淺析會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)金流量表編制方法

蔡催冬

［收稿日期］2008-12-29

［摘 要］現(xiàn)金流量表是財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表三大主表之一，現(xiàn)金流量表可反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出信息，使報(bào)表使用者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供決策依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和財(cái)務(wù)軟件的不斷完善，現(xiàn)金流量表的編制已變得方便、快捷和準(zhǔn)確?，F(xiàn)金流量表的編制方法有好幾種，但都不是很規(guī)范，筆者在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作十幾年，通過(guò)多年的摸索實(shí)踐，覺(jué)得項(xiàng)目核算法較實(shí)用。本文主要介紹項(xiàng)目核算法的特點(diǎn)、具體操作步驟及需要注意的問(wèn)題。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)金流量;現(xiàn)金流量表;項(xiàng)目核算;項(xiàng)目核算法

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.13.002

［中圖分類號(hào)］F232;F231.5［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2009）13-0008-03

項(xiàng)目核算法，就是使用現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目核算功能，通過(guò)一定的步驟，分類、整理、歸集現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入流出金額，從現(xiàn)金流量項(xiàng)目總賬直接取數(shù)，自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表的一種方法。

一、項(xiàng)目核算法的特點(diǎn)

（1）經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。項(xiàng)目核算法充分利用了財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)有的項(xiàng)目核算功能，不會(huì)增加財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)置成本，將現(xiàn)金流量憑證與記賬憑證巧妙地結(jié)合在一起，不再需要單獨(dú)填制現(xiàn)金流量憑證，減少了大量的現(xiàn)金流量憑證錄入工作量，降低了打印保管等成本。

（2）準(zhǔn)確及時(shí)。由于初始化時(shí)已將金流量科目定義為項(xiàng)目核算，在憑證錄入時(shí)，當(dāng)涉及到現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出現(xiàn)金流量項(xiàng)目選項(xiàng)，不選則無(wú)法通過(guò)，因而不會(huì)有遺漏；通過(guò)查詢現(xiàn)金流量項(xiàng)目明細(xì)賬的憑證摘要，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偶爾選錯(cuò)的項(xiàng)目以便于修改，查詢現(xiàn)金流量項(xiàng)目總賬可以隨時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)金的流入流出情況，不必等到季末或年底，具有時(shí)效性。

（3）適用范圍廣?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件都有項(xiàng)目核算功能，因而，項(xiàng)目核算法在任何版本的財(cái)務(wù)軟件中均可使用，筆者已在用友財(cái)務(wù)軟件早年的單機(jī)版、用友財(cái)務(wù)軟件8.12網(wǎng)絡(luò)版、用友財(cái)務(wù)軟件ERP-U8網(wǎng)絡(luò)版上使用多年，后來(lái)又在用友財(cái)務(wù)通及金蝶財(cái)務(wù)軟件K3網(wǎng)絡(luò)版中使用，放果良好。

（4）簡(jiǎn)單易懂，可操作性強(qiáng)。現(xiàn)金流量科目等初始化工作做好后，錄入憑證時(shí)系統(tǒng)有提示，做報(bào)表時(shí)用鼠標(biāo)一點(diǎn)現(xiàn)金流量表就自動(dòng)生成了，若想了解更多更細(xì)的現(xiàn)金流量信息，還可以在定義項(xiàng)目分類時(shí)分細(xì)一些，如若企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜，有不同行業(yè)的業(yè)務(wù)，可定義為10101售商品收到的現(xiàn)金；10101售勞務(wù)收到的現(xiàn)金；代碼一樣便于現(xiàn)金流量表自動(dòng)取數(shù)，項(xiàng)目名稱不同可以了解更多的信息。

二、步 驟

（一）設(shè)現(xiàn)金流量科目為項(xiàng)目核算

現(xiàn)金流量科目主要有現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等，初始化時(shí)要分別將這些與現(xiàn)金流量相關(guān)的科目設(shè)為項(xiàng)目核算；設(shè)置時(shí)很簡(jiǎn)單，只需在會(huì)計(jì)科目如現(xiàn)金、銀行存款(基本戶)的設(shè)置界面的“項(xiàng)目核算”前打個(gè)勾就可以了。

（二）定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類及項(xiàng)目分類（見(jiàn)表1）

（三）憑證錄入舉例(電腦會(huì)自動(dòng)彈出現(xiàn)金流量選擇界面，一級(jí)科目編碼按企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定編，二級(jí)科目以用友財(cái)務(wù)軟件為例)

1．提現(xiàn)金1 000元（因現(xiàn)金流量沒(méi)增減將其歸到結(jié)轉(zhuǎn)）

借：1001現(xiàn)金——403提現(xiàn)金1 000

貸：100201銀行存款/基本戶——403提現(xiàn)金

1 000

2．購(gòu)鋼材50 000元

借：121101原材料/原料及主要材料/A材料 42 735.04

應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng) 7 264.96

貸：100201銀行存款/基本戶——20201購(gòu)買固定資產(chǎn)付現(xiàn)金 50 000

3備豆ぷ 10 000

借：2151應(yīng)付工資 10 000

貸:100201銀行存款/基本戶——10203付給職工的現(xiàn)金 10 000

4.售A產(chǎn)品 60 000元

借:100201銀行存款/基本戶——10101銷售商品收到的現(xiàn)金 60 000

貸：510101產(chǎn)品銷售收入/A產(chǎn)品 51 282.05

21710106應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額8 717.95

5.銀行存息 200

借:100201銀行存款/基本戶——10104收到其他與籌資有關(guān)的現(xiàn)金 200

貸：550302財(cái)務(wù)費(fèi)用/存息 200

6．付電話費(fèi) 500

借：550201管理費(fèi)用/電話費(fèi) 500

貸：1001現(xiàn)金——10207支付其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的現(xiàn)金 500

