基于精益物流的工程項(xiàng)目物資管理研究

陳巧玉　郭姍姍

摘要:闡述了精益物流的概念及其特征,分析了精益物流在工程項(xiàng)目物資管理中實(shí)施的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,并根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀,提出了構(gòu)建工程項(xiàng)目物資精益物流管理的措施,以使其更好的實(shí)施,最終達(dá)到節(jié)約成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞:精益物流;工程項(xiàng)目;物資管理

中圖分類(lèi)號(hào):F252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

Abstract: This paper explains the concept and characteristic of lean logistics, analyses some details about implemented lean logistics in engineering project material management. In order to enable its better implementation, and achieve the goal of saving the cost and raising enterprise's economic benefits, the paper also proposes some measures of constructing lean logistics in construction engineering project according to the current present situation.

Key words: lean logistics; engineering project; material management

工程項(xiàng)目的投資一般都比較大,尤其是大型工程建設(shè)項(xiàng)目,通常投資額高達(dá)數(shù)億元以上。有效的物資管理是控制工程投資的重要手段。調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,材料成本往往占工程造價(jià)60%~70%左右,占用的流動(dòng)資金最多。同時(shí),設(shè)備材料供應(yīng)是影響項(xiàng)目實(shí)施的重要因素,其質(zhì)量也是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理是提高工程質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

隨著工程項(xiàng)目管理方法的日益改進(jìn),對(duì)工程項(xiàng)目物流也提出了更高的要求。本文將精益物流與工程項(xiàng)目中的物資管理結(jié)合起來(lái),對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行重新構(gòu)建,以達(dá)到降低工程成本,減少浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,在當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大力發(fā)展的環(huán)境下具有重要意義。

1精益物流概念及特征

精益物流(Lean logistics)起源于精益制造(Lean manufacturing)的概念。精益制造產(chǎn)生于日本豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)70年代所獨(dú)創(chuàng)的“Just in Time(即時(shí)制造)”,后經(jīng)麻省理工學(xué)院Daniel T. Johns教授的研究和總結(jié),正式于1992年出版的《改變世界的機(jī)器》一書(shū)中提出了這個(gè)思想,并在《精益思想》一書(shū)中將其提升到了理論的高度。而精益物流則是運(yùn)用精益思想對(duì)企業(yè)物流活動(dòng)進(jìn)行管理,通過(guò)消除生產(chǎn)和供應(yīng)過(guò)程中非增值的浪費(fèi),提高客戶滿意度。

精益思想的核心就是以越來(lái)越少的投入、較少的人力、較少的設(shè)備、較短的時(shí)間和較小的場(chǎng)地創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值;同時(shí)也越來(lái)越接近用戶,提供他們確實(shí)需要的東西。它的具體要求就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)提供適量的零部件,這種與供應(yīng)鏈管理的思想密切融合起來(lái)的物流配送就是精益物流的雛形。

精益物流具有以下幾個(gè)特征:

(1)準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確。精益物流要在固定的時(shí)間內(nèi),以合理的價(jià)格供應(yīng)合適的數(shù)量、種類(lèi)和質(zhì)量來(lái)滿足客戶的需求。當(dāng)客戶提出需求時(shí),系統(tǒng)能夠以準(zhǔn)確的庫(kù)存、準(zhǔn)確的客戶需求預(yù)測(cè)、準(zhǔn)確的送貨數(shù)量等,對(duì)客戶進(jìn)行快速識(shí)別、分類(lèi)和信息傳遞,制定出與客戶要求相適應(yīng)的物流方案。

(2)顧客需求拉動(dòng)。邁克爾頓曾指出企業(yè)每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是其創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),其中所有互不相同但又互不關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就構(gòu)成了創(chuàng)造價(jià)值的價(jià)值鏈,顧客需求則是企業(yè)價(jià)值鏈的源頭,是驅(qū)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的源動(dòng)力。價(jià)值鏈的信息流流動(dòng)依靠下游顧客來(lái)拉動(dòng),當(dāng)顧客沒(méi)有發(fā)出需求指令時(shí),上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則應(yīng)快速提供產(chǎn)品和服務(wù)。

(3)高質(zhì)量與低成本兼?zhèn)?。在精益物流系統(tǒng)中,通過(guò)充分利用電子化的信息流,整合內(nèi)、外部資源,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)和實(shí)力,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化作業(yè),大大消除諸如設(shè)備空耗、操作延遲和浪費(fèi)資源等,從而保證其物流服務(wù)的高質(zhì)量和低成本。

