張 慶
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)制度貫徹落實的前瞻性工作,控制的嚴(yán)重缺陷對企業(yè)財務(wù)管理,經(jīng)濟決策提出了挑戰(zhàn)。如何認(rèn)識乃至彌補會計制度缺陷,規(guī)范化財務(wù)基礎(chǔ)管理是當(dāng)前企業(yè)需要研究的一個重要課題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制牽制企業(yè)會計制度缺陷問題探討
上市公司當(dāng)期收益,在股市中是享受著非常高的益價的。如率盈率20倍,即享受著20倍的益價,可是債務(wù)減免,給上市公司并不能帶來分文的現(xiàn)金收入,卻誤導(dǎo)著股民,給予了它非常高的溢價,這種制度,獲利的是那些知情的內(nèi)部人士,坑騙的是市場中的廣大股民。從股市的貓膩延伸到會計制度的缺陷,應(yīng)該引起重視和反思。
一、制度貫徹落實存在的外延問題及其根源
制度缺陷在所難免,有章不循也是后患。問題的存在究其根源,主要是(1)企業(yè)行政權(quán)力的過分干擾。(2)會計機構(gòu)及崗位設(shè)置不盡合理。(3)會計人員素質(zhì)參差不齊。少數(shù)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,缺乏對違法違紀(jì)行為的辨別能力,在執(zhí)行會計制度,會計法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,對企業(yè)與國家而言,利則一利,傷則兩傷。
二、現(xiàn)行會計制度的存在的內(nèi)在缺陷
1、賬存實亡。有些國企經(jīng)營管理者在任期內(nèi)不及時對“長期閑置的設(shè)備”或“積壓的存貨”等劣質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行處理,隨著一屆又一屆經(jīng)營管理者的輪換,國有企業(yè)賬面價值看起來很大,實際價值已流失。另外,國有企業(yè)虛增“營業(yè)收入”現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。
2、會計制度滯后。從我國的實際情況看。因“無形資產(chǎn)”及“關(guān)聯(lián)交易”方面的會計制度滯后導(dǎo)致的國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象比較突出?!瓣P(guān)聯(lián)交易”會計制度上存在空隙。關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化現(xiàn)象普遍,國有企業(yè)經(jīng)營管理者能以不違規(guī)的形式掩蓋其業(yè)務(wù)不合規(guī)的實質(zhì),伙同關(guān)系群體侵占國有資產(chǎn)。
3、隨心所欲虛增虛減利潤。將利潤作為玩偶,在經(jīng)營業(yè)績好的年份多計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,作為“蓄水池”,在經(jīng)營業(yè)績差的年份轉(zhuǎn)回原先多計提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,虛增利潤。掩蓋經(jīng)營不善導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的實質(zhì)。
三、現(xiàn)行會計制度的理論突破點
1、實現(xiàn)了資產(chǎn)的質(zhì)量為側(cè)重點的突破。如:計提短期投資跌價準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備、委托貸款減值準(zhǔn)備時,會計核算其借方記“投資收益”科目,貸方分別記入“短期投資跌價準(zhǔn)備”、“長期投資減值準(zhǔn)備”、“委托貸款減值準(zhǔn)備”。在應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨計提減值準(zhǔn)備時,借:“管理費用”科目,貸:壞賬準(zhǔn)備(存貨跌價準(zhǔn)備)。
2、會計準(zhǔn)則與會計制度的協(xié)調(diào)和整合實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。會計準(zhǔn)則側(cè)重于會計要素的確認(rèn)、計量、報告等會計政策方面,會計制度則更多側(cè)重于會計科目、記賬方法、編報程序等會計記錄方面?!镀髽I(yè)會計制度》并不局限于對會計核算的說明,還將會計準(zhǔn)則較好地融入其中,實現(xiàn)了準(zhǔn)則和制度功能組合,從而使會計準(zhǔn)則更容易理解和執(zhí)行,使會計處理更加統(tǒng)一規(guī)范。
3、會計核算方法在《企業(yè)會計制度》中的科學(xué)體現(xiàn):在債務(wù)重組與非貨幣性交易方面,統(tǒng)一會計制度淡化了原準(zhǔn)則中非現(xiàn)金資產(chǎn)“公允價值”概念,而是運用“賬面價值”,并將重組債務(wù)產(chǎn)生的差額計入資本公積,而不計人當(dāng)期損益,避免了過多的調(diào)賬,在一定程度上扼制了利用債務(wù)重組和非貨幣性交易進(jìn)行利潤操縱行為。
4、會計原則。從現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則看,不論是資產(chǎn)減值的確認(rèn),還是收入確認(rèn)的方法都證明了實質(zhì)重于形式。新《企業(yè)會計制度》將實質(zhì)重于形式列入會計核算的基本原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易事項的經(jīng)濟實質(zhì)進(jìn)行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們法律形式作為會計核算的依據(jù),從而增加了會計核算的決策使用價值。在會計核算中,可能遇到一些經(jīng)濟實質(zhì)與法律形式不相一致的事項。
