高職院校圖文信息共享平臺的構(gòu)建

陳曉江　張海峰　莊　燕　呂曉燕

摘要:從理論性、現(xiàn)實性、可操作性三個方面探討了高職院校建設(shè)信息共享平臺的意義,提出統(tǒng)一、高效、安全的圖文信息共享平臺的構(gòu)建框架,以及“一個門戶、兩個體系、三個中心”的內(nèi)容設(shè)計,從人員和機構(gòu)準(zhǔn)備、圖文信息資源建設(shè)、平臺開發(fā)模式、圖文信息中心實體建設(shè)等角度闡述了圖文信息共享平臺的構(gòu)建思路。

關(guān)鍵詞:高職院校;圖文信息;共享平臺

隨著國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)工作的不斷推進,工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式進一步深入,各高職院校的創(chuàng)新思維得到極大的激發(fā)。示范性建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種理念和精髓在相互碰撞以及實踐后所折射出的光芒應(yīng)得到及時的吸收與總結(jié)。相關(guān)信息的收集、共享、應(yīng)用也亟須構(gòu)建起一個共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。筆者就該平臺的立意、構(gòu)建框架、內(nèi)容設(shè)計與建設(shè)提出一些思考。

建設(shè)圖文信息共享平臺的意義

建設(shè)圖文信息共享平臺的意義體現(xiàn)在理論性、現(xiàn)實性、可操作性等方面。

1992年,美國曾提出一個被稱為“開放存取環(huán)境下的信息共享空間”(Information Commons,以下簡稱IC)的概念。盡管IC的概念表述不一,但其基本觀點得到很多人的認(rèn)同,即IC作為一個經(jīng)過特別設(shè)計、確保開放存取的一站式服務(wù)設(shè)施和協(xié)作學(xué)習(xí)環(huán)境,整合了使用方便的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、功能完善的計算機軟硬件設(shè)施、內(nèi)容豐富的知識庫資源,在教師、計算機專家、圖書館管理員的共同指導(dǎo)下,可促進讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。IC概念的理論模型包括物理層、虛擬層和支持層三個方面。物理層指可伸縮的電子教室、促進小組研究的討論室、指導(dǎo)讀者寫作與提高研究技能的咨詢區(qū)以及幫助讀者開發(fā)數(shù)字作品的多媒體制作室等;虛擬層指協(xié)作學(xué)習(xí)社區(qū)、在線通訊、網(wǎng)絡(luò)課程、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館等;支持層指各類訓(xùn)練有素的參考咨詢員、IT專家、多媒體工作者、指導(dǎo)教師和學(xué)習(xí)助理等。模型的三個層級實際上包含了目前我國高職院校圖書館和信息技術(shù)中心所提供或?qū)⒁峁┑拇蟛糠址?wù)內(nèi)容與資源環(huán)境。

示范性建設(shè)的現(xiàn)實,日益顯現(xiàn)出高職院校的信息化建設(shè)和圖書期刊購置都需要大量的經(jīng)費支持,而共建圖文信息平臺可節(jié)省經(jīng)費、整合資源,并在知識、人才和技術(shù)上相互支撐,形成統(tǒng)一、高效、安全的信息資源服務(wù)體系和數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)。因此,以示范性建設(shè)成果的收集與共享為契機,逐步搭建以成果應(yīng)用為目的的圖文信息共享平臺是現(xiàn)實發(fā)展的客觀需求。

在操作性方面,在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)和知識庫資源不斷完善的基礎(chǔ)上,只需將高職院校的圖書館和信息技術(shù)中心合并,成立圖文信息中心,除保留少數(shù)管理職能部門和功能性服務(wù)部門外,其余都可作為圖文信息共享平臺的技術(shù)支撐與管理服務(wù)部門。事實上,一些示范性建設(shè)的高職院校已經(jīng)初步建成了圖文信息中心,并正在積極探索圖文信息共享平臺的開發(fā)與建設(shè)途徑。

圖文信息共享平臺的

構(gòu)建框架與內(nèi)容設(shè)計

統(tǒng)一、高效、安全的圖文信息共享平臺的功能實現(xiàn)須依托圖文信息中心的建設(shè),而圖文信息中心可由網(wǎng)絡(luò)中心、計算中心、資源建設(shè)部、讀者服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)部等五個部分組成,并可在深度參與教學(xué)與科研工作中不斷發(fā)展壯大。

網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運行及管理、統(tǒng)一門戶信息及認(rèn)證管理、數(shù)據(jù)中心管理等;計算中心負(fù)責(zé)機房、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)通信的運行與管理以及信息技術(shù)培訓(xùn);資源建設(shè)部負(fù)責(zé)圖文資源的采編、學(xué)報編輯、網(wǎng)絡(luò)課程支持、特色資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與應(yīng)用的管理等;讀者服務(wù)部負(fù)責(zé)圖書期刊借閱、資料典藏閱覽、讀者咨詢及各服務(wù)場所的管理;技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護與維修,以及電子閱覽室、多媒體教室、電教室、學(xué)術(shù)報告廳等的建設(shè)和管理。這五個部門相互協(xié)作,共同支撐圖文信息中心。

