對企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的思考

張 芬

摘要:在市場經(jīng)濟的不斷完善使得企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)顯得更加重要。如何適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展的需要,搞好企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)核心力,本文從兩個方面進行了闡述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計 信息化建設(shè) 問題探討

中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A

統(tǒng)計信息化的核心是用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計生產(chǎn)方式和統(tǒng)計生產(chǎn)模式,準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息和統(tǒng)計信息化是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇,不僅有利于企業(yè)的生存,更有利于適應(yīng)經(jīng)濟全球化的需要。

一、 企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)中存在的問題

1、缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的理念。信息化代表了先進生產(chǎn)力的發(fā)展方向,它的影響不只限于信息產(chǎn)業(yè)本身,而是一場產(chǎn)業(yè)革命,還將引起社會結(jié)構(gòu)的深層革命。在信息化建設(shè)之初,對于許多企業(yè)最難的往往不是資金,不是技術(shù),而是人的意識。但是由于受傳統(tǒng)管理思想慣性和舊有管理體制的影響,許多企業(yè)的決策者和管理者,都未真正地學(xué)習(xí)和掌握計算機管理信息系統(tǒng)的基本知識,即便是有這方面的知識,也只是支離破碎的概念,這種概念化的思維方式使得實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息化的內(nèi)在動力不足,有的信息化項目甚至帶有嚴(yán)重的指令性色彩和行政性色彩。

2、信息網(wǎng)絡(luò)通道不暢,資源不能共享。統(tǒng)計信息化過程應(yīng)當(dāng)是一個從統(tǒng)計設(shè)計開始,經(jīng)過統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、管理到信息發(fā)布服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一環(huán)扣一環(huán)的“一體化”作業(yè)的完整過程。但就目前的統(tǒng)計信息化狀況來看,大部分企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間,各自為政,互為獨立,不能形成信息通道網(wǎng)絡(luò),信息資源達不到共享,而被割裂成一個個人為信息的“孤島”,沒有起到提高勞動效率的應(yīng)有作用。

3、缺乏復(fù)合性的信息系統(tǒng)管理人才,信息化應(yīng)用水平不高。 統(tǒng)計信息化建設(shè)需要大量既掌握現(xiàn)代化管理理論、管理技術(shù)、又能清晰掌握企業(yè)自身的管理模式、管理規(guī)律與信息技術(shù)的綜合知識型人才,但就目前的狀況來看,這種復(fù)合性人才嚴(yán)重短缺,這也是制約統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要因素。

4、投資成本高,一些企業(yè)難以承受或不愿投資。不少企業(yè)特別是中小企業(yè)未將信息化建設(shè)擺上重要位置,沒有制定整體的企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,片面追求短期利益和回報,忽視長期投資和長久回報的傾向較為普遍,一般不愿意搞投資成本高,見效慢的工程項目和改造。

5、重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資,困擾信息化進一步發(fā)展。長期以來,技術(shù)凌駕于應(yīng)用之上,就我國絕大部分企業(yè)目前的情況來看,在信息化建設(shè)方面落后于發(fā)達國家的不是硬件設(shè)備,不是信息技術(shù),不是網(wǎng)絡(luò)規(guī)模,而是應(yīng)用水平。有些企業(yè)存在嚴(yán)重的“重硬件,輕軟件”的思想觀念,在實際工作中統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)嚴(yán)重滯后于硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是統(tǒng)計信息化建設(shè)的重點所在。

