淺議企業(yè)成本管理與成本控制

高　原

【摘 要】 本文通過對(duì)企業(yè)成本管理內(nèi)容及影響成本的因素的分析,并針對(duì)這些影響因素,提出有效控制企業(yè)成本的途徑。需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),企業(yè)的管理者要全面、清晰地掌握影響企業(yè)業(yè)績的核心環(huán)節(jié)、成本構(gòu)架、盈利情況;消除不必要的價(jià)值流,降低各個(gè)價(jià)值流的資源消耗;提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率;實(shí)現(xiàn)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變;提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。從根本上改善企業(yè)成本狀況,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

【關(guān)鍵詞】 成本;管理;控制

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,企業(yè)成本管理與成本控制成為每個(gè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。如何科學(xué)分析企業(yè)的各項(xiàng)成本構(gòu)成及影響利潤的關(guān)鍵要素,找到成本控制的核心思路和關(guān)鍵環(huán)節(jié),是使企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)危機(jī)的關(guān)鍵。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理

傳統(tǒng)的成本管理只著重于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程,沒有涉及企業(yè)成本發(fā)生的全過程,僅以成本本身控制為主,較少從整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的角度分析成本形成的動(dòng)因及降低成本的途徑,從而限制了管理者的視野,束縛了各種潛在的、可能的管理創(chuàng)新和更有效的成本管理方法的運(yùn)用。

現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式是:以管理創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步為先導(dǎo),以降低成本為目標(biāo),注重戰(zhàn)略成本動(dòng)因和價(jià)值鏈分析。能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行系統(tǒng)的、事前預(yù)測(cè)、決策;事中明確責(zé)任,進(jìn)行成本控制;事后有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,對(duì)成本進(jìn)行考核的成本管理模式。

成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成,本文主要對(duì)成本控制進(jìn)行分析。成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程?？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

二、影響成本因素分析

由于各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況不同,影響其成本的因素也會(huì)不同?，F(xiàn)代企業(yè)看待影響成本的因素,也是從戰(zhàn)略上看待影響成本的因素。

1、規(guī)模經(jīng)濟(jì)

規(guī)模經(jīng)濟(jì)是指在價(jià)值鏈活動(dòng)規(guī)模較大時(shí),活動(dòng)的效率提高或活動(dòng)成本因可分?jǐn)傆谳^大規(guī)模的業(yè)務(wù)量而使單位成本降低。規(guī)模經(jīng)濟(jì)一是使企業(yè)可以不同的方式或更高的效率進(jìn)行更大范圍的活動(dòng);二是更大銷量增加了分?jǐn)偀o形成本如廣告費(fèi)用和科研費(fèi)用的能力;三是使支持該活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施或間接費(fèi)用的增長低于其擴(kuò)大的比例。對(duì)于不同的企業(yè),對(duì)其最有利的規(guī)模類型是不同的。企業(yè)應(yīng)該選擇敏感性最強(qiáng)的規(guī)模類型充分發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

2、整合程度

整合是指企業(yè)為了自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域更廣泛更直接,在本企業(yè)業(yè)務(wù)流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內(nèi)制和原材料提供等。企業(yè)的縱向整合程度會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。企業(yè)必須詳細(xì)評(píng)估整合的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),視實(shí)際情況決定各價(jià)值活動(dòng)整合的程度。企業(yè)既可以選擇整合的策略,也可以選擇解除整合的競(jìng)爭(zhēng)策略,而解除整合的策略往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所忽視。

3、學(xué)習(xí)與溢出

企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)可以通過學(xué)習(xí)的過程提高作業(yè)效率從而使成本下降。學(xué)習(xí)的作用因時(shí)而異,因企業(yè)的學(xué)習(xí)策略而不同。另外,學(xué)習(xí)的成果可能通過咨詢顧問、新聞媒體、前雇員和供應(yīng)商等渠道從一個(gè)企業(yè)流到另一個(gè)企業(yè)。

4、企業(yè)地理位置

企業(yè)的地理位置可以若干種方式影響成本。一是由于工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異,影響了企業(yè)的工資成本和納稅支出;二是企業(yè)所處環(huán)境的交通便利程度及可利用的基礎(chǔ)設(shè)施的狀況都會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本;三是企業(yè)所處氣候、文化、觀念等人文環(huán)境,不僅影響了產(chǎn)品的需求,而且影響了企業(yè)經(jīng)營的觀念和方式;四是地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入,同時(shí)地理位置對(duì)營運(yùn)成本、能源和原材料購貨成本、企業(yè)的促銷成本和銷售成本都有影響。

