教育部外國教材中心的發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對策

陳東毅　郝　群　袁曦臨

摘要通過對全國13家外國教材中心的組織機制、人員構(gòu)成、教材采購、管理、服務(wù)、評介研究及網(wǎng)頁維護等方面的分析，闡述了各中心在管理和利用方面取得的成績及存在的問題，并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞外國教材中心現(xiàn)狀對策

教育部外國教材中心成立于1979年，至今走過了30年的發(fā)展歷程。在這30年中，外國教材中心由9家發(fā)展到13家，由最初的重復(fù)采購到不久之后的學(xué)科分工，由單一的引進服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐M服務(wù)與教材研究并舉。可以說，外國教材中心建設(shè)取得了長足的進步。

2008年4月7—8日，教育部高教司在東南大學(xué)圖書館召開了2008年教育部外國教材中心會議，全國13家中心和中國教育圖書進出口公司的代表出席。各中心圍繞外教中心工作考核表中的10項內(nèi)容對2007年的工作進行了總結(jié)，這10項內(nèi)容分別是：教材采購(2項)、教材管理(1項)、網(wǎng)頁維護(3項)、教材評介研究(2項)、教材服務(wù)(2項)。同時，各中心匯報了“教育部外國教材研究項目”各子項目的完成情況、2008年工作計劃以及各中心網(wǎng)站建設(shè)情況等。通過匯報和討論，大家對各中心發(fā)展的現(xiàn)狀、取得的成績、存在的問題、應(yīng)采取的對策有了清醒的認識，對中心的發(fā)展充滿了信心。

本文結(jié)合各家中心的匯報情況和東南大學(xué)外國教材中心的實際情況，探討外國教材中心發(fā)展的現(xiàn)狀、問題及對策。

1現(xiàn)狀和問題

1.1組織機制

中心一般由一名負責(zé)人和若干工作人員組成，大部分歸流通閱覽部管理，少部分由辦公室管理，并由一名副館長或館長直接指導(dǎo)中心工作。日常的教材管理和服務(wù)一般由中心負責(zé)，但教材采購由采編部負責(zé)。雖然人員比較固定、職責(zé)比較明確，但設(shè)置不科學(xué)、缺乏針對性。因為中心屬于一線服務(wù)窗口，對讀者的聯(lián)系和接觸較多，對其需求較了解，加上中心對外國教材的評價研究較深，對最新外國教材的出版較了解，而教材采購由采編部負責(zé)，就會人為增加溝通環(huán)節(jié)，降低教材采購的針對性和有效性。

1.2人員構(gòu)成

無論從年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷和職稱等因素看，人員構(gòu)成都比較合理。從20歲到60歲，各年齡段均有，一般都有副高職稱的工作人員，大學(xué)本科以上的學(xué)歷占絕大部分，但缺乏具有專業(yè)背景的研究人才，13家中心幾乎沒有專業(yè)學(xué)科背景的工作人員。

1.3教材采購

教材采購一般都能按教育部的要求完成經(jīng)費指標(biāo)，一般通過4個方面的措施保證購書質(zhì)量，分別為：請學(xué)科專家選書、由圖書館有經(jīng)驗的專人進行采購、選購的書應(yīng)由國外重點專業(yè)出版社出版、應(yīng)密切跟蹤反映學(xué)科最新發(fā)展的最新版本的教材。有的學(xué)校還成批引進世界上著名高校的同類專業(yè)教材，如復(fù)旦大學(xué)外國教材中心引進哈佛和麻省理工學(xué)院的教學(xué)用書，2007年引進這兩所大學(xué)的790冊教材，金額為20.2萬元。但教材采購方式和渠道單一，一般都通過中國教育圖書進出口公司進行。引進原版教材的數(shù)量、品種還需要加強。從上世紀(jì)90年代以來，外文書刊大幅度漲價，使得各中心都面臨經(jīng)費拮據(jù)、購書量減少的問題。以負責(zé)土木建筑、工程力學(xué)類外文原版教材引進工作的東南大學(xué)外教中心為例：2003年投入的購書經(jīng)費是74063.65元人民幣，進書量123冊，平均書價是602元／冊。2007年投入的購書經(jīng)費是359484元人民幣，進書量250冊，平均書價是1438元／冊。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)在全球每年出版的土木建筑、工程力學(xué)類教材大約有2000種，而目前教育部補貼的經(jīng)費(含配套經(jīng)費)只夠買210種，只有出版教材的10％左右。同時，鑒別和優(yōu)選外國教材缺乏一定的科學(xué)依據(jù)，多年來一直缺少一套客觀的評價外國教材的指標(biāo)體系。在外國教材的選購方面我們主要是依賴相關(guān)專業(yè)教師的推薦，難免帶有很大的主觀性。因此，引進的是否都是高質(zhì)量的外國優(yōu)秀教材也存在一定疑問。

