高職院校圖書(shū)館期刊管理的問(wèn)題與對(duì)策

鐘麗霜

[摘 要]:期刊管理是整個(gè)高職院校圖書(shū)館管理工作中的重要組成部分。本文論述了我國(guó)高職院校圖書(shū)館期刊管理中存在的幾方面的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了改進(jìn)期刊管理工作的對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞]:高職院校 圖書(shū)館管理 以人為本

期刊是高校教學(xué)科研的主要情報(bào)來(lái)源,也是高校圖書(shū)館館藏書(shū)刊的重要組成部分。目前,我國(guó)大多數(shù)高職院校圖書(shū)館是在原有圖書(shū)室或圖書(shū)館的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,無(wú)論是從期刊的數(shù)量上,還是種類(lèi)上看,都遠(yuǎn)不如大專(zhuān)院校,在管理中也存在不少問(wèn)題。如何做好期刊管理工作,使其更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù),成了高職院校圖書(shū)館工作的關(guān)鍵所在,筆者就此談幾點(diǎn)粗淺的看法。

一、高職院校圖書(shū)館期刊管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

高職院校屬于以教學(xué)為主的地方院校或普通高校的二級(jí)學(xué)院,多年來(lái),圖書(shū)館期刊館藏以印刷型期刊為主體,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使原來(lái)單紙質(zhì)形式的文獻(xiàn)載體日趨多樣化,信息的存儲(chǔ)和傳遞也隨之發(fā)生了巨大的變化。由此導(dǎo)致期刊館藏結(jié)構(gòu)也在發(fā)生變化,新的載體所占比例不斷呈上升趨勢(shì),極大地改變、擴(kuò)大、豐富了館藏期刊文獻(xiàn)資源的類(lèi)型。但與此同時(shí),高職院校圖書(shū)館期刊管理也面臨不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

一是經(jīng)費(fèi)短缺嚴(yán)重。受經(jīng)費(fèi)的限制,期刊的計(jì)算機(jī)管理受到約束,開(kāi)架管理受到限制,裝訂工作不規(guī)范,數(shù)字化信息資源建設(shè)同時(shí)出現(xiàn)困境。

二是技術(shù)設(shè)備落后。高職院校圖書(shū)館期刊管理的設(shè)備落后,大部分高職院校圖書(shū)館期刊信息加工服務(wù)手段還以手工為主,缺乏檢索終端,即使有了計(jì)算機(jī)的配置也是形同虛設(shè),沒(méi)有很好地發(fā)揮在期刊管理中應(yīng)有的作用。

三是期刊管理員的能力不夠強(qiáng)。由于歷史原因,高職院校圖書(shū)管理人員的文化素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能參差不齊,這決定了高職院校圖書(shū)館員實(shí)際工作能力較差,信息意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),再加上對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不夠,業(yè)務(wù)技能偏低,對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能又不太熟練,滿足于按部就班的工作,無(wú)法為讀者提供更好、更深層次的服務(wù)。

四是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏。高職院校圖書(shū)館由于歷史的原因和現(xiàn)實(shí)的因素,很難吸引研究生以上的計(jì)算機(jī)、信息管理、情報(bào)通訊等專(zhuān)業(yè)人才,這使得圖書(shū)專(zhuān)業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏復(fù)合型館員,尤其是缺乏計(jì)算機(jī)管理人員。

五是信息開(kāi)發(fā)工作針對(duì)性不強(qiáng)。高職院校圖書(shū)館的期刊工作服務(wù)水平不高,導(dǎo)致館藏和網(wǎng)絡(luò)上的信息資源開(kāi)發(fā)不夠,期刊只限供、還、藏的服務(wù)模式,不與外界聯(lián)系。圖書(shū)館員沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)發(fā)期刊信息資源,阻礙了高職院校圖書(shū)館信息開(kāi)發(fā)工作的深入開(kāi)展。

二、改進(jìn)高職院校圖書(shū)館期刊管理工作的對(duì)策措施

1.加強(qiáng)對(duì)期刊的采購(gòu)、更新和資源共享的管理,節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

(1)期刊采購(gòu)要突出本校特色。筆者認(rèn)為,為了使學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi)得到合理的使用,高職院校圖書(shū)館期刊的采購(gòu)(選購(gòu)、征訂)必須突出本校專(zhuān)業(yè)特色?？梢詮膬牲c(diǎn)入手:一要加強(qiáng)針對(duì)性。在選購(gòu)、征訂之前,圖書(shū)館期刊工作人員應(yīng)向各院系的師生廣泛征求意見(jiàn),根據(jù)各院系各專(zhuān)業(yè)反饋的實(shí)際情況,決定期刊的種類(lèi)。二要加強(qiáng)側(cè)重性。對(duì)高職院校各自的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè),期刊工作人員在征訂期刊時(shí)應(yīng)加以傾斜,在品種上和數(shù)量上多訂一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)刊物。

