如何寫好求職信

魏　黎

中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《語文》第一冊第二十六課《一封求職信》是自讀課文,但我都是作為必讀課文教授的,因為現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展預(yù)測每一個人一生中可能至少要換五次工作。更換工作不能是騎驢找馬,也不能與他人攀比待遇,一定要避免盲目地尋找工作,要確定目標,爭取到自己所期待的工作崗位,這期間還有一個過程,這個過程中存在著許多原則和技巧,遵循原則靈活運用技巧,才能成功就業(yè),這個過程的第一步就是要寫好求職信,爭取面試,筆試的機會,所以,學(xué)會寫求職信,掌握其中的原則和技巧,是每一位求職者的必修課。

一、步 驟:

1. 尋找求職信息

我們處在一個信息爆炸的社會,要學(xué)會收集信息,處理信息,利用信息,求職信息收集的特點就是準確,快速,所有的求職信息都有它的時效性,所以我們要隨時注意來自有關(guān)招聘的信息,特別是對自己特長和專業(yè)有關(guān)的信息,要保持較高的靈敏度。一般我們獲得求職信息的渠道有以下這些:人才交流中心和人才市場;人才交流大會;勞務(wù)市場;報刊,雜志;待業(yè)登記管理機構(gòu);網(wǎng)絡(luò);非正式渠道比如親戚朋友那里。一般專業(yè)人才招聘的廣告都會登在本專業(yè)的報刊上,綜合性的人才招聘廣告都登在全國性的報刊上,“三資”企業(yè)集團或高科技開發(fā)企業(yè)的招聘人才的信息,可以到當?shù)氐娜請蠛屯韴笊先フ?。得到這些信息后我們要進行篩選甄別,有些用人單位不一定真想招人只是作秀的也有,可以在投求職信前先打個電話過去——探虛實,還有一些虛假的公司掛羊頭賣狗肉,對那些工資開得特別高的招聘啟事一定要當心,甄別這些公司的方法很多,登陸工商局的網(wǎng)站也可以查詢。求職信息一定要準確,然后篩選出適合自己的信息進行認真的研讀。

2.閱讀招聘啟事的技巧

招聘啟事一般都包括有四個部分:單位名稱;企業(yè)性質(zhì)及其基本情況;招聘人才的專業(yè)與人數(shù);應(yīng)聘資格和條件;應(yīng)聘方式和截止日期。這些都是要記住的。對有些“優(yōu)先錄用”條款要特別留意,多動腦筋,從中找出成功的機會。如:“會英語者優(yōu)先”,那么在寫求職信時可以用中英文兩種文字書寫。對“從事本專業(yè)工作經(jīng)歷五年以上者優(yōu)先錄用”的條款,如果你沒有五年,千萬別放棄,因為這是“優(yōu)先條款”,而不是“絕對條款”,不到五年的人一般都會放棄,另外,在五年經(jīng)驗中也許有很多不是公司中意的人選,那意味著你中選的機會增多了。熟記招聘啟事中的內(nèi)容,對已經(jīng)明確刊登出來的內(nèi)容一般不要再去打聽和詢問,以免遭人反感。注意:不要對招聘啟事中某些與自己關(guān)系不大的問題刨根問底,比如:某招聘啟事上稱“本公司資金雄厚,財政狀況良好”等概述性語言一筆帶過,并沒有過細說明,對此,就不應(yīng)過細去問“到底有多少注冊資金”之類的問題,但可以側(cè)面去打聽一些該公司的情況。總之,不要放棄任何一點希望,很多的應(yīng)聘成功的例子都是將百分之一的可能變成了百分之百的現(xiàn)實,關(guān)鍵是如何操作,寫好求職信就是邁向成功就業(yè)的第一步。

3.如何寫好求職信

首先,要注意書寫的格式,求職信是屬于書信范疇,所以,基本格式應(yīng)當符合書信的一般要求:主要包括稱呼,正文,結(jié)尾,署名,日期,附錄共六個方面的內(nèi)容。