二、推進企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的對策及建議

1、解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)企業(yè)信息化是提升企業(yè)綜合競爭能力,保持率先發(fā)展的重要舉措。信息化只是手段,目的是通過信息化,提高效率,增加透明度。實質(zhì)上采用現(xiàn)代管理理念和方式的過程,也是先進管理思想、管理理念與傳統(tǒng)的管理思想、管理理念碰撞的過程。所以,每個管理者必須意識到信息革命的重要性和迫切性,要適時調(diào)整自己,提高認(rèn)識,盡快融入到信息化建設(shè)中。企業(yè)搞信息化,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化的認(rèn)識不到位,就很難做到行動到位。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要性,把統(tǒng)計信息化建設(shè)當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)的大事來抓。在當(dāng)今的經(jīng)濟社會中,誰抓住了網(wǎng)絡(luò),誰擁有了信息,誰就抓住了未來。這一切說明,企業(yè)加快統(tǒng)計信息化建設(shè)已不是想不想的問題,可做不可做的問題,必須堅決克服思想觀念上的短視和急功近利,將信息化建設(shè)列入企業(yè)優(yōu)先發(fā)展的重要位置。

2、提高認(rèn)識,明確目標(biāo)。企業(yè)進行統(tǒng)計信息化建設(shè),首先要確定大的發(fā)展方向,把統(tǒng)計信息化同企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、管理模式有機結(jié)合起來;其次要明確推進統(tǒng)計信息化的目的,避免為搞企業(yè)信息化而單純采用新技術(shù),鋪攤子,相互攀比,搞一些華而不實的形象工程、政績工程,而應(yīng)重視需求導(dǎo)向和應(yīng)用效果,講效益,講成本,講質(zhì)量。第三是應(yīng)避免在總體思路和主攻方向不明確的情況下,盲目推進作息化,要重視信息化與經(jīng)濟發(fā)展的密切結(jié)合,克服信息化與經(jīng)濟發(fā)展兩層皮的現(xiàn)象。第四是構(gòu)建的統(tǒng)計信息化模式要切合實際,避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠椆芾?防止形成信息孤島和重復(fù)投資,不斷使統(tǒng)計信息化建設(shè)趨于完善。

3、夯實基礎(chǔ),保障建設(shè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增強信息化意識及緊迫感、責(zé)任感、使命感,重大事項親自決策,人力、財力要保障,堅定信心,建立“一把手”工程,形成重點組織實施的保證體系。其次,引入既懂管理又懂信息化“兩手硬”的復(fù)合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的軟件開發(fā)應(yīng)用和維護隊伍,進行全員培訓(xùn),提高全員信息化的意識和運用信息化的能力。第三,建立企業(yè)內(nèi)部單一的可拓展的網(wǎng)絡(luò)平臺,確保各項系統(tǒng)的相互對接及兼容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的全面整合和信息共享。

4、尊重人才,提高水平。人才是信息化建設(shè)的根本,因此,應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),建立企業(yè)信息化建設(shè)人才培訓(xùn)體系,為搞好企業(yè)信息做好人才儲備,可采取 “送出去,請進來”的辦法,引進一些既掌握現(xiàn)代化管理理論、管理技術(shù)、又能清晰掌握企業(yè)自身的管理模式、管理規(guī)律與信息技術(shù)的綜合知識型人才,同時把有培養(yǎng)前途的人才送到高校、科研機構(gòu)培訓(xùn);對現(xiàn)有的科技、管理人員進行充電,并通過他們對現(xiàn)有職工進行信息化素質(zhì)教育,增強員工的危機感,使員工在推廣信息化工程中能嘗到甜頭,更大程度地發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性,滿足信息化建設(shè)中不同層次人才的需求,做到人盡其才,人盡其用。

5、因地制宜,勇于創(chuàng)新。企業(yè)統(tǒng)計信息化是一個不斷發(fā)展提高、完善的過程,不可能一步到位。因此,在推進信息化建設(shè)時,既要有前瞻性的戰(zhàn)略眼光,更要有腳踏實地的務(wù)實精神,要兼顧企業(yè)當(dāng)前與長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,要從解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)入手量力而行,突出重點,立足應(yīng)用,講求實效,不能生搬硬套別的企業(yè)的做法,要實事求是,深入調(diào)查研究,因地制宜,創(chuàng)新企業(yè)的統(tǒng)計技術(shù),積極主動在開展信息化建設(shè)工作,建立既投入少,見效快又適合企業(yè)自身發(fā)展需要的統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡(luò)。

作者單位:汾西礦業(yè)集團公司新柳煤礦