如何推進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算

羅雄艷

摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大。另外,隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式也發(fā)生了徹底改變。作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn),而作為財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算,如何適應(yīng)企業(yè)規(guī)模日益壯大和信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、快速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)管理所需信息資料是財(cái)務(wù)管理需要迫切解決的問題。本文通過對(duì)大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出推進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 集中核算

1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀及問題分析

從大型、特大型施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,由于施工企業(yè)分布地域廣、流動(dòng)性強(qiáng)、不可預(yù)見性大、底層工程項(xiàng)目部的存續(xù)時(shí)間短、管理難度和跨度大等特點(diǎn),致使施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的難度高于其他行業(yè)。目前集團(tuán)級(jí)大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算主要還是使用傳統(tǒng)的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,每一個(gè)會(huì)計(jì)核算主體建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的帳套對(duì)其自身經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行核算,未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中,相關(guān)數(shù)據(jù)仍依靠原始的層層匯總上報(bào),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不準(zhǔn)確。這樣的財(cái)務(wù)核算和信息上報(bào)方式主要存在以下問題:

1.1 管理跨度大,財(cái)務(wù)管控難度增加 集團(tuán)級(jí)大型施工企業(yè)目前的普遍采用的組織架構(gòu)為“集團(tuán)公司”—“工程公司”—“項(xiàng)目部”,工程公司為利潤中心,項(xiàng)目部則為成本中心。隨著市場競爭的加劇,施工企業(yè)的施工地點(diǎn)遍布全國各地,尤其國家為拉動(dòng)內(nèi)需,在基建領(lǐng)域的投資越來越大,項(xiàng)目部數(shù)量不斷增加,單個(gè)合同金額越來越大,傳統(tǒng)的核算模式導(dǎo)致集團(tuán)公司、工程公司對(duì)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管控越來越困難,管理層對(duì)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營結(jié)果越來越難以準(zhǔn)確掌握。

1.2 信息時(shí)效性差,上下信息不對(duì)稱 由于采用傳統(tǒng)的單機(jī)版核算模式,當(dāng)集團(tuán)總部需要統(tǒng)計(jì)某一數(shù)據(jù)進(jìn)行決策時(shí),就需要下級(jí)各單位全員參與,層層上報(bào)。這樣的統(tǒng)計(jì)方式非常費(fèi)時(shí),往往集團(tuán)總部匯總完各單位上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生巨大的變化,匯總完的數(shù)據(jù)已無法及時(shí)反映企業(yè)真實(shí)情況。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無法保證及時(shí)性的數(shù)據(jù)對(duì)于管理層來說是無任何意義的,有時(shí)甚至?xí)绊懫錄Q策的正確性。

在數(shù)據(jù)上報(bào)過程中,相關(guān)部門不愿及時(shí)提供或者截留相關(guān)信息,甚至提供虛假信息,人為制造信息“孤島”,高層決策者難以獲得準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)上下信息不對(duì)稱。另外,由于集團(tuán)需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)因各會(huì)計(jì)主體核算方式、會(huì)計(jì)政策以及財(cái)務(wù)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)范圍的理解不同而影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)缺乏有效性。

1.3 財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)信息,無法做到事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督 目前施工企業(yè)采用的財(cái)務(wù)核算模式往往會(huì)因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督,導(dǎo)致入賬時(shí)間的嚴(yán)重滯后,使得財(cái)務(wù)信息落后于業(yè)務(wù)信息,大大削弱了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所應(yīng)起的計(jì)劃、控制和監(jiān)督作用,造成企業(yè)各部門的信息無法銜接,形成信息孤島。另外,單機(jī)版的核算模式,上級(jí)單位不能時(shí)刻把握項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算的進(jìn)度、是否及時(shí)入賬等情況,上級(jí)財(cái)務(wù)部門所需的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確獲得,導(dǎo)致企業(yè)管理層不能從財(cái)務(wù)信息中獲得決策所需要的相關(guān)信息。

2 施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的作用

財(cái)務(wù)集中核算是由集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)立“一帳式”會(huì)計(jì)帳簿,統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會(huì)計(jì)科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫,并由集團(tuán)統(tǒng)一結(jié)帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,使集團(tuán)公司能夠?qū)崟r(shí)查詢與處理相關(guān)信息,實(shí)時(shí)生成合并報(bào)表和帳務(wù)數(shù)據(jù),并能實(shí)現(xiàn)跨帳簿、跨企業(yè)和多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。該種核算模式的改變從根本上解決了施工企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算遇到的問題,極大的提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1 提高財(cái)務(wù)信息的可比性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性 采用財(cái)務(wù)集中核算方式,集團(tuán)總部通過設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目等方式統(tǒng)一了集團(tuán)所有單位的會(huì)計(jì)政策及核算流程,從根本上解決不同核算單位的信息差異,提高財(cái)務(wù)信息的可比性。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)全部存儲(chǔ)于集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)庫中,集團(tuán)公司和工程公司可以直接取得管理所需的數(shù)據(jù),減少了人為制造“信息孤島”的可能,所需信息不再需要通過逐級(jí)的層層匯總上報(bào),極大的提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

