論網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館的館藏建設(shè)

宋冰生

〔摘 要〕網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,使各個領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻的變革,而高校圖書館則因為網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時代的來臨,在結(jié)構(gòu)?內(nèi)容和館藏方式等方面都發(fā)生了變革?文章針對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館 的發(fā)展模式進(jìn)行探討,并就相關(guān)的館藏建設(shè)問題提出了建議?

〔關(guān)鍵詞〕館藏建設(shè);數(shù)字館藏;聯(lián)合館藏;數(shù)字圖書館

〔中圖分類號〕G258.6 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0103-03

Study on University Library Collection under Network EnvironmentSong Bingsheng

(Library,Wenzhou Medical College,Wenzhou 325000,China)

〔Abstract〕In the networks age,the construction,content and collection methods of library has been changed greatly.This article discussed the development methods of university library under network environment,and put forward the suggestions of collection construction.

〔Key words〕collection construction;digital collection;combined collection;digital library

目前數(shù)字化圖書館發(fā)展很快,初步成為人們獲取信息?文獻(xiàn)的主要渠道之一?就目前而 言,數(shù)字圖書館的概念因為區(qū)域的不同和實際國情不同而存在部分差異,數(shù)字圖書館不是一般意義上將信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,或者在圖書館內(nèi)建立計算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行自動化管理,數(shù)字圖書館具有更廣泛的內(nèi)容和涵義?筆者認(rèn)為,數(shù)字圖書館實際上是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng),是沒有時空限制的?便于使用的?超大規(guī)模的指示中心,是對有高度價值的圖像?文本?語音?音響?影像?影視?軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集,組織規(guī)范性的加工,進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理,實施知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù),同時還包括知識產(chǎn)權(quán)?存取權(quán)限?數(shù)據(jù)安全管理等?

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而產(chǎn)生的數(shù)字圖書館是一個正在成長中的新生事物,它從根本上改變了目前互聯(lián)網(wǎng)上信息分散?無序?使用不便的現(xiàn)狀,創(chuàng)造了下一代互聯(lián)網(wǎng)上信息資源的管理模式,改變了人們獲得?擁有?利用?處理?交流知識的方式,使人類文化?文明的傳播發(fā)生了革命性的變革?

1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境下圖書館館藏的轉(zhuǎn)變

圖書館的存在是以文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ)的,也就是館藏?而傳統(tǒng)的圖書館館藏是以大量的實物文獻(xiàn)來實現(xiàn)的,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時代環(huán)境下,圖書館發(fā)生了深刻的變化,主要體現(xiàn)在以下幾個方面?

1.1 館藏內(nèi)容上的變化

傳統(tǒng)的館藏內(nèi)容主要以實體印刷文獻(xiàn)?縮微資料和部分視聽資料,結(jié)構(gòu)是非常單一的,而且 體積大,維護(hù)成本高,分類查詢難?而數(shù)字化圖書館館藏內(nèi)涵延伸到了各種電子文檔資料? 電子文獻(xiàn)產(chǎn)品,甚至資料庫平臺?

1.2 館藏建設(shè)原則的轉(zhuǎn)變

當(dāng)前用戶的需求是呈現(xiàn)一種不可預(yù)知狀態(tài),需求面廣,要求讀取速度快,質(zhì)量高,館藏服務(wù)原則必須重新定位?傳統(tǒng)圖書館是根據(jù)用戶可能存在的潛在需求來建設(shè)館藏,而如今,則必須要根據(jù)用戶的實際需求來建設(shè)館藏?

1.3 館藏評價標(biāo)準(zhǔn)的變化

圖書館館藏從傳統(tǒng)的獨立封閉式建設(shè)向信息化資源共享平臺的圖書館聯(lián)盟轉(zhuǎn)變?信息存取的質(zhì)量是圖書館服務(wù)能力的重要體現(xiàn),也是館藏評價的一項重要標(biāo)準(zhǔn),所以圖書館在多領(lǐng)域? 多類型,采用多形式的方式來構(gòu)建交流互助平臺是十分有意義的?

2 數(shù)字圖書館發(fā)展要義

2.1 傳統(tǒng)館藏資源的優(yōu)化

當(dāng)今的人們已經(jīng)習(xí)慣了網(wǎng)上閱讀的高效便捷,也依然有很多人習(xí)慣自己細(xì)細(xì)品位手中書卷的深刻內(nèi)涵,而且傳統(tǒng)的文獻(xiàn)在某些方面是網(wǎng)絡(luò)電子資料無法替代,所以我們不可能將資源全部數(shù)字化,技術(shù)也難以達(dá)到這個層次,那么將已有資源優(yōu)化則顯得十分重要?

