試論信息化財務管理對飼料企業(yè)的影響及優(yōu)化策略

文| 巴建華

信息化財務管理在飼料企業(yè)中的相關應用

一般來說，作為生產型企業(yè)，離不開“供、產、儲、銷”四個環(huán)節(jié)。飼料企業(yè)也是如此。在這四個環(huán)節(jié)中，最主要的幾個關鍵詞分別是時間、空間、供應商、資金鏈、客戶信息、倉儲等。由于過去各個環(huán)節(jié)的脫節(jié)，容易使企業(yè)經營成本無形增加。但運用信息化財務管理手段可以有效控制企業(yè)生產經營成本，增加企業(yè)利潤。具體來說：首先飼料企業(yè)可以利用互聯網精準尋找客戶，并查詢客戶的信用等級；其次通過電子商務平臺來簽訂銷售合同并迅速反饋至生產部門；生產部門可以通過互聯網信息平臺尋找最優(yōu)原材料供應；通過企業(yè)內部信息化管理手段，倉儲部門可以對存貨信息有足夠了解；營銷部門可以利用信息化手段實現定向營銷，并在線收取貨款。這些環(huán)節(jié)中，每步都有著財務管理的影子。通過信息化財務管理，企業(yè)可以時刻掌握資金動向，觀察企業(yè)運用狀況。而且通過信息管理，其安全性、及時性都不是傳統管理所能比擬的。但在實際管理過程中，飼料企業(yè)還存在著一些問題。

飼料企業(yè)財務管理存在的問題

（1）成本管理問題。隨著目前飼料行業(yè)競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想獲得更多利潤只能更可能地降低成本。如果在人工成本相對固定的情況下，在保證產品質量不受影響的前提下，飼料企業(yè)要想降低產品價格只能通過生產過程的途徑來實現。如提高產品生產率、降低原材料供應價格，減少產出比損失率。但這些程序都需要企業(yè)提前投入部分資金進行試驗，也需要新的機器來操作。而目前很多飼料企業(yè)財務管理不會科學的資金進行分配調劑，導致企業(yè)資金出現了大量浪費。其次，很多飼料企業(yè)財務信息更多的對產品成本的時候關注，沒有對產品生產過程中進行事中控制，或控制制度流于表面，沒有嚴格監(jiān)督執(zhí)行。對產品在生產過程中消耗的材料、電力、機器維護等因素沒有引起重視。財務信息化管理沒有落到實處，無法發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。此外，少數飼料企業(yè)沒有良好的財務信息化管理環(huán)境，一是缺少信息化管理制度規(guī)劃，二是沒有信息化管理對應軟件，三是企業(yè)財務管理人員沒有扎實的財務信息化管理技能，從而使企業(yè)財務信息化管理效率低下，只是簡單的從紙質辦公轉變?yōu)榫€上辦公。（2）飼料企業(yè)合作方的財務管理問題。本文分析飼料企業(yè)財務信息化管理為何要談合作方財務管理問題？主要原有還是飼料企業(yè)合作方對企業(yè)的利潤有極大關系。一般來說，飼料企業(yè)合作方主要指兩個方面，一是材料供應商，二是客戶。對于飼料企業(yè)來說，最理想的狀態(tài)是企業(yè)能及時購買所需原料，且原料質量、數量和購賒期限都能得到保障。但實際上，很難實現這一狀況，其主要原因便是二者之間沒有統一的財務管理模式，不能有效對接起來，從而使飼料企業(yè)的原料購買成本超過預期。其次是飼料企業(yè)的客戶，由于客戶水平參差不齊，企業(yè)很難分辨出客戶尤其是分銷商的匯款能力和銷售能力。常常有分銷商拖欠回款的行為。這樣導致企業(yè)對貨款支付難以處理，甚至可能造成資金鏈的斷裂，使企業(yè)形成一大批死賬、壞賬，給企業(yè)財務管理帶來了極大麻煩，也極大增加了企業(yè)財務風險。

信息化財務管理在飼料企業(yè)中的應用

隨著互聯網技術在我國各行各業(yè)的推廣，對企業(yè)發(fā)展起著越來越重要的作用，尤其是對生產型企業(yè)來說，可能改變生產企業(yè)原有的經營形態(tài)。而在財務管理中，主要有以下應用：（1）完善企業(yè)財務管理內部控制。首先是飼料企業(yè)要建立健全財務管理制度，通過以財務為核心來調整企業(yè)內部管理控制制度。加強對企業(yè)原料、生產、倉儲、銷售等方面的管理，降低這四個方面在生產經營過程中的無形消耗，減少成本。其次，企業(yè)要明確崗位分工，對財務管理工作來說，要利用職務與權責來相互制約、相互監(jiān)督，保障企業(yè)財務數據的真實性、可靠性。第三，飼料企業(yè)要加強電算化的操作控制，制定上機原則，對各個崗位的訪問權限加以限定，這樣既能提高生產效率，又能防止信息泄密。（2）加強企業(yè)客戶分析能力。飼料企業(yè)利用信息化財務管理，通過大數據可以有效分析客戶信譽等級。企業(yè)內部應建立一套客戶數據網，對支持工作，積極回款的優(yōu)質客戶進行標記，對惡意拖欠回款的客戶進行篩選，并在規(guī)定時間進行提示。其次，企業(yè)會計人員要完善銷售合同，對違反合同的客戶按違約條款進行索賠。最后，對于材料供應商，飼料企業(yè)可以制定一套專業(yè)的財務系統，與材料供應商進行對接，從而有效降低企業(yè)原料成本。（3）提高企業(yè)財務人員技能素質和信息化操作水平。人才是企業(yè)發(fā)展的最大動力，這對生產企業(yè)來說，也是如此。提高企業(yè)財務人員的信息化操作水平能有效提高企業(yè)財務信息管理能力。定期聘請專家對企業(yè)財務人員進行財務信息化培訓，提高企業(yè)財務人員的信息化財務操作能力，加強財務人員的數據分析能力，不斷更新其對財務系統和數據管理的認知。其次，加強財務人員業(yè)財融合，讓財務人員走出辦公室，去各個環(huán)節(jié)中了解企業(yè)各項成本數據，從而更好的編制財務預算，使企業(yè)經營成本能得到有效控制，從而最大限度地發(fā)揮信息化財務管理效率。