淺談文秘人員寫(xiě)材料六步曲

朱志偉

有人說(shuō)寫(xiě)材料難，甚至于怕寫(xiě)材料，見(jiàn)到材料就頭痛，我認(rèn)為這種觀點(diǎn)是不正確的，至少是代表了個(gè)別人的思想和看法，是片面的，也是自己對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。干任何工作都要敢于挑戰(zhàn)自我，有句話叫做“人生最大的敵人就是自己，戰(zhàn)勝了自己，就戰(zhàn)勝了敵人”?，F(xiàn)在，我們不妨試想一下，當(dāng)你在寫(xiě)作上取得一個(gè)又一個(gè)勝利，攀登一座又一座高峰的時(shí)候，那種豁達(dá)、開(kāi)朗，強(qiáng)烈的成就感充斥全身心，將是何等的快樂(lè)！

現(xiàn)在，隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展壯大，文字工作占據(jù)了我們生活工作的方方面面，吃飯需要點(diǎn)菜譜，穿衣服需要認(rèn)牌子，買東西需要討價(jià)還價(jià)，走路需要遵守交通規(guī)則。談到寫(xiě)材料，領(lǐng)導(dǎo)講話需要發(fā)言稿，開(kāi)會(huì)需要做會(huì)議記錄，組織活動(dòng)需要謀劃方案，簽訂協(xié)議需要合同文本，述職有述職報(bào)告，考察有考察報(bào)告，匯報(bào)有報(bào)告材料，推廣經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)驗(yàn)材料，宣傳事跡有事跡材料，評(píng)選先進(jìn)有先進(jìn)材料，企業(yè)有企業(yè)材料，事業(yè)單位有事業(yè)單位材料，三百六十行，行行都離不開(kāi)文字撰寫(xiě)，離不開(kāi)文秘人員。

但是，作為一名文秘人員，工作性質(zhì)與思想宣傳、新聞報(bào)道以及其它工作，還有所不同，為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，提供信息，發(fā)揮參謀助手作用，這就決定了文秘人員：一是要具備較高的理論素質(zhì)和政治素質(zhì)，立場(chǎng)堅(jiān)定，弘揚(yáng)主旋律；二是站位要高，高屋建瓴，具備把握全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合考慮全面工作的水平和能力，也是最能鍛煉人的崗位；三是要有吃苦耐勞、守得住清貧、耐得住寂寞的精神，冬練三九，夏練三伏，不一定有成績(jī)，但是不苦練一定不會(huì)有成績(jī)。針對(duì)秘書(shū)的工作性質(zhì)，有兩個(gè)形象比喻，一是“世界上沒(méi)有不加班的秘書(shū)，權(quán)力不大，責(zé)任不??；位子不重，擔(dān)子不輕。先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”。二是在煤礦行業(yè)，有人形象比喻秘書(shū)是“機(jī)關(guān)里的井下采煤工作”。

前面，根據(jù)自己的工作經(jīng)歷，談了一些對(duì)寫(xiě)作方面的認(rèn)識(shí)和看法。下面，我側(cè)重談一下，在具體寫(xiě)作過(guò)程中的內(nèi)

心感受，也就是這篇文章的題目我寫(xiě)材料的六部曲。

1.接受任務(wù)之前，心里有壓力

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是時(shí)間緊、任務(wù)重，而且不能影響會(huì)議按期召開(kāi)，必然增加了工作壓力感；二是寫(xiě)作之前，不明白領(lǐng)導(dǎo)心里想要說(shuō)什么，想要講什么，給寫(xiě)材料增加了難度；三是要理順?biāo)悸?，調(diào)整心態(tài)，仔細(xì)考慮材料結(jié)構(gòu)，對(duì)情況不熟悉的要找相關(guān)人員了解，利用別人上班時(shí)間搜集資料，剩下就是加班加點(diǎn)寫(xiě)。

2.寫(xiě)完材料后，感受身心輕松

就是在寫(xiě)完材料后，身心愉悅用語(yǔ)言無(wú)法表達(dá)，就好像打了一個(gè)勝仗，完成一項(xiàng)艱巨任務(wù)一樣，其中的快樂(lè)，經(jīng)歷風(fēng)雨才能感受，不寫(xiě)材料的人是體會(huì)不到的。

3.呈送領(lǐng)導(dǎo)后，心里很揪心

怎么個(gè)揪心，用一個(gè)詞表達(dá)就是“忐忑不安”，一怕文章切不切合實(shí)際，二怕合不合領(lǐng)導(dǎo)口味，三怕是不是領(lǐng)導(dǎo)想要的，想說(shuō)的。這也為今后下定決心寫(xiě)好材料埋下了伏筆，但是寫(xiě)出一篇好的材料也不是一天、兩天能實(shí)現(xiàn)的，是文化層次、思想成熟、知識(shí)積累、深入挖掘、仔細(xì)揣摩，還有悟性等諸多方面的集成。

4.改動(dòng)不大，非常舒心

一個(gè)成功的材料，一是在符合當(dāng)前形勢(shì)的前提下，把領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上想說(shuō)的，想講的，充分表達(dá)出來(lái)；二是考慮全面，把自己的一些觀點(diǎn)、一些想法提供給領(lǐng)導(dǎo)，不刪除的說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)接受，刪除的說(shuō)明寫(xiě)的不到位；三是根據(jù)不同場(chǎng)合，不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和習(xí)慣有針對(duì)性寫(xiě)，比如喜歡文藝色彩的要多寫(xiě)，喜歡簡(jiǎn)潔明了的要簡(jiǎn)單寫(xiě)?？傊?，如果改動(dòng)不大，說(shuō)明材料成功了一半。

5.改動(dòng)大的，內(nèi)心很自責(zé)

如果材料改動(dòng)大，說(shuō)明沒(méi)有寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)想要的材料，寫(xiě)得不成功，這就必須重新審視自己的工作水平和工作能力，審視自己的工作思路和寫(xiě)作思想，是否具有寫(xiě)作的狹隘性等等。一般情況下，寫(xiě)材料前領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)列出寫(xiě)作提綱，或者領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手撰寫(xiě)或修改材料。但是作為文秘人員，必須做到領(lǐng)導(dǎo)想到的自己要想到，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的自己要想到。

6.改進(jìn)提高的迷惘

社會(huì)在發(fā)展，寫(xiě)作無(wú)止境。如果說(shuō)全社會(huì)都在抓這項(xiàng)工作，同時(shí)也創(chuàng)出了成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)同樣的材料在當(dāng)時(shí)的環(huán)境和背景下，可以用，但時(shí)過(guò)境遷，就不見(jiàn)得適用了；如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成得好，這樣的材料好寫(xiě)，生產(chǎn)組織被動(dòng)，寫(xiě)材料的感覺(jué)和角度就不好把握；寫(xiě)一個(gè)好的材料，說(shuō)明一個(gè)人思想上的成熟，閱歷面窄、知識(shí)不廣、缺乏超前意識(shí)、沒(méi)有工作責(zé)任心，寫(xiě)不出好材料，這也是需要改進(jìn)提高的地方，是提高寫(xiě)作水平的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

總之，寫(xiě)材料是一件苦差事，是一項(xiàng)技能，也是一份有意義的職業(yè)，它貴在學(xué)習(xí)知識(shí)，掌握技能，自我提高的過(guò)程。有一句話叫做：“寧可不用，不可不備”。