企業(yè)財務管理的信息化建設

李　娟

摘要:通過對財務軟件發(fā)展狀況的研究,從財務軟件在現代企業(yè)財會工作中的重要地位著手,介紹了財務軟件的發(fā)展背景,深入研究了財務軟件的發(fā)展現狀,根據國內外信息技術發(fā)展的趨勢和近年來的重大研究成果,預測財務軟件在信息技術、電子商務、網絡經濟的發(fā)展及市場競爭激烈化程度日益加深的環(huán)境下的發(fā)展趨勢,并結合我國財務工作的實際情況和信息技術發(fā)展水平,針對財務軟件目前仍需解決的問題和發(fā)展趨勢,在深入調查研究及參考多方面意見的情況下,提出了幾點建議。

關鍵詞:財務管理;信息化;軟件

1會計環(huán)境的變化

信息技術條件。電子商務是指利用電子信息網絡設施來實現的商務和服務交易活動的總稱。

經濟環(huán)境。當今世界的經濟環(huán)境體現為經濟信息化、網絡經濟、知識經濟和經濟全球化四個方面。

企業(yè)經營與管理的不斷創(chuàng)新。在新時期,企業(yè)在經營與管理的創(chuàng)新表現在管理思想創(chuàng)新、管理原則創(chuàng)新、經營目標創(chuàng)新、經營戰(zhàn)略創(chuàng)新和生產系統(tǒng)創(chuàng)新。

信息需求的不斷變化。這些變化有從單一報表體系向多元報表體系轉變、從重可靠性到可靠性與相關性并重、從重歷史成本到歷史成本與公允價值并重、從重主體信息到主體與關聯方信息并重、從重有形資源到有形資源與技術資源并重、從重表式信息到表式與圖像化信息并重、從重貨幣計量到貨幣與非貨幣計量并重、從重絕對值到絕對值與相對值并重、從重事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重、從重年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重。

擴充的會計職能。在新經濟時代。會計不再僅僅是完成反應和控制等傳統(tǒng)職能,要通過輔助解決業(yè)務問題,不斷增加企業(yè)的價值,行使提供各種有用信息、促使信息過程融合到業(yè)務中、幫助管理當局制定企業(yè)規(guī)章或政策的職能。

2中國財務信息化發(fā)展的現狀

2.1中國財務軟件市場技術變革歷程

財務軟件是IT技術在管理應用中的重要產品領域,每一次IT技術或市場的變化都影響著財務軟件的發(fā)展進程?；仡欀袊攧哲浖陌l(fā)展,技術上已經走過了PC單機--PC局域網--WINDOWS平臺幾個階段,現在正在邁向互聯網階段。在歷次的IT技術變革中,互聯網對財務軟件的影響將是最大和最深遠的,是財務軟件發(fā)展進程中一次巨大的浪潮。它不僅將影響軟件產品的形態(tài),同時也將影響用戶應用產品的形式,更將帶來廠商業(yè)務形態(tài)和運營方式的變革。

2.2中國財務軟件市場現狀

中國擁有巨大的財務軟件市場,本土廠商一直以來都是中國的財務軟件的主要供應商,國內品牌廠商占這一領域市場分額的95%,具有絕對的優(yōu)勢。應該說這一形勢是令人滿意的,但是中國還有不少企業(yè)因找不到合適的財務軟件而只好委托軟件公司或自行開發(fā),這對于國內財務軟件公司是損失了一部分市場,同時對于國內財務軟件業(yè)是重復的開發(fā)和資源的浪費。另為還有一小部分市場是我國境內的外資、合資、國外駐華機構及少數國內有實力的企業(yè),他們購買使用的是價格遠遠高于國內品牌的國外品牌的財務軟件,這也是國內財務軟件公司不能忽視的情況。

2.3財務軟件現狀

企業(yè)配置財務軟件方法主要有開發(fā)和購買兩種。采用開發(fā)方式取得軟件時,不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)還是聯合開發(fā),大多數采用生命周期法(劃分為系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序設計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行與維護六個階段)。由于這種方法在時間、技術力量和資金投入等各方面要求非常高,一般用戶很難實現