(4)客戶滿意。在物流系統(tǒng)中,顧客總價(jià)值主要由物流服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值、物流企業(yè)形象價(jià)值構(gòu)成;顧客總成本由貨幣成本、時(shí)間成本、精力成本、心理成本構(gòu)成。如果要提高顧客價(jià)值進(jìn)而提高客戶滿意度,要么在總成本不變的情況下增大顧客總價(jià)值,要么在總價(jià)值不變的情況下降低顧客總成本。精益物流可以在上述兩方面提高客戶的滿意度。

(5)信息集成。信息集成使得物流中心可響應(yīng)這些物流活動(dòng)用戶的需求,對(duì)物流進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)度,而這些物流用戶也可隨時(shí)查閱有關(guān)物流信息資料。如供貨方和需求方通過(guò)信息的及時(shí)反饋,隨時(shí)查詢(xún)物流的位置和狀態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的有效控制和調(diào)整。

2工程項(xiàng)目物資管理精益物流的構(gòu)建

2.1精益思想在工程項(xiàng)目材料管理中的應(yīng)用

精益生產(chǎn)和浪費(fèi)直接對(duì)立,以消除浪費(fèi)為核心思想。浪費(fèi)包括很多種類(lèi)型,如:閑置的庫(kù)存、不必要的工序、不必要的運(yùn)輸、超過(guò)需求的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和人員的不必要?jiǎng)幼鳌⒏鞣N等待等等,所有這些日常生產(chǎn)中很少能為人們所注意但卻大量存在的活動(dòng),不僅不能創(chuàng)造價(jià)值,反而增加了成本,都是精益生產(chǎn)反對(duì)和致力消除的。

在工程項(xiàng)目物資管理中實(shí)施精益管理,應(yīng)以工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)共享為基礎(chǔ),動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)控,精確預(yù)測(cè)相應(yīng)時(shí)間的物資需求量,擬定詳細(xì)的物資需求計(jì)劃,選擇最佳的供應(yīng)商和設(shè)備租賃公司,避免產(chǎn)生不必要的運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)物資的準(zhǔn)時(shí)快速供應(yīng),杜絕因材料供應(yīng)不及時(shí)而產(chǎn)生窩工的現(xiàn)象,從而降低工程項(xiàng)目中的材料成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)效益甚至社會(huì)效益。

2.2工程項(xiàng)目物資管理中精益物流的實(shí)施

當(dāng)前,工程項(xiàng)目材料管理中存在物資需求計(jì)劃不夠精確;物資需求計(jì)劃的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致庫(kù)存量大,庫(kù)存費(fèi)過(guò)高;物資運(yùn)輸、堆放不合理;材料領(lǐng)用管理不夠嚴(yán)格等問(wèn)題。精益物流管理的實(shí)施,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(1)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資需用量,制定精細(xì)的物資供應(yīng)計(jì)劃。施工企業(yè)物資需用量計(jì)劃通常是用料部門(mén)編制,應(yīng)具有技術(shù)根據(jù)和經(jīng)濟(jì)根據(jù),即要根據(jù)消耗定額和任務(wù)量來(lái)預(yù)測(cè)。物資需用量計(jì)劃主要應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工工藝。施工組織設(shè)計(jì)等計(jì)算出來(lái)的物資需用量編制。另外,預(yù)算材料費(fèi)所列物資數(shù)量沒(méi)有包括物資從采購(gòu)到工地的場(chǎng)外運(yùn)輸耗損數(shù)量和倉(cāng)儲(chǔ)保管耗損數(shù)量,這部分?jǐn)?shù)量應(yīng)單獨(dú)考慮。

物資供應(yīng)計(jì)劃是物資部門(mén)根據(jù)物資需用量計(jì)劃而編制的計(jì)劃,也是進(jìn)行物資供應(yīng)的依據(jù)。物資供應(yīng)計(jì)劃按保證時(shí)間分為年度、季度和月度供應(yīng)計(jì)劃。月度供應(yīng)計(jì)劃的編制應(yīng)精細(xì)準(zhǔn)確,它是近期作業(yè)計(jì)劃得以按期完成的物資保證。同時(shí)也是作為平衡調(diào)度庫(kù)存材料及零星采購(gòu)和及時(shí)供應(yīng)工地用料的依據(jù)。