2.2 增強(qiáng)集團(tuán)公司及工程公司的財(cái)務(wù)管控能力 通過財(cái)務(wù)集中核算的模式,上級(jí)單位可以查看下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算的全過程,極大提高上級(jí)單位的財(cái)務(wù)管控能力,及時(shí)了解項(xiàng)目部的最新財(cái)務(wù)狀況。通過項(xiàng)目部間以及歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,查找財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),不斷提高財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理水平。

2.3 改變內(nèi)部審計(jì)方式,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管力度 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,內(nèi)部審計(jì)往往受限于人力物力,只能審計(jì)到幾個(gè)項(xiàng)目,或只能等項(xiàng)目部結(jié)束時(shí)才進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)集中核算模式可以從根本上改變傳統(tǒng)的審計(jì)方式,內(nèi)審人員可以通過多種手段,利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料,在事前、事中從海量數(shù)據(jù)中分析出可能出現(xiàn)問題的項(xiàng)目,再進(jìn)行有針對(duì)性的審計(jì),提高審計(jì)效率。

3 施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵

3.1 充分了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀和需求,做好前期規(guī)劃 任何一個(gè)系統(tǒng),前期規(guī)劃是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),對(duì)于大型施工企業(yè)來說,核算單位少則幾百個(gè),實(shí)施起來是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,前期如果未能規(guī)劃好,將可能出現(xiàn)大量的重復(fù)工作,甚至可能導(dǎo)致失敗。為了確保實(shí)施成功,在系統(tǒng)實(shí)施的前期應(yīng)作好以下工作:

3.1.1 充分了解外部審計(jì)和內(nèi)部管理需求。目前會(huì)計(jì)核算主要有兩中模式,一種是為對(duì)外信息披露為主。另一種是為內(nèi)部管理提供信息為主。這兩種模式在一定程度上是一致的,但是在部分層面上又是不同的。一般來說,財(cái)務(wù)集中核算以滿足外部審計(jì)需求為主,兼顧考慮內(nèi)部管理需求。從核算模塊來看,總帳和報(bào)表模塊是必須選擇的,其他相關(guān)模塊可以逐步實(shí)施。

3.1.2 選擇好核算軟件。從目前國外軟件來看,一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,且價(jià)格偏高,根據(jù)國內(nèi)企業(yè)管理的實(shí)際情況來看,短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)的難度較大。從國內(nèi)軟件來看,標(biāo)準(zhǔn)化成度不高,且價(jià)格相對(duì)便宜,適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求強(qiáng),與國內(nèi)企業(yè)的管理現(xiàn)狀結(jié)合較為緊密。從施工企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)來看,所涉及的行業(yè)較多,工程項(xiàng)目分布較廣,個(gè)性化需求較為突出。因此建議采用國內(nèi)的核算軟件。

3.1.3 選擇好硬件。首先,由于財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量和要求的速度不是特別高,從目前硬件設(shè)備來看,采用一般的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器就能滿足需要,而不需要采用小型機(jī),價(jià)格也相對(duì)要便宜很多。其次財(cái)務(wù)集中核算是基于互聯(lián)網(wǎng)的,對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求很高,由于國內(nèi)電信市場主要是三種網(wǎng)絡(luò):電信、網(wǎng)通、鐵通,這三者由于種種原因?qū)е禄ハ嘀g存在一定的瓶頸,因此要對(duì)所屬核算單位現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行調(diào)查摸底。為確保網(wǎng)絡(luò)速度,集團(tuán)總部盡可能滿足所屬單位在同一網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;所屬單位要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)的投入,公司層面財(cái)務(wù)部門由于查詢數(shù)據(jù)量大,要使用專線,確保所有核算單位100%上線并能在線進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

3.1.4 成立項(xiàng)目組織,配備項(xiàng)目實(shí)施人員。財(cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,要成立有強(qiáng)有力的組織架構(gòu),各級(jí)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要參與其中。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施,盡管軟件廠商會(huì)派實(shí)施團(tuán)隊(duì),但最終用戶是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,因此企業(yè)也必須成立項(xiàng)目實(shí)施小組。實(shí)施小組要能充分了解實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的相關(guān)需求,并配備具有一定計(jì)算機(jī)操做水平的人員。

