河北省醫(yī)學(xué)圖書館電子資源建設(shè)調(diào)查分析

周　慧　馮順利　梁　燁　梁立華

摘要以河北省11個設(shè)區(qū)市的醫(yī)學(xué)圖書館為樣本，通過問卷調(diào)查和電話調(diào)查獲得原始數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析，從而了解河北省醫(yī)學(xué)圖書館電子資源的硬件軟件配置、電子文獻經(jīng)費、數(shù)字資源建設(shè)情況等，就電子資源建設(shè)的相關(guān)問題提出建議與對策。

關(guān)鍵詞醫(yī)學(xué)圖書館電子資源建設(shè)調(diào)查分析對策

醫(yī)學(xué)圖書館的電子資源建設(shè)對于數(shù)字化醫(yī)學(xué)信息的傳播具有至關(guān)重要的作用，對其進行社會調(diào)查可以獲得第一手數(shù)據(jù)資料，為醫(yī)學(xué)圖書館電子資源的建設(shè)與發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

1調(diào)查對象與方法

本次調(diào)查對象為河北省11個設(shè)區(qū)市的醫(yī)學(xué)院校圖書館、醫(yī)院圖書館，醫(yī)學(xué)研究單位、醫(yī)療管理部門的信息(文獻)機構(gòu)，調(diào)查內(nèi)容主要包括：硬件軟件配備，電子文獻資源收藏與購置、數(shù)據(jù)庫收藏與建設(shè)、電子閱覽室、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)等情況。調(diào)查方法采用當(dāng)場發(fā)放紙質(zhì)問卷和通過電子郵件發(fā)送電子問卷的方法進行提問，個別數(shù)據(jù)予以電話確認，要求所有被調(diào)查者如實填寫，答卷過程一律不予任何暗示和引導(dǎo)，以保證答案真實客觀。先后共發(fā)放機構(gòu)問卷36份，回收34份，回收率達到了94.4％；發(fā)放用戶問卷512份，收回有效問卷495份，回收率96.68％；有效地保證了調(diào)查分析的科學(xué)性。本研究使用頻數(shù)統(tǒng)計方法，利用Excel建立柱形圖，通過對數(shù)據(jù)和圖表的分析，得出研究結(jié)果與研究結(jié)論。

2調(diào)查結(jié)果與討論

2.1圖書館硬件建設(shè)

數(shù)據(jù)顯示，無服務(wù)器和無磁盤陣列柜的醫(yī)學(xué)圖書館均占32.35％，也就意味著這些圖書館(室)尚未實現(xiàn)電子化和自動化，其服務(wù)手段相對落后。在所調(diào)查的圖書館(室)中，聯(lián)網(wǎng)計算機和電子閱覽室計算機少于50臺的均占一半以上，分別為：52.94％、58.82％(見表1)；這說明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子硬件數(shù)目較少，配置普遍偏低，現(xiàn)代化水平不高。是否擁有充足的計算機設(shè)備和較好的上網(wǎng)條件對用戶利用電子資源有極大影響，數(shù)據(jù)說明醫(yī)學(xué)圖書館的硬件配置亟待提高，電子資源建設(shè)的物理環(huán)境亟待改善。

2.2圖書館管理系統(tǒng)軟件

數(shù)據(jù)顯示縱橫管理系統(tǒng)軟件排在首位，占38.24％，而適用于較大型圖書館的管理系統(tǒng)如IL-AS和博菲特則只占5.88％和2.94％(見圖1)?？v橫管理系統(tǒng)是由河北省的縱橫網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)的，它多應(yīng)用于小型圖書館(室)，數(shù)據(jù)說明本省醫(yī)學(xué)圖書館對于先進的大型管理軟件應(yīng)用較少，也說明本省醫(yī)學(xué)圖書館規(guī)模偏小。

2.3電子文獻數(shù)量及采購經(jīng)費

調(diào)查顯示，電子文獻收藏數(shù)量排在首位的選項是小于5萬冊，占64.71％，同樣采購經(jīng)費所占比例排在首位的是小于5％，占47.06％，可見采購電子文獻的數(shù)量及采購經(jīng)費所占比例都較小(見圖2、圖3)，說明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)對電子文獻的投入偏低。

2.4電子圖書館狀況

建有網(wǎng)站的占47.06％，擁有在線館藏目錄的占29.41％，擁有網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航項目的占17.65％，擁有其他項目的占5.88％。這些數(shù)值普遍偏低，結(jié)合筆者的相關(guān)研究，可知河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)在電子圖書館建設(shè)方面有待加強。

2.5數(shù)據(jù)庫訂閱與利用

已購買數(shù)據(jù)庫排在前三位的分別是中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(44.12％)、中國生物醫(yī)學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫(20.59％)、萬方期刊全文數(shù)據(jù)庫(17.65％)，而國外的一些先進的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫如Taylor ＆ Francis醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)數(shù)據(jù)庫只占5.88％，BMA的收藏則為0。數(shù)據(jù)反映出醫(yī)學(xué)圖書館對于“中國生物醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫”及“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫”等中文優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫的認同與收藏，同時從一個側(cè)面表明對國外數(shù)據(jù)庫的投入明顯偏低，如Medline是當(dāng)今世界上最權(quán)威最豐富的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫之一，僅占2.94(見表2)。在調(diào)查中得知，舍棄訂購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫的原因是價格昂貴，無力購買。調(diào)查顯示，數(shù)據(jù)庫采購方式排在前兩位是白購和訂單采購這兩種。在此推薦聯(lián)盟購買，聯(lián)盟采購形式對電子資源的評價相對客觀、公正，能夠節(jié)省時間和精力，降低采購失誤的風(fēng)險，并能夠獲得良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