(2)期刊的更新要制止資源浪費(fèi)。高校每年寒暑兩個(gè)假期累計(jì)近三個(gè)月,期刊照樣源源不斷進(jìn)入閱覽室,卻落得無(wú)人問(wèn)津、閑置浪費(fèi)的遭遇。筆者建議:一是做到期刊整理無(wú)假期。在寒暑假里,全校師生都放了假,但圖書(shū)管理人員不能休全假或全休假。二是縮短期刊更新期。應(yīng)該將期刊更新周期由原先的一到兩周更新一次,縮短為四到五日更新一次,增強(qiáng)閱覽室的吸引力。三是贈(zèng)送期刊也上架。

(3)建立資源共享的高職院校圖書(shū)館期刊管理模式。高職院校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息資源的重要基地,急需發(fā)展自己的有效共享的期刊信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)期刊資源共建共享,有效地避免期刊信息資源建設(shè)中的重復(fù)訂購(gòu),盲目收藏,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力等現(xiàn)象的問(wèn)題。

2.創(chuàng)建期刊信息網(wǎng)絡(luò),滿足現(xiàn)代高職院校大學(xué)生讀者的需求

高職院校圖書(shū)館應(yīng)該建立自己的局域網(wǎng),建立適合本校學(xué)科范圍和讀者對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),并通過(guò)本館局域網(wǎng)進(jìn)入國(guó)內(nèi)、國(guó)際信息網(wǎng)絡(luò),避免技術(shù)設(shè)備的閑置狀態(tài)。在信息檢索方面,以計(jì)算機(jī)代替手工檢索;在信息查詢方面,幫助讀者從互聯(lián)網(wǎng)上的信息中迅速查找他們所需的信息源和服務(wù)源;在信息閱覽方面,用電子方式存儲(chǔ)期刊文獻(xiàn)資料資源的全部?jī)?nèi)容,經(jīng)檢索和查詢后,能夠通過(guò)現(xiàn)代化設(shè)備閱讀全文,開(kāi)展信息增值服務(wù)。社會(huì)進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,迫切要求高校圖書(shū)館期刊管理工作重心由借閱服務(wù)向現(xiàn)代高科技服務(wù)轉(zhuǎn)移,盡快建立期刊信息網(wǎng)絡(luò)中心,保證讀者快速找到所需的信息,實(shí)施對(duì)讀者網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)。

3.強(qiáng)化期刊館員的繼續(xù)教育,提高期刊工作人員的素質(zhì)

高素質(zhì)、高水平的館員能提高一個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平。期刊管理服務(wù)工作的改進(jìn)與創(chuàng)新,取決于智力與技術(shù)開(kāi)發(fā),取決于對(duì)具有綜合素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。期刊管理要做好服務(wù)工作,除了具有敬業(yè)精神外,還應(yīng)具備電子期刊的管理、開(kāi)發(fā)和利用能力,既要熟悉各種手工檢索工具,又要掌握主要數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索,能夠指導(dǎo)讀者上機(jī)檢索;要具備網(wǎng)絡(luò)通信、信息獲取和信息處理等方面的基本技能,熟悉互聯(lián)網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)和基本功能,能在網(wǎng)上完成日常的期刊業(yè)務(wù)工作;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);要了解和掌握學(xué)校各專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研動(dòng)態(tài)及對(duì)期刊的使用范圍,有針對(duì)性地把期刊提供給讀者。因此,必須加強(qiáng)期刊工作者的繼續(xù)教育工作,包括新觀念教育、新技術(shù)教育、新知識(shí)教育并且落在實(shí)處,全面提高期刊工作者的綜合素質(zhì),改變?nèi)后w結(jié)構(gòu)使其成為復(fù)合型人才。

4.利用計(jì)算機(jī)對(duì)期刊進(jìn)行管理

計(jì)算機(jī)期刊管理即進(jìn)入連續(xù)出版物系統(tǒng),修改共同參數(shù),包括刊名、ISSN號(hào)、出版年、出版頻率、每期間融天數(shù)等,然后進(jìn)行細(xì)目簽收分配到各館藏地,與下道工序交接驗(yàn)收。其優(yōu)點(diǎn)是,連續(xù)出版物自動(dòng)化系統(tǒng)有自動(dòng)識(shí)別文獻(xiàn)信息功能,工作流程簡(jiǎn)捷而準(zhǔn)確,在整個(gè)結(jié)構(gòu)方面,利用起來(lái)比較方便,如果期刊書(shū)目數(shù)據(jù)資料有所變動(dòng)時(shí),記到人員可更改書(shū)目資料及簽到參數(shù),同時(shí)也能提高管理人員的研究能力。

除了收藏紙質(zhì)書(shū)刊以外,高等職業(yè)院校圖書(shū)館必須建立自己的電子鏡像館藏,重視網(wǎng)絡(luò)資源的搜集,建立資源導(dǎo)航,搜集相關(guān)的免費(fèi)資源,購(gòu)買(mǎi)適合師生使用的電子文獻(xiàn),使電子文獻(xiàn)在圖書(shū)館館藏中占有重要地位,實(shí)現(xiàn)兩種資源的最佳配置,以適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的需要,滿足藏書(shū)結(jié)構(gòu)的多樣性。

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