節(jié)省成本？用視頻通訊！

陳振燁

從中可得到較高的投資回報率

“企業(yè)要想削減通信和差旅成本,視頻通訊將是一項非常明智的投資。企業(yè)可以在2～12月內看到出人意料的投資回報?！迸餐v博視通公司北亞區(qū)總裁莊瀚成接受《經理人》專訪時說。在受金融危機影響最大的2008年第四季度和2009年第一季度,騰博仍然保持著近10%的銷售增長。在莊瀚成看來,金融危機讓企業(yè)明白了一點:視頻通訊不僅能夠幫他們省錢,還能夠幫他們賺錢,并且傳統(tǒng)的工作方式將被改變。

改善企業(yè)成本支出

挪威騰博視通公司是一家總部設在紐約和挪威的視頻通訊廠商,為奧斯陸證券交易所上市公司,銷售覆蓋全球90多個國家和地區(qū),在美國和歐洲市場擁有非常高的市場占有率。去年銷售額超過8億美元。

在騰博,不論哪個城市的辦公室,你都可以看到,每個員工桌上都有一臺視頻設備,根據人員級別不同,設備的價格和檔次也不同,最普通的價格在1萬人民幣左右。在內部的虛擬專網(VPN)中打視頻電話完全免費。

作為全球領先的視頻通訊解決方案提供者,騰博本身即是視頻會議的最大用戶,也是最直接的受益者。莊瀚成告訴《經理人》,騰博在全球有幾十個分公司,有1000多名員工,每月至少要進行10萬個視頻電話或者會議,如果折算成財務成本,每月能夠節(jié)省通訊、差旅等費用1000萬美元。

“2～12月內即可看到可觀的投資回報?！睂τ诮鹑谖C中捂緊錢袋的企業(yè)來說,投資回報率是最重要的。比如說,購買一套主管級的視頻通訊系統(tǒng),其成本通常只是兩次國際差旅所需的費用?？爝f巨頭TNT在采用視頻解決方案之后,4年中共節(jié)省差旅費1150萬歐元,獲得了71%的投資回報率。

全球最大的移動通信運營商沃達豐使用了200套騰博視頻終端,其中24套架設在專門設計的小型會議室,業(yè)務時間的使用率超過85%,應用后的第一年,該公司員工即減少飛行20%(達到13590人次),第二年此數字再翻一番。

某食品集團總部設在上海,在全國各地有幾百家下屬公司,如果要到上海集中開一次全國性會議,單是機票和住宿就要三四百萬元,還不考慮損失時間的成本。自從購買視頻會議系統(tǒng)以后,該集團的全國性會議可不定期召開。這筆投資相當于原來召開三四次全國性會議的費用。

引入新的工作方式

應用了視頻通訊的企業(yè)都承認,“這是個很好的管理工具,沒使用以前,根本體會不到它的好處”。莊瀚成說:“企業(yè)需要做出明智的選擇,需要找到新的工作方式讓自己更好地生存?！?/p>

他認為,視頻通訊將從五個方面改變企業(yè)傳統(tǒng)工作方式:首先是視頻通訊能夠讓企業(yè)決策速度加快;其次是企業(yè)知識分享變得更加容易;第三是視頻通訊的便捷及可視性,會使企業(yè)更具凝聚力;第四是對于經常出差的管理人員來說,能夠讓他們的生活和工作更加平衡;第五是視頻通訊是一種環(huán)保的方式,可以減少差旅和二氧化碳排放量。

在騰博公司,很多重要決策,都是在視頻會議之后決定的,而不必將所有高層管理人員聚集到某一個地方。這使得企業(yè)決策速度大大加快。比如寶鋼集團,它在全國各地有很多家下屬企業(yè),它就是利用視頻會議系統(tǒng),在每周一召開全國性的生產調度會議,安排生產任務。

最近幾年中,視頻應用已經開始進入業(yè)務層面。東南沿海有很多貿易型企業(yè),以前他們與國外客戶進行交易,一般都是做好樣品之后寄到國外,國外看完后再寄回來,而現在,通過視頻完全就可以看到。既提高了效率,賺錢的幾率也大大增加。

德國大眾汽車可以作為知識分享的典型案例,它為全球250家經銷商安裝了視頻系統(tǒng),使他們可以直接連接到德國總部的培訓中心,與那里的專家互動,知識分享的加快,使得車輛在車間的平均檢修時間由以前的一周縮減為幾個工作日。與此同時,每年至少可以節(jié)省30%的長途呼叫及差旅費用。

視頻通訊給沃達豐公司創(chuàng)造了巨大收益,但在應用之初,該公司應用普及并不理想,內部調查后發(fā)現,員工不喜歡視頻會議的一個重要原因,是因為乘坐飛機可以積分,而這些積分可以兌換價值不菲的獎品或者免費旅游。找到這個關鍵點后,沃達豐將小型視頻會議室設計成機艙模式,向參加會議視頻的員工發(fā)放登機牌和嘔吐袋,根據視頻的使用率,提供類似于飛行積分的獎勵計劃,可兌換獎金和禮品。

在北京,挪威騰博視通公司中國區(qū)市場總監(jiān)劉彤的辦公室在19層,他平時很少去僅有兩層之隔的21樓辦公室,有事都是通過視頻電話解決,市場部門的全國性會議,也只需要約定好時間,所有人坐在各自的座位就可以舉行。

莊瀚成說,他與家人長居上海,每月有一半時間在上海,另一半時間在東京。很多時候,他都是利用清晰度最高的網真系統(tǒng),與同事和家人進行溝通,而不必像其他公司的高管,要經常千里迢迢地飛行。

視頻解決方案將更豐富

目前,騰博正在進行產業(yè)鏈整合,將形成以視頻為核心的統(tǒng)一通信解決方案,從呼叫中心到會議室,再到個人電腦,整合涉及到軟件商、硬件商和運營商。已經與騰博建立戰(zhàn)略合作關系的,既有互補型的微軟、惠普和IBM等,也有既競爭又合作的思科,還有正在洽談合作的戴爾等公司。莊瀚成認為,視頻統(tǒng)一通信解決方案不僅能夠更好地服務客戶,還能夠讓騰博的合作伙伴充分利用好他們原有的設備。這是一舉多得的好事。

比如在騰博內部,人人都使用微軟即時溝通桌面系統(tǒng)OCS,而不用MSN或者QQ,騰博專為微軟開發(fā)的視頻系統(tǒng)與OCS集成在一起,使用者可以隨時視頻通話。在音頻領域,與騰博合作的有Avaya和西門子等。另外,還與IBM旗下的Lotus軟件的Note相融合,硬件方面則與惠普合作,兩者采取全球聯盟的方式,惠普銷售其最高端的視頻會議產品網真。

值得一提的是,在網真市場,騰博與思科是互不相讓的競爭對手,但這兩家企業(yè)在其他領域也是合作關系,思科的終端視頻電話7985G就是與騰博合作的?！艾F在的商業(yè)環(huán)境是一種競合的環(huán)境,誰也離不開誰,雙方可以共同滲透市場,提升彼此產品的競爭力?！眲⑼f。