如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

魏小玲

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定，是做好記賬、算賬、報(bào)賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定，扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能更好的服務(wù)于單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在單位經(jīng)營管理的過程中提供真實(shí)、客觀、完整的會(huì)計(jì)資料。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、填制、審核、傳遞、保管等，會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等，會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求等、會(huì)計(jì)電算化的軟、硬件要求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備及管理要求、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等、會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等等。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性

（一）做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常有序、會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范化的需要，是提供真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證，如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性，會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。

（二）做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的地位日趨重要，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。試想，如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會(huì)計(jì)憑證填制不合規(guī)范、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理，那么會(huì)計(jì)報(bào)表就不能及時(shí)、真實(shí)、客觀、完整的反映一個(gè)單位的經(jīng)營成果，就會(huì)影響到經(jīng)營者的決策，影響到會(huì)計(jì)資料使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料的及時(shí)了解和利用。影響到會(huì)計(jì)資料在改善經(jīng)營管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的主要問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資，并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響，對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識(shí)的更新不太重視，致使會(huì)計(jì)人員不能跟上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作變化更新的步伐，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求不符。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的問題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員則是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會(huì)計(jì)人員文化水平，學(xué)歷層次較低，又沒有注意繼續(xù)深造，對(duì)科目、賬薄、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念；也有一些會(huì)計(jì)人員具有一定的業(yè)務(wù)水平，但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和新的會(huì)計(jì)法規(guī)，對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解，以過去的模式或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行賬務(wù)處理，此外，還有一些會(huì)計(jì)人員盡管對(duì)一些基本的會(huì)計(jì)核算規(guī)定還算了解，但是因缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì)，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，工作機(jī)械化、簡單化。

（三）沒有遵照內(nèi)部控制制度的規(guī)范，對(duì)原始票據(jù)及報(bào)賬手續(xù)審核不嚴(yán)，發(fā)票經(jīng)手、證明人簽字不全，不符合內(nèi)部控制制度的規(guī)范。

（四）填制會(huì)計(jì)記賬憑證不及時(shí)，隨意性較大，如：（1）沒有序時(shí)記賬，一些單位在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多的情況下，沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時(shí)填制會(huì)計(jì)記賬憑證，并登記賬簿，而是匯總記賬。（2）會(huì)計(jì)填制憑證不符合規(guī)范，對(duì)于會(huì)計(jì)科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的重要作用，如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。

（五）在會(huì)計(jì)電算化普及的情況下，過度依賴電腦，這主要體現(xiàn)在報(bào)表上，在手工編制報(bào)表的條件下，大部分會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，但在會(huì)計(jì)電算化條件下，有的會(huì)計(jì)疏于這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，認(rèn)為報(bào)表公式設(shè)好之后，報(bào)表只要運(yùn)算出來就不用核對(duì)了，報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以電腦運(yùn)算的為準(zhǔn)，而不去核對(duì)報(bào)表、分析報(bào)表。致使所提供的報(bào)表數(shù)字錯(cuò)誤不能正確的反映單位的經(jīng)營情況。

四、如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)好《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)，制度以及各類規(guī)定，做好依法建賬、準(zhǔn)確報(bào)賬等工作，扎扎實(shí)實(shí)的做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。同時(shí)做好宣傳工作，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。

2.抓好各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作。

有的單位制定了各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度，并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大、管理工作的需要而不斷的更新或完善，如資金管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定等等，這些制度的制定也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，從管理的角度對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了明確的要求，使單位會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制度化。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作首先就要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，把各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處，嚴(yán)格按照制度做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以建立必要的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)執(zhí)行情況加以考核。

3.大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作：一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門要重視財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)工作，如有計(jì)劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財(cái)會(huì)人員，尤其對(duì)于財(cái)會(huì)、稅收、金融等方面出臺(tái)的新政策，更要組織好財(cái)會(huì)人員積極參加培訓(xùn)，使其能更好地為單位服務(wù)。二是財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵，自覺遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德，增強(qiáng)責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督。

會(huì)計(jì)工作涉及面廣，政策性強(qiáng)，業(yè)務(wù)內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，會(huì)計(jì)手段靈活多樣，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)千差萬別，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證，單位應(yīng)成立檢查小組，定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查，一方面由上級(jí)部門委派審計(jì)部門檢查，另一方面由會(huì)計(jì)人員組成，相互檢查、相互學(xué)習(xí)，以不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

5.大力提高會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營過程管理。

大部分單位的會(huì)計(jì)人員工作的范圍局限于室內(nèi)報(bào)賬工作，為了報(bào)賬而報(bào)賬，單純的高級(jí)出納的作用，很多會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)的流程、經(jīng)營的過程幾乎一無所知，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的時(shí)間和機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)合同的管理，才能使會(huì)計(jì)人員能有一個(gè)整體的概念和認(rèn)識(shí)，才能完善對(duì)原始憑證的審核、會(huì)計(jì)憑證的填制等工作，使程序化、制度化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加充實(shí)和飽滿。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍是廣泛的，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用是重要的，它不僅僅是一個(gè)操作流程，它更是一種知識(shí)的積累，是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn)，其內(nèi)容會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時(shí)代的進(jìn)步而不斷的更新和完善，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的要求也不斷的提高，是會(huì)計(jì)人員永遠(yuǎn)都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會(huì)計(jì)人員的共同努力，從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)作，為單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

（作者單位：江西省地礦局贛西北地質(zhì)大隊(duì)）