審計(jì)信息化課程建設(shè)探討

劉麗麗

【摘 要】 隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,審計(jì)手段已由傳統(tǒng)的手工審計(jì)逐漸向?qū)徲?jì)信息化過渡。審計(jì)信息化使社會(huì)缺乏既懂審計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型審計(jì)人才,審計(jì)信息化人才的缺乏是審計(jì)工作面臨的緊迫問題。本文擬對(duì)高校在培養(yǎng)審計(jì)人才時(shí),審計(jì)信息化課程體系建設(shè)、面臨的困難及對(duì)策進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】 審計(jì)信息化; 課程建設(shè); 模塊教學(xué)

一、信息時(shí)代需要開設(shè)審計(jì)信息化課程

隨著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用已深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、存儲(chǔ)介質(zhì)、系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),也使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生巨大變化。因此為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,應(yīng)加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐。

(一)會(huì)計(jì)工作信息化要求審計(jì)必須運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來完成審計(jì)任務(wù)

企業(yè)管理信息化、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用、貿(mào)易中的電子商務(wù)普及,以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用,使會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)方式、內(nèi)部控制等都發(fā)生了改變。審計(jì)面對(duì)會(huì)計(jì)信息化,僅依靠傳統(tǒng)審計(jì)方法和手段,難以滿足日益提高的審計(jì)目標(biāo)的要求。這給審計(jì)工作的方式方法、審計(jì)質(zhì)量和效率帶來了巨大挑戰(zhàn)。審計(jì)工作能否滿足現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),是傳統(tǒng)審計(jì)面臨的緊迫問題。只有通過審計(jì)與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)接,隨時(shí)取得所需的審計(jì)對(duì)象的相關(guān)資料,才能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)督,使審計(jì)跟蹤更加嚴(yán)密,提高審計(jì)的有用性。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展推動(dòng)著審計(jì)信息化的發(fā)展,使審計(jì)信息化成為現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

(二)高校應(yīng)該開設(shè)審計(jì)信息化課程

會(huì)計(jì)信息化使得所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,失去了原有的紙質(zhì)線索,這就給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來了一定的困難。審計(jì)要面對(duì)會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)線索,那么審計(jì)技術(shù)、審計(jì)方法和途徑,就要形成信息環(huán)境下的審計(jì)信息化方法和審計(jì)程序體系,要形成不同于傳統(tǒng)手工審計(jì)的新理論。審計(jì)信息化的發(fā)展,使得審計(jì)人員如不掌握網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),將會(huì)失去審計(jì)資格。

我國已經(jīng)有了不少審計(jì)軟件,軟件的功能也比以前有了很大進(jìn)步,但是這些軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來。主要原因是缺乏復(fù)合型審計(jì)信息化人才,比如數(shù)據(jù)抽取和分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)等都要求掌握好計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)。部分審計(jì)從業(yè)人員雖然有著豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但計(jì)算機(jī)知識(shí)跟不上信息技術(shù)的飛速發(fā)展,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),影響了審計(jì)工作質(zhì)量和效率,使用人單位對(duì)審計(jì)信息化人才的需求更加迫切。

目前既懂審計(jì)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才缺乏,審計(jì)信息化專業(yè)人才的數(shù)量滿足不了社會(huì)的需求?，F(xiàn)行審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)以造就具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)技能基礎(chǔ)、掌握財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)和能力的審計(jì)人才為工作重點(diǎn)。而這部分畢業(yè)生隨著審計(jì)信息化的發(fā)展,不具備就業(yè)優(yōu)勢,就業(yè)壓力逐漸增大。因此高校相關(guān)審計(jì)或財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)該開設(shè)審計(jì)信息化課程,使學(xué)生具備計(jì)算機(jī)審計(jì)能力,將對(duì)審計(jì)信息化的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