5、技術(shù)

任何企業(yè)都涉及到大量技術(shù),技術(shù)包含于企業(yè)的每一價(jià)值活動(dòng)中,技術(shù)的采用可能降低也可能提高成本。只有保持成本領(lǐng)先地位的技術(shù)變革才能為企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢(shì)。

6、生產(chǎn)能力運(yùn)用模式

主要通過固定成本影響企業(yè)的成本水平。由于固定成本在相關(guān)的范圍內(nèi)不隨產(chǎn)量的增加而改變,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)能力利用率提高,產(chǎn)量上升時(shí),單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本相對(duì)較少,從而引起企業(yè)單位成本的降低。

7、相互關(guān)聯(lián)

是指各種價(jià)值活動(dòng)之間彼此的相互關(guān)聯(lián)。一是企業(yè)內(nèi)部相互關(guān)聯(lián);二是企業(yè)與供應(yīng)商(上游)、客戶(下游)間的相互關(guān)聯(lián)。

8、員工對(duì)企業(yè)的向心力

企業(yè)的行動(dòng)是眾多具體個(gè)人行動(dòng)的總和,職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。

總之,通過成本因素的分析為企業(yè)改變成本地位,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了契機(jī)。企業(yè)的成本總是由一組獨(dú)特的成本動(dòng)因來控制,而每一個(gè)成本動(dòng)因都可能成為企業(yè)獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來源,選擇有利于自己的成本動(dòng)因作為成本競(jìng)爭(zhēng)的突破口是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一項(xiàng)策略,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。

三、有效控制企業(yè)成本的途徑

1、消除不必要的價(jià)值流

企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值流包括:市場(chǎng)信息收集、產(chǎn)品設(shè)計(jì)策劃、科研、生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品維護(hù)、顧客服務(wù)等等,然而并非所有的價(jià)值流都能增加產(chǎn)品的價(jià)值,例如庫存并不能增加最終產(chǎn)品的價(jià)值,所以應(yīng)該盡量消除不能增加價(jià)值的價(jià)值流。

2、降低各個(gè)價(jià)值流的資源消耗

降低企業(yè)的總成本,必須全面降低各個(gè)價(jià)值流的資源消耗。要降低整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的成本,不僅要節(jié)約資金、物資以及人力資本等經(jīng)營資源,更重要的是還要節(jié)約時(shí)間資源。節(jié)約時(shí)間包括節(jié)約從提出產(chǎn)品或服務(wù)概念到形成現(xiàn)金流的全過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間。

3、再造企業(yè)的價(jià)值流

企業(yè)價(jià)值流再造是將企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值流在一個(gè)更大的系統(tǒng)中進(jìn)行整合,優(yōu)選價(jià)值流,淘汰成本高的價(jià)值流。

4、再造企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造包括多方面的內(nèi)容:再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、再造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及再造企業(yè)間的價(jià)值鏈等。企業(yè)再造的核心是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì),將原來按職能劃分的管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程和具體任務(wù)為中心來重新整合。通過企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低。

5、再造企業(yè)間的價(jià)值流

長期以來,企業(yè)一直將降低成本的注意力放在企業(yè)內(nèi)部,但是,現(xiàn)代企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,將降低成本的注意力集中到企業(yè)與外部的關(guān)系上,研究分析各種決策成本。通過企業(yè)間價(jià)值流的再造,重塑企業(yè)間的關(guān)系,以減少重復(fù)與浪費(fèi),通過管理決策成本的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。

6、提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率

資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識(shí)流依據(jù)短板原理,任何一個(gè)系統(tǒng)的遲滯都將帶來整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)效率的低下。對(duì)原來相對(duì)流動(dòng)效率低下的系統(tǒng)進(jìn)行改造,可以極大地提高整個(gè)系統(tǒng)的效率,極大地降低企業(yè)成本。

7、實(shí)現(xiàn)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變

利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提高信息反饋速度,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制。

8、提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)

從成本控制角度看,人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,企業(yè)各部門的每一名員工都與成本直接相關(guān),只有依靠全體員工的互相配合,共同努力,企業(yè)才能將成本置于真正的控制中,才能實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

總之,成本控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮成本費(fèi)用,它需要與宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方向、經(jīng)營模式有效地結(jié)合,需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),讓企業(yè)的管理者全面、清晰地掌握影響企業(yè)業(yè)績的核心環(huán)節(jié)、成本構(gòu)架、盈利情況,從而把握正確的決策方向,從根本上改善企業(yè)成本狀況,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。