基于開放存取的高校圖書館館藏建設(shè)

陳香珠　周紅衛(wèi)

〔摘 要〕開放存取的出現(xiàn)和發(fā)展對于高校圖書館而言既是機遇也是挑戰(zhàn)?它在一定程度上緩解了學(xué)術(shù)期刊的價格危機和利用方面的許多限制,提高了高校圖書館的信息保障能力?高校圖書館只有調(diào)整館藏建設(shè)方向,才能適應(yīng)開放存取環(huán)境對圖書館發(fā)展的要求?

〔關(guān)鍵詞〕開放存取;高校圖書館;館藏建設(shè)

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0112-03

University Library Collection Construction Based on Open AccessChen Xiangzhu Zhou Hongwei

(Library,Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang 330013,China)

〔Abstract〕The open access餾 appearance and the development are not only the opportunity but also the challenge to the university library.It alleviates many limits in the price crisis and use aspect about the learned periodical to a certain extent;it enhances information support capabilities of the university library.The university library only adjusts the collection construction;it can adapt the open access environment to the library development request.

〔Key words〕open access;university library;collection construction

1 開放存取的內(nèi)涵

“開放存取”(Open Access,簡稱OA)又稱為“公開獲取”或“開放獲取”,是近年才出現(xiàn)的一個新詞匯,起源于新的學(xué)術(shù)期刊出版形式,逐步發(fā)展成為新形式的學(xué)術(shù)信息交流方式?迄今為止,學(xué)術(shù)界對“開放存取”無公認的定義,一般是根據(jù)《布達佩斯宣言》(2002年2月14日正式發(fā)布)的相關(guān)表述來理解,該宣言認為“開放存取”是一種通過互聯(lián)網(wǎng)免費獲取學(xué)術(shù)資源的方法?“開放存取”文獻,意味著它在公共網(wǎng)絡(luò)中可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀?下載?復(fù)制?傳播?打印?搜索?對這些論文文本的超鏈接?為之建立索引?將其作為數(shù)據(jù)引入軟件,以及其它任何的合法用途,除了保持作品的完整性外,沒有經(jīng)濟?法律或技術(shù)的限制(不包括商業(yè)?法律?技術(shù)貿(mào)易壁壘方面的應(yīng)用)?“開放存取”是相對于傳統(tǒng)的基于訂閱的出版模式而言,其目的是通過網(wǎng)絡(luò)條件實現(xiàn)學(xué)術(shù)信息的廣泛傳播和共享,使任何人在任何時間?任何地點?不受經(jīng)濟狀況的影響?平等免費地獲取和使用學(xué)術(shù)成果,以促進科學(xué)信息廣泛交流,提高科研成果的產(chǎn)出率,促進人類文化的發(fā)展?目前,發(fā)達國家,如美國?英國?歐盟等,開放存取發(fā)展比較快,現(xiàn)已有上千種開放期刊和400多個開放倉儲提供給公眾免費使用?在中國開放存取還處于初步發(fā)展階段,比較典型的例子有:中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)?中國科技論文在線?奇跡文庫?香港科技大學(xué)OA機構(gòu)知識庫以及arXiv.org中國鏡像等?

2 開放存取的實現(xiàn)途徑

開放存取依據(jù)文獻類型不同,主要有兩種實現(xiàn)途徑:開放存取期刊(OA journals)和開放存取倉儲(OA Repositories)?開放存取期刊被稱為金色道路(Gold Road),開放存取知識庫被稱為綠色道路(Green Road),它們的存在和發(fā)展為重建以科研人員為中心的學(xué)術(shù)交流體系發(fā)揮了重要的作用?

2.1 開放存取期刊(Open Access journals)

OA期刊以網(wǎng)絡(luò)電子期刊為主,既可以是新創(chuàng)辦的電子版期刊,也可以由已有的傳統(tǒng)印刷版期刊轉(zhuǎn)變而來?OA期刊采用作者(或機構(gòu))付費出版,讀者免費使用的運行模式?它與傳統(tǒng)期刊一樣,對提交的論文實施嚴格的同行評審,從而保證期刊的質(zhì)量?它們的區(qū)別在于訪問方式和訪問權(quán)限的差異?傳統(tǒng)的期刊采用用戶付費的商業(yè)模式,而OA期刊采用作者付費?用戶免費的模式,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)不受限制地訪問期刊全文?OA期刊出版費用要大大低于傳統(tǒng)期刊,作者付費模式基于作者為獲得學(xué)術(shù)影響有著有償發(fā)表自己學(xué)術(shù)成果的愿望而具有一定的合理性?OA期刊由于形式所限,收錄的主要是學(xué)術(shù)論文;在格式方面,主要是DPF格式;在媒體方面,OA期刊存儲的是文本型資源?