1.4教材管理

教材的管理方式主要有外借、閱覽、復(fù)印、原文傳遞等，主要以閱覽和外借為主。

1.5教材服務(wù)

教材服務(wù)方式多種多樣且不斷深化和完善。一般服務(wù)方式有：編制新書通報、一般導(dǎo)讀性書評、編制目錄、教材研究和評價、舉辦書展和小型流動性陳列活動、館際互借和資源共享等。除了提供紙質(zhì)的教材服務(wù)外，充分利用各自的網(wǎng)絡(luò)平臺，宣傳信息資源和服務(wù)，如復(fù)旦大學(xué)外國教材中心對哈佛大學(xué)和麻省理工學(xué)院的教學(xué)用書都做了目次、摘要等介紹，可以通過查詢進行鏈接。有的中心為了密切與讀者的聯(lián)系、提供積極主動的服務(wù)，專門建立了重點學(xué)科讀者檔案，定期向他們發(fā)送新書通報、學(xué)科書目、最新動態(tài)等信息，并及時了解他們對外國教材的需求以及對本中心的建議。但也存在一些問題，如服務(wù)范圍狹窄、服務(wù)針對性不強、服務(wù)效果不明顯等。

1.6評介研究

2007年以前，對外國教材的評價研究很少。2007年初，在高教司的牽頭下，13家外教中心申請承擔(dān)了“教育部外國教材研究項目”各子項目的研究開發(fā)工作：由清華大學(xué)外教中心負責(zé)“中國高校外文科技教學(xué)信息與資源服務(wù)系統(tǒng)”的建設(shè)，其他12家單位分專業(yè)承擔(dān)了外國教材的調(diào)查研究工作，學(xué)科涉及土木工程、微生物學(xué)、工程圖學(xué)、礦物巖石礦床學(xué)、醫(yī)學(xué)生物化學(xué)、電子電路、機械工程、化學(xué)、數(shù)學(xué)、激光原理以及細胞生物學(xué)、遺傳學(xué)和生態(tài)學(xué)等。至2008年4月項目驗收時，除一所大學(xué)因主客觀原因未能完成項目外，其他子項目都順利結(jié)題。各中心圍繞課題開展了很多工作，比如做了教材收藏利用調(diào)查分析、召開教材研究經(jīng)驗研討會、完成課題研究報告、搭建課題研究成果數(shù)據(jù)庫等。但教材評價研究還不夠深入，缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。

1.7網(wǎng)頁維護

網(wǎng)頁設(shè)計內(nèi)容更加全面、系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化，主要內(nèi)容有中心介紹、全國布局、新書通報、讀者服務(wù)、教材研究或評價、書目檢索、聯(lián)系方法等。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等中心還附有世界著名大學(xué)相關(guān)專業(yè)課程體系和所用教材。

1.8對外宣傳

讀者教育、培訓(xùn)和宣傳主要面向校內(nèi)，對外宣傳很少，同時，很少參加行業(yè)內(nèi)的教學(xué)會議，也很少將外教中心的網(wǎng)頁鏈接到各大學(xué)的專業(yè)網(wǎng)站，外教中心迄今已成立近30年，其影響力和知名度不高，在高校和全國的范圍內(nèi)，了解的人和專門尋求中心所藏圖書的人還不多。