二、審計(jì)信息化課程體系

(一)審計(jì)信息化課程的主要內(nèi)容

在實(shí)際工作中,各單位采用會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件有單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、ERP信息系統(tǒng),信息化程度不同,數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式也不同,而且數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量相差也非常大。審計(jì)人員需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、驗(yàn)證,分析,收集審計(jì)證據(jù),完成審計(jì)任務(wù)?？傊?信息環(huán)境下,審計(jì)人員需依賴信息技術(shù)手段處理各種審計(jì)業(yè)務(wù)和工作。由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,審計(jì)信息化課程可包括以下部分:審計(jì)信息化原理;計(jì)算機(jī)安全審計(jì)重點(diǎn);計(jì)算機(jī)犯罪審計(jì)重點(diǎn);計(jì)算機(jī)犯罪審計(jì)案例分析;國際國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)法律法規(guī)與審計(jì)重點(diǎn);金融系統(tǒng)計(jì)算機(jī)犯罪審計(jì)重點(diǎn);企業(yè)信息化管理審計(jì)重點(diǎn);財(cái)務(wù)管理信息化審計(jì)重點(diǎn);上市公司財(cái)務(wù)舞弊案審計(jì)信息化重點(diǎn);投資效益分析審計(jì)的Excel計(jì)算方法;國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IlA)的注冊內(nèi)部審計(jì)師(CIA)考試計(jì)算機(jī)類題目類型重點(diǎn)介紹等等內(nèi)容。

(二)審計(jì)信息化課程教學(xué)組織采用實(shí)踐項(xiàng)目導(dǎo)向

傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)教學(xué),軟件功能相對(duì)簡單,采用理論教學(xué)或多媒體教學(xué)演示操作,對(duì)教學(xué)效果的影響或許不大,但在審計(jì)信息化教學(xué)中,教學(xué)內(nèi)容增多,軟件功能復(fù)雜化,僅通過理論講授沒有感官刺激和動(dòng)手操作,或單純使用多媒體教學(xué)軟件演示,會(huì)使學(xué)生走馬觀花,教學(xué)效果無法保證。因此審計(jì)信息化應(yīng)該歸入實(shí)踐性課程。實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)以工作項(xiàng)目為導(dǎo)向、分小組進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)練習(xí),改變單人單機(jī)按軟件程序機(jī)械操作。具體教學(xué)組織程序包括:在有一套較為完整的教學(xué)案例的基礎(chǔ)上,首先做好審前準(zhǔn)備工作。主要是收集被審計(jì)單位一些必要的技術(shù)資料,了解被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu),為下步采集、分析數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。其次設(shè)計(jì)審計(jì)方案。各小組在了解被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)審計(jì)信息化方案,每組可以有不同的審計(jì)方案。再次,進(jìn)行審計(jì)取證。各組根據(jù)自己的審計(jì)方案,查找審計(jì)線索,進(jìn)行審計(jì)取證。然后,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。做好審計(jì)證據(jù)的分類、篩選和匯總工作,保證以獲取審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性。在分析匯總時(shí)可以運(yùn)用EXCEL、ACCESS等,進(jìn)行期間數(shù)據(jù)比對(duì)、指標(biāo)篩選,提供所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。最后,得出審計(jì)結(jié)論。不同的小組、不同的方案、不同的審計(jì)線索或可能得出不同的審計(jì)結(jié)論,這主要受學(xué)生的水平、審計(jì)線索的發(fā)現(xiàn)、取證、分析等因素的影響。

(三)審計(jì)信息化課程教學(xué)方法采用模塊法

模塊教學(xué)法原是國際勞工組織在廣泛研究世界各國現(xiàn)今培訓(xùn)方法的基礎(chǔ)上開發(fā)的一種新的技能培訓(xùn)模式。其特點(diǎn)是將工作崗位所需的技能分解為多個(gè)相對(duì)技能模塊。教學(xué)中以基本能力點(diǎn)為控制對(duì)象,將相關(guān)理論融于技能訓(xùn)練中。教師在審計(jì)信息化的教學(xué)過程中,面臨教學(xué)內(nèi)容多元化、軟件功能復(fù)雜化,可以采用模塊教學(xué)法分組練習(xí),再融合教學(xué)案例,使教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)化、完整化。分組練習(xí)側(cè)重訓(xùn)練學(xué)生相互間的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,讓學(xué)生理解在審計(jì)實(shí)務(wù)中需要集體智慧和力量,從而充分調(diào)動(dòng)學(xué)生興趣,多方面鍛煉學(xué)生綜合能力。