圖文信息共享平臺的內(nèi)容設(shè)計可以概括為:“一個門戶、兩個體系、三個中心”?！耙粋€門戶”指全校圖文信息資源的統(tǒng)一管理門戶;“兩個體系”包括高效的圖文信息資源服務(wù)體系與安全的數(shù)字化校園體系;“三個中心”是力圖成為學(xué)習(xí)中心、數(shù)據(jù)中心、資源中心。

圖文信息共享平臺的建設(shè)實施

圖文信息共享平臺應(yīng)基于高素質(zhì)的專業(yè)人員、豐富的圖文信息資源、現(xiàn)代化的數(shù)字化校園網(wǎng)技術(shù)和優(yōu)雅的圖文信息中心環(huán)境而逐步推進建設(shè)。

人員和機構(gòu)準(zhǔn)備圖文信息共享平臺所需的各類專業(yè)人才,主要由計算機專業(yè)人員、多媒體技術(shù)與制作人員、圖書館專業(yè)人員、相關(guān)專業(yè)教師等組成。這些人才在各高職院校都有儲備,要合理、高效、靈活地進行配置,一般采取全職和兼職相結(jié)合的人員結(jié)構(gòu)與培訓(xùn)進修的發(fā)展模式。首先,成立圖文信息平臺建設(shè)小組,負(fù)責(zé)將圖書館和信息技術(shù)中心的各種信息資源進行預(yù)先整合。其次,對各職能部門與示范性項目建設(shè)小組的各種信息資源進行收集,并在推進數(shù)字化校園建設(shè)過程中適時建設(shè)圖文信息中心,完成校內(nèi)圖文信息共享平臺,最終目標(biāo)是將百所高職院校的圖文信息共享平臺聯(lián)結(jié)成大型數(shù)據(jù)庫,并由一個信息協(xié)作組織按照網(wǎng)絡(luò)營銷模式運作與發(fā)展。

圖文信息資源是共享平臺建設(shè)的核心 圖文信息資源不僅需要長期的收集與累積,而且需要與時俱進地挖掘與創(chuàng)新。各種資源的建設(shè),特別是國家與省級示范性及特色性專業(yè)建設(shè),國家與省級精品課程建設(shè)資源,以及各類標(biāo)準(zhǔn)、視頻、動畫、教材、設(shè)計、考試、實驗、實訓(xùn)等網(wǎng)絡(luò)資源尤其要加快建設(shè)。同時,還應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展制定各類資源的格式標(biāo)準(zhǔn),以便后期修改、發(fā)布、搜索和應(yīng)用等開放式的存取管理。因此,建立內(nèi)容豐富、存取自由、安全快捷、結(jié)構(gòu)合理的資源體系是共享平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。

現(xiàn)代化的數(shù)字化校園網(wǎng)技術(shù)為共享平臺提供技術(shù)支持隨著國內(nèi)外專業(yè)公司的不斷創(chuàng)新研發(fā),現(xiàn)代化的數(shù)字化校園網(wǎng)技術(shù)日新月異,應(yīng)該說保證目前圖文信息共享平臺的技術(shù)和應(yīng)用支持是沒有問題的。但是,還應(yīng)考慮到共享平臺的高效與可靠、擴展與兼容、安全與開放以及完整系統(tǒng)技術(shù)的被動引用和主動開發(fā)等問題。

優(yōu)雅的圖文信息中心環(huán)境是共享平臺建設(shè)的物質(zhì)保證不管是門戶、體系還是中心,既有虛擬層次的集成,又有物理層次的集中,圖文信息中心的框架必須在統(tǒng)一的建筑物內(nèi)才能實現(xiàn)。因此,圖文信息中心環(huán)境既包括內(nèi)蘊學(xué)院文化和辦學(xué)理念的建筑物本身,更應(yīng)包括學(xué)習(xí)中心、資源中心和數(shù)據(jù)中心所需的大小適宜、布局合理、環(huán)境優(yōu)雅、裝潢舒適的諸多體現(xiàn)人性化的服務(wù)設(shè)施,如計算中心、電子閱覽室、小組討論室、多媒體制作室、咨詢查詢室、辦公設(shè)備自動化服務(wù)室等,從而體現(xiàn)虛擬環(huán)境與實體空間的完美結(jié)合。

圖文信息共享平臺建設(shè)的最終目的是應(yīng)用。它的建設(shè)過程必然推動基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教育觀念、教學(xué)方法、教學(xué)手段和教育資源的廣泛應(yīng)用。圖文信息共享平臺建設(shè)可不斷提高教師教育信息化的綜合應(yīng)用能力,進而提升以就業(yè)為導(dǎo)向的高職教育技能型學(xué)習(xí)資源的建設(shè)水平,為社會化信息咨詢、人才培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介:

陳曉江(1967—),男,九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授,圖書館館長,研究方向為高職數(shù)學(xué)教育和圖書情報。