2.2 開放存取倉儲(Open Access Repositories)

OA倉儲是指某組織將用于共享的學(xué)術(shù)信息存放于服務(wù)器中供用戶免費訪問和使用?OA倉儲主要有兩種類型:一種是由機構(gòu)創(chuàng)建的機構(gòu)知識庫,另一種是按學(xué)科創(chuàng)建的學(xué)科知識庫?OA倉儲不僅可以存放學(xué)術(shù)論文,還可以存放其它各種學(xué)術(shù)研究資料,包括實驗數(shù)據(jù)和技術(shù)報告,如預(yù)印本?技術(shù)報告?會議記錄?原始資料?課程資料等?OA倉儲一般不實施內(nèi)容方面的實質(zhì)評審工作,只要求作者提交的論文基于某一特定的標準格式(如Word文檔或PDF文件),并符合一定的學(xué)術(shù)規(guī)范,強調(diào)“自我管理”原則?OA倉儲費用較之OA期刊更加低廉,其運行費用主要依靠相關(guān)機構(gòu)的贊助,對作者提供免費存儲服務(wù),用戶可以免費在庫中檢索和下載文章,也可以對文章發(fā)表自己的看法?在媒體方面,OA知識庫除了提供文本型資源外,還可以存儲視頻?音頻等多媒體形式的資源?

2.3 其他實現(xiàn)方式

開放存取除了以上兩種主要實現(xiàn)方式外,還有其他的實現(xiàn)方式,如個人網(wǎng)站(personal websites)?博客(Blog)?維客(Wiki)?電子圖書(eBooks)?郵件列表服務(wù)(Listserves)?論壇(discussion forums)?P to P文件共享網(wǎng)絡(luò)等?隨著開放存取理念為更多的人所了解與接受,以及相關(guān)信息技術(shù)的日益發(fā)展成熟,相信還會有更多的開放存取實現(xiàn)方式出現(xiàn),而且,同一開放存取資源的提供主體可能采取1種乃至多種開放存取實現(xiàn)方式?

3 開放存取對高校圖書館館藏建設(shè)的影響

3.1 對館藏建設(shè)觀念的影響

OA期刊或OA知識庫,就是信息資源的收藏和傳播中心,讀者可以通過因特網(wǎng)免費閱讀開放存取的論文,減少了讀者對圖書館資源的依賴程度,極大地的弱化了圖書館的作用?

3.2 對館藏資源結(jié)構(gòu)的影響

開放存取使圖書館賴以生存的信息資源基礎(chǔ)定位在一個更為廣闊的信息背景中?因此,開放存取環(huán)境下圖書館的館藏信息資源擴展為兩部分,一是現(xiàn)實館藏(包括印刷型文獻?磁帶?光盤?軟盤等電子文獻),二是虛擬館藏(網(wǎng)絡(luò)信息資源),且現(xiàn)實館藏和虛擬館藏是一個整體中不可分割?密切相關(guān)的兩部分?文獻信息載體和傳播方式的不同,帶來了利用上的差異,決定了現(xiàn)實館藏存在的意義,而虛擬館藏擴展了館藏資源的范圍,提高了增強信息服務(wù)能力的機會,對館藏發(fā)展具有積極意義?

3.3 對館藏資源保障模式的影響

開放存取的最終目的是用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以免費獲取所需的最新學(xué)術(shù)信息,它的傳播模式的特點是盡可能減少中間環(huán)節(jié),縮短流通時間?從長遠來看,如果開放存取期刊和開放存取知識庫的數(shù)量發(fā)展到一定的程度以后,可能從根本上改變信息資源結(jié)構(gòu)和信息傳播格局,對圖書館的館藏建設(shè)造成重大沖擊?

3.4 對館藏資源獲取方式的影晌

傳統(tǒng)的高校圖書館館藏資源主要通過訂購?交換?接受捐贈等方式獲取?文獻入藏后,便擁有了該文獻的永久使用權(quán)和所有權(quán);而圖書館通過網(wǎng)絡(luò)獲取的信息資源往往不是信息資源的實體,而是它的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán),使用權(quán)和存取能力將成為比本館實際擁有文獻實體更為重要?因此,開放存取環(huán)境下圖書館信息資源獲取方式除訂購?fù)?還包括入網(wǎng)?聯(lián)機使用?免費獲取等多種方式?

3.5 對館藏質(zhì)量評價標準的影晌

傳統(tǒng)的館藏建設(shè)強調(diào)的是書刊采訪質(zhì)量,被評價的對象是文獻本身,即實際入藏書刊的數(shù)量?結(jié)構(gòu)?重點等?而在開放存取環(huán)境下,評價的是圖書館在整個信息環(huán)境中為用戶提供信息的選擇能力和存取能力?這種能力不僅僅是提供檢索機會,其質(zhì)量高低實際上反映了滿足用戶需求水平的高低,檢索質(zhì)量便成為評價館藏質(zhì)量的重要標準?