在模塊化教學(xué)中還可以通過建立審計(jì)信息平臺(tái)的方式向?qū)W生及時(shí)提供較為豐富的實(shí)踐教學(xué)資源,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的了解,以縮短畢業(yè)生工作適應(yīng)期。同時(shí)為教師和學(xué)生提供一個(gè)實(shí)務(wù)訓(xùn)練和創(chuàng)新交流的平臺(tái)。

三、高校審計(jì)信息化課程建設(shè)面臨的困難與對(duì)策

(一)高校審計(jì)信息化課程建設(shè)面臨的困難

1.缺乏復(fù)合型師資和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)信息化教學(xué)是融會(huì)計(jì)、審計(jì)、信息技術(shù)、管理學(xué)等為一體的綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的交叉學(xué)科的教學(xué),雖然高校教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)大大改善,但在審計(jì)信息化的教學(xué)中缺乏既懂計(jì)算機(jī)又懂審計(jì)、會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型教師。因此存在部分高校審計(jì)信息化課程由計(jì)算機(jī)或電子商務(wù)專業(yè)教師任課,他們熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但不熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí),授課時(shí)只是講授審計(jì)軟件的操作,無法將審計(jì)的線索、步驟、經(jīng)驗(yàn)穿插于教學(xué)中。另一方面,授課教師從高校畢業(yè)直接到高校教學(xué),缺乏審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺乏較好的審計(jì)信息化教學(xué)案例,不能有效地指導(dǎo)學(xué)生審計(jì)信息化的教學(xué)實(shí)踐,教學(xué)效果欠佳。

2.缺乏對(duì)審計(jì)信息化課程教學(xué)目標(biāo)的認(rèn)知,課程設(shè)置不合理。部分高校沒有開設(shè)審計(jì)信息化課程,或即使開設(shè)審計(jì)信息化課程,由于對(duì)教學(xué)目標(biāo)認(rèn)知存在差異,課程設(shè)置不適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展。在課程設(shè)置上,除了計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)等公共課程外,即使開設(shè)計(jì)算機(jī)審計(jì)課程,也大多側(cè)重學(xué)生對(duì)審計(jì)軟件的具體操作技能和熟練程度,涵蓋面較窄。而隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域也不斷深入,審計(jì)任務(wù)要求對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),審查系統(tǒng)的安全性、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理功能的合法性和正確性、對(duì)數(shù)據(jù)庫的審計(jì)等多個(gè)方面。若課程設(shè)置不合理,則不利于培養(yǎng)信息化審計(jì)人才,不利于審計(jì)信息化發(fā)展的需要。

3.學(xué)生缺乏社會(huì)實(shí)踐。學(xué)生缺乏實(shí)踐鍛煉,不了解審計(jì)信息化在社會(huì)實(shí)踐中的應(yīng)用狀況,沒有認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化的重要性和有效性,對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)知,停留在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解,認(rèn)為只要了解會(huì)計(jì)電算化軟件,就能查找審計(jì)所需資料。對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)、在線審計(jì)的認(rèn)識(shí)不足。而對(duì)系統(tǒng)安全控制審計(jì)、病毒防范審計(jì)、數(shù)據(jù)庫審計(jì)了解情況更差,更談不上掌握。

(二)高校審計(jì)信息化課程建設(shè)的對(duì)策

1.加強(qiáng)師資的培養(yǎng)和實(shí)踐鍛煉。審計(jì)信息化課程具有較強(qiáng)的綜合性,并不是單純的計(jì)算機(jī)知識(shí)的應(yīng)用。高校審計(jì)信息化教師應(yīng)既有計(jì)算機(jī)知識(shí),又有深厚財(cái)會(huì)、審計(jì)和審計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)。對(duì)于目前部分高校存在審計(jì)信息化課程或由計(jì)算機(jī)系教師、或由電子商務(wù)教師授課的現(xiàn)狀,欠缺系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)知識(shí),使教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)目標(biāo)有一定的差異,不利于培養(yǎng)既掌握財(cái)會(huì)、審計(jì)知識(shí),又掌握信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人才。因而應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型師資力量的培養(yǎng);同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)校企聯(lián)合,鼓勵(lì)從事審計(jì)信息化教學(xué)的教師參與審計(jì)實(shí)務(wù)鍛煉,了解社會(huì)需求,成為合格的審計(jì)信息化專業(yè)教師,以保證高校的教學(xué)質(zhì)量。

