云計算：中小學(xué)教師又一利器

王小明

一、云計算與教育信息化

云計算是當(dāng)前的熱門話題,無論是IT行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商、科研機(jī)構(gòu),還是普通用戶,都對云計算傾注了極大的熱情。云計算被視為科技界的下一次革命,它將使工作方式和商業(yè)模式發(fā)生根本性改變。那么,究竟什么是云計算?云計算對教育信息化又有何影響呢?

云是一組可以通過因特網(wǎng)公開訪問的計算機(jī)和服務(wù)器。這些硬件通常歸第三方所有,放在一個或多個數(shù)據(jù)中心里聯(lián)合運(yùn)營。簡單地說,基于云的計算就是云計算。

對于個人而言,云是一個獨立的應(yīng)用、設(shè)備或文件。嚴(yán)格地說,云計算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源(包括硬件、平臺、軟件)。提供資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為云。云中的資源在使用者看來是可以無限擴(kuò)展的,并且隨時獲取,按需使用。

云計算類似于我們現(xiàn)在使用的電。在電力公司沒出現(xiàn)前,每個企業(yè)或家庭需要自己購買發(fā)動機(jī)發(fā)電。電力公司建立后,企業(yè)或家庭不再單獨發(fā)電,而改為從電力公司購買電,從而降低了使用成本。

通常個人在使用前,需要在電腦上安裝操作系統(tǒng)。如果要進(jìn)行文字操作,需要安裝文字處理軟件。如果繪圖,需要安裝圖形處理軟件。需要用電腦或移動存儲設(shè)備來存儲文件和數(shù)據(jù)時,文件或數(shù)據(jù)只能被單機(jī)訪問或被同一網(wǎng)絡(luò)上其他電腦訪問,而網(wǎng)絡(luò)外的電腦不能訪問,整個運(yùn)行模式以個人電腦為中心。

云計算誕生后,整個運(yùn)行模式將被改變。你不需要在自己電腦上安裝所需的文字或圖形處理軟件,也不需要一個越來越大的硬盤或移動存儲設(shè)備來存儲文件或數(shù)據(jù),只需要一個上網(wǎng)設(shè)備且能連上互聯(lián)網(wǎng),其余服務(wù)都由云服務(wù)器完成。

云計算的發(fā)展時間雖然很短,但已經(jīng)逐步滲透到教育領(lǐng)域,將對教育信息化建設(shè)產(chǎn)生很大影響。在教育中如何應(yīng)用云計算也正在成為研究的熱點,同時也涌現(xiàn)出一大批云計算應(yīng)用的先行者,如“天河部落”云服務(wù)版、“東行記”云服務(wù)版、黃杉木店小學(xué)黨支部學(xué)習(xí)園地、中國云計算輔助教學(xué)網(wǎng)站等。

對中小學(xué)教師來說,云計算是辦公、生活的好幫手。本文旨在探討中小學(xué)教師如何利用云計算提高工作效率和生活質(zhì)量。由于云服務(wù)提供商很多,在眾多云中,根據(jù)教育工作實際,我們傾向于選擇Google云服務(wù),原因是Google云服務(wù)群功能強(qiáng)大、工具眾多、操作簡便、易管理且安全。

二、云計算:中小學(xué)教師又一利器

1.日程安排

每月或每周的日程安排對教師來說是比較重要的。教師一般都習(xí)慣在辦公桌上放一個臺歷,記載下月或下周的工作及生活安排。一是提醒自己做好準(zhǔn)備,二是用做日后寫總結(jié)或查詢某個重要事件。關(guān)鍵的問題是,多數(shù)教師都有兩個重要場所:家和辦公室。這樣你不得不準(zhǔn)備兩份臺歷,并且重復(fù)寫兩份日程安排。當(dāng)然,可以存在筆記本電腦或其他移動存儲設(shè)備中,但如果有一天你忘記帶了呢?利用云計算提供的在線日歷可以避免以上煩惱。提供在線日歷的公司有很多,比如雅虎、蘋果等公司,當(dāng)然最流行的還是谷歌日歷。你可以方便地使用谷歌提供的日歷安排日程,還可以讓家人和同事幫你補(bǔ)充日程安排。你可以創(chuàng)建個人日歷,也可以創(chuàng)建公共日歷,還可以導(dǎo)入朋友的日歷及創(chuàng)建節(jié)假日日歷。利用谷歌日歷的一個好處是,它還會以E-mail的形式提醒你明日的安排。