3.6 對館藏經(jīng)費預(yù)算的影晌

由于圖書?期刊價格逐年上漲,加上計算機應(yīng)用軟件的升級換代?維護?人員的培訓(xùn)等都要支出大筆經(jīng)費,造成高校圖書館的經(jīng)費預(yù)算逐年增長,經(jīng)費短缺問題一直困擾著高校圖書館的建設(shè)與發(fā)展;而高質(zhì)量的開放存取期刊和開放存取文檔庫將大大緩解圖書館所面臨的經(jīng)費危機,使圖書館經(jīng)費投入縮減,從根本上解決這一問題?同時,經(jīng)費預(yù)算的分配也發(fā)生了較大的變化,經(jīng)費預(yù)算中大部分用于網(wǎng)絡(luò)資源的存取以及數(shù)據(jù)庫建設(shè),而且這部分經(jīng)費所占比例將會越來越大?

4 開放存取環(huán)境下的高校圖書館館藏建設(shè)

4.1 館藏發(fā)展準則建設(shè)

館藏發(fā)展準則一般是指圖書館對不同學(xué)科領(lǐng)域?不同深度和廣度的資料作出選擇和保存決策,是圖書館規(guī)劃藏書發(fā)展?合理安排購書經(jīng)費的基本依據(jù)?館藏發(fā)展準則包括:圖書館所服務(wù)的地區(qū)或機構(gòu)的基本情況;圖書館的任務(wù)及館藏現(xiàn)狀與發(fā)展目標;用戶和各種信息服務(wù)的要求;文獻建設(shè)的基本原則(采訪選擇原則?各類型文獻經(jīng)費比例?文獻復(fù)本?語種配置等);電子出版物與網(wǎng)上資源的發(fā)展原則;館藏管理原則;信息資源共建共享原則;接受捐贈?書刊交換的原則;館藏發(fā)展評估原則與辦法等等?館藏發(fā)展準則的制定對各類用戶和各種服務(wù)的信息需求做出了評估,提出了一定時期內(nèi)信息資源建設(shè)的指導(dǎo)思想,是館藏建設(shè)的指導(dǎo)方針?一是為圖書館提供發(fā)展方向?藏書發(fā)展目標?經(jīng)費預(yù)算?資金需求?資金增長和發(fā)展計劃等信息;二是提供了一套具體的標準與規(guī)范,使藏書發(fā)展有章可循,從而避免了主觀隨意性,保證藏書增長規(guī)模?訂購來源?種類的平衡發(fā)展與一致性;三是有利于確定參與合作館之間所有合作項目如藏書建設(shè)?收藏地域?分享捐贈及獲得電子文獻等等?在開放存取模式下,高校圖書館館藏重點應(yīng)在“用”而非“藏”上,根據(jù)辦校規(guī)模?專業(yè)結(jié)構(gòu)來確定購書的質(zhì)量與數(shù)量?藏書體系?藏書重點?藏書發(fā)展方向與規(guī)劃?年進書的學(xué)科比例等?收藏觀念也要由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài),不僅需要利用自己的館藏資源為用戶提供服務(wù),而且利用網(wǎng)上資源來擴大和補充自己的館藏,通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供更多?更快捷的信息服務(wù),最大限度滿足用戶的信息需求?

4.2 現(xiàn)實館藏與虛擬館藏建設(shè)

開放存取環(huán)境下的館藏,不僅包括以某種實體形式存在于圖書館內(nèi)的現(xiàn)實館藏,而且包括數(shù)據(jù)存在于圖書館之外的虛擬館藏?現(xiàn)實館藏包括館藏中已經(jīng)數(shù)字化的文獻信息資源?未經(jīng)數(shù)字化的文獻信息資源和本館所擁有的電子信息資源;虛擬館藏則是館以外的館藏電子文獻?在開放存取環(huán)境下,虛擬館藏建設(shè)代表了館藏建設(shè)的方向?在建設(shè)虛擬館藏時,要深入研究網(wǎng)絡(luò)信息的分布規(guī)律,科學(xué)地鑒別?篩選有價值的網(wǎng)絡(luò)信息,評價網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)劣?獲取有價值的網(wǎng)絡(luò)信息的關(guān)鍵是選擇網(wǎng)站,可根據(jù)網(wǎng)站是否為權(quán)威性的信息機構(gòu)所設(shè)立?網(wǎng)站的穩(wěn)定性?連續(xù)性與易用性?網(wǎng)站被“鏈接”的個數(shù)及被訪問的次數(shù)等加以選擇?對網(wǎng)絡(luò)上的信息進行選擇后,將網(wǎng)上信息進行集中?分類?整理,再以主題樹的形式指引用戶查找,把用戶指引到特定的地址去獲取信息?