查詢現(xiàn)金流量項(xiàng)目明細(xì)賬及項(xiàng)目總賬:

在編制現(xiàn)金流量表前先查詢一下項(xiàng)目明細(xì)賬，通過(guò)摘要便能判斷是否有選錯(cuò)的現(xiàn)金流量分類，如將購(gòu)買商品支付的現(xiàn)金流量誤錄為其他與現(xiàn)金有關(guān)的現(xiàn)金流量等，若未記賬則可以修改憑證，若已記賬就用手工在項(xiàng)目總賬金額旁作記錄，編報(bào)表公式時(shí)加減相應(yīng)的數(shù)額進(jìn)行調(diào)整。

（四）用財(cái)務(wù)軟件報(bào)表模塊編制現(xiàn)金流量表

不論是用友UFO電子表還是金蝶K3，都可以進(jìn)報(bào)表模塊，根據(jù)現(xiàn)金流量表模板按當(dāng)年財(cái)政部報(bào)表格式要求修改相關(guān)欄目，在格式界面定義自動(dòng)取數(shù)公式，按賬務(wù)函數(shù)的向?qū)нM(jìn)行選擇，在現(xiàn)金流量項(xiàng)目總賬中取數(shù)，并在公式中加減需調(diào)整的數(shù)；也可以導(dǎo)出現(xiàn)金流量項(xiàng)目總賬余額到Excel或財(cái)政部企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件選擇性粘貼編制現(xiàn)金流量表。

三、應(yīng)注意的問(wèn)題

1．初始化錄入現(xiàn)金、銀行存款期初余額時(shí)，應(yīng)查對(duì)一下項(xiàng)目類別的期初余額是否正確，現(xiàn)金余額=現(xiàn)金流量項(xiàng)目現(xiàn)金期初余額，銀行存款余額=現(xiàn)金流量項(xiàng)目銀行存款期初余額。

2．填制憑證時(shí)要認(rèn)真分析與現(xiàn)金流量有關(guān)的業(yè)務(wù)屬于什么項(xiàng)目，盡量將錯(cuò)誤減到最少，以便編制現(xiàn)金流量表時(shí)不用再調(diào)整。

3．年底應(yīng)將現(xiàn)金及銀行存款的現(xiàn)金流量借貸方發(fā)生額轉(zhuǎn)入現(xiàn)金期初及銀行存款期初，否則，其項(xiàng)目核算的發(fā)生額會(huì)轉(zhuǎn)入下一年度，銀行自動(dòng)對(duì)賬功能也無(wú)法使用，具體分錄如下：

（1）結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金流量現(xiàn)金借方明細(xì)到現(xiàn)金期初

借：1001現(xiàn)金—— 401現(xiàn)金期初 1 000

貸：1001現(xiàn)金—— 403提現(xiàn)金 1 000

（2）結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金流量現(xiàn)金貸方明細(xì)到現(xiàn)金期初

借：1001現(xiàn)金—— 10207付其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的現(xiàn)金 500

貸：1001現(xiàn)金——401現(xiàn)金期初 500

（3）結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金流量銀行存款借方明細(xì)到銀行存款期初

借：100201銀行存款/基本戶—— 402銀行存款期初60 200

貸：100201銀行存款/基本戶—— 10101售商品收到的現(xiàn)金 60 000

銀行存款/基本戶—— 30104收到其他與籌資有關(guān)的現(xiàn)金 200

（4）結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金流量銀行存款貸方明細(xì)到銀行存款期初

借：100201銀行存款/基本戶—— 10201購(gòu)商品付現(xiàn) 50 000

100201銀行存款/基本戶—— 10203付職工的現(xiàn)金 10 000

100201銀行存款/基本戶—— 20201購(gòu)固定資產(chǎn)付現(xiàn)金 50 000

貸：100201銀行存款—— 402銀行存款期初 110 000假設(shè)年初現(xiàn)金余額為500元，銀行存款/基本戶年初余額為100 000元，結(jié)轉(zhuǎn)后的現(xiàn)金余額為1 000元，銀行存款余額為50 200元，即新年度的現(xiàn)金期初余額為1 000元，銀行存款/基本戶期初余額為50 200元。

財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)軟件專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)加強(qiáng)交流和合作，找出更好的方法解決類似的問(wèn)題，不斷提高工作效率，為會(huì)計(jì)電算化的更深更遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)信息化服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 郭新芳.會(huì)計(jì)電算化下現(xiàn)金流量表的編制——采用項(xiàng)目核算編制現(xiàn)金流量表[J].中國(guó)管理信息化,2007(3).

[2] 劉兆軍.會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)金流量表編制方法研究[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2007(4).

[3] 洪靜.會(huì)計(jì)電算化下現(xiàn)金流量表的編制方法[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(10).

[4] 田芬.編制現(xiàn)金流量表的電算化方法研究——現(xiàn)金流量項(xiàng)目法[J].經(jīng)濟(jì)師,2004(6).

[5] 羅美華,章軼.電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制與分析[J].財(cái)會(huì)月刊,2004(11).