關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作探討

吳柏兵

摘要：企業(yè)固定資產(chǎn)的份額相對(duì)較大，對(duì)于企業(yè)有舉足輕重的作用，因此企業(yè)應(yīng)該重視加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。本文結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)的背景和自身的工作實(shí)踐，討論了固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并提出了解決問題的建議。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理折舊

隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大規(guī)模爆發(fā)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度越來越大，其中占據(jù)大量資金的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分。那么如何在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，完善固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理是目前企業(yè)面臨的主要問題之一。本文將結(jié)合自身工作的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，淺談對(duì)對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)，并提出相應(yīng)的改善建議。

一、固定資產(chǎn)的含義及特點(diǎn)

固定資產(chǎn)通常是指使用壽命超過一年的運(yùn)輸工具、房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等實(shí)物生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)表現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中用來改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料。固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用，長(zhǎng)期保持原有的實(shí)物形態(tài)，但固定資產(chǎn)的價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行分類。固定資產(chǎn)一般可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。

要進(jìn)行固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，首先應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的特點(diǎn)：第一，固定資產(chǎn)所占用的資金較大，一般為2000元以上；第二，固定資產(chǎn)的使用壽命通常超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而且價(jià)值分?jǐn)傇诟鱾€(gè)會(huì)計(jì)期間，并且折舊方法已經(jīng)確定，就不能隨意更改；第三，購(gòu)入固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能與銷項(xiàng)稅互相抵減，等等。

二、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理所存在的問題

1、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序表面化

企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查研究、討論等環(huán)節(jié)，而且程序化現(xiàn)象很嚴(yán)重，一般不會(huì)討論購(gòu)置固定資產(chǎn)方案的可行性。這使得企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)就出現(xiàn)了浪費(fèi)資金，周轉(zhuǎn)速度緩慢，固定資產(chǎn)價(jià)值難以體現(xiàn)等情形。企業(yè)盲目擴(kuò)大生產(chǎn)環(huán)節(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，在沒有進(jìn)行論證的前提下，將大量資金轉(zhuǎn)移到固定資產(chǎn)上，無疑加大了企業(yè)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和價(jià)值轉(zhuǎn)移不規(guī)范

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不及時(shí)，很多企業(yè)都是在年終進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的頻率較小，這給企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理帶來了難度。而且進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)于毀壞、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時(shí)，不能將會(huì)計(jì)信息有效地傳遞到管理層進(jìn)行決策，會(huì)計(jì)信息失去了及時(shí)性。而且由于企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不清晰，母公司與子公司的關(guān)系非常復(fù)雜，導(dǎo)致盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的單位職責(zé)不明晰，對(duì)于固定資產(chǎn)的金額和日期盤點(diǎn)僅存在于表面的程序化，沒有真正體現(xiàn)出盤點(diǎn)的價(jià)值和意義。

固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移常常由于公司關(guān)系的復(fù)雜化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系導(dǎo)致失去了價(jià)值體現(xiàn)能力。一般來說，企業(yè)的控股人和另外一家的企業(yè)控股人為一個(gè)時(shí)，也就是關(guān)聯(lián)方交易時(shí)，通常會(huì)將固定資產(chǎn)以低于或者高于賬面價(jià)值的價(jià)格轉(zhuǎn)移到另外一家企業(yè)。再者，由于迫于上下級(jí)關(guān)系，將固定資產(chǎn)偏離其公允價(jià)值的價(jià)格轉(zhuǎn)移到上級(jí)企業(yè)，謀取一定的利益。以上種種，充分體現(xiàn)了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的弊端。

3、財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

負(fù)責(zé)監(jiān)督管理企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的單位，職責(zé)不明確，迫于上級(jí)壓力，只能任由領(lǐng)導(dǎo)安排。失去了監(jiān)督職能部門的獨(dú)立性。而且有的監(jiān)督部門總共才一個(gè)人，長(zhǎng)期的工作環(huán)境導(dǎo)致監(jiān)督失去公正性。并沒有體現(xiàn)第三方監(jiān)督的有效性。而且對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的意識(shí)欠缺，固定資產(chǎn)的賬目并不完整，資金數(shù)額和使用年限不準(zhǔn)確，出現(xiàn)很多賬實(shí)不符的情況，但是會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)賬本，而監(jiān)督部門只負(fù)責(zé)實(shí)物，兩者的職能分離，一人負(fù)責(zé)一塊，導(dǎo)致監(jiān)督職能失位。一旦監(jiān)督職能失位，就不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的問題，從而及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。