3.15 作好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼工作。計(jì)算機(jī)是通過編碼來進(jìn)行存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的,對(duì)于會(huì)計(jì)科目,在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代就已經(jīng)進(jìn)行了規(guī)則編碼。但要適應(yīng)外部審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部管理的需求,必須增加很多個(gè)性化的輔助信息。如何能直接從系統(tǒng)中提取這些數(shù)據(jù)為管理服務(wù),輔助信息的正確編碼是系統(tǒng)能否滿足管理需求的關(guān)鍵,在系統(tǒng)實(shí)施前必須予以充分考慮。

3.2 制定會(huì)計(jì)核算辦法,建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn) 從2007年起,財(cái)政部規(guī)定在上市公司和國有大型企業(yè)開始逐步實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,由于新準(zhǔn)則已經(jīng)和國際準(zhǔn)則趨同,相關(guān)的解釋說明還在陸續(xù)發(fā)布,財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行過程中使用職業(yè)判斷時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差異。其次,對(duì)于同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照準(zhǔn)則,可以采用不同的核算方法,但對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,要做到可比,方法就必須統(tǒng)一。因此,對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中,制定適應(yīng)本集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法,建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)勢在必行。對(duì)于會(huì)計(jì)核算辦法,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

3.2.1 要包含企業(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。集團(tuán)企業(yè)的通用核算辦法,必須包含全集團(tuán)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型,制定辦法前必須對(duì)所有涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)所要達(dá)到的目的進(jìn)行研究,查找解決問題的辦法,并將其納入核算辦法,給所有操作人員一個(gè)較為實(shí)際、全面、明晰的操作指南。

3.2.2 要統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算方法。對(duì)于同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)核算、存在多種核算方法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,確保相關(guān)數(shù)據(jù)具有可比性。

3.2.3 要詳細(xì)說明內(nèi)部輔助核算規(guī)定,滿足管理需求。從目前財(cái)務(wù)集中核算軟件的思路來看,管理所需要的個(gè)性化信息,一般均通過輔助核算來滿足需求。輔助核算的設(shè)置,首先必須了解企業(yè)的管理需求,哪些是集團(tuán)層面關(guān)注的,哪些是工程公司關(guān)注的,哪些是工程項(xiàng)目部關(guān)注的,要分析清楚,對(duì)于集團(tuán)層面關(guān)注的,全集團(tuán)所有核算單位均必須采用,其他的可以由具體核算單位自行選擇。當(dāng)管理水平更進(jìn)一步的時(shí)候,可以將基層公司關(guān)注的提升為集團(tuán)關(guān)注,提高全集團(tuán)整體管理水平。核算辦法中要對(duì)這些輔助核算進(jìn)行詳細(xì)說明,在具體實(shí)施過程中往往由于內(nèi)部輔助核算使用不正確而導(dǎo)致集中的數(shù)據(jù)不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.2.4 辦法不能違背準(zhǔn)則及相關(guān)解釋。辦法必須以準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,以準(zhǔn)則解釋為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行制定。

3.2.5 能用軟件控制的,不用辦法來約束。由于不同人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷水平存在差異,因此辦法執(zhí)行起來也可能出現(xiàn)偏差。但如果用程序來規(guī)定,用計(jì)算機(jī)來控制,在實(shí)際執(zhí)行過成中的標(biāo)準(zhǔn)化程度就會(huì)越來越高,出現(xiàn)偏差的可能性就會(huì)越來越小。因此,在充分了解軟件功能的基礎(chǔ)上,盡可能的讓計(jì)算機(jī)來進(jìn)行約束,達(dá)到相關(guān)控制目標(biāo)。如明細(xì)科目增加權(quán)限,最好由集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)定。

3.2.6 設(shè)置模板,規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。對(duì)于大型施工企業(yè)集團(tuán),尤其是上市公司,如何正確、適度、統(tǒng)一反映相關(guān)信息尤為重要。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中后,為了滿足管理需求,在集中核算系統(tǒng)中增加了大量輔助核算,會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)帳、輔助帳、會(huì)計(jì)報(bào)表要統(tǒng)一、適度反映,集團(tuán)層面要設(shè)置統(tǒng)一的模板,所有核算單位統(tǒng)一引用。另外,對(duì)于原始憑證的格式,在計(jì)算機(jī)普及以前,原始憑證都由印刷廠統(tǒng)一印刷,但自從計(jì)算機(jī)普及以來,財(cái)務(wù)人員自行用計(jì)算機(jī)編制的現(xiàn)象越來越普遍,原始憑證格式五花八門,作為企業(yè)集團(tuán),要從內(nèi)控的角度出發(fā),編制一套統(tǒng)一的原始憑證格式,規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