物資供應(yīng)量=需用量-庫(kù)存量+儲(chǔ)備量。

雖然工程項(xiàng)目最終要求“工完料盡場(chǎng)地清”,但物資部門(mén)在某項(xiàng)工程的物資供應(yīng)過(guò)程中,對(duì)某些物資在某個(gè)階段即一定時(shí)間內(nèi)還是需要有儲(chǔ)備的,目的就是為了保證供應(yīng),防止停工待料影響施工進(jìn)度。因此,物資部門(mén)在工程施工前期就應(yīng)對(duì)某種物資從工程內(nèi)容、需要總量、資金周轉(zhuǎn)情況、物資的有效期、供貨渠道、運(yùn)距、消耗速度等各種情況來(lái)確定某段時(shí)間、某種物資的儲(chǔ)備量。

(2)合理組織物資采購(gòu)的運(yùn)輸。根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃認(rèn)真做好物資采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃,可運(yùn)用ABC分類(lèi)法、訂貨點(diǎn)(VOS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來(lái)合理確定采購(gòu)批次和數(shù)量。根據(jù)最終的計(jì)劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求采購(gòu),避免無(wú)計(jì)劃、盲目、隨意的采購(gòu),造成庫(kù)存積壓,影響資金流轉(zhuǎn)。材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按月編制,除因設(shè)計(jì)變更等原因而需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃外,正常情況下不應(yīng)隨意調(diào)整,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。

在進(jìn)行物資采購(gòu)前,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃及有關(guān)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),熟悉所采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、包裝要求等技術(shù)條件。其次,應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家。特別是大宗物料的采購(gòu)要摸清價(jià)格、貨源、質(zhì)量、運(yùn)距、廠家信譽(yù)等情況,做到心中有數(shù)。在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過(guò)“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距”,最后選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格公道、交貨及時(shí)、守信譽(yù)、有實(shí)力的供貨商作為采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)建立職責(zé)分工,實(shí)行職務(wù)分離,并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。采購(gòu)應(yīng)本著就近采購(gòu)、就近供應(yīng)、節(jié)約運(yùn)費(fèi)的原則,同時(shí)應(yīng)組織直達(dá)供應(yīng),減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)和加工場(chǎng)所的位置,節(jié)約場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn)費(fèi)。

(3)加強(qiáng)物資用料管理。在工程施工中,材料成本的降低主要來(lái)自材料用量的節(jié)約。為保證材料的節(jié)約,避免浪費(fèi),在材料使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的規(guī)劃的質(zhì)量,使其符合使用要求,避免大材小用、優(yōu)材劣用等不合理使用。嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)各班組發(fā)料時(shí),應(yīng)依據(jù)建設(shè)任務(wù)物資消耗定額按限額領(lǐng)料。對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞動(dòng)保護(hù)用品等應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立臺(tái)賬。在計(jì)量上,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用。在主要材料實(shí)物量限額控制的同時(shí),可推行輔料包干辦法,按施工圖預(yù)算輔助材料計(jì)劃,實(shí)行包干領(lǐng)用,節(jié)約有獎(jiǎng),超支要罰。

對(duì)于施工用料過(guò)程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時(shí)組織收回,可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù),對(duì)沒(méi)有多大用處的,及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場(chǎng)地整潔有序,處理沒(méi)有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣(mài)收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本,杜絕“小金庫(kù)”開(kāi)支。

(4)做好物資的存儲(chǔ)保管。為保證材料的有效利用,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的堆放,科學(xué)地確定各種物品的位置,不同工序使用的不同材料要合理安排場(chǎng)地儲(chǔ)存材料,遵循“利于流通,便于調(diào)運(yùn),安全可靠”的原則,進(jìn)行科學(xué)的存置,使用量大的材料要存放到出入料場(chǎng)方便的區(qū)域,以便運(yùn)輸。同時(shí)要加強(qiáng)材料庫(kù)存管理的維護(hù)保養(yǎng),根據(jù)材料的性能、特點(diǎn),貫徹以“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,充分利用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,調(diào)節(jié)控制好庫(kù)房的溫濕度,預(yù)防材料霉腐,防治倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)鼠害;防止材料銹蝕、變質(zhì)、超額損耗,加強(qiáng)防盜措施,減少材料損耗,避免因保管不善而導(dǎo)致的材料的丟失、短少、變質(zhì)、污染、損壞的發(fā)生,降低倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用,使施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料能及時(shí)齊備地得到供應(yīng)。

