基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究

于世洋

（哈爾濱市市政工程設計院，黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：檔案管理的開發(fā)利用是我國現(xiàn)階段信息發(fā)展項目中的一項重要組成部分，檔案管理的開發(fā)成果將直接作用于我國的經濟發(fā)展之中，故而為了更好的推動經濟與科技的發(fā)展，提高檔案的管理價值及開發(fā)利用便變成研發(fā)人員現(xiàn)階段的工作重點。如何利用大數(shù)據(jù)時代帶來的網絡信息便利及科技發(fā)展便利為檔案管理工作的開發(fā)提供便利，便成為了本為之闡述的意義。

一、內涵與特征

（一）大數(shù)據(jù)的內涵與特征

大數(shù)據(jù)一詞作為新時代發(fā)展代名詞中的一個概括性表述詞語，其主要含義為一種利用電子數(shù)據(jù)處理終端，通過流量信息記錄產生的海量數(shù)據(jù)信息，并通過計算機處理系統(tǒng)對所收集到是信息數(shù)據(jù)進行歸類、匯總、分析、預測的一個概括性名稱。其主要特征表述為，信息數(shù)據(jù)龐大、信息數(shù)據(jù)涉及范圍廣、信息數(shù)據(jù)種類繁雜、信息數(shù)據(jù)處理速度較快。

（二）大數(shù)據(jù)時代的內涵與特征

大數(shù)據(jù)時代是以大數(shù)據(jù)技術應用帶來的時代發(fā)展現(xiàn)狀概括的代名詞，大數(shù)據(jù)時代的建立基礎是通過現(xiàn)代網絡應用的發(fā)展進程為推動動力，并通過大面積的網絡應用、數(shù)據(jù)傳輸形成的環(huán)境模式，以此推動助力形成的演變進化成果，以該成果為一定時期進行命名的代名詞，故稱其為大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代因其存在特性致使其自身形成以下特征：其一，普遍性，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展主要依靠通過網絡使用產生的數(shù)據(jù)間的傳導及流通，現(xiàn)階段因網絡使用的普遍性，致使大數(shù)據(jù)時代的應用同時也具有普遍性的特征；其二，公開性，為了給數(shù)據(jù)使用者提供使用便利，絕大部分是數(shù)據(jù)皆是公開傳導至公共的數(shù)據(jù)平臺，以備使用者查詢、瀏覽

、下載、使用的，故而以此來顯示出大數(shù)據(jù)時代的公開性這一特點；其三，實時性，由于數(shù)據(jù)間的傳輸工作每分每秒都在不間斷的進行著，作為數(shù)據(jù)的傳遞渠道，傳輸媒介以及匯總終端，大數(shù)據(jù)時代所涉及的終端匯總數(shù)據(jù)，在每一分每一秒皆是第一時間獲取的最新數(shù)據(jù)，這也就形成的數(shù)據(jù)的實時性這一特征。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案價值開發(fā)及利用

（一）檔案價值的開發(fā)與利用理念

為適應時代發(fā)展變遷，檔案的數(shù)據(jù)價值的開發(fā)與利用也應順應時代的發(fā)展而不斷的進行著創(chuàng)新與改革，為了實現(xiàn)這一創(chuàng)新目標，檔案價值的開發(fā)與利用應從整體的思維理念上進行改善，具體表述為以下幾點：其一，設立主動推廣研發(fā)理念，通過現(xiàn)階科技與信息的發(fā)展力量，利用人們對數(shù)據(jù)應用的適用性及依賴性，主動的將有助于使用者提供便利的數(shù)據(jù)傳導至使用者手中，以此來推廣數(shù)據(jù)的應用技術，使使用者通過使用上的便利，從主觀意識上接受并認可該項技術；其二，確保數(shù)據(jù)的真實性與時效性的服務理念，大數(shù)據(jù)時代的一大特性便是其所涉及的信息數(shù)據(jù)皆是具有最新的時效性，而為了使使用者更愿意使用該項技術，在保障所提供數(shù)據(jù)的時效性的同時，也應注重數(shù)據(jù)的真實性，以便該項技術能被使用者更好的接受與使用；其三，需求重要一切的服務理念，檔案數(shù)據(jù)價值的開發(fā)一切目的皆是為了給使用者提供便利，而作為研發(fā)的宗旨便是滿足用戶的需求，故而在產品的研發(fā)途中一切的研發(fā)出發(fā)點皆應以顧客需求為服務終極理念，以此來保障產品投入市場后的營銷市場及消費群體。

（二）強化檔案價值開發(fā)團隊的建設

為實現(xiàn)高性能高效的應用研發(fā)成品可被投入市場應用及銷售，優(yōu)先應做到便是建立一個優(yōu)質的開發(fā)團隊，而如何實現(xiàn)優(yōu)質團隊的建設，具體的實施方案如下：其一，加強檔案館建設組建培養(yǎng)優(yōu)秀人才，通過各個省市縣級別的檔案館的建設，利用工作環(huán)境影響，針對檔案價值研發(fā)建立專項研發(fā)團隊，同時通過專項技術人員的調配組建專業(yè)的研發(fā)小組，以此保障研發(fā)工作的順利進行；其二，加強檔案管理及研發(fā)人員專業(yè)素養(yǎng)，各專項負責的區(qū)域領導，應加強對專業(yè)技術人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓，通過選拔、測評、考核等多項手段，保留較為優(yōu)秀的專職人員，并通過專項培訓的課程來對現(xiàn)有優(yōu)秀的專制型人才進行專業(yè)知識及技能的培訓，以此來提升專業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)；其三，開拓眼界培養(yǎng)創(chuàng)新精神，優(yōu)秀的研發(fā)團隊不僅要具有超高的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)，同時也應具備開拓的眼界及不斷創(chuàng)新的研發(fā)精神，為使專業(yè)研發(fā)人員具有較為寬廣的思維視野以及敏銳的洞察力，相關管理部門應通過外派交換學習的方式，定期派遣專項技術研發(fā)人員進行交流學習，以此來強化研發(fā)人員自身的眼界，并通過外界不同的思維方式，使研發(fā)人員通過交流學習形成自主的創(chuàng)新思維領域。

（三）改善檔案價值開發(fā)及利用的方式方法

為了改善檔案價值開發(fā)及利用的方式方法應做到以下幾點：其一，檔案價值的開發(fā)與利用其主要出發(fā)點便是為使用者提供便利，而在檔案價值的開發(fā)與利用途中應利用自身檔案數(shù)據(jù)存在的特點及優(yōu)點，通過橫向及縱向的聯(lián)合方式推進檔案價值開發(fā)及利用的發(fā)展進程，使檔案價值開發(fā)及利用發(fā)展進程與時代完美的結合形成多元化發(fā)展循環(huán)推進模式，以此來推動檔案價值開發(fā)及利用功工程與社會發(fā)展的完美接軌；其二，正確的方式方法能有效加速實施與推廣的進程，在檔案價值開發(fā)及利用發(fā)展途中，應充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)時代提供的數(shù)據(jù)交流平臺，通過借助數(shù)據(jù)傳輸形成的渠道將檔案價值開發(fā)及利用推廣到每一位使用者手中，以此來保障檔案價值開發(fā)及利用的有效推廣。

結束語：綜上所述，愿以此文為了實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代下檔案價值的開發(fā)及利用提供有效助力。