節(jié)約型財務(wù)會計體系的構(gòu)建策略

唐煜東

【摘 要】會計監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,其目的在于促使企、事業(yè)單位正確組織經(jīng)濟活動和合理組織、分配使用資金,加強經(jīng)濟管理,節(jié)約成本、費用,提高經(jīng)濟效益。會計的一個重要功能就是節(jié)約功能。發(fā)揮會計的節(jié)約功能,需要把提高經(jīng)濟效益作為會計工作的出發(fā)點和歸宿,把節(jié)能降耗的內(nèi)容融入報表體系中,加速會計新體系的建立。

【關(guān)鍵詞】會計 成本管理 節(jié)約功能

會計是適應(yīng)加強經(jīng)濟管理,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益這種客觀需要而產(chǎn)生、發(fā)展起來的。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,會計的一個重要目的就是滿足企業(yè)、事業(yè)單位加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。會計在市場經(jīng)濟運行中起監(jiān)督作用,即分析、考核資金的使用效果,節(jié)約成本、費用支出,提高經(jīng)濟效益。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,會計監(jiān)督實質(zhì)上是對社會主義再生產(chǎn)過程中的勞動耗費、資源耗費及其成果的考核。在實際工作中,會計監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,包括經(jīng)濟活動的真實性、合法性和合理性,其目的在于促使企、事業(yè)單位正確組織經(jīng)濟活動和合理組織、分配使用資金,加強經(jīng)濟管理,節(jié)約成本、費用,提高經(jīng)濟效益。由此可見,會計的一個重要功能就是節(jié)約功能。發(fā)揮會計的節(jié)約功能,需要把提高經(jīng)濟效益作為會計工作的出發(fā)點和歸宿。構(gòu)建節(jié)約型財務(wù)會計體系,是社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的必然要求。

一、建立完善企業(yè)內(nèi)部成本管理運行機制

在市場競爭中,企業(yè)的成本與市場直接相關(guān),優(yōu)質(zhì)價廉是企業(yè)制勝的法寶。樹立成本競爭是與產(chǎn)品競爭能力同等重要的市場競爭意識,實行以成本否決制度為核心的全方位成本管理。實行全員的成本管理,上至企業(yè)管理層、經(jīng)理,下至各職能部門以至每個員工,都必須樹立成本責任意識。實行成本責任目標管理,建立并完善企業(yè)內(nèi)部激勵機制。將成本責任目標實現(xiàn)的好壞直接與管理者和職工個人利益掛鉤,并對超額完成成本責任目標的應(yīng)按照貢獻大小予以獎勵。也可以實行全程成本管理。首先要進行成本的事前管理,從產(chǎn)品設(shè)計開始,關(guān)注材料、能耗的節(jié)約,這是控制的關(guān)鍵和基礎(chǔ);其次是采取適時事中成本控制,把建立與節(jié)能降耗同步的成本監(jiān)控系統(tǒng)作為重點,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)的日常成本控制,從“細節(jié)”做起,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取調(diào)整措施;再次是加強成本的事后管理,進行全面的事后成本分析,提出改進成本管理的措施;同時應(yīng)根據(jù)責任成本完成情況,兌現(xiàn)成本考核獎勵。還可以實行市場、科技、人力資本三位一體的全方位的成本管理。首先,要適應(yīng)市場變化對成本管理的要求,使企業(yè)成本管理既利用市場,又適應(yīng)市場;其次,要充分認識科學技術(shù)在企業(yè)節(jié)能降耗、降低成本、提高效益中“第一生產(chǎn)力”的作用,向科技進步要效益;最后在成本管理中要以人為本,把全體員工參與成本管理的積極性充分調(diào)動起來。