2.合理設(shè)置課程,適應(yīng)社會(huì)對(duì)審計(jì)人才的要求。課程設(shè)置是否合理,對(duì)信息環(huán)境下審計(jì)人才的培養(yǎng)有很大影響。為適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展,審計(jì)、財(cái)會(huì)專業(yè)不僅要開設(shè)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程、計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)課程,還應(yīng)相對(duì)加強(qiáng)軟件日常維護(hù)和硬件常見故障排除等技術(shù)的教學(xué)內(nèi)容,以及深層次計(jì)算機(jī)知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí),才能適應(yīng)信息環(huán)境下對(duì)復(fù)合型審計(jì)人才的要求。由于部分審計(jì)、財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的審計(jì)人員缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),在運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序時(shí)尚有難度,從而達(dá)不到較好的審計(jì)效果。因此審計(jì)信息化教學(xué)的課程設(shè)置,要符合審計(jì)信息化的發(fā)展需要,適應(yīng)社會(huì)對(duì)審計(jì)人才培養(yǎng)的要求。

3.審計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)將審計(jì)、財(cái)會(huì)專業(yè)與信息技術(shù)結(jié)合,以適應(yīng)審計(jì)信息化復(fù)雜性的特點(diǎn)。審計(jì)信息化使得審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),不僅需要采集各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且有時(shí)還需引入相關(guān)的管理數(shù)據(jù),并對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、比對(duì),因此審計(jì)信息化教學(xué)中提高學(xué)生EXCEL、ACCESS和一些軟件工具的應(yīng)用水平,結(jié)合審計(jì)案例,查找審計(jì)線索,采集所需數(shù)據(jù),利用現(xiàn)代信息技術(shù)分析和處理數(shù)據(jù),提高審計(jì)準(zhǔn)確度。

4.學(xué)生應(yīng)走向社會(huì),加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。學(xué)生應(yīng)積極參加實(shí)踐鍛煉、社會(huì)調(diào)查,了解審計(jì)信息化的發(fā)展;了解在審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,所需網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的知識(shí),比如互聯(lián)網(wǎng)、文字處理軟件、電子表格軟件、信息系統(tǒng)、視窗操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、報(bào)告軟件等在工作中的應(yīng)用;了解對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)的病毒防范審計(jì)、數(shù)據(jù)庫審計(jì)、安全性審計(jì)。通過實(shí)踐鍛煉和社會(huì)調(diào)查,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以提高審計(jì)信息化水平。

總之,會(huì)計(jì)信息化程度越高,對(duì)審計(jì)信息化程度要求也越高,會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)著審計(jì)信息化的發(fā)展,同時(shí)審計(jì)信息化也促使會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制、管理制度不斷完善,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可靠。審計(jì)信息化已成為提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量不可缺少的審計(jì)手段。為適應(yīng)社會(huì)對(duì)復(fù)合型審計(jì)信息化人才的需求,除了加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員的短期培訓(xùn)外,高校擔(dān)負(fù)著長期培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型審計(jì)信息化人才的重任,審計(jì)信息化課程建設(shè)和教學(xué)方式、方法的改革,成為高校提高教學(xué)質(zhì)量的保證。●

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉世林.論我國審計(jì)人才需求和高校審計(jì)人才培養(yǎng)模式[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006(5):36—41.

[2] 沈?qū)幇?模塊教學(xué)法的實(shí)踐與思考[J].西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(1):47-50.

[3] 繞艷超.計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)及教學(xué)問題研究[J].審計(jì)文摘,2009(1):44—46.

[4] 王永生.高校審計(jì)信息化教學(xué)分析與創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)通訊.學(xué)術(shù)版,2008(12):90—92.