3當代中國財務信息化存在的問題

3.1會計電算化下的統(tǒng)一數據接口問題

由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互之間沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協議,自然也沒有統(tǒng)一的數據接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現數據信息的完全共享,這就使得現有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時,會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革,會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大影響,國家審計署從審計這個角度非常關注財務數據接口的標準化問題,因為。沒有統(tǒng)一的數據接口,在審計會計系統(tǒng)時無法查賬,數據讀不出來,審計現代化就無法進行。

3.2部分財務軟件沒有經過嚴格技術測試

目前,盡管財務軟件在功能上日益提高,有許多軟件還都得到了國家財政部或各省財政廳的認可,但這只是行政法規(guī)上的基本要求。實際上,我國軟件技術測試工作才剛剛起步,所以,這些軟件大多數沒有真正進行過嚴格的技術測試,也就是說,這些軟件中還可能存在著許多錯誤。

3.3財務軟件通用性差、集成化程度低

近年不少財務軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員作大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。此外,隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,管理模式和組織機構的改變,原有系統(tǒng)往往需要調整,但大部分軟件不提供應用生成和二次開發(fā)的功能,這樣原有系統(tǒng)就不能適應新的實際情況。

3.4 財務數據的安全保密性差

財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所謂數據的安全保密性主要指對數據的非授權使用(包括對數據的查詢、修改、加入、刪除等操作)及人為的惡意或因軟硬件故障致使數據受到破壞以及破壞后的恢復。在一些軟件中數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個人只要打開計算機,即使算不上一個"電腦高手",他往往也可以隨意地查詢修改數據,甚至有意地破壞數據。

3.5 與其它子系統(tǒng)的關系問題

從系統(tǒng)的觀點來看,會計電算化系統(tǒng)應該是整個企業(yè)事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它與其它子系統(tǒng)有機地聯系在一起。但是在許多企事業(yè)單位中,財務軟件往往相對獨立于其它子系統(tǒng),而不能與它們融為一體。這樣往往不能與其它子系統(tǒng)直接進行數據交換,從而產生數據的重復錄入、重復儲存等問題,造成整個大系統(tǒng)的效率極其低下。

4 鑒于財務軟件目前存在的問題及其發(fā)展趨勢的建議

4.1 增強財務軟件的風險防范能力

增強網絡安全防范能力,網絡財務實現了財務信息資源的共享,但同時也存在風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,為了提高網絡財務信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲等一般網絡數據所采用的工具外,還可采用的方法如:加強數據的保密與保護,在進入系統(tǒng)時加入一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測和用戶權限設置等手段。在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應該登陸用戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時軟件可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標示,記錄有關情況,并立即報警。形成網上公證的有第三方牽制的安全機制。網絡環(huán)境下原始憑證用數字方式進行存儲,應利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監(jiān)控。

4.2防止利用財務軟件進行的舞弊

在應用軟件的研制過程中,由于研制人員考慮不周,容易出現微小的差錯,給犯罪分子以可乘之機,犯罪分子正是利用這一空隙,運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。應制定專門的法規(guī)對其加以有效控制,用健全的法律來預防財務舞弊。財務軟件為財務管理提供了有力的手段,然而一旦出現舞弊行為后果將非常嚴重,并且很難發(fā)現。所以,對會計電算化的內部監(jiān)控應比傳統(tǒng)手工會計情況下更為嚴格。因此,要深刻認識防范利用會計電算化舞弊的重要性。

4.3開發(fā)真正具有管理功能的財務軟件

會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及財務數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的事前有預測、事后有核算分析的電算化財務信息系統(tǒng)。所以財務軟件應逐步向財務管理方向過渡。因此,需要開發(fā)真正具有管理功能的財務軟件,如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的財務軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設計出適合這些行業(yè)不同的通用會計電算化軟件,讓通用財務軟件更適用。