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