5、對會計報表中部分項目的列示方法和附表的種類作了修改。簡化了增值稅等項目的列示。現(xiàn)金流量表原“附注”改為“補充資料”,并要求在補充資料中,將計提的各項減值準(zhǔn)備,長期待攤費用攤銷,待攤費用減少,預(yù)提費用增加調(diào)節(jié)凈利潤,從而確定經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,這樣,項目的列示更清晰,更易于操作。
四、從資產(chǎn)全額減值會計處理側(cè)面探討問題及其解決方法
第一、在《企業(yè)會計制度》涉及的四種資產(chǎn)全額減值會計處理中,存在兩種會計處理方法:應(yīng)收款項、固定資產(chǎn)全額減值,使用的是全額計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的方法;存貨、無形資產(chǎn)全額減值,則是在沖銷存貨、無形資產(chǎn)賬面余額和已提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備基礎(chǔ)上,將存貨、無形資產(chǎn)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。兩種會計處理截然不同,在理論上很難解釋。
筆者認(rèn)為,四種資產(chǎn)全額減值的會計處理。均應(yīng)在沖銷賬面余額、已提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)賬面價值全部轉(zhuǎn)人當(dāng)期損益的方法。
第二、既然應(yīng)收款項的全額減值,不必全額計提壞賬準(zhǔn)備。而是用沖銷的方法。那么制度中“壞賬準(zhǔn)備”下確定壞賬準(zhǔn)備計提比例一段文字可簡化為:企業(yè)在確定壞賬準(zhǔn)備的計提比例時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計,一般不能全額計提壞賬準(zhǔn)備。該段文字中應(yīng)收款項能全額計提和不能全額計提壞賬準(zhǔn)備的內(nèi)容可省略。
五、缺陷彌補的有利建議
上有政策(會計制度),下有對策(企業(yè)對策),為了自己的利益,難免就犧牲了制度,企業(yè)為了蠅頭小利喪失原則,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。而一旦東窗事發(fā),被稅務(wù)、財政、審計等處罰,就后悔莫及。在處罰的力度加大的嚴(yán)峻考驗下。不妨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,也是明智的選擇。
(一)制定資金流向及合理使用的信息反饋制度。信息反饋制度的建立。可以及時掌握資金的流向和資金使用情況,及時糾正資金使用中的不合理行為,減少違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,有效地控制資產(chǎn)的流失。
(二)制定項目申報審批制度。一是可以避免同類項目的過多重復(fù),減少投資的浪費;二是可以杜絕以企業(yè)的名義為個人謀取私利(收益歸個人,虧損歸企業(yè))的違規(guī)項目立項,堵住變相侵吞國有資產(chǎn)的暗渠。
(三)制定資金申報制度。再度審核不僅可以及時掌握所投資建設(shè)的項目是否達(dá)到預(yù)期效果,及時調(diào)整、糾正投資建設(shè)過程中所出現(xiàn)的誤差,更重要的是,可以有效地控制偷稅漏稅和利用創(chuàng)收資金設(shè)立“小金庫”為個人謀取私利的違法違紀(jì)行為。
(四)制定會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作定期審查制度。企業(yè)審計部門應(yīng)對企業(yè)及各行各業(yè)的會計工作實行半年或一年一次的會計基礎(chǔ)規(guī)范化定期審查,以便及時發(fā)現(xiàn)并及時追究會計工作中的違紀(jì)違法操作行為。觀察是否嚴(yán)格遵守了會計制度的有關(guān)要求。
(五)制定會計出納分開制度,這似乎是老生常談了,而上有政策(會計制度是制度,知道而不遵守),下有對策(自己隨心所欲,怎么方便怎么辦)。不相容職責(zé)難以分離混崗操作是誘發(fā)經(jīng)濟案件的重要原因,成熟的企業(yè)分別建立會計崗和出納崗位,有條件的大公司可以再細(xì)分費用會計、成本會計、往來會計、總賬會計。出納員分現(xiàn)金和銀行,出納員、審核員、復(fù)核員不能相互兼任,會計檔案不能由出納人員監(jiān)管,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
(六)制定貨幣資金支付限額明確授權(quán)審批范圍制度,這個領(lǐng)域的缺陷導(dǎo)致案件頻發(fā)。幾乎百分之百的企業(yè)“一把手簽字”杜絕了舞弊,而困惑的是集體決策并非靈丹妙藥,一把手簽字又導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象難以監(jiān)督。
(七)制定重大資金項目決策集體審議聯(lián)簽制度。比如董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人集體審議,聯(lián)簽資金支付決議后,方可辦理。同時,應(yīng)授予出納員對不執(zhí)行制度的重大資金支付業(yè)務(wù)拒絕辦理的權(quán)力和越級反映情況的權(quán)力。而某些民營企業(yè)出納員系董事長的親屬,會計難以作為,亂指揮也是弊病所在。
(八)制定重要崗位競爭選拔擇優(yōu)聘任制度。重要的會計崗位通過競爭選拔擇優(yōu)聘用,而企業(yè)的民營化,家族化,使這項制度走向了窮途末路。
總之,牽制制度是百利而無一害的。也是貫徹落實會計制度的前提。只有基礎(chǔ)工作做好了,那制度化也就名副其實了。企業(yè)與國家就實現(xiàn)了兩利乃至雙贏,而在現(xiàn)金庫存限額、銀行賬號、銀行支付結(jié)算辦法、印章保管、崗位責(zé)權(quán)利等老生常談方面加強控制力度,以形成完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系,使之起到制止各種浪費性支出和預(yù)防各種經(jīng)濟犯罪行為發(fā)生的作用。也是事半功倍的做法。中國好就好在不怕沒有好制度,就怕形不成執(zhí)行的傳統(tǒng)。從企業(yè)內(nèi)控的問題例證現(xiàn)行企業(yè)會計制度的缺陷彌補,我想謀事在人,成事也在人。