知識經(jīng)濟下高效會計模式探討

錢夢嫻

摘要:隨著知識經(jīng)濟的到來,計算機以及信息技術的發(fā)展,會計環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,會計在這種變化中不斷創(chuàng)新,以適應變化了的社會經(jīng)濟環(huán)境。在傳統(tǒng)會計迎接由知識經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn)的同時,會計部門必須首先著手變革,開創(chuàng)新的高效會計模式,提出會計的重心在財務管理、會計的注意力集中在如何減少低增值作業(yè)、會計的核心在于建立ERP系統(tǒng),為企業(yè)管理變革起協(xié)調(diào)和推動作用。

關鍵詞:知識經(jīng)濟;會計;高效模式;ERP系統(tǒng);績效管理

中圖分類號:F233

文獻標識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)18-0088-02

在被稱之為“知識經(jīng)濟”時代的今天,企業(yè)的發(fā)展基礎、核心競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略都與知識有密不可分的關系,知識作為企業(yè)資源,作為企業(yè)構(gòu)成的重要組成部分,知識資本已經(jīng)可以成為企業(yè)創(chuàng)立發(fā)展的一種平衡力量,擁有了影響企業(yè)發(fā)展決策的能量。但是隨著知識經(jīng)濟的到來,非常需要與之相適應的管理模式、管理理論和管理實踐。為此會計管理模式必須也關注宏觀環(huán)境的變化,為管理決策提供多方位、多角度、多層次的信息。

一、知識經(jīng)濟下會計職能的變化

傳統(tǒng)會計的主要職能是反映和監(jiān)督職能。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務中解放出來,可以更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行分析預測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。

(一)會計的重心在財務管理

會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。會計是否有管理職能,還有不同的認識。有人認為,會計就是會計核算,不具有管理職能。在知識經(jīng)濟條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會計工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計具有管理職能。會計管理的任務,在于通過對經(jīng)濟活動的會計管理,預測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)營決策和做好財務決策,編制財務計劃并組織財務活動,控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟行為,檢查財務計劃執(zhí)行情況和遵紀守法情況,考核經(jīng)營業(yè)績,分析執(zhí)行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟效益。

(二)會計的注意力集中在如何減少低增值作業(yè)

20世紀80年代中后期以來,由美國著名會計學教授羅伯特卡普蘭等所倡導的作業(yè)成本法,在美國、加拿大的許多先進制造企業(yè)中成功應用,到現(xiàn)在ABC法的風暴正在席卷全球。ABC法以作業(yè)為中心根據(jù)作業(yè)對資源耗費的情況,通過財務方法分析作業(yè)動因與最終產(chǎn)出的聯(lián)系并判斷作業(yè)的增值性,將其區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。應用ABC法的企業(yè)能夠識別出高增值作業(yè)、低增值作業(yè)甚至無增值作業(yè),并幫助企業(yè)完成作業(yè)流程的改進,盡可能的消除無增值作業(yè)、減少低增值作業(yè),為企業(yè)尋找更有效的作業(yè)流程,提高工作效率。

(三)會計的核心在于建立ERP系統(tǒng)

在知識經(jīng)濟下,ERP在會計管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業(yè)模式的變化。從宏觀層面講,會計的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應用電腦作業(yè),或是引入其它硬件來提高其自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業(yè)務流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上,則受到技術與功能不足的限制。因此,ERP在會計與財務管理中的應用,不僅相當程度上克服了上述缺陷,而且,依托這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務。

二、高效的會計管理模式的建立

從上述的分析得知,在發(fā)展知識經(jīng)濟條件下,會計的重心在管理,需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進入以知識為特征的經(jīng)濟發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟得到進一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)是一個開放系統(tǒng),需要建立面向市場的會計模式:企業(yè)實行自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強化內(nèi)部管理,嚴格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟效益,相應地需要建立強化會計管理的會計模式。同時由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點,企業(yè)總機構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機構(gòu)之間的財務管理關系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權(quán)與分權(quán)的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產(chǎn)重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機構(gòu)的積極性。

(一)適當集中財權(quán),強化管理

資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財力人員的任免權(quán)要集中總機構(gòu),各分支機構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權(quán),實現(xiàn)有效監(jiān)控。

(二)健全內(nèi)部機制,強化財務監(jiān)管

財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權(quán)威地位。財務管理機構(gòu)設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內(nèi)部財務信息聯(lián)網(wǎng),提高財務監(jiān)控質(zhì)量。

(三)實行目標管理,健全激勵機制

目標管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實現(xiàn)對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調(diào)動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。

(四)統(tǒng)一采購物資

實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

三、高效會計管理模式的配套系統(tǒng)的建立

(一) 建議以價值為中心的文化

以價值為中心的文化是高績效企業(yè)會計成功的最重要因素。在以價值為核心的公司里,決策、流程及行為都是為了實現(xiàn)同一個目標,即實現(xiàn)價值、保持整體收益率。企業(yè)員工將于日常工作中接受培訓,明確貫徹這一點。

(二)實行企業(yè)績效管理

企業(yè)績效管理能力幫助企業(yè)更好的制定決策,分配資源,持續(xù)的實現(xiàn)股東價值最大化。它使財務流程更深的嵌入到企業(yè)各層面的績效衡量中,并加快從績效分析結(jié)果向改進措施轉(zhuǎn)化的進程。

(三)加強企業(yè)財務營運

此能力旨在通過幫助企業(yè)實施較優(yōu)的系統(tǒng)以及自動化工具,或建立新的經(jīng)營模式,從而提供可靠的財務報告,改善業(yè)務經(jīng)營和流程的效率。建立財務運營能力的目的不僅是為了節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率,同時也是為了釋放內(nèi)部資源,使其能夠?qū)㈥P注的重點放在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展上。

(四)未來的會計定位

首先,信息化是重塑中國企業(yè)的靈魂,是重塑企業(yè)的生命線,是應對挑戰(zhàn)不可或缺的重要手段,是深化企業(yè)改革的催化劑。其次,塑造有機式組織。誠然,競爭優(yōu)勢的獲得源于企業(yè)采用正確的戰(zhàn)略以及一系列的因素,而要將戰(zhàn)略付諸實施則必須有適當?shù)慕M織管理加以配合,而組織結(jié)構(gòu),作為企業(yè)經(jīng)營風格和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn),則是保證有效管理的基礎和框架。它不僅體現(xiàn)了會計的核算和報表職能、財務管理和控制職能、資本運作職能,而且還融入了風險管理的理念。

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