2對策

2.1建立科學(xué)的組織機制，完善其管理職能。

宏觀層面，加強橫向聯(lián)合，包括各個外教中心之間的橫向聯(lián)合，以及外教中心與大學(xué)及社會機構(gòu)的聯(lián)合，從而形成輻射全國的外國教材的網(wǎng)絡(luò)；二是微觀層面，即一個外教中心在圖書館內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，建議外國教材的選擇、預(yù)訂、報道、評價和研究等工作由中心完成，其他工作如訂購、分類、編目、加工等工作由采編部完成。在人員配置方面，可以與專業(yè)學(xué)科館員聯(lián)系起來，使得外教中心的工作人員能夠深入到院系和相關(guān)部門的實際工作中去，這樣才能真正發(fā)揮館員的作用，同時也深化外教中心的職能。

2.2增加具有專業(yè)背景的研究人才，建立一支穩(wěn)定有力的隊伍。

在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上增加有各專業(yè)學(xué)科背景并且英語和計算機水平也較高的人才，為中心開展多層次服務(wù)提供人員上的保障。結(jié)構(gòu)合理的隊伍成立之后要保持相對穩(wěn)定，這樣才能使工作開展得深入連貫，也在一定程度上節(jié)約了成本。

2.3加大對中心資金和精力的投入。

除了加大對外國教材采購經(jīng)費的投入外，要提供對外國教材選擇、評價、研究等的經(jīng)費投入，以便用這些經(jīng)費組織有專業(yè)背景的專家、碩博士生推動外國教材的研究工作。同時，要加強對中心精力及責(zé)任心上的投入，主要是指圖書館各級領(lǐng)導(dǎo)要加強對中心的業(yè)務(wù)支持與人員培養(yǎng)，盡量解決其工作中的困難，加強對其工作的指導(dǎo)，投入更多的精力，同時，工作人員要積極主動地開展各項工作，深入為讀者服務(wù)，促進外國教材中心各項工作上新臺階。

2.4制訂科學(xué)而又具有可操作性的外國教材選購標(biāo)準(zhǔn)。

在書價快速增長而圖書經(jīng)費增長有限的情況下，制訂科學(xué)而又具有可操作性的外國教材選購標(biāo)準(zhǔn)，選購性價比最高的教材是每一家外國教材中心都關(guān)注的問題。除了請專家參與選購，在選購時參考出版社、作者的知名度等因素外，采用東南大學(xué)圖書館對外國教材研究和評價的方式選購圖書不失為一種好方法。其基本思路是：對于外國教材質(zhì)量的評價，考慮采用引文分析的思想，通過對專業(yè)教材被不同學(xué)校采用、收藏的數(shù)量進行統(tǒng)計，結(jié)合布拉德福文獻分布與離散定律進行篩選與分區(qū)，從而獲得被大學(xué)廣泛收藏和使用的核心教材。具體辦法如下：首先通過Amazon采集“土木工程”領(lǐng)域的11門主干課程近30年國外出版的全部英語專業(yè)教材。采用的方法是關(guān)鍵詞檢索，通過鍵入11門教材的名稱進行檢索，獲得有關(guān)11門課程歷年出版的教材，同時設(shè)立了兩個輔助的檢索限制條件，一是限定在“Professional ＆ technical”范疇，二是限定在英語。其次通過WorldCat獲取這些專業(yè)教材被世界大學(xué)圖書館收藏和利用的信息，然后就這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并按照同一門課程中出版的不同教材被大學(xué)圖書館收藏和利用的次數(shù)進行降序排列。排在前面的無疑是被不同大學(xué)圖書館收藏和利用數(shù)量多的教材，說明該教材的影響力比較大，被教師和學(xué)生認可和承認的程度高，而排在最后的則是被忽視的教材。依據(jù)布拉德福定律，在一門課程中如果按不同教材被大學(xué)圖書館收藏的數(shù)量由高到低降序排列，并依照布拉德福定律區(qū)域分析法進行分區(qū)，那么這些教材可以被分為核心區(qū)、次核心區(qū)與一般區(qū)域?？紤]到原始數(shù)據(jù)的樣本數(shù)量，以及我們的研究目的是為了確定核心教材，因此在本研究中并未通過大量樣本統(tǒng)計來確定布拉德福定律中的a值，而是運用布拉德福定律的區(qū)域分析法，將排序后的列表分成三個區(qū)，每一區(qū)中所有教材的被收藏次數(shù)相等。其中，大多數(shù)圖書館都收藏的教材，換言之“收藏圖書館數(shù)”數(shù)值較大的教材位于第一區(qū)，該區(qū)中的教材為國外大學(xué)圖書館廣泛收藏，理應(yīng)是高質(zhì)量的教材，故確定為核心區(qū)，作為確定的相應(yīng)課程的推薦教材，如此確定的三個區(qū)中的教材數(shù)量近似符合布拉德福定律。依據(jù)以上思路和方法，選出土木工程方面的外國核心教材。然后再根據(jù)專家意見和作者、出版社知名度等因素選購最合適的外國優(yōu)秀教材。