高等教育發(fā)展速度迅猛,而且成了普及趨勢,讀者需求不斷擴(kuò)大;文獻(xiàn)資源價格成本上漲幅度很大,經(jīng)費預(yù)算也有困難;實體文獻(xiàn)資源與數(shù)字文獻(xiàn)資料存在重復(fù)收藏現(xiàn)象,文獻(xiàn)資源發(fā)展經(jīng)費配置不夠合理;圖書館在使用和收藏文獻(xiàn)資料的問題上有急待解決的矛盾?從長遠(yuǎn)來看,解決這一系列矛盾的唯一途徑是調(diào)整館藏發(fā)展方向,建立適合當(dāng)今社會需求和圖書館自身發(fā)展要求的高校圖書館服務(wù)理念:傳統(tǒng)館藏建設(shè)與數(shù)字館藏建設(shè)并重發(fā)展,開展文獻(xiàn)服務(wù)與開展情報服務(wù)相結(jié)合,滿足潛在需求與滿足現(xiàn)實需求相結(jié)合?

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)是一項艱巨的?復(fù)雜的工程,不是片刻之間就能完成的,因此只能是一邊建設(shè)一邊吸取經(jīng)驗來繼續(xù)完善?

2.1.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)前提是首先要抓好系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)?數(shù)字圖書館首先要擁有獨立的資源數(shù)據(jù)庫?先進(jìn)的自動化辦公系統(tǒng)?直觀明朗的網(wǎng)絡(luò)地址以及和諧的用戶界面?只有具備以上必然因素,才能做好圖書館的服務(wù)工作,指導(dǎo)讀者正確快速地使用相關(guān)資源?與此同時還要建立虛擬資源導(dǎo)航站,有重點地挖掘網(wǎng)絡(luò)資源,并加以分類歸納,用專業(yè)的語言標(biāo)識后,以超文本方式提供給用戶鏈接,提高數(shù)字圖書館的水平和質(zhì)量?進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)還應(yīng)加強(qiáng)交互式服務(wù)系統(tǒng),以隨時接到用戶提出的問題,并隨時給予答復(fù),消除用戶的距離感,減少用戶的等待感?

2.1.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息資源的建設(shè)力度

信息資源的收集?整編?分類是圖書館建設(shè)的核心?對各種各樣的信息先進(jìn)行必要的數(shù)字化處理,然后儲存在電子硬件設(shè)備上?其信息資源是一個有組織?系統(tǒng)化的數(shù)字大集合?高校圖書館要建設(shè)數(shù)字化圖書館,不能拋棄以往的載體,而要根據(jù)各館條件,多途徑地逐步建設(shè)?信息資源建設(shè)主要包括三方面:

(1)館藏數(shù)字化資源上網(wǎng)供用戶查閱是數(shù)字資源建設(shè)最實質(zhì)的一步,是用戶服務(wù)必不可少 的內(nèi)容,沒有本地資源的數(shù)字圖書館是不完整的?

(2)電子文獻(xiàn)的采購?fù)?電子出版物是未來高校圖書館優(yōu)先采購的對象?有計劃地采購 電子出版物,是目前建設(shè)數(shù)字化信息資源的主要途徑?因此各高校圖書館要調(diào)整采購政策, 明確電子文獻(xiàn)的發(fā)展方向,逐年增加對電子文獻(xiàn)的采購?

(3)網(wǎng)絡(luò)信息資源的挖掘?Internet是世界上最大的信息庫,圖書館的建設(shè),不能忽視網(wǎng) 絡(luò)信息的挖掘和利用?發(fā)現(xiàn)和利用網(wǎng)上資源,豐富自己的館藏,實現(xiàn)信息資源的共享,是未 來數(shù)字圖書館的主要功能之一?

而特色館藏是指圖書館的特色項目,包括具有地域特色?學(xué)科特色等方面的特色資源收藏,一個好的圖書館勢必?fù)碛凶约旱奶厣椖?建設(shè)特色館藏也必須符合自身建設(shè)的需要,不得盲目構(gòu)建?幾乎所有的世界名校都有自己獨特的館藏,這也是優(yōu)秀圖書館的一張名片,是圖 書館對外展示自身優(yōu)勢的一個橋梁?

2.2 系統(tǒng)化建設(shè)數(shù)字化圖書館

數(shù)字化圖書館的建立必須系統(tǒng)化的進(jìn)行,例如數(shù)字化平臺的建立和維護(hù)等等?數(shù)字化圖書館首先應(yīng)該具備一個功能龐大的資源數(shù)據(jù)庫,能夠容納足夠的有利資源,相對于傳統(tǒng)的收藏方式,數(shù)字化圖書館具有很大優(yōu)勢?首先節(jié)約建筑空間,資源的讀取速度快,按關(guān)鍵詞或者標(biāo)題查找保證了精確度,可以讓讀者在最短的時間內(nèi)找到自己所需要的資料?其次方便讀者的收藏,不用像傳統(tǒng)的書籍資料需要借記,可以利用網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備隨時查閱?最后就是數(shù)據(jù)庫的容納量是巨大的,一個好的數(shù)據(jù)庫幾乎可以收集無限的文字資源,傳統(tǒng)的實體資源是無法與它相比的?而日常的數(shù)據(jù)庫建設(shè)我們需要注意以下幾個方面:

2.2.1 數(shù)據(jù)的即時更新ナ貝發(fā)展迅速,信息的更新速度也很快,隨時保持已有資源的更新和新資源的即時收藏是圖 書館工作的重點和難點,這是保證資源質(zhì)量的重要途徑,當(dāng)一個圖書館的資源信息總是落后 于時代的發(fā)展,那么這個圖書館可以說已經(jīng)失去了圖書館的功能,變成了一個不折不扣的歷 史博物館?