3.3 以工程合同為主線,建立多維工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息網(wǎng) 在項(xiàng)目法施工下,一般都是以工程合同進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,項(xiàng)目部是施工企業(yè)集團(tuán)最小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體。而作為項(xiàng)目管理、責(zé)任成本管理和領(lǐng)導(dǎo)決策所需要的信息,都需要將與合同有關(guān)的相關(guān)信息進(jìn)行歸類、匯總、分析,財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)要想及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷的從海量數(shù)據(jù)中查找出來,就必須以工程合同為主線,建立多維工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息網(wǎng):

3.3.1 根據(jù)內(nèi)部責(zé)任成本管理的需求,對(duì)成本類科目設(shè)置專項(xiàng)輔助核算。責(zé)任成本管理是施工企業(yè)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。責(zé)任成本管理是針對(duì)工程合同,將工程整體按單項(xiàng)工程或工種等來進(jìn)行細(xì)化,按照內(nèi)部責(zé)任定額編制內(nèi)部責(zé)任成本預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析考核。作為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),必須要滿足責(zé)任成本管理的需求,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供相關(guān)責(zé)任區(qū)所實(shí)際發(fā)生的成本構(gòu)成明細(xì),因此必須對(duì)“工程施工—合同成本”的相關(guān)明細(xì)科目按照責(zé)任成本的分類設(shè)置輔助核算,并將成本核算到各實(shí)際作業(yè)隊(duì),從多種角度為強(qiáng)化責(zé)任成本管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

3.3.2 與合同有關(guān)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置同一輔助核算。為了按照工程合同將與合同有關(guān)的信息全部羅列,在核算系統(tǒng)中應(yīng)將所需要的信息設(shè)置同一合同項(xiàng)目輔助核算。如應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、工程結(jié)算、工程施工等會(huì)計(jì)科目,均按照合同設(shè)置同一輔助核算。

3.4 建立多維分析體系,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析 財(cái)務(wù)集中核算工作并不僅是簡單地建立起一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅僅是提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進(jìn)的手段。獲取信息只是信息化管理的第一步,關(guān)鍵在于如何分析信息、利用信息,讓信息成為企業(yè)良性發(fā)展的動(dòng)力。財(cái)務(wù)信息集中后,如何從已集中的海量數(shù)據(jù)中提取有用信息,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中后要著手的重點(diǎn)工作。首先,要充分發(fā)揮現(xiàn)有模塊的作用,用報(bào)表模塊設(shè)置相關(guān)內(nèi)部管理報(bào)表,制定相關(guān)預(yù)警指標(biāo),對(duì)所屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,尋找管理上的漏洞和不足,強(qiáng)化上級(jí)對(duì)下級(jí)的實(shí)時(shí)監(jiān)控;二是數(shù)據(jù)分析不能停留在集團(tuán)層面,工程公司要更加細(xì)化數(shù)據(jù)分析,工程公司要形成一套自有的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng);三是數(shù)據(jù)分析不能光停留在帳務(wù)資料方面,要與其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,如全面預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、責(zé)任成本管理等相關(guān)數(shù)據(jù)要與各期間實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析;四是要設(shè)置相關(guān)表格,對(duì)一些應(yīng)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行提煉,定時(shí)、不定時(shí)進(jìn)行分析;五是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,逐步開發(fā)新的管理、分析模塊,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力,盡可能發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算對(duì)企業(yè)管理的作用。

3.5 建立完善的安全保障體系,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行 安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題。首先,財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施集中核算后,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

3.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng),正確處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系 人是企業(yè)最核心的資源,先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能否充分發(fā)揮作用,完全依賴于人對(duì)技術(shù)的掌握以及對(duì)管理的協(xié)調(diào)作用。通過財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的建設(shè),使財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和分析能力的培養(yǎng)。只有重視人、技術(shù)和管理的集成,才能真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理和控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

總之,實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算在實(shí)際操作中需要解決的問題還很多,應(yīng)該看到,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算以后,它在加強(qiáng)內(nèi)部管理、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高經(jīng)濟(jì)效益上取得的成效是顯著的,我們應(yīng)該從查找問題的癥結(jié)出發(fā),提出合理建議并積極運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,最終使財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)得以完善和發(fā)展,從而真正提高企業(yè)的整體管理水平。