2.5加強各中心資源的整合，加快清華大學(xué)外國教材中心教材研究與信息平臺的建設(shè)。

外國教材中心教材研究與信息平臺是由清華大學(xué)圖書館承擔(dān)的，由教育部13家外教中心和教圖公司共同參與的數(shù)據(jù)集中、一站式的訪問平臺，它可以使用戶很方便地借鑒參考國內(nèi)外高校課程信息及外文教學(xué)參考信息，從而實現(xiàn)資源的共建共享。服務(wù)平臺已建好，正在不斷完善。從2008年7月起，各中心將陸續(xù)按有關(guān)要求向平臺提供書目及館藏數(shù)據(jù)、教學(xué)／課程數(shù)據(jù)及教材研究成果等。希望各中心能將以前的各類數(shù)據(jù)高質(zhì)量地快速提交給平臺并及時進行更新，平臺對各類數(shù)據(jù)再進行整合，按學(xué)科提供課程體系和外國教材信息(館藏信息)，方便讀者查詢和利用。

2.6加快工作重心的轉(zhuǎn)移，加強對外交流，擴大各中心的影響。

外教中心最初出現(xiàn)是為了在全國范圍內(nèi)分專業(yè)領(lǐng)域進行原版教材的保障，以彌補經(jīng)費的困難，現(xiàn)在經(jīng)費已經(jīng)達到小康了，在此背景下，保障的任務(wù)已經(jīng)退到第二位了，更重要的任務(wù)是評價、推薦和對外服務(wù)。要加快工作重心的轉(zhuǎn)移，從外國教材的引進服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ涞脑u價、推薦和對外服務(wù)。這一點恰恰沒有被絕大多數(shù)圖書館認識到，這是十分重要的，否則就會有外教中心還要不要存在下去的疑問。同時要加強對外交流，擴大各中心的影響。可以通過網(wǎng)絡(luò)形式、實物形式加強與其他中心和相關(guān)院校的交流，把新書通報、書評、書目通過電子郵件、郵寄等方式發(fā)送給全國的其他高校和中心，實現(xiàn)資源共享；積極參與行業(yè)內(nèi)的與教學(xué)有關(guān)的各類會議，在行業(yè)會議上進行宣傳，將外教中心網(wǎng)頁鏈接到相關(guān)院系的網(wǎng)頁上，擴大中心的影響。

3結(jié)語

全國外國教材中心近30年的發(fā)展說明，成績是巨大的，存在是必要的，但也有不少困難。因此，一、各中心要更加投入，這不僅是指資金上的投入，更重要的是精力及責(zé)任心上的投入；二、要優(yōu)化采購，以后要考察各中心采購的教材是否是自己分工的重點。要擴大信息源，保證采購質(zhì)量；三、爭取從中心外部得到支持，要將外國教材中心的影響擴大到校外，提高外國教材中心的地位，這是關(guān)系到外國教材中心生死存亡的關(guān)鍵。做不到這一點，以后將很難保證教育部對外國教材中心資金上的支持。這也是我們今后工作努力方向之所在。

參考文獻

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