4.3 印刷型文獻與電子文獻建設(shè)

目前,傳統(tǒng)的印刷型文獻仍是館藏信息資源建設(shè)最主要的內(nèi)容,它既是滿足用戶最直接的信息資源,也是資源共享的基礎(chǔ),是圖書館提供網(wǎng)上服務(wù)的資源保障?不同類型的圖書館應(yīng)根據(jù)本館館藏發(fā)展準則的要求,從服務(wù)對象的信息需求出發(fā),確定館藏定位,加強印刷型文獻資源的入藏,保證藏書體系的完整性?穩(wěn)定性和連續(xù)性?與印刷型文獻相比,電子文獻具有生產(chǎn)速度快?數(shù)據(jù)涵蓋面大?檢索速度快及時效性強的特點?所以,為了適應(yīng)信息時代的要求,應(yīng)加大電子文獻的收藏力度?同時,電子文獻的入藏應(yīng)與印刷型文獻進行合理配置?分層次收藏?對于使用頻繁?用戶需求量大或?qū)偬夭匦偷氖詹匾约昂献鞑少徶斜攫^分工承擔(dān)收藏的那部分文獻,應(yīng)以印刷型?電子型并列收藏;對于二?三次文獻和各類檢索型期刊?工具書應(yīng)以電子型為主?通過建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)?數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)?學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng),統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)跨庫檢索?

4.4圖書資料與報刊資料建設(shè)

圖書資料與報刊資料是館藏建設(shè)中最常見的兩種文獻類型?與報刊相比,圖書所提供的是成熟與系統(tǒng)的知識,在闡述基本理論與基本知識方面也具有明顯優(yōu)勢?傳統(tǒng)高校圖書館館藏建設(shè)與一直以圖書資料為主體?然而,隨著時代的發(fā)展,讀者對文獻信息的新穎性與時效性的要求不斷提高,且報刊資料傳播知識新穎而快捷,在擴大讀者知識面?向讀者提供新觀點?新材料?新的研究方法與研究視角及新的研究成果等方面具有無可比擬的優(yōu)勢?因此,在開放存取環(huán)境下,以圖書資料為重心的收藏方針應(yīng)作適當調(diào)整,收藏重心應(yīng)逐步向報刊資料轉(zhuǎn)移,合理收藏電子期刊與印刷型期刊?對于學(xué)科知識專深?理論性強?讀者數(shù)量少?使用頻率低的學(xué)術(shù)性期刊可訂購電子版;對于知識性?普及性?娛樂性的期刊可只訂購印刷版,而介于兩者之間的讀者量大?使用頻率高的專業(yè)期刊可同時訂購電子版與印刷版?同時兼顧常用性文獻與保障性文獻的收藏?

4.5 一般館藏與特色館藏建設(shè)

特色館藏是特定館所收藏的保障性文獻的延伸和繼續(xù),一般館藏建設(shè)以常用性文獻為基礎(chǔ)?高校圖書館應(yīng)根據(jù)辦學(xué)方向和學(xué)科建設(shè)方向,確定館藏定位,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強特色建設(shè)?館藏建設(shè)應(yīng)以教育科學(xué)的文獻為主,以具有地方特色的文獻為輔,確定哪些為核心館藏,哪些為一般館藏?核心館藏又可分為基礎(chǔ)級?使用級?研究級等不同層次?基礎(chǔ)教學(xué)級文獻以本館收藏為主;研究級只收藏本校特色文獻,參與共建與共享;符合本校教學(xué)科研專業(yè)發(fā)展特色的文獻量要盡量收全;對特色收藏的文獻應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與合作,形成一個互通有無?互相補充的信息資源體系?開放存取環(huán)境下的館藏建設(shè)應(yīng)既重視特色館藏建設(shè)也不忽略一般館藏建設(shè)?在兩者出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)首先保證特色館藏的建設(shè)?建設(shè)特色館藏應(yīng)有明確目標,堅持完整性?系統(tǒng)性原則,保證品種,減少復(fù)本;而一般館藏建設(shè)應(yīng)堅持穩(wěn)定性?實用性原則,精選文獻,適當配置復(fù)本?只有形成資源獨具特色的館藏才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地發(fā)揮作用,才能使信息資源真正具有實用價值?

綜上所述,在開放存取環(huán)境下,圖書館應(yīng)從文獻資源的收藏和提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者和提供者?每個高校圖書館都應(yīng)積極主動地參與到開放存取運動中去,配合開放存取的進一步擴大和展開,開拓進取,勇于創(chuàng)新,大膽改進傳統(tǒng)的技術(shù)手段和服務(wù)方式,把自己的館藏建設(shè)好,發(fā)揮其知識傳播和知識管理的重要作用,圖書館的作用和價值才能體現(xiàn)出來,圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量才能上一個新的臺階?

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