4、固定資產(chǎn)的預(yù)警指標(biāo)利用不充分

固定資產(chǎn)的作用不單單體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貢獻(xiàn)上，同時(shí)固定資產(chǎn)也可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。比如，企業(yè)一味的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，從而加大固定資產(chǎn)的采購(gòu)力度，如果在采購(gòu)前先進(jìn)行方案論證。用內(nèi)部收益率法判斷固定資產(chǎn)的采購(gòu)是否能夠帶來高的收益率，就可以判斷固定資產(chǎn)的采購(gòu)是否可行。另外企業(yè)不重視固定產(chǎn)折舊數(shù)額的變化，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值走勢(shì)，從而失去了對(duì)當(dāng)前局勢(shì)的把握，就更談不上控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的措施

1、規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置程序

固定資產(chǎn)的采購(gòu)要事先進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究，一方面先進(jìn)行可行性論證，主要利用未來現(xiàn)金流量法和內(nèi)部收益率法進(jìn)行計(jì)算，研究項(xiàng)目是否可以帶來比較高的收益率，換句話說，購(gòu)買固定資產(chǎn)后是否可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的獲??；另一方面，考慮購(gòu)買固定資產(chǎn)是否有必要進(jìn)行，不能一味的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，從而降低自身現(xiàn)金持有量，增加企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。再者，實(shí)行購(gòu)買固定資產(chǎn)之前，一定要報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。不能表面的程序化操作，應(yīng)該深入落實(shí)各方的責(zé)任，在有限的資源條件下，進(jìn)行更大價(jià)值的挖掘。

2、完善財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)核算在固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作中起到非常重要的作用，隨著新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)，企業(yè)都應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)則，考慮企業(yè)實(shí)際，制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提體系，進(jìn)行完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的工作環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的記錄。包括固定資產(chǎn)的折舊數(shù)額和使用年限，并且按季度進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和賬務(wù)核對(duì)，杜絕賬實(shí)不符的情況。如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)的毀壞、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)，一定要及時(shí)處理結(jié)轉(zhuǎn)，并且要按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行操作，對(duì)于價(jià)值轉(zhuǎn)移一定要格外注意，必須分清賬面價(jià)值和公允價(jià)值，并且嚴(yán)防關(guān)聯(lián)方交易帶來的價(jià)值損失，杜絕固定資產(chǎn)損失帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

3、落實(shí)權(quán)責(zé)機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督管理

固定資產(chǎn)的監(jiān)督部門一定要加強(qiáng)事前、事中、事后的監(jiān)督。在事前，一定要按照規(guī)定的程序進(jìn)行方案論證，研究項(xiàng)目的可行性，并且進(jìn)行嚴(yán)格審核和批復(fù)。事中及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。并且與會(huì)計(jì)部門進(jìn)行校對(duì)，建立領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的一系列規(guī)章制度，并且及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)專管部門。在事后對(duì)固定資產(chǎn)出現(xiàn)的種種問題進(jìn)行反思，與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)其中的問題，找出解決的方案。而且在監(jiān)督管理的過程中，對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)值流轉(zhuǎn)過程中的一系列環(huán)節(jié)建立責(zé)任落實(shí)機(jī)制，這樣有利于事后總結(jié)時(shí)，劃定責(zé)任，明確落實(shí)，找出固定資產(chǎn)賠付責(zé)任人。

4、有效利用固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)體現(xiàn)了舉足輕重的作用。同時(shí)它還具有防止風(fēng)險(xiǎn)的意義。我們應(yīng)該加大利用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的力度，來控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)一般有固定資產(chǎn)總額、折舊數(shù)額、固定資產(chǎn)的使用年限等等。比如，從固定資產(chǎn)的總額這個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)，如果這個(gè)數(shù)額相對(duì)較大，就可以斷定，企業(yè)有可能盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。自身的現(xiàn)金持有量較少，此時(shí)的政策應(yīng)該以降低風(fēng)險(xiǎn)為宜。如果這個(gè)數(shù)額相對(duì)較小，則反向操作，適宜擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

5、提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)起到至關(guān)重要的作用。首先，固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息是會(huì)計(jì)人員提供的，其次，會(huì)計(jì)人員還負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)的記錄和折舊工作。從中可以發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)直接決定固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)可以定期進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行講座交流，貫徹財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，結(jié)合自身的實(shí)踐工作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。另外，也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德教育，防止會(huì)計(jì)舞弊等違法行為的發(fā)生。