二、實現(xiàn)從成本節(jié)省到成本避免

傳統(tǒng)的成本降低方法基本上是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場改進生產(chǎn)方式、減少資源浪費,以節(jié)約成本支出。主要采用節(jié)約能耗、原材料零庫存或以招標方式采購設(shè)備,防止生產(chǎn)事故等,這種在戰(zhàn)術(shù)上的成本管理工作的改進,對降低成本是必不可少的?，F(xiàn)代企業(yè)更需要尋求新的降低成本的方法,即以"零缺陷"的形式避免幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的資源浪費。成本避免的思想在于從管理的角度去探索成本降低的潛力。成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段,通過重組生產(chǎn)流程,避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以達到成本控制的目的。

三、用新信息、新技術(shù)實現(xiàn)成本管理突破

近一二十年來,現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),如自動化設(shè)備、機器人、電腦輔助設(shè)計、電腦輔助生產(chǎn)等。企業(yè)制造環(huán)境己從過去的勞動密集型向資本密集型和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化。在新的制造環(huán)境下,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,一些企業(yè)的直接人工成本占總成本的比例從七十年代的40%左右急速下降到10%左右,在某些高科技企業(yè)甚至己低于5%,而制造費用占總成本的比例卻大幅度提高,其構(gòu)成內(nèi)容也大大復(fù)雜化。為適應(yīng)新的制造環(huán)境,“適時生產(chǎn)系統(tǒng)”JIT應(yīng)運而生。JIT是一種嚴格以需求帶動生產(chǎn)的制度,要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)緊密協(xié)調(diào)配合,保質(zhì)、保量并適時送到后—加工(或銷售)環(huán)節(jié),毋須建立材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存,實現(xiàn)“零庫存”,以降低存貨庫存成本。正因為這樣,適時生產(chǎn)系統(tǒng)JIT必須和全面質(zhì)量管理TQC同步進行,以保證企業(yè)整個生產(chǎn)過程實現(xiàn)“零缺陷”。

傳統(tǒng)成本管理方法不再適應(yīng)已發(fā)生巨大變化的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)必須利用信息及管理經(jīng)驗,探求成本節(jié)約的有效途徑。采用先進的技術(shù),推廣合理化建議,企業(yè)應(yīng)正確處理增加費用開支與節(jié)約生產(chǎn)的關(guān)系,積極鼓勵引進節(jié)能設(shè)備,以節(jié)省能源的消耗、降低維修費用,提高企業(yè)綜合效益;增加檢驗費用,減少廢次品數(shù)量,降低社會資源的無效性,從而使社會效益、企業(yè)效益同步增長。

四、成本管理的內(nèi)容向企業(yè)外部延伸

發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,企業(yè)生產(chǎn)鏈延長,成本控制的環(huán)節(jié)不再是傳統(tǒng)的基本生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制,而是資源循環(huán)的全過程控制。循環(huán)經(jīng)濟模式下,以提高資源利用效果,減少廢棄物排放為首要的成本管理前提,其成本控制環(huán)節(jié)不再是傳統(tǒng)會計的單線型過程,而是物質(zhì)能量流的閉合式循環(huán)過程,相對整個經(jīng)濟循環(huán)鏈的成本控制,個別企業(yè)的成本管理僅為其循環(huán)鏈的一部分,因此,企業(yè)必須與企業(yè)外部進行必要的協(xié)調(diào),博弈其外部成本的高低對企業(yè)內(nèi)部成本的影響。因此,成本管理的環(huán)節(jié)增加,并向企業(yè)外部擴展。

五、結(jié)論

現(xiàn)有的會計模式是工業(yè)經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,不適應(yīng)循環(huán)經(jīng)濟時代的要求,急需改革,對于企業(yè)節(jié)約型會計模式的構(gòu)建則要求按照可持續(xù)發(fā)展的要求,對會計模式的各個組成要素賦予新的涵義,同時要改變現(xiàn)有的單一模式,圍繞循環(huán)利用資源,把節(jié)能降耗的內(nèi)容融入報表體系中予以披露,以此來加速會計新體系的建立從而更好的實現(xiàn)我國經(jīng)濟的持續(xù)性發(fā)展。

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