2.2.2 網(wǎng)絡(luò)安全保障

網(wǎng)絡(luò)的迅速普及也滋生了網(wǎng)絡(luò)病毒的泛濫,對圖書館數(shù)據(jù)庫建立有效的防火墻和進(jìn)行穩(wěn)定的 殺毒維護(hù)十分必要,這需要我們的圖書館館員擁有長期保護(hù)的意識?

2.2.3 資源的有效管理

數(shù)據(jù)庫擁有龐大的容量,里面包含的內(nèi)容涉及各個學(xué)科領(lǐng)域,那么對數(shù)據(jù)資源的合理歸類是 日常圖書館館員的重要工作,在歸類中,我們還必須杜絕資源的重復(fù),這也是數(shù)據(jù)庫資源管 理的一大難題,海量的資源難以保證其屬性的單一,可能在某些不同關(guān)鍵詞和標(biāo)題下,卻擁 有相同的內(nèi)容,這需要我們在日常工作中注意區(qū)別對待,清除垃圾資源?

2.3 聯(lián)合館藏

在數(shù)字圖書館時代,“圖書館”已經(jīng)突破單館的概念,必須進(jìn)行廣域的合作,這種文獻(xiàn)不僅 限于普通文獻(xiàn),還應(yīng)擴(kuò)展到電子資源服務(wù)和知識服務(wù)?每一個高校圖書館都有自己的特色項目和學(xué)科優(yōu)勢,以前傳統(tǒng)的圖書館都是各自為家,互不相干,造成讀者往往想找一些資源數(shù) 據(jù)需要跑遍一個城市所有圖書館,這不符合圖書館的建設(shè)理念?而在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境下 ,可以非常便捷的構(gòu)建圖書館之間的平臺,實現(xiàn)資源共享,這是未來圖書館的主流發(fā)展方向 ,既大大拓展了圖書館的資源范圍,又節(jié)省了各個圖書館的經(jīng)費投入,還方便了讀者大量的 資源需求,是有利于各方面的發(fā)展模式?聯(lián)合館藏可以通過構(gòu)建數(shù)字化平臺和體制改革,數(shù) 字化平臺就是在共同構(gòu)建的平臺上將各圖書館的資源分布于此,可以共同使用和維護(hù)更新, 而體制上的改革是針對傳統(tǒng)的圖書借記規(guī)則,讓它范圍更廣一些,可以在各大圖書館之間流 通使用?各大圖書館直接的聯(lián)合帶來的將是全新的圖書館理念,它彌補(bǔ)了單一圖書館在數(shù)據(jù) 資源上的不足,卻將各個圖書館的獨特優(yōu)勢最大化,在最大程度上去滿足讀者的要求?

2.4 重組業(yè)務(wù)流程,尋求支持?jǐn)?shù)字圖書館的合理機(jī)制 積極調(diào)整文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu),使之更趨于合理?圖書館作為信息資源的主要集散中介,如何綜合開發(fā)自己擁有的各種類型的信息資源,通過對信息資源的深加工,使之成為特定用戶對象需要的情報資源,滿足不同用戶的需求?這要求一方面要不斷提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏質(zhì)量,努力提高其利用效率;另一方面,逐步把館藏資源建設(shè)轉(zhuǎn)移到數(shù)字化電子文獻(xiàn)信息資源及多媒體的建設(shè)與開發(fā)上,變靜態(tài)收藏為動態(tài)收藏和網(wǎng)上獲取,以滿足讀者的多方需求?

在自動化?網(wǎng)絡(luò)化條件下,圖書館應(yīng)突破傳統(tǒng)的展示業(yè)務(wù)流程的管理機(jī)制,重組圖書館的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)體系,建立起以自動化為中心,面向社會?能對用戶需求作出快速反應(yīng),并能解決用戶實際問題的運(yùn)行機(jī)制?具體應(yīng)弱化以采編流程為主導(dǎo)的管理環(huán)節(jié),建立起以用戶服務(wù)為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)體系?圖書館工作重心應(yīng)由一般的借還服務(wù)向咨詢服務(wù)變革,工作人員應(yīng)對知識和信息進(jìn)行分析研究和綜合工作,開展深層次的信息加工和參考咨詢工作?

3 結(jié) 語

數(shù)字化圖書館是21世紀(jì)圖書館朝現(xiàn)代化發(fā)展的方向,是我國圖書館事業(yè)從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變的必由之路?它是知識經(jīng)濟(jì)的重要載體,以高速?寬帶網(wǎng)為運(yùn)行支撐,其總體目標(biāo)是實現(xiàn)中國數(shù)字圖書館工程的總體架構(gòu),建設(shè)超大規(guī)模的優(yōu)質(zhì)信息資源庫群,并通過國家高速寬帶網(wǎng)向全國及全球提供服務(wù),隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展和普及,它在信息社會中的地位和作用將越來越重要,成為我國信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分?

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