論經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的煤炭企業(yè)成本控制

劉鳳娟

摘要:本文主要分析了在經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下,煤炭行業(yè)如何有效運(yùn)用企業(yè)成本控制措施,改善企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)危機(jī) 煤炭企業(yè) 成本控制

面對(duì)席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī),煤炭市場(chǎng)也出現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力加大、庫存積壓嚴(yán)重、運(yùn)營(yíng)資金趨緊、盈利水平下降等突出問題,給煤礦企業(yè)帶來了前所未有的困難。要使煤炭企業(yè)順利渡過這次經(jīng)濟(jì)危機(jī),成本控制成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。本人嘗試從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约簩?duì)成本控制的一些不成熟的見解:

一、重視加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流管理

1、妥善處理資金集中管理與分散管理的關(guān)系,倡導(dǎo)資金集中管理,降低資金成本,增強(qiáng)資金保障能力。尤其要強(qiáng)化資金計(jì)劃管理,要有重點(diǎn),先救急、先生產(chǎn)、能后付不先付原則,控制現(xiàn)金流出,加強(qiáng)資金管控,緊縮非生產(chǎn)性支出,確保緊縮政策落到實(shí)處;增加現(xiàn)金流入,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款管理,提高預(yù)收賬款比例,減少預(yù)付款金額,加強(qiáng)貨款回收管理,落實(shí)催收責(zé)任,降低壞賬比例;加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)的管理,健全企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)審批管理制度;努力縮短資金循環(huán)周期,防范資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全;健全企業(yè)現(xiàn)金流管理制度,建立有效的管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保企業(yè)資金鏈不斷裂。

2.切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)金融衍生品投資管理。借鑒和運(yùn)用金融衍生品工具,是企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段。

3.要積極融資和引進(jìn)外資,在這種環(huán)境下,不僅起到了融資的作用,而且也能享受到稅收優(yōu)惠政策和管理上的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也要杜絕盲目引資而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)成本管理,提升控制成本的能力

1.推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化各項(xiàng)預(yù)算定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的約束力。忌把全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)部門的工作。全面預(yù)算管理是一種上下結(jié)合、全員參與的管理方式,只有在全員參與的情況下,才能充分調(diào)動(dòng)各部門、各崗位的工作積極性,提高執(zhí)行力,發(fā)揮預(yù)算管理的效果。為了確保預(yù)算各項(xiàng)主要指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,當(dāng)前考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位已經(jīng)成了影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。

2.嚴(yán)格制定工效管理辦法。結(jié)算各生產(chǎn)單位工資,要按照勞動(dòng)法與有關(guān)規(guī)定,對(duì)違章違紀(jì)職工要嚴(yán)肅處理,優(yōu)化職工隊(duì)伍。

3.在生產(chǎn)過程加大對(duì)電費(fèi)、材料費(fèi)等等“大成本”項(xiàng)目的過程控制,減少生產(chǎn)過程中的開支與控制。要抓好用電控制,減少電費(fèi)支出。企業(yè)要制定切實(shí)可行的辦法,防止設(shè)備空轉(zhuǎn),地面要控制長(zhǎng)明燈,公共場(chǎng)所的大功率電器要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可使用。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的采購管理,妥善處理集中采購與分散采購的關(guān)系,努力把材料及成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

4.盡可能減少非生產(chǎn)性支出,努力降低管理費(fèi)用。象業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)是必須控制項(xiàng)目,但不是重點(diǎn),因?yàn)閺谋旧韥碚f這幾項(xiàng)金額不算很大,而且他的發(fā)生都有其特殊背景,該發(fā)生的必須發(fā)生,盡管是不折不扣的可控費(fèi)用,但實(shí)際可控空間很小。大力倡導(dǎo)節(jié)儉意識(shí),控制不合理支出,必然觸動(dòng)相關(guān)部門的利益,這是來自企業(yè)內(nèi)部最大的阻力。為保證控制支出、降低成本工作的有效開展,需要采取激勵(lì)手段,增強(qiáng)來自基層組織的動(dòng)力。

三、面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)必須優(yōu)化“軟環(huán)境”

一方面,職工要從思想上調(diào)度重視,深刻認(rèn)識(shí)這次全球危機(jī)對(duì)企業(yè)造成的影響,增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),增強(qiáng)做好工作的主動(dòng)性。在危機(jī)環(huán)境下,是培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí)的有利時(shí)機(jī)。在事實(shí)面前,這是一本任何措施都無法比擬的有效教材,從而加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工引起對(duì)成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí),并在危機(jī)中得以執(zhí)行。通過建設(shè)全員參與、全面覆蓋的精細(xì)化管理文化,對(duì)全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育管理,讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,一種文化,使節(jié)約成本意識(shí)深入每個(gè)員工心田,成為員工的一種責(zé)任、一種自覺行為。

切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。擁有一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前國(guó)際金融危機(jī)沖擊更加重要。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,研究制訂企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際,合理安排企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,重點(diǎn)培訓(xùn)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)政企業(yè)政策及各類稅收法律法規(guī),提高財(cái)務(wù)人員政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。

總之,面對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī),既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇,因此我們應(yīng)堅(jiān)定戰(zhàn)勝困難的信心,樹立過緊日子的思想,深入到成本費(fèi)用內(nèi)容的本質(zhì),強(qiáng)化精細(xì)管理,推進(jìn)挖潛增效,降低企業(yè)成本費(fèi)用水平,使企業(yè)能順利渡過危機(jī)。