在材料管理過(guò)程中,材料部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)肩負(fù)著材料入、出庫(kù)核算、監(jiān)控和合理安排材料消耗資金的重任,為確保材料“賬賬相符”和“賬實(shí)相符”,應(yīng)制訂有效的內(nèi)控措施,加強(qiáng)材料的內(nèi)部監(jiān)控防范。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存材料信息化管理,及時(shí)掌握材料庫(kù)存動(dòng)態(tài),確定材料庫(kù)存量,遵循有利于工程施工材料供應(yīng),有利于經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)核算的原則,采用定量庫(kù)存控制法,避免資金積壓,減少浪費(fèi)和損失。

3工程項(xiàng)目材料管理實(shí)施精益物流應(yīng)采取的措施

3.1建立敏捷的信息系統(tǒng)

工程項(xiàng)目物資管理應(yīng)建立基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物資信息鏈和信息網(wǎng),以保證物資使用、存儲(chǔ)信息可靠、準(zhǔn)確和及時(shí)。敏捷信息系統(tǒng)可以使物資的使用、存儲(chǔ)狀況清晰明了,有助于物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制,保證工程施工順利進(jìn)行,可避免造成不必要的庫(kù)存,浪費(fèi)工程成本。

3.2建立良好的供應(yīng)渠道

供應(yīng)渠道是精準(zhǔn)物流管理的源頭,供應(yīng)渠道的選擇直接影響到材料物資采購(gòu)的直接成本,同時(shí)還會(huì)涉及到材料質(zhì)量問(wèn)題。精益物流管理方法要求供應(yīng)商在需要的時(shí)間提供需要的數(shù)量,進(jìn)一步要求供應(yīng)商能對(duì)訂貨的變化做出及時(shí)、迅速的反應(yīng),具有彈性。因此,施工企業(yè)必須選擇少數(shù)優(yōu)秀的供應(yīng)商,并與他們建立可靠的合作伙伴關(guān)系,分享信息情報(bào),共同協(xié)商解決問(wèn)題,以達(dá)到雙贏的目的。

3.3建立與精益物料相適應(yīng)的工程項(xiàng)目組織體系

精益思想強(qiáng)調(diào)每一個(gè)成員的主體作用,把每項(xiàng)工作的任務(wù)和責(zé)任最大限度地轉(zhuǎn)移到直接為工程項(xiàng)目服務(wù)的團(tuán)隊(duì),然后延伸到每一個(gè)人身上,由團(tuán)隊(duì)去影響和促使員工責(zé)任感的形成,從而促使員工主動(dòng)形成精心施工,減少材料消耗的好習(xí)慣。對(duì)員工的工作質(zhì)量和成本消耗應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),讓員工樹(shù)立起集體榮譽(yù)感和責(zé)任心,從而保證各個(gè)團(tuán)隊(duì)在保證工程質(zhì)量的同時(shí)也節(jié)約了材料費(fèi)用。

創(chuàng)建新型的項(xiàng)目組織體系是實(shí)施精益物流的基本保證。應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目成本任務(wù)的分解,設(shè)置必要的組織機(jī)構(gòu),明確每個(gè)組織部門(mén)的責(zé)任和工作內(nèi)容及范圍,消除不必要的組織,將人力資源重新優(yōu)化組合。同時(shí),由于工程項(xiàng)目很多施工人員的素質(zhì)偏低,有必要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)他們的主動(dòng)性,解決精益物料實(shí)施的瓶頸問(wèn)題。

4結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從需求計(jì)劃的編制到采購(gòu)、物資的領(lǐng)用和保管等涉及到大量的人力、物力、財(cái)力。利用精益思想來(lái)進(jìn)行物資管理,不是簡(jiǎn)單地通過(guò)一場(chǎng)“運(yùn)動(dòng)”就能達(dá)到目的的,要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地努力才能達(dá)到成功。要在實(shí)施的過(guò)程中時(shí)時(shí)用精益的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,了解各環(huán)節(jié)與實(shí)現(xiàn)精益管理的差距,通過(guò)不斷的艱苦努力來(lái)消除浪費(fèi),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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