2.文字處理

Microsoft Word應(yīng)該是大家使用最多、最頻繁的軟件,教師經(jīng)常利用文字處理軟件寫教案、論文、日志、備忘錄和信件等,但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,一時疏忽把昨天晚上寫好的教案放家里了,一不小心把文檔刪除了,或者U盤損壞,辛辛苦苦積累的數(shù)據(jù)和文件全丟失了。有了云計算服務(wù)后,如谷歌文檔字處理軟件,你不需要在個人電腦中安裝文字處理軟件,只需要利用上網(wǎng)設(shè)備通過互聯(lián)網(wǎng)連接到谷歌文檔,便可以進(jìn)行文字處理。其好處歸納如下:你不需要花錢購買軟件,不用安裝軟件,不用硬盤來存儲文檔,也不用移動儲存設(shè)備來轉(zhuǎn)移文檔,你創(chuàng)建的每一個文檔都會自動保存在云服務(wù)器中。你可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問,還可以邀請朋友通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽或者修改你的文檔。

3.電子表格

在日常工作中,教師還經(jīng)常用到電子表格,用于統(tǒng)計分?jǐn)?shù)、排名、出題、日常計算和繪制圖表等。同文字處理一樣,在云計算模式下,有了專門的云電子表格服務(wù),如谷歌文檔中的電子表格,所有電子表格都建立在云服務(wù)器上,你可以很方便地實現(xiàn)電子表格的共享。

4.演示文檔

辦公軟件中的最后一個套件是演示文檔應(yīng)用程序。微軟公司的PowerPoint一直是教師工作的好幫手,很多講座和課件都是利用演示文檔制作的。有了云服務(wù)版的演示文檔程序(如谷歌文檔中的Presentation)后,就不用擔(dān)心第二天上課使用的課件忘記在家了。

5.數(shù)據(jù)存儲

云計算有三個基本功能,即計算、存儲和應(yīng)用。其中存儲功能就是將云作為一個巨大的備份驅(qū)動器或原始文件的存儲源。這里的存儲除包含上述辦公套件中文檔的存儲外,還指更廣泛的計算機(jī)文件的存儲。教師在工作、生活中利用個人電腦最主要的應(yīng)用也是存儲文件和數(shù)據(jù)。但是,存儲容量要求越大,訪問速度就越慢,并且要經(jīng)常備份以防丟失,還要經(jīng)常購買更大容量的移動存儲設(shè)備。有了云存儲后,所有存儲都通過云進(jìn)行,不用考慮文件和數(shù)據(jù)存在什么地方,哪臺服務(wù)器上,而且從理論上將永遠(yuǎn)存在。你再也不用去購買硬盤或移動存儲設(shè)備,也不用擔(dān)心訪問速度,并且存儲的數(shù)據(jù)或文件還可以設(shè)定權(quán)限。另外,在桌面系統(tǒng)中,我們常常利用收藏夾來保存喜愛的網(wǎng)站地址,但如果重裝系統(tǒng)又沒備份的話,這些精心收集的網(wǎng)站就丟失了。而云存儲除了數(shù)據(jù)和文件外,還可以存儲你喜歡的網(wǎng)站,這樣再也不會消失了,還可以將這些網(wǎng)站共享給其他朋友。

6.建設(shè)網(wǎng)站

在谷歌的云協(xié)作平臺中,提供了免費的網(wǎng)站建設(shè)功能(sites.google.com),每個教師都可以輕松地建設(shè)屬于自己的網(wǎng)站。其特點為一鍵式頁面創(chuàng)建、不需要懂HTML語言、可自定義的外觀和風(fēng)格、可設(shè)置訪問權(quán)限和共享信息。教師建設(shè)網(wǎng)站可以有多種用途,可以是班級網(wǎng)站、專題網(wǎng)站、個人網(wǎng)站,也可以用做網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教研、資源建設(shè)等。有了云服務(wù)的網(wǎng)站建設(shè)功能后,你不需要購買服務(wù)器,不需要申請域名,不用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理系統(tǒng),不用擔(dān)心網(wǎng)頁丟失。你還可以邀請朋友、學(xué)生共同建設(shè)你的網(wǎng)站。

7.其他

除了以上幾種應(yīng)用外,云計算還為教師提供了非常多的應(yīng)用,如數(shù)字照片共享、電子詞典、Google Earth、博客等。這些應(yīng)用中有的是教師工作的小幫手,有的可以用來開展網(wǎng)絡(luò)教研活動和課堂教學(xué)活動。

云計算是計算機(jī)應(yīng)用模式的大轉(zhuǎn)換,它使我們從傳統(tǒng)的桌面系統(tǒng)走向Web應(yīng)用。云計算還將對教育信息化帶來深刻的影響,包括對教師的工作和生活方式的影響。教師應(yīng)積極擁抱云時代的到來,加強(qiáng)云計算應(yīng)用。當(dāng)然,技術(shù)是一把雙刃劍,云計算也存在缺點,其本身也在不斷發(fā)展、完善中。在新的時代,請擁抱美麗的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式,讓教師始終走在時代發(fā)展的前列!

參考文獻(xiàn)

Michael Miller.云計算[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.