其次就是主要內(nèi)容,這些內(nèi)容最先要寫的是本人的基本情況,應(yīng)聘的崗位和求職信息的來源,介紹自己一定要簡明扼要,要針對招聘方的需要重點介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣,也就是要有對方意識。很多求職者在求職時都是從自己的角度出發(fā),對自己的特長和優(yōu)勢津津樂道,完全不顧對方的興趣和需要,比如有的求職者去應(yīng)聘某一技術(shù)崗位,他卻在求職信中用了一半的篇幅去陳述自己在舞蹈唱歌方面的經(jīng)歷,這樣給用人單位感覺你更熱愛唱歌跳舞。求職者的特長要寫,可以在求職信的最后簡單一筆帶過,而且還要寫明這些特長能有助于企業(yè)的文化建設(shè)。至于得獎的證書可以用復(fù)印件和簡歷一起面試時再交給對方。在這部分里一定要說明應(yīng)聘的崗位和可以勝任這一崗位的各種能力,一定要有自信意識,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)的知識和工作經(jīng)歷,有本專業(yè)的技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)的能力。另外,最好寫出信息的來源渠道,這樣寫不僅師出有名而且還可以讓招聘單位感覺到招聘啟事的廣告費沒有白花。最后一定要表示希望得到答復(fù)面試的機會。

二、注意事項:

1.實事求是,不亢不卑

寫求職信的技巧不是要刻意掩蓋自己的不足,也不是夸張自己的優(yōu)點,相反一定要實事求是,只是在表述上要注意突出重點,在陳述自己的優(yōu)點時不要用評價性的詞語,比如介紹自己有潛力時,就介紹自己曾做過哪些社會工作,并取得了什么成績,這里就預(yù)示著你有管理能力和組織能力。而不要直接用評價性的語言說自己“組織能力很強”“工作積極認真”“能吃苦耐勞”等等,弄不好給人“王婆賣瓜”的印象。如果求職者學(xué)歷不夠高,或不是名牌大學(xué)畢業(yè)的,那就不要在這方面糾纏,不要因此而表現(xiàn)出自卑感,學(xué)歷只能說明你的過去的教育經(jīng)歷,何況現(xiàn)在用人單位越來越不看重學(xué)歷了,松下的創(chuàng)始人松下幸之助就曾經(jīng)表示過松下招聘員工就要招聘中等人才,因為中等人才被招聘后會心存感激,因而也會很努力工作,不會隨意跳槽,也就是我們中國所說的“知遇之恩”。如果求職者學(xué)歷高是名牌大學(xué)畢業(yè)的也不要恃才傲物,也要認真寫好求職信,如果抱著“酒香不怕巷子深”的態(tài)度,那也很難將自己“推銷”出去?？傊?求職者首先要有一個好的求職心態(tài),雖然是“求”但不是“乞”,實事求是地介紹自己的能力和優(yōu)勢,這些能力和優(yōu)勢都是和應(yīng)聘的崗位有密切的關(guān)聯(lián),實事求是的談自己的不足,這些不足不影響應(yīng)聘的崗位的工作,甚至有些說是缺點實際上就是優(yōu)點,比如脾氣很急做事喜歡“一鼓作氣”,這給人的印象是做事雷厲風行,好管閑事愛打抱不平,給人是血氣方剛為人正直的印象,個性強也顯示了你的獨立性。但不管怎么寫要實事求是,不亢不卑。

2.重點突出有條理

寫求職信要重點突出,有條理,有針對性,篇幅以兩到三頁,一千五百字以內(nèi)為好,過長,使人厭煩,過短,顯得不夠嚴肅,不認真,也不能給人留下深刻的印象。文筆要流暢,表達要準確,寫完后反復(fù)閱讀幾次,這實際上就是首次“面試”。中國有句俗話“見字如面”,如果你寫得一手好字,那就認真書寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好打印或請人代寫。書寫時要用鋼筆、圓珠筆或毛筆,不能使用紅筆、鉛筆。寫完后一定要確認沒有錯別字和漏字。學(xué)會使用多種文字書寫求職信。

3.其他細節(jié)

精心選擇照片,以便招聘單位目測,不要用藝術(shù)照片,一定要和本人目前接近的照片。信封和信紙不要用帶顏色和有圖案的,一般大眾化的即可,特別注意不要用公家信封和信紙,求職信屬私人信件,不是公文,而且用公家的信紙和信封,給人造成貪小便宜的印象。注意文面的清潔,不要沾上其他的污漬,也不能有破損,信封的格式要正確,對方及自己的地址郵編要寫清楚,收信人如果是寄給領(lǐng)導(dǎo)的,要注意企業(yè)的性質(zhì),“三資”企業(yè)或私企要稱“總經(jīng)理”或“先生”,國企要稱“處長或科長。”

求職信是成功就業(yè)的重要的一個步驟,多學(xué)習(xí)多練習(xí),每位求職者都有自己具體的情況,要根據(jù)招聘方的實際要求去寫求職信,具體情況要具體分析,靈活掌握,不可抄寫他人或在網(wǎng)上下載求職信,也不可以自己的一封求職信投向所有的招聘單位。只要掌握好上以所述的幾個原則和技巧,寫好一封求職信不是件難事。