數(shù)據(jù)顯示，使用中國生物醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(CBM)的用戶占總?cè)藬?shù)的46.67％；使用中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(CGFD)的占55.35％；使用中國科技數(shù)據(jù)庫(重慶維普)的占33.74％；使用萬方數(shù)據(jù)庫的占40％。外文數(shù)據(jù)庫中，Medline／PubMed數(shù)據(jù)庫、OV－ID數(shù)據(jù)庫、EBSCOhost數(shù)據(jù)庫、Elsevier數(shù)據(jù)庫、Pro－Quest數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫的使用者比例，分別為：41.21％、21.61％、13.53％、9.70％、10.71％、12.53％(見表3、表4)。顯然，用戶對外文數(shù)據(jù)庫的使用率明顯偏低，而且基本都集中在Medline／PubMed數(shù)據(jù)庫。這一方面這說明用戶對于CGFD數(shù)據(jù)庫(中文)、Medline／PubMed數(shù)據(jù)庫(外文)的認同，為我們訂購優(yōu)選數(shù)據(jù)庫提供了依據(jù)；另一方面，相比之下外文數(shù)據(jù)庫的利用率不高，說明在電子資源建設(shè)中不能忽視用戶的信息素質(zhì)培養(yǎng)，以避免資源浪費。

2.6電子閱覽室開放時間

電子閱覽室開放時間以小時／周計。周開放時間小于30小時的為20％，小于56小時的占56.47％(見圖4)，表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)對電子信息資源利用的重視程度一般。

2.7電子資源下載量

電子資源年下載量是電子資源利用效率的具體體現(xiàn)，也是信息資源建設(shè)狀況優(yōu)劣的體現(xiàn)。結(jié)果顯示，電子資源年下載量排在首位的是小于10萬人次，占76.47％(見圖5)，數(shù)值偏低，表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子資源建設(shè)與服務(wù)均亟需加強。

2.8特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

只有3家建有特色數(shù)據(jù)庫，僅占8.82％。

3調(diào)查結(jié)論與對策

3.1加大電子資源建設(shè)投入力度

通過調(diào)查分析可以看出，河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子資源建設(shè)不盡人意，由于投入不夠造成硬件軟件配備不足，電子文獻采購經(jīng)費短缺，網(wǎng)絡(luò)化水平偏低等，建議盡快加大投入力度。閱覽室是讀者直接獲取電子信息的第一場所，建議加強電子閱覽室建設(shè)并增加開放時間。鑒于很多先進醫(yī)學(xué)成果發(fā)表在外文文獻，建議加大外文數(shù)據(jù)庫和高新服務(wù)手段的投入力度。

3.2建立醫(yī)學(xué)信息資源管理中心

調(diào)查顯示，河北省醫(yī)學(xué)圖書館電子資源建設(shè)呈現(xiàn)極不平衡的局面，包括地域的不平衡與配置的不平衡，省會及發(fā)達地區(qū)相對處于建設(shè)強勢而欠發(fā)達地區(qū)處于弱勢，越是基礎(chǔ)設(shè)施配置偏高的單位，其他設(shè)施配置也高，反之偏低。同時“我國醫(yī)學(xué)信息資源建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一標準，各種醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫建設(shè)雜亂無序……各地市、各單位信息化建設(shè)各行其是根本無法形成資源共享，致使有限的資源和資金不能得到有效地利用，制約了衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)的發(fā)展”。顯然河北省的這些情況在全國具有典型性和普遍性。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，近半數(shù)用戶贊同對電子信息資源進行科學(xué)整合，實行集約化、統(tǒng)籌化、標準化管理。建議將電子資源從各文獻管理機構(gòu)中剝離，成立省級及以上的醫(yī)學(xué)信息資源管理中心，由中心實行統(tǒng)籌建設(shè)、統(tǒng)一配置，由中心確定各個節(jié)點的建設(shè)規(guī)模及設(shè)備配置，如服務(wù)器的級別，軟件的功能、數(shù)據(jù)庫的類型、網(wǎng)站的定位等；在電子資源建設(shè)中本著多位一體，優(yōu)勢互補的原則，圍繞中心建成一個優(yōu)質(zhì)節(jié)能的醫(yī)學(xué)電子信息資源網(wǎng)。

3.3加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

調(diào)查結(jié)果表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)所建特色數(shù)據(jù)庫甚少?，F(xiàn)代化的信息社會趨勢表明圖書館是以特色館藏做為立足之本的，以特色求發(fā)展是一種較為穩(wěn)固與持久的發(fā)展之道，因此建議依托現(xiàn)有的學(xué)科、專題、地域等特色資源進行特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)與建設(shè)。

3.4實行會員制度

建議建立醫(yī)學(xué)信息電子資源會員制度。主要構(gòu)想是以政府為龍頭，以醫(yī)學(xué)院校及附屬醫(yī)院為主體，以個人或組織為單位建立聯(lián)盟型醫(yī)學(xué)信息資源社會保障體系；實行發(fā)達地區(qū)多交會費，欠發(fā)達地區(qū)少交會費，落后地區(qū)免繳會費的信息保障制度；各個醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)加強協(xié)調(diào)，分別訂購不同數(shù)據(jù)庫以便館際互補，從而實現(xiàn)電子資源的充分共享。

參考文獻

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